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動(dòng)物飼料庫(kù)存管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司動(dòng)物飼料的庫(kù)存管理,確保飼料的質(zhì)量、安全和供應(yīng)的及時(shí)性,提高庫(kù)存管理的效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有動(dòng)物飼料的庫(kù)存管理,包括原材料、半成品和成品飼料。三、管理原則1.先進(jìn)先出原則:按照飼料的生產(chǎn)日期或入庫(kù)時(shí)間,先入庫(kù)的飼料先出庫(kù),以保證飼料的新鮮度和質(zhì)量。2.安全庫(kù)存原則:根據(jù)公司的生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),確定合理的安全庫(kù)存水平,以防止因飼料短缺而影響生產(chǎn)和銷(xiāo)售。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)原則:定期對(duì)庫(kù)存飼料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確性和賬實(shí)相符。4.節(jié)約成本原則:通過(guò)合理的庫(kù)存管理,降低庫(kù)存成本,提高資金使用效率。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)(1)負(fù)責(zé)飼料的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)存、保管和出庫(kù)發(fā)放等工作。(2)建立飼料庫(kù)存臺(tái)賬,記錄飼料的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量和質(zhì)量等信息。(3)定期對(duì)庫(kù)存飼料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。(4)負(fù)責(zé)庫(kù)存飼料的保管和維護(hù),防止飼料受潮、變質(zhì)、損壞等。2.采購(gòu)部門(mén)(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售預(yù)測(cè),制定飼料采購(gòu)計(jì)劃。(2)負(fù)責(zé)飼料的采購(gòu)工作,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,確保飼料的質(zhì)量和供應(yīng)的及時(shí)性。(3)及時(shí)了解市場(chǎng)行情,掌握飼料價(jià)格動(dòng)態(tài),為公司的采購(gòu)決策提供依據(jù)。3.生產(chǎn)部門(mén)(1)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,提出飼料的需求計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,交采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)。(2)負(fù)責(zé)飼料的使用管理,合理安排飼料的使用,避免浪費(fèi)。4.質(zhì)量部門(mén)(1)負(fù)責(zé)飼料的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,對(duì)入庫(kù)飼料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保飼料的質(zhì)量符合公司的要求。(2)對(duì)庫(kù)存飼料進(jìn)行定期抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)處理。5.財(cái)務(wù)部門(mén)(1)負(fù)責(zé)飼料庫(kù)存的核算工作,建立飼料庫(kù)存明細(xì)賬,記錄飼料的采購(gòu)成本、庫(kù)存成本和銷(xiāo)售成本等信息。(2)定期對(duì)飼料庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對(duì)庫(kù)存數(shù)量和成本,確保賬實(shí)相符。入庫(kù)管理一、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量等應(yīng)與采購(gòu)合同或訂單相符。2.飼料的包裝應(yīng)完好無(wú)損,無(wú)受潮、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。3.飼料的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的要求,如有質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商處理。二、驗(yàn)收流程1.采購(gòu)部門(mén)收到飼料后,應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)飼料進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。3.質(zhì)量部門(mén)應(yīng)對(duì)入庫(kù)飼料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括飼料的質(zhì)量指標(biāo)、檢驗(yàn)結(jié)果、檢驗(yàn)日期等信息。4.驗(yàn)收合格后,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)將飼料入庫(kù),并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。5.驗(yàn)收不合格的飼料,應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)處理,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決,并做好記錄。三、入庫(kù)標(biāo)識(shí)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)在入庫(kù)飼料上粘貼標(biāo)簽,標(biāo)簽應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息。2.標(biāo)簽應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、牢固,不得涂改、損壞。儲(chǔ)存管理一、儲(chǔ)存條件1.飼料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼、清潔的倉(cāng)庫(kù)內(nèi),避免陽(yáng)光直射、雨淋和高溫高濕等環(huán)境。2.飼料應(yīng)與有毒、有害、有異味的物品分開(kāi)存放,防止污染。3.飼料應(yīng)按照品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期等進(jìn)行分類(lèi)存放,便于管理和查找。二、儲(chǔ)存方式1.原材料飼料應(yīng)儲(chǔ)存在原包裝內(nèi),避免散裝儲(chǔ)存。2.半成品和成品飼料應(yīng)儲(chǔ)存在貨架上,貨架應(yīng)保持整潔、干燥,不得有雜物堆積。3.飼料堆碼應(yīng)整齊、穩(wěn)固,不得超高、超寬、超重,堆碼高度應(yīng)根據(jù)飼料的品種、規(guī)格和質(zhì)量等因素確定。三、儲(chǔ)存期限1.不同品種的飼料其儲(chǔ)存期限不同,應(yīng)根據(jù)飼料的保質(zhì)期和質(zhì)量情況確定儲(chǔ)存期限。2.超過(guò)儲(chǔ)存期限的飼料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,不得繼續(xù)使用。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存飼料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)周期為每月一次。2.盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照飼料的品種、規(guī)格、生產(chǎn)日期等進(jìn)行分類(lèi)盤(pán)點(diǎn),確保盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)編制庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括庫(kù)存飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應(yīng)商等信息,以及盤(pán)點(diǎn)差異情況和處理意見(jiàn)等。出庫(kù)管理一、出庫(kù)流程1.生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售訂單,填寫(xiě)領(lǐng)料單或發(fā)貨單。領(lǐng)料單或發(fā)貨單應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單或發(fā)貨單經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核后,交倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)辦理出庫(kù)手續(xù)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單,核對(duì)庫(kù)存飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保出庫(kù)飼料的準(zhǔn)確性。4.出庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、出庫(kù)日期等信息。5.出庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)或銷(xiāo)售部門(mén)簽字確認(rèn),作為庫(kù)存管理的依據(jù)。二、先進(jìn)先出原則1.倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)在出庫(kù)時(shí)應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,先出庫(kù)生產(chǎn)日期較早的飼料,以保證飼料的新鮮度和質(zhì)量。2.對(duì)于同一品種、規(guī)格的飼料,應(yīng)按照入庫(kù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行出庫(kù)。三、發(fā)貨管理1.銷(xiāo)售部門(mén)在發(fā)貨時(shí)應(yīng)填寫(xiě)發(fā)貨單,發(fā)貨單應(yīng)包括飼料的品種、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位、發(fā)貨日期等信息。2.發(fā)貨單應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和運(yùn)輸部門(mén)簽字確認(rèn),作為發(fā)貨的依據(jù)。3.運(yùn)輸部門(mén)應(yīng)按照發(fā)貨單的要求,及時(shí)將飼料發(fā)運(yùn)到收貨單位,并做好運(yùn)輸記錄。安全管理一、防火防盜1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備消防器材,定期進(jìn)行消防檢查和維護(hù),確保消防器材的完好有效。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝防盜設(shè)施,加強(qiáng)夜間巡邏,防止飼料被盜。3.嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、使用明火或亂扔煙蒂等,防止引發(fā)火災(zāi)。二、防潮防霉1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保持干燥通風(fēng),定期進(jìn)行通風(fēng)換氣,防止飼料受潮發(fā)霉。2.對(duì)于易受潮的飼料,應(yīng)采取防潮措施,如密封包裝、放置防潮劑等。3.發(fā)現(xiàn)飼料受潮發(fā)霉時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,防止影響飼料的質(zhì)量。三、防鼠防蟲(chóng)1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置防鼠設(shè)施,如鼠夾、鼠籠等,定期進(jìn)行滅鼠
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