設(shè)備備品備件管理制度設(shè)備備品備件管理制度「篇一」為做好本公司關(guān)鍵備件管理工作，確保關(guān)鍵設(shè)備正常安全運(yùn)行，特制定本管理制度。一、備品備件的存放1、關(guān)鍵備件應(yīng)按使用地點(diǎn)分別擺放整齊，貴重配件應(yīng)放置在加鎖的櫥柜內(nèi)。2、入庫備品備件應(yīng)登記造冊，建立備品備件卡片，分類存放，并做到帳、卡、物相一致。3、帳、卡要填寫詳細(xì)，臺賬填寫內(nèi)容包括：名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)、生產(chǎn)廠家、使用地點(diǎn)、使用部位、存放地點(diǎn)、入庫時(shí)間、出庫時(shí)間、經(jīng)辦人?？ㄆ顚憙?nèi)容包括名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、使用地點(diǎn)、使用部位、入庫時(shí)間。4、入庫備品備件的圖紙、說明書、技術(shù)資料必須齊全完整，并與備品備件一起妥善存放，更換時(shí)由區(qū)隊(duì)技術(shù)人員保存相關(guān)資料。5、關(guān)鍵備件應(yīng)每半年進(jìn)行一次清點(diǎn)，做到“四清、兩齊、三一致”?！八那濉保阂?guī)格型號、數(shù)量、材質(zhì)、價(jià)格?！皟升R”：庫容整齊、擺放整齊。“三一致”：帳、卡、物一致。二．備品備件的購置對于關(guān)鍵備件的購置，按照管理需要，如購買難易、金額大小、對生產(chǎn)影響大小等，實(shí)行分類管理，列出明細(xì)，并針對每一種備件制定一個(gè)合理的安全庫存。三、關(guān)鍵備件的交貨期建立關(guān)鍵備件的廠家名錄和生產(chǎn)周期表。四、關(guān)鍵備件的發(fā)放、使用1、關(guān)鍵備件要建立發(fā)放紀(jì)錄，包括：名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用部位、發(fā)放人、領(lǐng)取人、發(fā)放時(shí)間。2、在沒有弄清設(shè)備的故障前，不得隨意更換新備件，關(guān)鍵備件在使用前應(yīng)由部門主管進(jìn)行確認(rèn)。設(shè)備備品備件管理制度「篇二」1、目的：在保障生產(chǎn)和機(jī)械保養(yǎng)需要的基礎(chǔ)上，為降低采購成本和節(jié)約儲備資金，通過科學(xué)有效的管理提高整體經(jīng)營績效，特制定本辦法。2、適用范圍：備品備件倉庫所有倉庫管理人員3、術(shù)語：備品備件：為了縮短設(shè)備待修時(shí)間，在設(shè)備維修之前予以儲備的設(shè)備配件材料。4、職責(zé)：倉庫負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)倉庫一切事物的安排和管理，倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退貨等日常管理。倉庫負(fù)責(zé)人、采購人員及設(shè)備部人員共同負(fù)責(zé)對備品備件的檢驗(yàn)、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。5、備品備件的倉庫管理1、備品備件的申購1.備品備件的購買有設(shè)備部人員填寫物料申購單，經(jīng)各審批人員審批完成后交由采購人員采購。2.備品備件的采購需經(jīng)倉庫管理人員確認(rèn)倉庫沒有物料后物料不夠，并在物料申請單上簽字后方可采購。做到既保證合理庫存又滿足維修需要，防止積壓浪費(fèi)，避免供不應(yīng)求。3.備品備件的采購應(yīng)力求采購成本和庫存成本達(dá)到最佳組合。2、備品備件的入庫管理流程1.備品備件進(jìn)入公司后，采購人員應(yīng)將經(jīng)各相關(guān)人員簽字后物料申購單交給驗(yàn)貨的倉庫管理人員。2.拿到物料申購單后倉庫管理人員必須進(jìn)行初步檢驗(yàn)：首先要核對實(shí)物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號等與送貨人交付的單據(jù)及物料申購單是否一致，避免采購人員多買、少買或錯(cuò)買，造成不必要的損失。如果不一致倉庫管理人員有權(quán)拒收。3.初步檢驗(yàn)合格后，要求設(shè)備部有關(guān)人員進(jìn)行進(jìn)一步檢驗(yàn)，經(jīng)檢驗(yàn)合格的備品備件方可入庫。檢驗(yàn)不合格的備品備件，由倉庫管理人員和采購人員共同組織退貨。4.檢驗(yàn)合格的備品備件倉庫管理人員應(yīng)經(jīng)倉庫負(fù)責(zé)人同意后及時(shí)入庫，辦理相關(guān)入庫手續(xù)并要求相關(guān)人員確認(rèn)并簽字后，第三聯(lián)交給采購人員作為報(bào)賬憑證。5.辦理過相關(guān)入庫手續(xù)的備品備件應(yīng)及時(shí)根據(jù)分區(qū)、分類、定位管理的原則放到指定的貨架上，并更改物料卡上的相關(guān)信息確保信息的真實(shí)可靠。6.及時(shí)根據(jù)備品備件入庫單上的信息登記賬簿。設(shè)備備品備件管理制度「篇三」一、總則第一條：為了縮短計(jì)劃檢修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時(shí)間，提高設(shè)備的完好率和利用率，經(jīng)濟(jì)的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強(qiáng)備件管理而制定本制度。第二條：備件管理的基本任務(wù)是：以最經(jīng)濟(jì)的辦法，科學(xué)地、合理地儲備備件，組織好計(jì)劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作，滿足維修需要，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、備品備件的范圍和管理分工第四條：凡是為保持和恢復(fù)設(shè)備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。第五條：為了便于設(shè)備部和供應(yīng)部明確分工和管理職責(zé)，備品備件按下述原則劃分：1、設(shè)備部備品備件管理范圍：①水泥生產(chǎn)專業(yè)機(jī)械備件。②水泥生產(chǎn)通用設(shè)備備品備件。③本公司機(jī)修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。④需向設(shè)備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術(shù)專業(yè)性強(qiáng)的備品備件。⑤毛坯、半成品類備品備件。⑥小型設(shè)備、備品備件。⑦復(fù)雜、價(jià)高的電器備件。2、供應(yīng)部備品備件管理范圍：①屬于低質(zhì)易耗品類的備件；②大部份標(biāo)準(zhǔn)件，如軸承、緊固件等；③以材料狀態(tài)貯備的備品備件；④以工具類貯備的備品備件；⑤從商業(yè)系統(tǒng)渠道采購的大部份備品備件；⑥部分工礦備品備件。