辦公值班外出管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦公值班和外出管理，確保公司辦公秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高工作效率，保障公司財產(chǎn)安全和員工的人身安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.安全第一原則：值班和外出管理應(yīng)始終以保障公司安全為首要目標(biāo)，確保公司財產(chǎn)和員工的人身安全。2.責(zé)任明確原則：明確值班和外出人員的職責(zé)和權(quán)限，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。3.規(guī)范管理原則：建立健全值班和外出管理制度，規(guī)范值班和外出行為，提高管理效率。4.信息暢通原則：建立值班和外出信息溝通機(jī)制，確保相關(guān)信息及時傳遞和處理。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善辦公值班外出管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)安排值班人員，明確值班人員的職責(zé)和權(quán)限。（3）負(fù)責(zé)對值班和外出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。（4）負(fù)責(zé)處理值班和外出過程中發(fā)生的突發(fā)事件，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.各部門（1）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的值班和外出管理工作，明確本部門值班和外出人員的職責(zé)和權(quán)限。（2）各部門應(yīng)合理安排工作，確保值班和外出人員能夠按時到崗和離崗，不得影響公司的正常工作秩序。（3）各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門值班和外出人員的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。值班管理一、值班人員的安排1.公司實(shí)行24小時值班制度，值班人員由人事行政部統(tǒng)一安排。2.值班人員應(yīng)具備一定的責(zé)任心和應(yīng)急處理能力，熟悉公司的基本情況和工作流程。3.值班人員的安排應(yīng)考慮到節(jié)假日、周末等特殊時期的需求，確保公司的安全和穩(wěn)定。二、值班時間和地點(diǎn)1.值班時間為每天24小時，值班地點(diǎn)為公司總部或各分支機(jī)構(gòu)的值班室。2.值班人員應(yīng)按時到崗，不得遲到、早退或擅自離崗。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向人事行政部請假，并安排好替代人員。三、值班職責(zé)1.安全保衛(wèi)職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，包括巡邏、檢查門窗關(guān)閉情況、監(jiān)控設(shè)備的運(yùn)行等。（2）及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，如發(fā)現(xiàn)可疑人員或物品應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。（3）負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的安全保管，防止財產(chǎn)被盜或損壞。2.應(yīng)急處理職責(zé)（1）負(fù)責(zé)處理公司辦公區(qū)域內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、盜竊等。（2）及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告突發(fā)事件的情況，并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。（3）協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理，提供必要的協(xié)助和支持。3.信息傳遞職責(zé)（1）負(fù)責(zé)收集和傳遞公司辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)信息，如會議通知、文件傳遞等。（2）及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門報告重要信息，確保信息的及時傳遞和處理。（3）負(fù)責(zé)接聽和處理公司辦公區(qū)域內(nèi)的電話，及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息。四、值班記錄1.值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫值班記錄，記錄值班期間的工作情況、突發(fā)事件的處理情況等。2.值班記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，不得漏記或涂改。3.值班記錄應(yīng)保存?zhèn)洳椋４嫫谙逓閮赡?。五、值班交?.值班人員應(yīng)按時進(jìn)行值班交接，交接內(nèi)容包括值班期間的工作情況、突發(fā)事件的處理情況、未完成的工作等。2.值班交接應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。3.如有特殊情況需要延長值班時間，應(yīng)及時通知接班人員，并做好交接工作。外出管理一、外出申請1.員工因工作需要外出，應(yīng)提前填寫《外出申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。2.《外出申請表》應(yīng)注明外出時間、地點(diǎn)、事由等相關(guān)信息，請假時間超過一天的，應(yīng)注明預(yù)計返回時間。3.員工外出期間應(yīng)保持通訊暢通，如有特殊情況需要變更外出計劃，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報告。二、外出審批1.員工外出申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部備案。人事行政部應(yīng)根據(jù)員工的工作性質(zhì)和崗位要求，對員工的外出申請進(jìn)行審核和審批。2.對于重要崗位或關(guān)鍵崗位的員工外出，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外出。3.人事行政部應(yīng)建立員工外出審批檔案，保存員工外出申請和審批記錄，以備查閱。三、外出登記1.員工外出應(yīng)在公司考勤系統(tǒng)中進(jìn)行登記，注明外出時間、地點(diǎn)、事由等相關(guān)信息。2.員工外出期間應(yīng)按時返回公司，如有特殊情況需要延長外出時間，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和人事行政部報告，并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行變更登記。3.人事行政部應(yīng)定期對員工外出情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。四、外出行為規(guī)范1.員工外出應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得從事違法違規(guī)活動。2.員工外出應(yīng)注意個人形象和行為舉止，不得在公共場合吸煙、酗酒、大聲喧嘩等。3.員工外出應(yīng)注意安全，遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車或疲勞駕駛。4.員工外出應(yīng)妥善保管公司財物，不得將公司財物帶離公司或用于私人用途。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修