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文檔簡(jiǎn)介
中國(guó)石油加油站管理規(guī)范
總則
第一條指導(dǎo)思想
對(duì)加油站實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理,提高加油站的經(jīng)濟(jì)效益和綜合管理水平,實(shí)現(xiàn)
股東、管理者、員工、顧客以及社區(qū)利益的最佳結(jié)合。
第二條服務(wù)宗旨
為客戶提供全員、全面、全過(guò)程、全心全意的服務(wù)。
第三條服務(wù)承諾
質(zhì)量達(dá)標(biāo),計(jì)量準(zhǔn)確,環(huán)境整潔,安全、快捷。
第四條管理模式
資源統(tǒng)i配送,價(jià)格統(tǒng)一制定,財(cái)務(wù)統(tǒng)i核算,外觀統(tǒng)一包裝,服務(wù)統(tǒng)i規(guī)范,對(duì)外統(tǒng)一宣
傳。
第五條合用范圍
本規(guī)范合用「中國(guó)石油天然氣股份有限公司加油站管理部門(mén)和所屬的全資、控股、參股、租
賃和特許經(jīng)營(yíng)等類(lèi)型的加油站。
第一章人力資源管理
第一節(jié)定崗、定編、定員
第六條崗位結(jié)構(gòu)(見(jiàn)圖L1)
第七條崗位設(shè)立
1.加油站設(shè)立站長(zhǎng)1人,年加油量在4000噸以上的加油站增設(shè)副站長(zhǎng)1人。2.加油
站應(yīng)設(shè)立收銀員崗位,加油員可兼任收銀員。
3.班長(zhǎng)由加油員或收銀員兼任。
4.獨(dú)立核算的加油站設(shè)會(huì)計(jì)和出納崗位;非獨(dú)立核算的加油站不設(shè)會(huì)計(jì)崗位,但可根據(jù)
需要設(shè)核算員或記帳員崗位。
5.加油站必須設(shè)立兼職或?qū)B毜挠?jì)量保管員、安全員、設(shè)備管理員、質(zhì)量監(jiān)督員崗位。
6.口銷(xiāo)售量在25噸以上的加油站可酌情設(shè)立后勤崗位,口銷(xiāo)售量在25噸以卜的加油站
不設(shè)后勤崗位。
7.設(shè)有其他經(jīng)營(yíng)服務(wù)項(xiàng)目的加油站可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)其他服務(wù)崗位,如洗車(chē)員、便利店
售貨員等。
第八條定編定員
1.加油站主營(yíng)業(yè)務(wù)定編以日均加油量作為定編指標(biāo),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
注:①本標(biāo)準(zhǔn)的定員數(shù)為上限,各單位在實(shí)際執(zhí)行中可適當(dāng)調(diào)減。
②使用中實(shí)際最與標(biāo)準(zhǔn)量無(wú)相應(yīng)值時(shí),就近使用相臨的標(biāo)準(zhǔn)。
③本標(biāo)準(zhǔn)的定員數(shù)不含加油站所屬的非主營(yíng)的經(jīng)營(yíng)服務(wù)性用工。
④口均加油量在2噸以下的加油站可根據(jù)實(shí)際設(shè)定人員,但定員總量不得超過(guò)6人,也
可采用承包經(jīng)營(yíng)等多種管理形式。
⑤在定員總量范圍內(nèi),加油站具體崗位的設(shè)立可參照崗位定員標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定。
⑥實(shí)行IC卡的加油垢,可參照本標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)壓縮定員標(biāo)準(zhǔn)。
⑦設(shè)有非有償服務(wù)項(xiàng)目的加油站,可在標(biāo)準(zhǔn)定員的基礎(chǔ)上增長(zhǎng)不超過(guò)20%的人員,
⑧中心城市的重要加油站,實(shí)際用工可在標(biāo)準(zhǔn)定員的基礎(chǔ)上提高5%-15%02,加油站
便利店人員定編見(jiàn)第七章“便利店管理”第一節(jié)的有關(guān)規(guī)定。
3.設(shè)有其他經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目或服務(wù)項(xiàng)目的加油站,其他項(xiàng)目人員的定編由各?。ㄊ?、區(qū))公司根據(jù)
本區(qū)域?qū)嶋H情況制訂定編標(biāo)準(zhǔn)。
第九條程序與權(quán)限
站長(zhǎng)根據(jù)本節(jié)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合加油站的規(guī)模、功能設(shè)計(jì)、日均加油量、日交易次數(shù)、營(yíng)
業(yè)時(shí)間等因素,申報(bào)加油拈的崗位設(shè)立及定員情況。地1市)分公司負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)加油站
的崗位設(shè)立及定員。
第二節(jié)崗位職責(zé)
第十條站長(zhǎng)(經(jīng)理)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)全站員工開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理和眼務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)加油站商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存和數(shù)質(zhì)最管理,保障供應(yīng),提高銷(xiāo)量,保證公司下達(dá)的
經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售指標(biāo)和其他目的的全面完畢。
3.加強(qiáng)核算,分解貫徹各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),控制費(fèi)用支出,減少商品損耗,提高效益。
4.負(fù)責(zé)制定加油站防火預(yù)案,貫徹加油站HSE管理體系文獻(xiàn),開(kāi)展安全教育,完善安
全設(shè)施,貫徹安全措施,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。
5.熟悉加油站各經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和操作規(guī)程,合理調(diào)配人力;指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各崗位工
作。
6.必須在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng),直接進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,并定期或不定期對(duì)加油站進(jìn)行全面巡檢。若有
特殊情況離開(kāi),應(yīng)指定人員代行其職責(zé)。
7.負(fù)責(zé)填寫(xiě)加油站日記,真實(shí)記錄加油站的經(jīng)營(yíng)管理情況。
8.組織員工開(kāi)展“達(dá)標(biāo)創(chuàng)星”活動(dòng),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和綜合管理水平。
9.負(fù)責(zé)站內(nèi)設(shè)備設(shè)施管理,組織人員進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),使之處在良好狀態(tài)。10.負(fù)責(zé)
員工的思想政治教育工作,帶領(lǐng)全體員工遵章守紀(jì),保持良好站風(fēng)。
11.根據(jù)第九條規(guī)定,負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門(mén)申報(bào)加油站的崗位設(shè)立和定員情況,負(fù)責(zé)收
集和填制其他員工的個(gè)人檔案。
12.秉公辦事,做好站內(nèi)員工考核、分派工作,充足調(diào)動(dòng)每一個(gè)員工的枳極性。
13.根據(jù)授權(quán)解決事故和其他突發(fā)事件。
14.完畢上級(jí)交辦的其他工作。
第十一條班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,協(xié)助站長(zhǎng)組織本班員工開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)、管理和服
務(wù)工作。
2.保證當(dāng)班期間加油站的正常營(yíng)運(yùn),保障供應(yīng),提高銷(xiāo)量,努力完畢本班的油品和便
利店銷(xiāo)售目的。
3.認(rèn)真貫徹各項(xiàng)安全制度,協(xié)助站長(zhǎng)對(duì)本班員工及顧客進(jìn)行安全教育,檢查、監(jiān)督各項(xiàng)
安全措施的貫徹。
4.負(fù)責(zé)本班員工的思想政治教育工作,帶領(lǐng)員工遵守公司和加油站的規(guī)章制度,做好
對(duì)顧客的服務(wù)工作。
5.帶領(lǐng)本班員工,認(rèn)真做好交接班工作,保證當(dāng)班賬表及時(shí)、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確并準(zhǔn)時(shí)
歸檔。
6.在站長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),解決本班平常事務(wù),重大問(wèn)題及時(shí)向站長(zhǎng)報(bào)告并協(xié)助解決。
7.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十二條會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站的規(guī)章制度,恪守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德,清楚了解公司的財(cái)務(wù)
制度及相應(yīng)解決程序,并切實(shí)執(zhí)行。
2.編制加油站預(yù)決算并組織貫徹,搞好加油站財(cái)務(wù)分析。