第六條：備品備件的分管應(yīng)按它的細(xì)目具體劃分。設(shè)備部負(fù)責(zé)提供備品備件的總目錄。供應(yīng)部按此將分管備品備件列入公司物目錄。當(dāng)發(fā)生增添設(shè)備、變更設(shè)備、報(bào)廢設(shè)備時(shí)，設(shè)備部應(yīng)在一個(gè)月期限內(nèi)通知供應(yīng)部，以免造成脫供或積壓浪費(fèi)。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一第七條：供應(yīng)部的供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)參照本制度規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容自行制定管理辦法。三、備品備件計(jì)劃設(shè)備部部分第八條：為了保證及時(shí)供應(yīng)和合理貯備，實(shí)行全面計(jì)劃管理，備件計(jì)劃編制實(shí)行年度計(jì)劃和月度計(jì)劃相結(jié)合。第九條：年度備品備件計(jì)劃。1、年度備品備件計(jì)劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制，當(dāng)年四季度完成。2、年度備品備件計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括：年度備件預(yù)計(jì)消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細(xì)計(jì)劃；年度備品備件自制的材料計(jì)劃預(yù)計(jì)等。3、年度計(jì)劃編制的依據(jù)是：備品備件的年消耗量；備品備件的年儲備量；有關(guān)定額；下年度大修理計(jì)劃；下年度更新改造計(jì)劃；設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄；原材料和加工費(fèi)用變動因素等。第十條：月度備品備件計(jì)劃1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，要根據(jù)設(shè)備狀況，檢修計(jì)劃，班組建議，向設(shè)備部報(bào)送下月備品備件需用計(jì)劃，設(shè)備部匯總后，在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計(jì)劃。2、月度計(jì)劃編制時(shí)注意事項(xiàng)①準(zhǔn)確預(yù)計(jì)設(shè)備狀況，車間預(yù)報(bào)不準(zhǔn)而造成大量超儲時(shí)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。②要注意核實(shí)庫存，市場變化，供應(yīng)渠道等情況；③計(jì)劃內(nèi)分急用件、緩慢件，保證重點(diǎn)需用，安排時(shí)分輕重急緩。④計(jì)劃應(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時(shí)不搞外協(xié)、外訂，自制備件計(jì)劃任務(wù)由機(jī)動設(shè)備部完成。四、備品備件供應(yīng)第十一條：訂貨1、訂貨備品備件應(yīng)單獨(dú)列計(jì)劃，并按照訂貨要求進(jìn)行列項(xiàng)；2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項(xiàng)：①應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解備件供應(yīng)市場變化情況，供方的配件質(zhì)量、價(jià)格、交貨信譽(yù)等信息。②準(zhǔn)備好訂貨需要的圖紙和技術(shù)資料，明確驗(yàn)收要求。③要懂得合同法，按規(guī)定簽好合同。3、訂貨合同簽訂以后，要及時(shí)催貨，訂貨后要嚴(yán)格驗(yàn)貨。堅(jiān)持先驗(yàn)收后付款，發(fā)生糾紛時(shí)要按合同堅(jiān)持追究責(zé)任。4、計(jì)劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。第十二條：外協(xié)（外廠加工）1、外協(xié)備品備件需單獨(dú)制定計(jì)劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關(guān)注意事項(xiàng)辦事。第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地完成備品備件的供應(yīng)。五、備品備件自制第十四條：自制備品備件由設(shè)備部單獨(dú)列編計(jì)劃，并加強(qiáng)生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計(jì)劃按時(shí)完成。第十五條：自制備品備件計(jì)劃編制的同時(shí)準(zhǔn)備好工藝資料或圖紙，重復(fù)加工的可不再準(zhǔn)備。第十六條：自制備品備件所需材料應(yīng)備齊，要保證計(jì)劃進(jìn)度安排的需要，使計(jì)劃能落到實(shí)處。第十七條：加強(qiáng)自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應(yīng)由此造成備件超儲。第十八條：自制備品備件計(jì)劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進(jìn)行調(diào)整，把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計(jì)劃外安排，并優(yōu)先加工。第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動力，要積極推廣新技術(shù)和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。第二十條：自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫登記入帳。六、備品備件倉庫第二十一條：為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要，車間可設(shè)小倉庫，小倉庫內(nèi)備件儲備量，一般不得超過一個(gè)月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤?cè)敫鬈囬g成本，儲量超過，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。第二十二條：公司備品備件庫負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設(shè)帳，并負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算。