公司外協(xié)價(jià)格管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司外協(xié)業(yè)務(wù)價(jià)格管理，確保外協(xié)業(yè)務(wù)價(jià)格合理、公正、透明，有效控制成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外協(xié)業(yè)務(wù)的價(jià)格管理，包括但不限于原材料采購、零部件加工、勞務(wù)外包、設(shè)備維修保養(yǎng)等。（三）基本原則1.公平公正原則：外協(xié)價(jià)格應(yīng)基于市場(chǎng)行情、成本核算等因素，確保公平合理，避免不正當(dāng)競爭。2.成本效益原則：在保證外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，實(shí)現(xiàn)成本與效益的平衡。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、原材料價(jià)格波動(dòng)、工藝改進(jìn)等因素，適時(shí)對(duì)外協(xié)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。4.歸口管理原則：外協(xié)價(jià)格管理工作由公司采購部門歸口負(fù)責(zé)，相關(guān)部門協(xié)同配合。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)收集、整理、分析市場(chǎng)外協(xié)價(jià)格信息，建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫。2.組織對(duì)外協(xié)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，確定合理的外協(xié)價(jià)格。3.簽訂外協(xié)合同，明確價(jià)格條款及調(diào)整方式。4.跟蹤外協(xié)價(jià)格執(zhí)行情況，及時(shí)處理價(jià)格異常問題。（二）財(cái)務(wù)部門1.參與外協(xié)價(jià)格的審核，提供成本分析數(shù)據(jù)。2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)費(fèi)用的核算與支付管理。3.定期對(duì)外協(xié)成本進(jìn)行分析，為價(jià)格調(diào)整提供財(cái)務(wù)依據(jù)。（三）技術(shù)部門1.提供外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.協(xié)助評(píng)估外協(xié)供應(yīng)商的技術(shù)能力和工藝水平，為價(jià)格談判提供技術(shù)支持。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，提出外協(xié)需求。2.參與外協(xié)價(jià)格的談判，反饋實(shí)際生產(chǎn)過程中的相關(guān)問題。（五）質(zhì)量部門1.對(duì)外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)收。2.提供質(zhì)量反饋信息，協(xié)助評(píng)估外協(xié)供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力，為價(jià)格調(diào)整提供參考。三、外協(xié)價(jià)格的確定（一）詢價(jià)1.采購部門應(yīng)定期收集市場(chǎng)外協(xié)價(jià)格信息，通過多種渠道（如網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、行業(yè)協(xié)會(huì)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等）獲取至少三家以上供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。2.對(duì)于新的外協(xié)項(xiàng)目，采購部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)前向潛在供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函，明確詢價(jià)范圍、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等內(nèi)容。（二）比價(jià)1.采購部門對(duì)收集到的供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行整理和分析，對(duì)比各供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面的差異。2.對(duì)于價(jià)格明顯偏離市場(chǎng)行情或不合理的報(bào)價(jià)，采購部門應(yīng)要求供應(yīng)商作出解釋或重新報(bào)價(jià)。（三）議價(jià)1.在比價(jià)的基礎(chǔ)上，采購部門與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，爭取更有利的價(jià)格條款。2.議價(jià)過程中，采購部門應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成、利潤空間等因素，結(jié)合公司的實(shí)際需求和市場(chǎng)情況，提出合理的價(jià)格調(diào)整建議。3.對(duì)于重要的外協(xié)項(xiàng)目，采購部門可組織相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)等）進(jìn)行聯(lián)合議價(jià)，確保價(jià)格的合理性和科學(xué)性。（四）定價(jià)1.根據(jù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)的結(jié)果，采購部門綜合考慮各方面因素，確定最終的外協(xié)價(jià)格。2.外協(xié)價(jià)格應(yīng)明確包含產(chǎn)品或服務(wù)的單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式、付款方式、交貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式等內(nèi)容。3.采購部門將確定的外協(xié)價(jià)格報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后簽訂外協(xié)合同。四、外協(xié)價(jià)格的調(diào)整（一）調(diào)整條件1.市場(chǎng)原材料價(jià)格波動(dòng)較大，導(dǎo)致外協(xié)成本發(fā)生重大變化。2.外協(xié)產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生變更，影響供應(yīng)商成本。3.供應(yīng)商因工藝改進(jìn)、設(shè)備更新等原因，導(dǎo)致成本降低或生產(chǎn)效率提高。4.國家政策法規(guī)調(diào)整，對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響。（二）調(diào)整申請(qǐng)1.當(dāng)出現(xiàn)價(jià)格調(diào)整條件時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向采購部門提交價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)，說明調(diào)整原因、調(diào)整幅度及調(diào)整依據(jù)。2.采購部門收到供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估。（三）調(diào)整評(píng)估1.采購部門會(huì)同財(cái)務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)等部門對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析調(diào)整的合理性和必要性。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)整后的成本進(jìn)行核算，評(píng)估對(duì)公司利潤的影響。3.技術(shù)部門審核技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)變更對(duì)成本的影響。4.生產(chǎn)部門反饋調(diào)整對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和交貨期的影響。（四）調(diào)整審批1.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，采購部門提出價(jià)格調(diào)整建議，報(bào)公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后的價(jià)格調(diào)整作為原外協(xié)合同的補(bǔ)充條款執(zhí)行。（五）調(diào)整通知1.采購部門將價(jià)格調(diào)整審批結(jié)果及時(shí)通知供應(yīng)商，并簽訂價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議。2.價(jià)格調(diào)整補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確調(diào)整后的價(jià)格、生效日期、付款方式等內(nèi)容。五、外協(xié)價(jià)格的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.采購部門應(yīng)定期對(duì)外協(xié)價(jià)格執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保供應(yīng)商按照合同約定的價(jià)格執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)費(fèi)用的核算和支付進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常情況及時(shí)反饋給采購部門。3.審計(jì)部門定期對(duì)外協(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)，檢查價(jià)格管理的合規(guī)性和有效性。（二）考核辦法1.建立外協(xié)供應(yīng)商考核制度，將價(jià)格執(zhí)行情況納入考核指標(biāo)體系。2.對(duì)于嚴(yán)格按照合同約定價(jià)格執(zhí)行，且產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量良好的供應(yīng)商，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如優(yōu)先合作、增加訂單量等。3.對(duì)于未按合同約定價(jià)格執(zhí)行或價(jià)格不合理的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)責(zé)令其整改，情節(jié)嚴(yán)重的暫停合作或取消合作資格。六、保密規(guī)定（一）保密范圍1.公司與外協(xié)供應(yīng)商之間的價(jià)格談判過程、價(jià)格信息、成本數(shù)據(jù)等屬于保密內(nèi)容。2.涉及公司商業(yè)秘密的其他外協(xié)業(yè)務(wù)相關(guān)信息。（二）保密措施1.參與外協(xié)價(jià)格管理工作的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格控制價(jià)格信息的傳播范圍，僅限相關(guān)部門和人員知悉。3.對(duì)外協(xié)價(jià)格相關(guān)文件、資料進(jìn)行