3.負(fù)責(zé)本站固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付賬款、稅金等管理。
4.監(jiān)督鈔票盤(pán)點(diǎn),檢查出納的鈔票、銀行存款口記賬,審核銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證
資金安全。
5.填制和審核會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定設(shè)立會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,及M,準(zhǔn)確地記賬,按期編
制會(huì)計(jì)報(bào)表,并保證賬賬、賬實(shí)、賬表及賬證相符。
6.按照公司規(guī)定審核支付憑證,協(xié)助站長(zhǎng)控制費(fèi)用,如有問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向站長(zhǎng)及上級(jí)
財(cái)務(wù)部門(mén)反映。
7.按公司規(guī)定審核便利店商品月結(jié)表,便利店商品支付憑證,參與油品、便利店商品盤(pán)
點(diǎn):
8.建立會(huì)計(jì)檔案,妥善保管各種會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,并對(duì)所有報(bào)表、記錄和報(bào)告的真
實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。
9.完畢上級(jí)交辦的其他工作。
第十三條出納(核算員)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守加油站的規(guī)章制度,恪守財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德,了解公司的財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)
解決程序,并切實(shí)執(zhí)行。
2.鈔票、票證的結(jié)算做到Id結(jié)日清,當(dāng)班期間的鈔票必須當(dāng)天交存;及時(shí)填報(bào)各種報(bào)表,
對(duì)的反映商品流轉(zhuǎn)情況,做到賬賬、賬物相符。
3.熟悉本崗位安全防范知識(shí),負(fù)責(zé)當(dāng)班貨款的及時(shí)交存,妥善保管本站鈔票、賬比、憑
證、單據(jù)及有關(guān)印章。
4.協(xié)助站長(zhǎng)做好經(jīng)濟(jì)核算工作,嚴(yán)格審核費(fèi)用開(kāi)支,努力減少成本。
5.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十四條計(jì)量保管員崗位職責(zé)
L按照煉油銷(xiāo)售分公司《成品油計(jì)量管理暫行規(guī)定》的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行油品計(jì)量、卸油
操作規(guī)程,認(rèn)真做好油品測(cè)量、計(jì)算和記錄工作。
2.負(fù)責(zé)加油站的油品接卸和計(jì)量驗(yàn)收工作,并保證卸油安全。
3.負(fù)貨每日檢測(cè)儲(chǔ)油罐存油量,并做好數(shù)據(jù)記錄;檢查油罐及管線有無(wú)滲漏:發(fā)現(xiàn)非正
常損耗或溢余,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
4.負(fù)責(zé)每月的計(jì)量盤(pán)存工作。
5.負(fù)責(zé)每周對(duì)加油機(jī)進(jìn)行自檢和記錄技術(shù)監(jiān)督部門(mén)對(duì)加油機(jī)的檢定情況。
6.妥善使用、保管、保養(yǎng)計(jì)量器具,按期送檢。
7.已安裝液位儀的加油站,每周進(jìn)行一次人工計(jì)量比對(duì)。
8.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十五條質(zhì)量監(jiān)督員崗位職責(zé)
1.協(xié)助站長(zhǎng)做好加油站質(zhì)量管理工作。
2.油品運(yùn)送車(chē)輛到站卸油時(shí),負(fù)責(zé)進(jìn)行質(zhì)品驗(yàn)收,判斷油品是否與發(fā)貨票相符,確認(rèn)
無(wú)誤后方可卸車(chē)。
3.每周至少對(duì)油罐測(cè)一次水高;大雨、大雪后應(yīng)隨時(shí)測(cè)量水高,及時(shí)清除油罐中的積水,
防止水雜隨油品發(fā)出等意外情況發(fā)生。
4.大雨、大雪天發(fā)油時(shí),應(yīng)注意檢查售出油品的外觀質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決,不能
解決的要立即上報(bào)。
5.對(duì)罐存油品定期進(jìn)行檢測(cè),其中輕質(zhì)燃料油為3個(gè)月,潤(rùn)滑油(脂)為6個(gè)月。
6.負(fù)責(zé)對(duì)油罐每隔3?5年一次的清洗進(jìn)行監(jiān)督。
7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決顧客對(duì)油品質(zhì)量的投訴,如無(wú)法解決問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第十六條加油員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班加油工作。
2.積極、熱情、規(guī)范地為顧客提供加油服務(wù),滿足顧客合理需求。
3,負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除?般故障。
4.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不安全因素和危及加油站安全的行為,及時(shí)
阻止和報(bào)告。
5.熟悉站內(nèi)消防器材性能,能純熟使用站內(nèi)消防器材。
6,負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
7.做好交接班工作。
8.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十七條收銀(開(kāi)票)員崗位職貢
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,做好當(dāng)班收銀工作。
2,熟悉財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以及加油站鈔票、支票、電子貨幣卡、信用卡、發(fā)票等管
理制度,規(guī)范操作,按章辦事。
3.熟悉商品價(jià)格和收款開(kāi)票程序,為顧客提供快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4.妥善保管發(fā)票、印章、鈔票、支票等,嚴(yán)防丟失,
5,負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
6.做好交接班工作,負(fù)責(zé)填制本班銷(xiāo)售報(bào)表。
7.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十八條安全員崗位職責(zé)
1.模范遵守加油站安全管理規(guī)定,協(xié)助站(班)長(zhǎng)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,對(duì)顧客進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
管理。
2.負(fù)責(zé)當(dāng)班的安全管理工作,監(jiān)督員工嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度,檢杳出入站人員
和車(chē)輛,制止影響安全的行為。
3,進(jìn)行安全巡檢,提高安全防范意識(shí)。
4.定期檢查和維護(hù)站內(nèi)消防器材,保證其處在良好狀態(tài)。
5.做好當(dāng)班安全檢查記錄和隱患整改記錄。
6.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第十九條設(shè)備管理員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)經(jīng)常性的設(shè)備巡回檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并盡快解決。
2.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。定期更換設(shè)備潤(rùn)滑油,清掃、擦拭設(shè)備,做到勤檢查、勤維護(hù)、
勤保養(yǎng)。
3.參照《石油庫(kù)設(shè)備維護(hù)檢修規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定編制設(shè)備檢修計(jì)劃。
4.做好設(shè)備的檢修記錄,建立完整的設(shè)備、設(shè)施檔案。
5.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作。
第二十條洗車(chē)員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,為顧客提供快捷、細(xì)心、熱情的洗車(chē)服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和清潔;并能判斷和排除一般故障。
3.負(fù)責(zé)崗位范圍內(nèi)的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
4.積極與顧客交談,了解顧客需求,積極為顧客排憂解難。
5.遵守操作規(guī)程,負(fù)責(zé)車(chē)輛安全。
6.控制能耗,節(jié)約水電。
7.完畢站長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
第二十一條便利店售貨員崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守公司和加油站規(guī)章制度,負(fù)責(zé)加油站便利店商品的零售工作。
