學(xué)校小額工程管理制度總則目的為加強學(xué)校小額工程管理，規(guī)范小額工程建設(shè)行為，確保工程質(zhì)量，提高資金使用效益，保障學(xué)校各項工作順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學(xué)校預(yù)算金額在[X]萬元以下的各類小額工程，包括但不限于修繕、裝修、小型新建工程、設(shè)備購置安裝等?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保工程建設(shè)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：牢固樹立質(zhì)量意識，把工程質(zhì)量放在首位，確保工程符合設(shè)計標準和使用要求。3.公開公正原則：工程建設(shè)過程中，堅持公平、公正、公開，接受師生監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：合理控制工程成本，提高資金使用效益，避免資源浪費。管理職責學(xué)校成立小額工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負責人組成，負責審定小額工程建設(shè)計劃、重大事項決策、監(jiān)督工程實施等。職能部門職責1.后勤管理部門負責小額工程的日常管理工作，包括工程的申報、立項、招標、合同簽訂、施工過程監(jiān)督、竣工驗收等。組織相關(guān)人員對工程進行現(xiàn)場勘查，提出工程建設(shè)需求和初步方案。建立小額工程管理檔案，整理和保存工程相關(guān)資料。2.財務(wù)部門負責小額工程資金的預(yù)算安排、審核支付和財務(wù)核算。對工程資金使用情況進行監(jiān)督檢查，確保資金?？顚Ｓ谩?.審計部門對小額工程進行審計監(jiān)督，審查工程預(yù)算、結(jié)算、決算等。對工程建設(shè)過程中的違規(guī)行為進行查處。4.使用部門提出小額工程建設(shè)需求，參與工程方案的制定和論證。配合后勤管理部門做好工程實施過程中的相關(guān)工作，負責對工程質(zhì)量和使用功能進行驗收。工程申報與立項申報1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《學(xué)校小額工程申報書》，詳細說明工程名稱、地點、內(nèi)容、預(yù)算金額、預(yù)期效益等，并附相關(guān)圖紙、資料。2.將申報書提交至后勤管理部門。立項審批1.后勤管理部門收到申報書后，組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查和初步審核，提出審核意見。2.審核通過的申報書提交學(xué)校小額工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審定。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、資金狀況等因素進行綜合評估，做出立項與否的決定。3.對立項的小額工程，后勤管理部門下達《學(xué)校小額工程立項通知書》，明確工程建設(shè)內(nèi)容、預(yù)算金額、工期要求等。工程預(yù)算與招標工程預(yù)算編制1.后勤管理部門委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)或組織相關(guān)專業(yè)人員編制工程預(yù)算。2.工程預(yù)算應(yīng)包括工程直接費用、間接費用、利潤、稅金等全部費用，并明確各項費用的計算依據(jù)和標準。3.預(yù)算編制完成后，報學(xué)校財務(wù)部門審核，財務(wù)部門根據(jù)學(xué)校財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行審核把關(guān)，提出審核意見。招標1.符合下列條件之一的小額工程，應(yīng)進行招標：施工單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。重要設(shè)備、材料等貨物的采購，單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。勘察、設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的采購，單項合同估算價在[X]萬元人民幣以上的。2.招標方式包括公開招標和邀請招標。公開招標應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)等渠道發(fā)布招標公告；邀請招標應(yīng)向具備相應(yīng)資質(zhì)和業(yè)績的[X]家以上供應(yīng)商或施工單位發(fā)出投標邀請書。3.招標過程應(yīng)嚴格按照國家和學(xué)校有關(guān)招投標法律法規(guī)執(zhí)行，組建評標委員會，對投標文件進行評審，確定中標單位。4.后勤管理部門與中標單位簽訂工程合同，合同應(yīng)明確工程內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、付款方式、違約責任等條款。工程實施與監(jiān)督工程實施1.中標單位應(yīng)按照合同約定組織施工，制定詳細的施工計劃，確保工程順利進行。2.施工過程中，施工單位應(yīng)嚴格遵守施工規(guī)范和安全操作規(guī)程，確保工程質(zhì)量和施工安全。3.后勤管理部門應(yīng)定期對工程進度、質(zhì)量、安全等進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.使用部門應(yīng)積極配合施工單位做好相關(guān)工作，協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的矛盾和問題。工程變更管理1.工程實施過程中，確需變更工程內(nèi)容、規(guī)模、標準等的，由施工單位提出書面申請，經(jīng)使用部門、后勤管理部門審核后，報學(xué)校小額工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.工程變更應(yīng)按規(guī)定程序辦理，涉及工程費用增加的，應(yīng)相應(yīng)調(diào)整工程預(yù)算。工程監(jiān)督1.學(xué)校審計部門對小額工程進行全程跟蹤審計，重點審查工程預(yù)算執(zhí)行、工程質(zhì)量、資金使用等情況。2.后勤管理部門應(yīng)建立工程監(jiān)督檢查制度，定期對工程建設(shè)情況進行檢查，并將檢查結(jié)果及時向?qū)W校小額工程管理領(lǐng)導(dǎo)小組報告。3.施工單位應(yīng)自覺接受學(xué)校各部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。工程驗收驗收申請工程竣工后，施工單位應(yīng)向后勤管理部門提交《學(xué)校小額工程竣工驗收申請書》，并提供工程竣工報告、工程質(zhì)量檢驗報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料。驗收組織1.后勤管理部門收到驗收申請后，組織使用部門、審計部門等相關(guān)人員組成驗收小組，對工程進行竣工驗收。2.驗收小組應(yīng)按照工程合同和相關(guān)標準規(guī)范，對工程質(zhì)量、工程內(nèi)容、工程資料等進行全面檢查和驗收。驗收程序1.施工單位向驗收小組匯報工程建設(shè)情況，提交工程竣工資料。2.驗收小組進行現(xiàn)場檢查，對工程質(zhì)量進行實測實量，查閱工程資料。3.驗收小組根據(jù)檢查情況，形成驗收意見。對驗收合格的工程，出具《學(xué)校小額工程竣工驗收報告》；對驗收不合格的工程，提出整改意見，責令施工單位限期整改，整改合格后重新組織驗收。工程結(jié)算與付款工程結(jié)算1.工程竣工驗收合格后，施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結(jié)算報告，報后勤管理部門審核。2.后勤管理部門委托具備相應(yīng)資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)對工程結(jié)算進行審核，審核結(jié)果作為工程付款的依據(jù)。3.施工單位對審核結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴，由學(xué)校組織相關(guān)部門進行復(fù)核。付款1.財務(wù)部門根據(jù)審核后的工程結(jié)算報告和合同約定，辦理工程付款手續(xù)。2.工程付款應(yīng)嚴格按照學(xué)校財務(wù)制度執(zhí)行，預(yù)留一定比例的質(zhì)量保證金，待質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后支付。檔案管理后勤管理部門負責建立小額工程管理檔案，對工程建設(shè)過程中的各類文件、資料進行整理、歸檔和保管。檔案內(nèi)容應(yīng)包括工程申報書、立項通知書、工程預(yù)算、招標文件、