免除違約責任管理制度總則一、目的為規(guī)范公司的經(jīng)營行為，明確各方的權(quán)利和義務(wù)，保障公司的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)和公司的實際情況，制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范公司在合同履行過程中免除違約責任的行為，確保公司在合法、合理的前提下，最大限度地降低違約風險，維護公司的商業(yè)信譽和經(jīng)濟利益。二、適用范圍本管理制度適用于公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等各方簽訂的各類合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。凡涉及到免除違約責任的情況，均應(yīng)遵守本管理制度的規(guī)定。三、基本原則1.合法合規(guī)原則：公司在免除違約責任時，必須遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定。2.公平合理原則：公司在免除違約責任時，應(yīng)遵循公平合理的原則，不得濫用免除違約責任的權(quán)利，損害對方的合法權(quán)益。3.誠實信用原則：公司在免除違約責任時，應(yīng)遵循誠實信用的原則，不得隱瞞事實真相，誤導(dǎo)對方做出錯誤的決策。4.書面約定原則：公司在免除違約責任時，應(yīng)采用書面形式進行約定，并由雙方簽字或蓋章確認。未經(jīng)書面約定，不得免除違約責任。四、管理機構(gòu)與職責1.人事行政部：負責本管理制度的制定、修訂和解釋，組織開展相關(guān)的培訓(xùn)和宣傳工作，對公司各部門的免除違約責任行為進行監(jiān)督和檢查。2.法務(wù)部：負責對免除違約責任的合同條款進行審核和把關(guān)，提供法律咨詢和建議，協(xié)助處理因免除違約責任而引發(fā)的糾紛和爭議。3.各業(yè)務(wù)部門：負責在合同簽訂前，對免除違約責任的條款進行審查和評估，提出合理的建議和意見；在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)需要免除違約責任的情況，應(yīng)及時報告人事行政部和法務(wù)部，并按照本管理制度的規(guī)定進行處理。免除違約責任的情形一、不可抗力不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行的，當事人可以免除違約責任，但應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供證明材料。二、對方違約如果對方存在違約行為，導(dǎo)致合同不能履行或者不能完全履行，公司可以根據(jù)具體情況決定是否免除自身的違約責任。如果公司決定免除自身的違約責任，應(yīng)及時通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)的證明材料。三、合同變更或解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。在合同變更或解除后，如果一方因此遭受損失，另一方應(yīng)根據(jù)實際情況給予合理的補償。2.因不可抗力等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行的，當事人可以解除合同。在合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定各自的權(quán)利和義務(wù)。四、其他情形除上述情形外，公司在特殊情況下，經(jīng)董事會或股東大會批準，可以免除自身的違約責任。但應(yīng)在合理期限內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)的證明材料。免除違約責任的程序一、申請1.當出現(xiàn)需要免除違約責任的情況時，相關(guān)部門應(yīng)及時填寫《免除違約責任申請表》（見附件1），并提交給人事行政部。2.《免除違約責任申請表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）申請免除違約責任的合同名稱、合同編號、對方當事人名稱等基本信息；（2）申請免除違約責任的事由和依據(jù)；（3）申請免除違約責任的期限和范圍；（4）其他需要說明的事項。二、審核1.人事行政部收到《免除違約責任申請表》后，應(yīng)及時組織法務(wù)部等相關(guān)部門進行審核。2.審核內(nèi)容包括：（1）申請免除違約責任的事由是否符合本管理制度的規(guī)定；（2）申請免除違約責任的依據(jù)是否充分、合法；（3）申請免除違約責任的期限和范圍是否合理；（4）其他需要審核的事項。三、審批1.經(jīng)審核通過后，《免除違約責任申請表》應(yīng)提交給公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審批。2.審批權(quán)限根據(jù)公司的內(nèi)部管理制度確定。一般情況下，對于金額較小的免除違約責任申請，由部門經(jīng)理審批；對于金額較大的免除違約責任申請，應(yīng)由總經(jīng)理或董事會審批。四、通知1.經(jīng)審批通過后，人事行政部應(yīng)及時通知對方當事人，并將《免除違約責任通知書》（見附件2）送達對方當事人。2.《免除違約責任通知書》應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）公司決定免除自身違約責任的事由和依據(jù)；（2）免除違約責任的期限和范圍；（3）其他需要通知的事項。五、備案1.人事行政部應(yīng)將《免除違約責任申請表》和《免除違約責任通知書》等相關(guān)資料進行備案，以備查閱。2.備案資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）《免除違約責任申請表》；（2）《免除違約責任通知書》；（3）相關(guān)的合同文件；（4）其他需要備案的資料。免除違約責任的后續(xù)處理一、合同履行1.在免除違約責任后，公司應(yīng)按照合同的約定繼續(xù)履行合同義務(wù)，確保合同的順利履行。2.如對方當事人在免除違約責任后仍未履行合同義務(wù)，公司應(yīng)及時采取措施，要求對方當事人履行合同義務(wù)，并追究對方當事人的違約責任。二、財務(wù)處理1.對于因免除違約責任而減少的收入或增加的成本，公司應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。2.如涉及到稅收問題，公司應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行納稅申報和繳納稅款。三、糾紛處理1.如果因免除違約責任而引發(fā)糾紛或爭議，公司應(yīng)及時與對方當事人進行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在糾紛處理過程中，公司應(yīng)積極配合仲裁機構(gòu)或人民法院的工作，提供相關(guān)的證據(jù)和資料，維護公司的合法權(quán)益。附則一、本管理制度由人事行政部負責解釋和修訂。二、本管理制度自發(fā)布之日起施行。三