2.熟知所售商品的種類(lèi)、品牌、性能、產(chǎn)地、使用說(shuō)明、擺放位置等,能純熟的向顧客
介紹、推銷(xiāo)所售商品。
3.負(fù)責(zé)商品的儲(chǔ)存和陳列工作,保證貨架商品的富余。
4.負(fù)責(zé)便利店的交接班和月盤(pán)點(diǎn)工作。
5.負(fù)責(zé)商品的防盜工作,商品缺少時(shí)應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)償責(zé)任。
6.愛(ài)惜本崗位的各項(xiàng)設(shè)備,搞好崗位的設(shè)備衛(wèi)生,環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔。
7.完畢上級(jí)交辦的其他工作。
第三節(jié)用工制度
第二十二條用工機(jī)制
根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和股份公司勞動(dòng)用工制度改革的有關(guān)精神,逐步實(shí)現(xiàn)加油站用
工的“配置市場(chǎng)化、管理辦議化、收入貨幣化、保險(xiǎn)社會(huì)化”,建立員工能進(jìn)能出、崗位能
高能低、工資能升能降的新機(jī)制。
第二十三條招聘權(quán)限
L加油站站長(zhǎng)、會(huì)計(jì)和出納由地(市)分公司負(fù)責(zé)招聘(區(qū)外公司由大區(qū)公司卜.屬二
級(jí)分公司負(fù)責(zé)招聘)。
2.獨(dú)立核算的加油站的其他員工由董事會(huì)負(fù)責(zé)招聘,招聘結(jié)果報(bào)地(市)分公司備案;
非獨(dú)立核算的加油站的其他員工由地(市)分公司直接招聘。
第二十四條任職資格
1.站長(zhǎng):40歲以下、大專(zhuān)以上學(xué)歷(區(qū)內(nèi)各銷(xiāo)售分公司可適當(dāng)放寬),熟悉油品知識(shí),有
兩年以上銷(xiāo)售管理或零售、服務(wù)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),良好的組織及領(lǐng)導(dǎo)能力,良好的協(xié)調(diào)及溝通技
巧,良好的顧客服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí),良好的獨(dú)立工作能力,能純熟操作電腦。
2.財(cái)務(wù)人員:45歲以下,中專(zhuān)以上財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),持會(huì)計(jì)人員上崗證,一年以上相關(guān)工
作經(jīng)歷,能純熟操作電腦,良好的獨(dú)立工作能力和服務(wù)意識(shí)。
3.力U油員:高中(技校或職高)以上學(xué)歷,年齡在18?40歲之間,誠(chéng)實(shí)、勤奮、守紀(jì)
律,有良好的顧客服務(wù)意浜、安全意識(shí)和語(yǔ)言表達(dá)能力。
4.其他崗位的任職資格參照加油員崗位作相應(yīng)增減。
第二十五條招聘程序
1.加油站新開(kāi)業(yè)或因業(yè)務(wù)等因素有人力需求時(shí),應(yīng)向地(市)分公司提出招聘申請(qǐng)。
2.地(市)分公司人事部門(mén)根據(jù)人員定編情況審核人力需求計(jì)劃,并擬定由加油站自行
招聘報(bào)公司審批或是公司統(tǒng)一招聘。
3.擬定招聃條件,選擇招聘途徑,發(fā)布招聘信息。
4.具體程序:應(yīng)聘者填寫(xiě)應(yīng)聘登記表并提交相關(guān)資料一審查應(yīng)聘者的基本資料一初試
一復(fù)試f核算證明材料和背景材料一擬定候選人名單。
5.總結(jié)招聘情況,將已擬定的候選人資料上報(bào)地(市)分公司人事部門(mén),地(市)分公
司人事部門(mén)審核有關(guān)資料,決定是否錄用。獨(dú)立核算單位由董事會(huì)決定是否錄用。
6.告知被錄用者。如未被錄用的應(yīng)聘者詢問(wèn)相關(guān)情況,應(yīng)禮節(jié)性地予以回答。
7.在公司指定醫(yī)院或縣級(jí)以上人民醫(yī)院進(jìn)行體檢。
8.辦理錄用手續(xù)。
第二十六條招聘方法
通過(guò)省、地市級(jí)人才勞動(dòng)力中介機(jī)構(gòu)向社會(huì)公開(kāi)招聘,或直接從學(xué)校(中學(xué)、中專(zhuān)、大
專(zhuān)院校、職業(yè)技術(shù)學(xué)校)選拔優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。
第二十七條背景調(diào)查與擔(dān)保
錄用加油站站長(zhǎng)、收謖、出納等重要崗位人員時(shí);應(yīng)做背景調(diào)查,被錄用者必須要有擔(dān)
保人,并簽訂擔(dān)保協(xié)議。擔(dān)保人可以是有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的本地人,也可以是公司的正式員
工。
第二十八條勞動(dòng)協(xié)議
1.具有獨(dú)"法人資格的加油站應(yīng)與被錄用的員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。不具有簽約條件的加
油站,由具有簽約能力的主管公司與員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。
2.加油站站長(zhǎng)的協(xié)議期限一般為1年(不超過(guò)3年),試用期為1個(gè)月(不超過(guò)3個(gè)
月)。其他員工的協(xié)議期能為1年,試用期為1個(gè)月。
3.勞動(dòng)協(xié)議簽訂后必須到本地勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行鑒證。
4.勞動(dòng)協(xié)議的變更、終止和解除及與此相關(guān)的事宜,由協(xié)議雙方根據(jù)《勞動(dòng)法》在協(xié)議
中進(jìn)行約定,未有約定的按照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.協(xié)議雙方在履行協(xié)議中產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)先進(jìn)行內(nèi)部調(diào)解,調(diào)解無(wú)效,當(dāng)事人可向本
地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁不服的可向人民法院提起訴訟。
第二十九條辭職
員工有辭職的權(quán)利,但必須提前1個(gè)月向公司主管部門(mén)提出辭職申請(qǐng)。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職的員工,承擔(dān)勞動(dòng)協(xié)議規(guī)定的違約責(zé)任。
第三十條人力資源檔案
加油站站長(zhǎng)及其他員工的個(gè)人檔案由地(市)分公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)收集和保管(或委托
本地人才中心保管)。站長(zhǎng)負(fù)責(zé)收集和備份其他員工的個(gè)人檔案。員工個(gè)人檔案的保存期限
為長(zhǎng)期,待聘人員求職資料和被解聘人員檔案的保存期為1年。員工個(gè)人檔案重要涉及:
1.招聘記錄:個(gè)人簡(jiǎn)歷;個(gè)人學(xué)歷證書(shū)、身份證(戶口簿)、計(jì)生證及失業(yè)證復(fù)印件:
面試登記表;背景調(diào)查記錄;體檢合格證明;錄用告知書(shū)副本。
2.培訓(xùn)記錄。
3.考核記錄。
4.工資及職位變更記錄。
5.獎(jiǎng)勵(lì)與處分記錄。
第四節(jié)培訓(xùn)管理
第三十一條培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
1.煉油與銷(xiāo)售分公司對(duì)加油站培訓(xùn)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、監(jiān)督、檢查與評(píng)選,負(fù)責(zé)編制加
油站員工培訓(xùn)教材。
2,省(市、區(qū))公司和地(市)分公司應(yīng)指定某職能部門(mén)負(fù)責(zé)加油站培訓(xùn)工作,設(shè)專(zhuān)職
(兼職)培訓(xùn)師,負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)加油站管理人員的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)編制加油站一線服務(wù)人員的培
訓(xùn)教案。
3.站長(zhǎng)負(fù)責(zé)加油站員工的平常培訓(xùn)工作。
第三十二條培訓(xùn)體系
1.站長(zhǎng)每月對(duì)加油站全體員工進(jìn)行至少1次培訓(xùn)。
2.省(市)分公司每年至少對(duì)下轄加油站站長(zhǎng)進(jìn)行1次培訓(xùn),對(duì)其他崗位員工每?jī)赡贻?/p>
訓(xùn)一遍。此外,還可不定期開(kāi)展優(yōu)秀站長(zhǎng)的提高型培訓(xùn)I。
3.煉油與銷(xiāo)售分公司每年至少對(duì)省(區(qū)、市)級(jí)加油站主管人員及萬(wàn)噸級(jí)加油站站長(zhǎng)
培訓(xùn)1次;每年定期對(duì)各?。ㄊ校┓止旧夏甑呐嘤?xùn)情況進(jìn)行總結(jié)和交流,并下達(dá)當(dāng)年的培
訓(xùn)計(jì)劃安排。
第三十三條崗前培訓(xùn)
1.所有新入職工工必須通過(guò)不少于40課時(shí)的崗前培訓(xùn),考核合格后,方可正式上崗
2.崗前培訓(xùn)重要涉及:理論知以培訓(xùn)、實(shí)踐操作培訓(xùn)、公司文化培訓(xùn)和培訓(xùn)考核四個(gè)部
分。新開(kāi)業(yè)加油站的崗前培訓(xùn)由地(市)分公司專(zhuān)職(兼職)培訓(xùn)教員和加油站站長(zhǎng)共同負(fù)
責(zé),營(yíng)業(yè)中新入職工工由加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)。