第二十三條：倉庫1、備件庫按公司平面規(guī)劃設(shè)置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設(shè)幾個(gè)庫，庫區(qū)交通應(yīng)暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設(shè)施。2、庫房要有防火設(shè)施，保持干燥通風(fēng)。3、庫房為適應(yīng)分類堆放，便于存取，需設(shè)貨架。第二十四條：入庫1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫房管理人員共同驗(yàn)收，各種單據(jù)包括裝卸費(fèi)、運(yùn)費(fèi)單據(jù)應(yīng)齊全，并嚴(yán)格履行驗(yàn)收簽字手續(xù)。2、入庫備品備件要特別加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙和自制備品備件驗(yàn)收，重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗(yàn)，一旦入庫，質(zhì)量問題則由備件庫負(fù)責(zé)。3、入庫備品備件要及時(shí)記帳，并按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，入庫備件就位后要設(shè)卡。第二十五條：保管1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內(nèi)要清潔。3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時(shí)采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細(xì)心，防止摔壞、碰壞。4、每年進(jìn)行一次盤點(diǎn)，出現(xiàn)差錯(cuò)追究原因和責(zé)任，注意及時(shí)處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅(jiān)持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。第二十六條：發(fā)放1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單，并查對計(jì)劃，車間無計(jì)劃而供應(yīng)不上時(shí)，責(zé)任由車間負(fù)責(zé)，但管理人員要及時(shí)采取措施。2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內(nèi)無責(zé)任。3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時(shí)就出具欠條，事后送庫。4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫清楚，各項(xiàng)齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。5、車間領(lǐng)料可按需用計(jì)劃一次或分幾次領(lǐng)出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。6、庫管人員發(fā)料后要及時(shí)填卡，按規(guī)定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點(diǎn)，或到最低儲點(diǎn)量要及時(shí)報(bào)告設(shè)備部，計(jì)劃進(jìn)貨或采取應(yīng)急措施。7、回收舊備件要及時(shí)由設(shè)備部安排簽定，決定報(bào)廢或修理，報(bào)廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時(shí)組織修復(fù)。第二十七條：對庫管員要求1、備品備件庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，按崗位責(zé)任制要求辦事。2、庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點(diǎn)，質(zhì)量要求等。3、管帳應(yīng)設(shè)專人，并懂會計(jì)業(yè)務(wù)。4、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識的人員專職負(fù)責(zé)或兼管。5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，既要堅(jiān)持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報(bào)告。七、備品備件質(zhì)量第二十八條：在備品備件管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設(shè)備帶來危害，增加檢修工作量，因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。第二十九條：備品備件加工時(shí)要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。第三十條：嚴(yán)格把好入庫驗(yàn)收關(guān)，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗(yàn)收。第三十一條：加強(qiáng)保管、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證，確保供應(yīng)儲備的備件質(zhì)量不受損壞。八、備品備件管理基礎(chǔ)工作第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，下達(dá)各有關(guān)部門和車間。第三十三條：要制定備品備件消耗定額和儲備定額，按定額管理和考核并注意保持平均先進(jìn)水平。第三十四條：要認(rèn)真做好備品備件的標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、統(tǒng)一化工作。第三十五條：加強(qiáng)備品備件管理各項(xiàng)原始記錄。帳、物、卡的保存、整理分析工作。第三十六條：不斷研究，采取備品備件管理的科學(xué)手段和方法，提高管理水平，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。設(shè)備備品備件管理制度「篇四」第一條將入庫的備件保護(hù)好、維護(hù)好，使其不丟失、不損壞。第二條帳目清楚，日清，月結(jié)，季盤點(diǎn)，賬、物、卡資金相符，備件放置有序，庫容庫貌整齊、清潔。第三條認(rèn)真搞好備件收發(fā)工作，為生產(chǎn)服務(wù)。第四條認(rèn)真做好備件的出入庫動態(tài)統(tǒng)計(jì)工作，按要求做出月、季、年度報(bào)表。第五條根據(jù)備品備件存儲情況和消耗情況，及時(shí)向計(jì)劃員提供信息，以便及時(shí)組織訂貨，補(bǔ)充庫存或及時(shí)外調(diào)處理積壓物資。人員素質(zhì)標(biāo)