公司車輛運行管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、檢查和維修，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)。建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。使用部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的安全教育和培訓(xùn)。監(jiān)督本部門車輛使用人員按規(guī)定使用車輛，確保車輛安全。車輛使用人員嚴(yán)格遵守本制度，服從行政部門的調(diào)度和安排。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔和保養(yǎng)，保持車輛整潔。定期對車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，對用車申請進(jìn)行審核，并安排車輛。如遇特殊情況無法安排車輛時，應(yīng)及時通知申請部門。2.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。同一目的地或相近目的地的用車需求，盡量集中安排車輛，減少車輛空駛。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人員必須憑行政部門批準(zhǔn)的《用車申請表》使用車輛，不得擅自使用未經(jīng)批準(zhǔn)的車輛。車輛使用人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變。如因特殊情況需要改變行駛路線或延長用車時間，應(yīng)提前向行政部門報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。因違反交通規(guī)則造成的罰款、扣分等處罰，由車輛使用人員自行承擔(dān)。車輛使用過程中，車輛使用人員應(yīng)愛護(hù)車輛，不得隨意損壞車內(nèi)設(shè)施和設(shè)備。如因人為原因造成車輛損壞，應(yīng)照價賠償。車輛使用完畢后，車輛使用人員應(yīng)將車輛停放在指定的停車場，并將車輛鑰匙交回行政部門。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)車輛使用人員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、儀表盤等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。車輛使用人員應(yīng)保持車輛內(nèi)外整潔，定期對車輛進(jìn)行清潔，包括車身、車內(nèi)地板、座椅、儀表盤等。2.定期保養(yǎng)行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。車輛保養(yǎng)應(yīng)在指定的維修廠進(jìn)行，維修廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)能力。行政部門應(yīng)與維修廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或損壞時，車輛使用人員應(yīng)及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。車輛維修前，行政部門應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預(yù)計維修費用等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。行政部門審核通過后，方可安排車輛維修。車輛維修過程中，行政部門應(yīng)派人到維修廠監(jiān)督維修情況，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修廠應(yīng)出具維修發(fā)票和維修清單，行政部門審核無誤后，方可支付維修費用。車輛維修費用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如因特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應(yīng)定期組織車輛使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高車輛使用人員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛常識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.安全檢查行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等，確保車輛安全性能良好。車輛使用人員在每次出車前，應(yīng)進(jìn)行車輛安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門，嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。3.安全事故處理車輛發(fā)生安全事故時，車輛使用人員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。行政部門應(yīng)及時組織人員對事故進(jìn)行調(diào)查和處理，配合交警部門做好事故責(zé)任認(rèn)定和理賠工作。如因車輛使用人員違反交通規(guī)則或操作不當(dāng)造成的安全事故，車輛使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，對車輛使用人員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。五、車輛費用管理1.燃油費車輛燃油費實行定額管理，行政部門根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，核定每輛車每月的燃油費定額。車輛使用人員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報銷燃油費，加油發(fā)票應(yīng)注明加油時間、加油金額、加油地點等信息。行政部門應(yīng)定期對車輛燃油費進(jìn)行統(tǒng)計和分析，如發(fā)現(xiàn)燃油費超出定額，應(yīng)及時查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。2.過路費車輛過路費實行實報實銷，車輛使用人員應(yīng)憑過路費發(fā)票到行政部門報銷過路費，過路費發(fā)票應(yīng)注明過路費金額、過路費地點等信息。3.停車費車輛停車費實行實報實銷，車輛使用人員應(yīng)憑停車費發(fā)票到行政部門報銷停車費，停車費發(fā)票應(yīng)注明停車費金額、停車地點等信息。4.維修保養(yǎng)費車輛維修保養(yǎng)費按照本制度第三條的規(guī)定進(jìn)行管理和報銷。5.保險費車輛保險費由行政部門統(tǒng)一辦理，保險費用由公司承擔(dān)。行政部門應(yīng)按照保險合同的要求，按時繳納保險費，并及時辦理車輛保險理賠手續(xù)。六、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案，記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等情況。車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛年檢記錄等。2.檔案保管車輛檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的完整性和真實性。車輛檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應(yīng)愛護(hù)檔案資料，不得隨意涂改、損