第三十四條在職培訓(xùn)
L在職培訓(xùn)重要涉及:崗位培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、脫產(chǎn)培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練、制度學(xué)習(xí)等。
2.崗位培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練是保證加油站員工在顧客面前保持公司統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和視覺(jué)
標(biāo)準(zhǔn)的主線保證。崗位培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練的方式重要有:自我教育、樹(shù)典型、業(yè)務(wù)交流、討論
會(huì)、專(zhuān)家培訓(xùn)、言傳身教、參觀學(xué)習(xí)等。
第三十五條培訓(xùn)內(nèi)容
1.站長(zhǎng)崗位培訓(xùn)的重要內(nèi)容涉及:加油站重要業(yè)務(wù)流程和管理規(guī)范、公司管理、安全管
理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)(市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)細(xì)分、市場(chǎng)定位、促銷(xiāo)、客戶管理等)、連鎖經(jīng)營(yíng)、基本財(cái)
務(wù)理論、計(jì)量與質(zhì)量知識(shí)、工程與設(shè)備知識(shí)、協(xié)調(diào)與溝通技巧、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)等。
2.加油員崗位培訓(xùn)的重要內(nèi)容涉及:行業(yè)知識(shí)、公司介紹、公司文化、規(guī)章制度、服務(wù)
意識(shí)、職業(yè)道德、加油操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范、重要設(shè)備的工作原理及常見(jiàn)故障的排除方法、
HSE知識(shí)、油品知識(shí)、車(chē)輛知識(shí)、道路知識(shí)、顧客接待以及顧客投訴解決知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神培
養(yǎng)等。
3.其他崗位員工培訓(xùn)的重要內(nèi)容參照站長(zhǎng)和加油員的培訓(xùn)內(nèi)容做適當(dāng)增減。
第三十六條培訓(xùn)考核
1.培訓(xùn)考核涉及對(duì)被培訓(xùn)者進(jìn)行考核、對(duì)培訓(xùn)師進(jìn)行考核、對(duì)培訓(xùn)組織者進(jìn)行考核三
個(gè)方面。
2.培訓(xùn)考核的最終標(biāo)準(zhǔn)為:提高中國(guó)石油的品牌形象,提高服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,
增長(zhǎng)加油站效益。
第五節(jié)薪酬福利制度
第三十七條噸油含量工資
1.加油站實(shí)行噸油含量工資分派制度(具體內(nèi)容見(jiàn)附件1-1)。
2.主管公司根據(jù)加油站的月定額銷(xiāo)量和該站全體員工月工資基數(shù)擬定該站噸油含量工
資,進(jìn)而擬定該站應(yīng)發(fā)工資總額。
3.站長(zhǎng)在公司批準(zhǔn)的應(yīng)發(fā)工資總額內(nèi)享有本站員工的工資分派權(quán)。工資分派要公開(kāi)、
公平、公正,體現(xiàn)多勞多得的原則,重大的分派要通過(guò)站全體職工大會(huì)或站務(wù)委員會(huì)通過(guò)。
具體分派結(jié)果須經(jīng)主管公司人事部門(mén)核定后再予發(fā)放。
4.試用期內(nèi)員工工資水平按照本崗位平均工資標(biāo)準(zhǔn)的80%擬定(不得低于本地最低工
資標(biāo)準(zhǔn))。
第三十八條休假和加班
1.員工的休假按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,倒班員工的休假
以加油站的排班計(jì)劃為準(zhǔn),
2.加油站如因生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,可以安排員工加班,加班必須符合《中華人民共和國(guó)勞
動(dòng)法》和公司的有關(guān)規(guī)定,并以實(shí)際加班時(shí)間安排補(bǔ)休或按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定計(jì)算加班費(fèi)。
第三十九條社會(huì)保險(xiǎn)
加油站員工的醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和失業(yè)保險(xiǎn)按照國(guó)家以及本地政府和勞動(dòng)行政管理部
門(mén)的有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
第六節(jié)員工考核
第四I?條試用期考核
1.一線員工的試用期考核由站長(zhǎng)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員的試用期考核由上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和加油
站站長(zhǎng)共同負(fù)責(zé),站長(zhǎng)的試用期考核由上級(jí)加油站管理部門(mén)負(fù)責(zé)。
2.試用期滿后,考核合格者簽訂用工協(xié)議,考核不合格者不予雇用。
第四十一條平時(shí)考核
1.各崗位的平時(shí)考核由其直接上司負(fù)責(zé)(站長(zhǎng)考核班長(zhǎng)、班長(zhǎng)考核一線服務(wù)人員),考
核遵循公開(kāi)、公平、公正的原則。
2.加油站設(shè)立員工考核記錄本,記錄員工每日的工作表現(xiàn)和考核評(píng)分情況。
3.加油站以每R的員工考核評(píng)分為基礎(chǔ),進(jìn)行“月度優(yōu)秀班組”、“月度優(yōu)秀員工”的
評(píng)選。
4.獎(jiǎng)勵(lì)“月度優(yōu)秀班組”和“月度優(yōu)秀員工”,并以此作為年度先進(jìn)評(píng)選的依據(jù)入
5.對(duì)連續(xù)3個(gè)月考評(píng)分最低的員工予以離崗培訓(xùn)或解除勞動(dòng)協(xié)議。
第四十二條年度績(jī)效評(píng)估
1.年度績(jī)效評(píng)估以員工年初設(shè)定的工作目的和平時(shí)考核為依據(jù)。
2.年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為年終獎(jiǎng)金發(fā)放和年度評(píng)選的依據(jù)。
3.年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為加薪、晉升或處罰的依據(jù)。
第四卜三條考核參數(shù)
1.銷(xiāo)售量:考核重點(diǎn)為銷(xiāo)售計(jì)劃完畢情況、銷(xiāo)售增長(zhǎng)情況、油品損耗等。
2.噸油費(fèi)用:重點(diǎn)考核加油站預(yù)算執(zhí)行情況、加油站的噸油費(fèi)用情況等。
3.綜合管理水平:重點(diǎn)考核加油站的人員、財(cái)務(wù)、進(jìn)銷(xiāo)存、客戶服務(wù)、促銷(xiāo)、設(shè)備、
檔案、安全、公共關(guān)系等管理的水平和狀況.
本考核參數(shù)合用于對(duì)加油站站長(zhǎng)的綜合考核,對(duì)本考核參數(shù)加以分解即可形成加泊站
其他員工的考核參數(shù)。
第四十四條360度考核體系
1.站長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行考核,并以此為獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的依據(jù)。
2.每半年,上級(jí)主管公司和該站的員工共同對(duì)站長(zhǎng)進(jìn)行測(cè)評(píng),被測(cè)評(píng)為“不合格”的站
長(zhǎng)應(yīng)下崗,“不受歡迎”的站長(zhǎng)應(yīng)換崗。
第七節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第四十五條獎(jiǎng)勵(lì)形式
1.員工獎(jiǎng)勵(lì)分為兩種:通報(bào)表?yè)P(yáng)和嘉獎(jiǎng)。
2.嘉獎(jiǎng)應(yīng)給予一定的獎(jiǎng)金。
第四十六條通報(bào)表?yè)P(yáng)
有下列情形之一者,由主管公司給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。
1.連續(xù)三個(gè)月以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)秀員工”。
2.工作努力,模范遵守勞動(dòng)紀(jì)律,連續(xù)一年以上全勤。
3.熱心服務(wù),連續(xù)三個(gè)月以上沒(méi)有顧客投訴,受到顧客表?yè)P(yáng)兩次以上(有具體事實(shí))。
4.積極向上級(jí)提合理化建議,并被采納的。
5.拾金不昧。
第四十七條嘉獎(jiǎng)
有下列情形之一者,由主管公司給予嘉獎(jiǎng)。
1.連續(xù)半年以上獲得“月度優(yōu)秀班組”或“月度優(yōu)秀員工”。
2.堅(jiān)守工作崗位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,并積極采用有效拮施避免事故發(fā)生。
3.獲得省、市或行業(yè)內(nèi)勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者稱號(hào)。
4.熱心服務(wù),半年內(nèi)被顧客表?yè)P(yáng)5次以上且無(wú)顧客投訴記錄。
5.拾金不昧,數(shù)額累計(jì)在500元以上。
6.對(duì)業(yè)務(wù)流程或管理制度建議改善,經(jīng)采納施行,取得一定成效的。
