公司圖書借閱管理制度一、總則（一）目的為了促進(jìn)公司員工的知識(shí)學(xué)習(xí)與技能提升，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，規(guī)范公司圖書的借閱管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司圖書的采購、整理、登記、保管及借閱管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工圖書借閱的監(jiān)督與管理。二、圖書采購（一）采購原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、員工興趣愛好及行業(yè)動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地采購各類圖書，包括但不限于專業(yè)技術(shù)、管理、人文社科、文學(xué)藝術(shù)等方面。2.優(yōu)先采購正版、權(quán)威、實(shí)用性強(qiáng)的圖書資料。（二）采購流程1.行政部門定期收集各部門及員工的圖書需求建議，整理匯總后形成圖書采購清單。2.采購清單經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，行政部門按照采購清單進(jìn)行圖書采購。采購過程中應(yīng)選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。4.圖書到貨后，行政部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書數(shù)量、版本、質(zhì)量等，確保與采購清單一致。驗(yàn)收合格的圖書進(jìn)行登記入庫，不合格的圖書及時(shí)與供應(yīng)商溝通退換。三、圖書登記與保管（一）圖書登記1.行政部門對(duì)每本圖書進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括圖書名稱、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)、購入時(shí)間、價(jià)格、存放位置等。2.建立圖書登記臺(tái)賬，記錄圖書的出入庫情況，確保賬實(shí)相符。（二）圖書保管1.設(shè)立專門的圖書存放區(qū)域，保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保圖書不受潮、不損壞。2.對(duì)圖書進(jìn)行分類存放，按照類別、學(xué)科、使用頻率等進(jìn)行合理排列，便于查找和管理。3.定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查圖書的數(shù)量、質(zhì)量及存放情況。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好記錄。四、圖書借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體員工均可借閱公司圖書，但每人每次借閱數(shù)量不得超過[X]本，借閱期限不得超過[X]天。2.特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。延期最長不得超過[X]天。（二）借閱流程1.員工登錄公司圖書管理系統(tǒng)，查詢所需圖書的庫存信息，確定可借閱圖書。2.在系統(tǒng)中填寫借閱申請(qǐng)，注明圖書名稱、借閱期限等信息，提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)員工的借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批。同意借閱的，在系統(tǒng)中簽字確認(rèn)；不同意借閱的，注明原因并反饋給員工。4.員工持部門負(fù)責(zé)人審批通過的借閱申請(qǐng)到行政部門辦理借閱手續(xù)。行政部門工作人員根據(jù)申請(qǐng)信息，在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱登記，并將圖書交付員工。5.員工借閱圖書時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查圖書的完整性和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、缺頁等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門說明，由行政部門進(jìn)行處理。（三）借閱歸還1.員工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書。如需續(xù)借，應(yīng)按照上述借閱流程提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.員工歸還圖書時(shí)，應(yīng)將圖書整理整齊，保持圖書的完好無損。行政部門工作人員對(duì)歸還圖書進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.行政部門工作人員在圖書管理系統(tǒng)中對(duì)歸還圖書進(jìn)行登記，更新圖書庫存信息。五、圖書使用與愛護(hù)（一）使用要求1.員工借閱圖書后，應(yīng)認(rèn)真閱讀，合理使用，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的目的。2.在圖書上做筆記、標(biāo)記等應(yīng)使用鉛筆或其他不損壞圖書的工具，不得在圖書上隨意涂改、撕頁等。（二）愛護(hù)圖書1.員工應(yīng)愛護(hù)公司圖書，保持圖書的整潔、完好。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并采取措施進(jìn)行修復(fù)。2.借閱期間，如因員工保管不善導(dǎo)致圖書丟失或嚴(yán)重?fù)p壞，員工應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。賠償款應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交至行政部門。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱圖書。2.超過借閱期限未歸還圖書，且未辦理續(xù)借手續(xù)。3.將圖書轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)相關(guān)的目的。4.損壞、丟失圖書未及時(shí)報(bào)告或未按規(guī)定賠償。5.在圖書上隨意涂改、撕頁等，影響圖書正常使用。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款等處理措施，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.員工因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按照本制度要求進(jìn)行賠償外，公司還將根據(jù)相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。七、圖書盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門每年定期對(duì)公司圖書進(jìn)行全面盤點(diǎn)，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬實(shí)相符。2.在特殊情況下，如公司圖書管理系統(tǒng)升級(jí)、圖書存放地點(diǎn)變動(dòng)等，也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行圖書盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)圖書的數(shù)量、存放位置等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括圖書名稱、數(shù)量、實(shí)際存放位置、與登記臺(tái)賬的差異等。（三）清查結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制圖書盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)，并提出處理建議。2.對(duì)于盤盈、盤虧的圖書，應(yīng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。如因管理不善導(dǎo)致圖書丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.根據(jù)圖書盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)圖書管理工作進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)，完善圖書管理制度和流程，提高圖書管理水平。八