7.遇有突發(fā)事件和不可抗力,敢于負(fù)責(zé),解決得當(dāng),避免或減少公司損失。
8.阻止違法違紀(jì)事件發(fā)生,檢舉違規(guī)或損害公司利益。
9.有發(fā)明發(fā)明,對(duì)公司確有奉獻(xiàn),并使成本減少、利潤(rùn)增長(zhǎng)。
10.對(duì)公司做出其他重:大奉獻(xiàn)。
第四卜八條處分形式
1.根據(jù)員工所犯錯(cuò)誤情節(jié)嚴(yán)重限度,可對(duì)其處以責(zé)令改善、警告、嚴(yán)重警告、辭退四種
級(jí)別的處分。
2.在合用四種重要處分形式的同時(shí),可以根據(jù)實(shí)際情況并處一定的罰金。
3.錯(cuò)誤情節(jié)十分嚴(yán)重,觸犯國(guó)家刑律的,移交司法機(jī)關(guān)解決。
第四十九條責(zé)令改善
有下列情形之一者,責(zé)令其立即改善。責(zé)令改善不記入員工個(gè)人檔案,但作為員工考核
的依據(jù)。
1.未按照公司規(guī)定提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
2.未使用文明禮貌用語(yǔ)。
3.上班時(shí)間吃零食。
4.未經(jīng)批準(zhǔn)使用公司電話辦理私人事務(wù)。
5.工作時(shí)不穿全套制服或衣著不妥,或不佩戴胸卡、不修飾儀表。
6.帶傳呼機(jī)或手機(jī)等無(wú)線通訊設(shè)備上崗。
7.不服從所屬主管指示,影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)的。
8.工作M于營(yíng)業(yè)場(chǎng)合閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊書(shū)籍或升收音機(jī)。
9.違反加油站安全、環(huán)保、健康和其他規(guī)定但未導(dǎo)致?lián)p失的。
第五十條警告
有下列情形之一者,給予警告處分。警告處分記入員工個(gè)人檔案,并作為員工考核依
據(jù)。
1.被責(zé)令改善拒不執(zhí)行,或改善后再犯。
2.服務(wù)不佳,一個(gè)季,夏內(nèi)連續(xù)2次被顧客投訴。
3.加錯(cuò)油后被及時(shí)發(fā)現(xiàn),未導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
4.收款時(shí)短款50元以上。
5.發(fā)表虛假或誹謗言論,影響公司、客戶或其他員工聲譽(yù)。
6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位超過(guò)半小時(shí)。
7.在工作時(shí)間飲酒或帶有醉意上班。
8.曠工1天,或一月累計(jì)遲到或早退或離崗3次。
9.在考勤簽到記錄上弄虛作假,代人打卡或請(qǐng)人代打卡或簽到。
第五十一條嚴(yán)重警告
有下列情形之一者,給予書(shū)面嚴(yán)重警告處分。嚴(yán)重瞥告處分記入員工個(gè)人檔案,并作為
員工考核依據(jù)。
1.受到警告處分后,3個(gè)月內(nèi)再犯,足以給予警告處分者。
2.力II錯(cuò)油,導(dǎo)致嚴(yán)重后果。
3.違反公司計(jì)量和質(zhì)量管理規(guī)定,短斤少兩或以次充好。
4.卸油時(shí)溢罐。
5.無(wú)合法理由導(dǎo)致斷油。
6.油品盈虧嚴(yán)重超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
7.當(dāng)班時(shí)睡覺(jué)。
8.蓄意限制銷(xiāo)售量,疏于職守或怠工。
第五十二條辭退
有下列嚴(yán)重違反公司工作紀(jì)律和規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊情形之一,或給加油站
利益導(dǎo)致重大損害的,公司可依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》第二I?五條的規(guī)定對(duì)員工作出
辭退解決,同時(shí)解除勞動(dòng)協(xié)議并不作任何補(bǔ)償。
1.受到嚴(yán)重警告處分后,三個(gè)月內(nèi)表現(xiàn)仍達(dá)不到公司規(guī)定。
2.嚴(yán)重違反公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
3.嚴(yán)重違反加油站業(yè)務(wù)流程或操作規(guī)范,給公司導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失。
4.上班時(shí)攜帶或收藏任何禁品(如槍械、毒品、利器、淫穢刊物)。
5.未經(jīng)批準(zhǔn)私自兼職,或休假期間另謀職業(yè)或兼職,
6.在禁煙區(qū)吸煙,或吸食毒品及違禁藥品。
7.有偷竊、欺騙或不誠(chéng)實(shí)行為,或接受任何形式的賄賂,或觸犯國(guó)家任何刑事法律。
8.參與任何形式的賭博、煽動(dòng)、教唆或打斗。
9.未經(jīng)批準(zhǔn),向別人泄露公司任何商業(yè)機(jī)密。
10.偽造公司記錄或文獻(xiàn)。
11.蓄意破壞公司或客戶財(cái)產(chǎn)。
12.連續(xù)曠工3天(含)以上。
13.其他嚴(yán)重違反公司規(guī)定,給公司財(cái)產(chǎn)或聲譽(yù)導(dǎo)致重大影響的。
第五十三條處分的行使權(quán)限
1.班長(zhǎng)有行使“責(zé)令改善”的權(quán)限。
2.站長(zhǎng)有行使“責(zé)令改善、警告、罰金”的權(quán)限,并有“嚴(yán)重警告、辭退”建議權(quán)。
3.加油站上級(jí)主管機(jī)關(guān)有行使“責(zé)令改善、警告、叫重警告、辭退、罰金”的權(quán)限。
第五十四條上訴和申辯
被處分的員工如對(duì)處分感到不公平,可于收到處分自知書(shū)之日起7天內(nèi),以書(shū)面形式向
上級(jí)或上級(jí)之上級(jí)提出上訴或申辯,公司將視情況需要,會(huì)同其直屬上司研究裁決,并在一
個(gè)月內(nèi)給予答復(fù)。
第八節(jié)考勤
第五卜五條倒班制度
1.加油站實(shí)行倒班制。排班方式可根據(jù)加油站的實(shí)際情況自主選擇,并報(bào)上級(jí)主管公司
批準(zhǔn)。
2.排班計(jì)劃是加油站的作息時(shí)間準(zhǔn)則,所有員工必須遵守,任何員工不得私自調(diào)班或
連續(xù)工作兩個(gè)班次。
3.員工的工作時(shí)間必須符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定。
第五十六條考勤管理
1.實(shí)行“上班簽到,下班簽退”或“上班打卡,下班打卡”的上下班制度。
2.由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)本站員工的考勤管理。
3.上級(jí)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)加油站的考勤管理定期或不定期地進(jìn)行檢查。
第五十七條請(qǐng)假手續(xù)
請(qǐng)假以“事前請(qǐng)假,本人辦理”為原則。員工無(wú)論申請(qǐng)何種休假或補(bǔ)休都需提前以書(shū)面
形式申請(qǐng),并在得到批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工解決。如因事情緊急未能提前申請(qǐng),則需
事前電話告知并得到口頭批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦手續(xù)。所有休假申請(qǐng)均需由站長(zhǎng)記錄及存檔。
L病假。3天以內(nèi)病假,站長(zhǎng)由加油站主管部門(mén)批準(zhǔn),其別人員由站長(zhǎng)批準(zhǔn)。3天以上
病假,一律由加油站主管部門(mén)批準(zhǔn)。病假結(jié)束以后,需由本人填寫(xiě)銷(xiāo)假申請(qǐng):,銷(xiāo)假申請(qǐng)必須
附上正規(guī)醫(yī)院的病歷和醫(yī)院出具的建議休假證明。
2.事假。3天以內(nèi)事假,站長(zhǎng)由加油站主管部門(mén)批準(zhǔn),加油站其別人員由站長(zhǎng)批準(zhǔn),3
天以上,一律由加油站主管部門(mén)批準(zhǔn)。
3.婚假、產(chǎn)假、喪假。員工可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受婚假、產(chǎn)假、喪假?;榧俸彤a(chǎn)假必須
提前10天申請(qǐng),經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可休假;喪假也必須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方能休假。
4.育兒假。加油站正式女職工修完產(chǎn)假后,經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)、站長(zhǎng)批準(zhǔn)、公司批準(zhǔn)并簽訂專(zhuān)
項(xiàng)協(xié)議后可休1?3年的育兒假。休育兒假期間,按本人工資的70%發(fā)生活費(fèi)。當(dāng)所在單位
效益不好、在崗員工普遍戒發(fā)工資時(shí),其生活費(fèi)也相應(yīng)減發(fā)。
5.年假。員工享受年假,需提前10天申請(qǐng),并經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可休假。
第二章服務(wù)與客戶管理
第一節(jié)服務(wù)要素
第五十八條員工形象
1.上崗時(shí)應(yīng)按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝,左胸前佩帶胸卡(見(jiàn)附件2-1)。
2.儀表端莊,著裝整潔,雙手潔凈、不留長(zhǎng)指甲。男員工及時(shí)刮臉和理發(fā),發(fā)長(zhǎng)但是耳;
女員工不濃妝艷抹,不佩帶飾物,過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)束「腦后(見(jiàn)附件2-2)。
3.儀態(tài)大方得體,神情自然、面帶微笑、目視客戶、精神飽滿。
4.站立時(shí)應(yīng)挺胸、直腰,不倚靠物體,雙手背后或自然下垂(見(jiàn)附件2-2).
第五十九條服務(wù)態(tài)度
1.積極友善招呼顧客,歡迎顧客光顧。
2.積極了解顧客的需求,認(rèn)真聆聽(tīng)顧客的規(guī)定、意見(jiàn)和建議,最大限度地滿足顧客的合
理需求。
3.禮貌待客,微笑服務(wù),態(tài)度謙和、自然、輕松。
4.對(duì)待顧客應(yīng)一視同仁,不輕視、不怠慢、不諷刺、不輕浮。
5.任何情況下都不能與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),面對(duì)態(tài)度不好、無(wú)理取鬧的顧客應(yīng)保持冷靜,妥
善解決。
第六十條服務(wù)語(yǔ)言
1.使用文明用語(yǔ),嚴(yán)禁使用不負(fù)競(jìng)?cè)蔚?、歧視性的、污辱性的語(yǔ)言,杜絕忌語(yǔ)。加油站
文明用語(yǔ)和忌語(yǔ)見(jiàn)附件2-3。
2.吐字清楚、稱呼恰當(dāng)、問(wèn)候親切、語(yǔ)氣誠(chéng)懇,做至]來(lái)有迎聲、間有答聲、走有送聲。
3.提倡使用普通話。
第六十一條服務(wù)效率
1.純熟掌握本崗位的工作程序,為客戶提供準(zhǔn)確、快捷的服務(wù)。
2.車(chē)停穩(wěn)、熄火后到油槍啟動(dòng)前的作業(yè)時(shí)間不超過(guò)30秒。
3.開(kāi)票、收款快速、準(zhǔn)確、無(wú)差錯(cuò),作業(yè)時(shí)間一般不超過(guò)2分鐘。
4.簡(jiǎn)樸的擦車(chē)服務(wù)時(shí)間不能超過(guò)加油操作時(shí)間。
5.專(zhuān)業(yè)的洗車(chē)、擦車(chē)服務(wù)一般不應(yīng)超過(guò)10分鐘。
6.顧客預(yù)訂油品時(shí))應(yīng)在顧客規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送到;如不能按規(guī)定送達(dá),應(yīng)耐心解釋并爭(zhēng)
取顧客的諒解。
7.假如出現(xiàn)排隊(duì),應(yīng)積極招呼排隊(duì)顧客以爭(zhēng)取顧客的理解。
第六十二條商品質(zhì)量
1.加油站給客戶提供的油品和其他商品必須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.如遇客戶投訴有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)誠(chéng)懇、熱情地接待,并按本規(guī)范第一二四條規(guī)定的程
序辦理.
第六十三條商品數(shù)量?
1.加油時(shí),應(yīng)按顧客規(guī)定的數(shù)量(或金額)加足,不得短少。
2.若出現(xiàn)顧客投訴,應(yīng)態(tài)度誠(chéng)懇、熱情接待,并按本規(guī)范第一二三條規(guī)定的程序辦理。
第六十四條商品價(jià)格
1.所有商品必須明碼標(biāo)價(jià)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門(mén)定價(jià),并保證掛牌價(jià)與實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)一致。
3,若顧客對(duì)商品價(jià)格有疑義,應(yīng)耐心給予解釋。
第六十五條安全保障
1.在加油站設(shè)立醒目的“嚴(yán)禁煙火”、“嚴(yán)禁吸煙”、“禁打手機(jī)”、“顧客止步”
等安全警告標(biāo)記(見(jiàn)附件2-4)。
2.發(fā)現(xiàn)顧客有危害加油站安全的行為,應(yīng)立即禮貌勸阻,在勸阻無(wú)效時(shí)必須強(qiáng)行制止。
第二節(jié)現(xiàn)場(chǎng)管理
第六十六條管理職責(zé)
1.班長(zhǎng)是現(xiàn)場(chǎng)管理的直接負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)本班營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面管理。
2.值班站長(zhǎng)必須在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)帶班,并保證每班對(duì)加油站至少進(jìn)行一次全面巡檢。值班站
長(zhǎng)若有特殊情況離開(kāi),應(yīng)指定人員代行其職責(zé)。
3.站長(zhǎng)負(fù)責(zé)填寫(xiě)加油站日記,真實(shí)記錄加油站的經(jīng)營(yíng)管理情況。日記及其填寫(xiě)說(shuō)明詳見(jiàn)
附件2-5。
第六十七條工作紀(jì)律
1.明確規(guī)定各崗位工作人員的活動(dòng)范圍,未經(jīng)值班站長(zhǎng)許可,任何情況下不得擅自離
崗。
2.上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3.站長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行表?yè)P(yáng)與批評(píng)。發(fā)現(xiàn)員工有不良行為時(shí),應(yīng)及時(shí)指出并制止,同
時(shí)告訴員工應(yīng)當(dāng)如何做。
4.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)做到“五個(gè)同樣”,即生客與熟客一個(gè)樣,大車(chē)與小車(chē)一個(gè)樣,加多與加少
一個(gè)樣,外地與本地一個(gè)樣,閑時(shí)與忙時(shí)一個(gè)樣。
第六十八條形象標(biāo)記
1.加油站的形象標(biāo)記必須符合《中國(guó)石油天然氣股份有限公司加油站、加油加氣聯(lián)合
站、加氣站統(tǒng)一視覺(jué)形象辨認(rèn)手冊(cè)》的規(guī)定,標(biāo)記牌應(yīng)醒目、完好、潔凈。
2.站內(nèi)不得擅自張貼或懸掛與中國(guó)石油品牌無(wú)關(guān)的標(biāo)牌、廣告。
3.安全警告標(biāo)志、油品標(biāo)牌.、服務(wù)承諾、價(jià)格標(biāo)牌、監(jiān)督投訴電話號(hào)碼等應(yīng)置于明顯
的位置,并堅(jiān)持班前檢查,發(fā)現(xiàn)有缺損、放置不正等,應(yīng)及時(shí)維修和糾正,保持完好。
4.加油站應(yīng)在員工更衣室設(shè)立儀表鏡,并在儀表鏡上方標(biāo)注“請(qǐng)把微笑帶給顧客”字樣。
第六十九條營(yíng)業(yè)氛圍
1.裝飾。裝飾應(yīng)保持永遠(yuǎn)的親和力并與季節(jié)相協(xié)調(diào),定期更換主題設(shè)計(jì),節(jié)日應(yīng)有節(jié)日
氣氛;建筑物應(yīng)保持無(wú)損傷、無(wú)龜裂、無(wú)污漬。
2.照明。站內(nèi)照度應(yīng)達(dá)成乃?100勒克斯,并保持穩(wěn)定、均勻;營(yíng)業(yè)廳應(yīng)設(shè)應(yīng)急照明;
燈具如有損壞,應(yīng)及時(shí)維修。
3.通道。車(chē)輛通道要保持通暢;地面無(wú)裂縫、無(wú)破損、無(wú)油污、無(wú)雜物。
4.噪聲。應(yīng)保持設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),可采用建立隔音墻或種植樹(shù)木的方法避免或減弱噪聲。
第七十條環(huán)境綠化
1.應(yīng)因地制宜地綠化環(huán)境,種植草坪、花卉或灌木C
2.綠化布置應(yīng)與周邊環(huán)境、建筑物相協(xié)調(diào)。
3.站內(nèi)應(yīng)建立綠化責(zé)任制,制定綠化保養(yǎng)措施,及時(shí)清除枯菱的草木,適時(shí)補(bǔ)種,保持
植物的枝葉茂盛。
第七十一條衛(wèi)生管理
1.衛(wèi)生清?掃應(yīng)分為即時(shí)清掃、交班清掃和定期清?掃。
2.對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)地、營(yíng)業(yè)廳、加油設(shè)備以及周邊區(qū)域應(yīng)堅(jiān)持即時(shí)清掃,保證環(huán)境清潔;交接
班時(shí)應(yīng)對(duì)加油站進(jìn)行全面的清掃;對(duì)天花板、水溝等區(qū)域應(yīng)視具體情況安排定期清掃。
3.建立衛(wèi)生責(zé)任制,分片包干,貨任到人.
4.衛(wèi)生間應(yīng)有明顯標(biāo)志,保持清潔、明亮,無(wú)異味、無(wú)污垢。
第七十二條物資和工具管理
1.對(duì)物資和工具實(shí)行定位、定員、定責(zé)管理,所有物品(細(xì)化到垃圾桶等衛(wèi)生用品)必
須有統(tǒng)一規(guī)定的位置,并有相應(yīng)崗位的人員負(fù)責(zé)管理,保證營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)井然有序。
2.物資及工具的交接班應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),其中涉及實(shí)物交接和臺(tái)賬交接,兩者缺一不可;
對(duì)交接中存在的異常情況應(yīng)立即查明因素,并及時(shí)解決。
3.物資及工具臺(tái)賬(見(jiàn)附件2-6)應(yīng)具體記錄物資和工具的領(lǐng)用、擺放、使用、交接、
保管、報(bào)廢等情況。
第七十三條進(jìn)站須知
1.石油產(chǎn)品具有易燃、易爆、易揮發(fā)、易滲漏、易聚集靜電荷的特性。
2.站內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3.嚴(yán)禁在加油站內(nèi)從事也許產(chǎn)生火花性質(zhì)的作、也。
4.不準(zhǔn)在加油場(chǎng)地檢修車(chē)輛。
5.不準(zhǔn)敲擊鐵器和加油設(shè)備。
6.嚴(yán)禁在加油現(xiàn)場(chǎng)穿、脫、拍打化纖服裝。
7.嚴(yán)禁直接向塑料容器內(nèi)灌裝汽油。
8.所有機(jī)動(dòng)車(chē)必須熄火加油。
9.不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)站。
10.站內(nèi)禁用手機(jī)、BP機(jī)。
第三節(jié)客戶管理
第七十四條市場(chǎng)調(diào)查
在加油站開(kāi)發(fā)、建設(shè)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行周密的目的市場(chǎng)調(diào)查,并建立加油站目的市
場(chǎng)調(diào)查表(見(jiàn)附件2-7)。FI的市場(chǎng)調(diào)查重要項(xiàng)目和參數(shù)涉及:
1.道路情況和車(chē)流情況:道路情況涉及道路等級(jí)、路況、車(chē)道數(shù)量、是否有隔離帶和輔
道、是否有交通燈、收費(fèi)站距離、道路規(guī)劃等;車(chē)流情況重要涉及車(chē)流總量、車(chē)流結(jié)構(gòu)(政
府車(chē)輛、企事業(yè)單位車(chē)輛、私家車(chē)、出租車(chē)、貨車(chē)、長(zhǎng)途客車(chē)、公交車(chē)、農(nóng)用車(chē)等)、車(chē)流
高峰期、車(chē)流速度、進(jìn)站概率、車(chē)輛加油周期等。
2.地區(qū)情況和市場(chǎng)情況:地區(qū)情況重要涉及位置類(lèi)型(市中心商、也區(qū)、住宅區(qū)、工叱區(qū)、
郊區(qū)、城市出入口、國(guó)道、高速公路、城鄉(xiāng)、鄉(xiāng)村)、本地的發(fā)展規(guī)劃、外部環(huán)境、地形地
貌等;市場(chǎng)情況重要涉及加油站供油半徑、供油半徑內(nèi)商業(yè)密度、人口密度、人口質(zhì)量、以
及非車(chē)輛用戶(涉及工廠和賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用油、農(nóng)用油、漁用油等)情況
等。
3.市場(chǎng)容量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)限度:市場(chǎng)總?cè)萘?、油品消費(fèi)主體結(jié)構(gòu)(車(chē)輛用戶、非車(chē)輛用戶)、
油品消費(fèi)結(jié)構(gòu)(汽柴比)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)限度和飽和限度、加油站在市場(chǎng)總?cè)萘恐幸苍S分到的份
額。
4.顧客消費(fèi)心理和消費(fèi)習(xí)慣:顧客最敏感的因素、對(duì)服務(wù)的需求、對(duì)促銷(xiāo)的規(guī)定、最喜
歡的促銷(xiāo)方式、所喜歡的禮品等。
第七十五條競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查
加油站應(yīng)建立同一競(jìng)務(wù)區(qū)域.內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)?手的檔案(見(jiàn)附件2?8),經(jīng)常了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)
向,并及時(shí)更新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手檔案。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查的重要項(xiàng)目和參數(shù)涉及:
1.加油站概況:具體位置、位置類(lèi)型、加油站權(quán)屬情況(所有者、經(jīng)營(yíng)者、期限)、土
地情況(土地性質(zhì)、面積、土地使用權(quán)人)、人力資源情況(職工人數(shù)、管理者、工資水平、
培訓(xùn)與考核等)、是否存在規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)等。
2.油品銷(xiāo)售情況:銷(xiāo)售品種、油品定價(jià)、油品來(lái)源、日銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售的平穩(wěn)性、油品銷(xiāo)
售結(jié)構(gòu)(汽柴比)、重要客戶結(jié)構(gòu)(固定客戶消費(fèi)比例、各類(lèi)型車(chē)輛進(jìn)站比例、非車(chē)輛用戶
消費(fèi)比例)、經(jīng)營(yíng)方式、促銷(xiāo)方式等。
3,設(shè)備設(shè)施:建筑物(加油棚、營(yíng)業(yè)廳、廣告牌、車(chē)道、加油島、輔房等)、加油站
CI形象包裝、加油設(shè)備(加油機(jī)、油罐、管線、液位儀、潛油泵等)、進(jìn)出路口的拐彎半
徑、收銀系統(tǒng)、消防設(shè)施、辦公設(shè)施等。
4.便利店情況:是否有便利店,便利店面積、便利店裝修及設(shè)施、商品品種1、商品陳列、
商品進(jìn)銷(xiāo)存、商品定價(jià)、日銷(xiāo)額等。是否有洗車(chē)、汽車(chē)美容、充氣等其他經(jīng)營(yíng)或服務(wù)項(xiàng)目,假
如有則具體調(diào)查。
5.加油站競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià):硬件水平、服務(wù)態(tài)度、管理水平、在顧客中的形象和位置、SWOT
(強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、機(jī)會(huì)、威協(xié))、在同一競(jìng)爭(zhēng)區(qū)域內(nèi)加油站中的競(jìng)爭(zhēng)力。
第七十六條客戶調(diào)查
加油站市場(chǎng)細(xì)分的聿要方式有:
1.以消費(fèi)主體的性質(zhì)來(lái)分:車(chē)輛用戶和非車(chē)輛用戶。其中非車(chē)輛用戶可再細(xì)分為工廠和
賓館鍋爐用油、工業(yè)用油、工地用戶、漁業(yè)用戶、農(nóng)業(yè)用戶等。車(chē)輛用戶可再細(xì)分為政府車(chē)
輛、企事業(yè)單位車(chē)輛、私家車(chē)、出租車(chē)、小貨車(chē)、大貨車(chē)、公交車(chē)、中巴車(chē)、農(nóng)用車(chē)、摩托
車(chē)等。
2.以消費(fèi)主體的忠誠(chéng)度來(lái)分:固定客戶(回頭客)和流動(dòng)客戶。其中固定客戶可再分為
大型客戶和一般客戶,大型客戶又可細(xì)分為非車(chē)輛用戶、政府機(jī)關(guān)用戶、企事業(yè)單位用戶、
本地運(yùn)送公司、長(zhǎng)途客車(chē)公司、部分長(zhǎng)途貨車(chē)公司等。
3.以消費(fèi)主體的地區(qū)來(lái)分:本地客戶和過(guò)境客戶。
4.以顧客的結(jié)算方式來(lái)分:鈔票結(jié)算客戶、支票結(jié)算客戶、IC卡結(jié)算客戶、記賬客戶
等。
第七十七條市場(chǎng)定位
在充足了解目的市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手基本情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合加油站的位置類(lèi)型、規(guī)模、外
觀形象、設(shè)備設(shè)施等實(shí)際情況,分析加油站的SWOT(強(qiáng)項(xiàng)、弱項(xiàng)、機(jī)會(huì)、威脅),擬定加
油站的市場(chǎng)定位。
加油站市場(chǎng)定位具體涉及:
1.客戶定位:擬定本加油站的重要客戶、次重要客戶、一般客戶、其他客戶(或品牌導(dǎo)
向型客戶、質(zhì)量導(dǎo)向型客戶、價(jià)格導(dǎo)向型客戶、服務(wù)導(dǎo)向型客戶),以及各類(lèi)型客戶的比例
(數(shù)量比例和消費(fèi)量比例)。
2.營(yíng)銷(xiāo)定位:重要涉及價(jià)格定位(高價(jià)、平價(jià)、低價(jià)):產(chǎn)品定位(一般產(chǎn)品、低烯燃
汽油、高清潔柴油、是否需要油品添加劑等):促銷(xiāo)手段定位:客戶管理定位等.
3.競(jìng)爭(zhēng)定位:擬定加油站的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位(與供油半徑內(nèi)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手比較是市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)
者、市場(chǎng)影響者,還是市場(chǎng)追隨者、市場(chǎng)邊沿者或其他?)
第七十八條專(zhuān)業(yè)化服務(wù)
細(xì)分市場(chǎng),研究不同類(lèi)型客戶相同的消費(fèi)需求和差異化的消費(fèi)需求。在嚴(yán)格執(zhí)行加油站
顧客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同類(lèi)型客戶差異化的消費(fèi)習(xí)慣和需求,為客戶提供更有針
對(duì)性的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。專(zhuān)業(yè)化服務(wù)遵循?“人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我細(xì)、人細(xì)我變”的方針。
典型客戶差異化消費(fèi)需求的分析方法:
1.單位客戶(涉及政府和企事業(yè)單位)一般定點(diǎn)加油,“信譽(yù)良好、供應(yīng)穩(wěn)定、價(jià)格適
中、服務(wù)一流、管理嚴(yán)密、結(jié)算方便”是單位客戶選擇定點(diǎn)加油站考慮的重要方面。
2.私家車(chē)的最大特點(diǎn)是車(chē)輛私人所有和非專(zhuān)業(yè)司機(jī),因此私家車(chē)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)和集護(hù)
較細(xì)致,加油站可提供征詢、免費(fèi)車(chē)輛檢查、協(xié)助制訂車(chē)輛保養(yǎng)(清洗、更換機(jī)油、檢修)
計(jì)劃等。
3.出租車(chē)、中巴車(chē)對(duì)加油效率規(guī)定較高,并且加油時(shí)間比較有規(guī)律,為出租車(chē)、中巴車(chē)
服務(wù)時(shí),應(yīng)盡也許提供“司機(jī)免下車(chē)服務(wù)”并在同等條件下優(yōu)先服務(wù),出租車(chē)、中巴車(chē)加油
比較集中的加油站可開(kāi)辟出租車(chē)、中巴車(chē)服務(wù)專(zhuān)用快速通道。
4.長(zhǎng)途車(chē)對(duì)加油站有較高的依存性,顧客除了補(bǔ)充油料以外,通常還需要補(bǔ)充冷卻水、
檢修車(chē)輛、稍作休整等,在服務(wù)過(guò)程中與司機(jī)聊聊天往往會(huì)讓長(zhǎng)途車(chē)司機(jī)非常滿意。
第七十九條客戶檔案的建立
在市場(chǎng)細(xì)分的基礎(chǔ)上,建立與健全客戶檔案(見(jiàn)附件2-9)??蛻魴n案重要涉及固定客
戶檔案和供油半徑內(nèi)的大型的潛在客戶檔案兩大類(lèi)。
有條件的地區(qū)可為客戶建立電子檔案,并逐步實(shí)現(xiàn)客戶檔案的貨源共享。
1.固定客戶檔案重要內(nèi)容涉及:
(1)客戶的基本情況:名稱、具體地址、聯(lián)系人、業(yè)務(wù)情況、顧客類(lèi)型、資信等級(jí)等。
(2)客戶用油和需求情況:月消費(fèi)量、加油周期、加油習(xí)慣、對(duì)油品質(zhì)量與計(jì)量是政
府電子束否有特殊規(guī)定,對(duì)油品以外其他業(yè)務(wù)是否有特殊需求??蛻艏佑偷脑加涗涀鳛楦?/p>
件列入客戶檔案。
(3)供油協(xié)議情況:是否簽訂供油協(xié)議,已簽定供油協(xié)議的應(yīng)注明協(xié)議編號(hào)、簽訂日
期、協(xié)議期限、續(xù)約條件等。供油協(xié)議作為附件列入客戶檔案。
(4)客戶管理和客戶交往情況:客戶重要限度、客戶拜訪與溝通情況、客戶對(duì)加油站
的評(píng)價(jià)、客戶投訴與解決、協(xié)議變更情況、協(xié)議終止與終止因素等。
(5)供油協(xié)議
2.潛在客戶檔案涉及固定客戶中(1)和(2)涉及的內(nèi)容。
第八十條客戶檔案的分析與運(yùn)用
1.分析客戶的重要限度,加強(qiáng)對(duì)重要客戶的拜訪與溝通,提高顧客忠誠(chéng)度。
2.分析客戶差異化需求和滿意限度,提供專(zhuān)業(yè)化服務(wù),提高顧客滿意度。
3.分析客戶的加油潛力,鞏固己所有在加油站采購(gòu)的客戶,爭(zhēng)取僅部分或零星在加油
站購(gòu)油的客戶,并運(yùn)用老客戶關(guān)系開(kāi)發(fā)新的戶,以提高加油站的油品銷(xiāo)售量。
4.分析顧客評(píng)價(jià)和客戶投訴,改善加油站服務(wù),提高加油站綜合管理水平。
5.分析銷(xiāo)售中出現(xiàn)的異常狀況,當(dāng)出現(xiàn)客戶加油量異常、固定客戶投訴等情況時(shí),加油
站站長(zhǎng)必須及時(shí)了解和分析情況,妥善解決。
第八十一條客戶拜訪
對(duì)重要的固定客戶,加油站管理人員應(yīng)制定溝通和拜訪計(jì)劃(根據(jù)需要排定日程表),
及時(shí)了解客戶的需求和想法,以不斷提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
常見(jiàn)的溝通和拜訪方式有:電話溝通、登門(mén)拜訪、信函、節(jié)假日贈(zèng)送紀(jì)念品、組織客戶
參與集體活動(dòng)等。
第八十二條客戶開(kāi)發(fā)
在鞏固加油站現(xiàn)有客戶的基礎(chǔ)匕制定客戶開(kāi)發(fā)計(jì)劃,采用積極有效的措施,設(shè)法爭(zhēng)取
加油站供油半徑內(nèi)大型的潛在客戶。
客戶開(kāi)發(fā)的重點(diǎn)為:實(shí)行油品定點(diǎn)采購(gòu)招投標(biāo)的政府機(jī)關(guān)、車(chē)輛較多的企事業(yè)單位、運(yùn)
送公司、出租車(chē)、公交車(chē)以及非車(chē)輛用戶(鍋爐、工地,漁用、農(nóng)用)等。
第八十三條顧客滿意率調(diào)查
定期了解顧客對(duì)加油站的綜合評(píng)價(jià),認(rèn)真分析顧客的評(píng)價(jià),并以此為契機(jī)改善加派站
服務(wù)和提高加油站綜合管理水平。
顧客滿意率調(diào)查的重要方法有:?jiǎn)柧碚{(diào)查、面對(duì)面訪問(wèn)、電話訪問(wèn)、舉行顧客懇談會(huì)、
聘請(qǐng)顧客作為加油站管理頤問(wèn)等。
顧客滿意率調(diào)查表見(jiàn)附件2-10。
第四節(jié)顧客投訴解決
第八十四條投訴途徑
加油站應(yīng)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)合的醒目地點(diǎn)公布顧客投訴途徑,并保證所設(shè)定的每一條投訴辦法
都有效。
比較常用的投訴途徑重要有:營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)直接投訴、顧客意見(jiàn)簿、上級(jí)公司設(shè)立投訴熱線
電話、經(jīng)理接待日等。
第八十五條顧客接待
L一線服務(wù)人員應(yīng)善于與顧客交流和溝通,了解顧客的意見(jiàn)或需求,并及時(shí)反饋紿加
油站管理人員。
2.接待顧客時(shí),應(yīng)積極、熱情、大方、得體。
3.如客戶通過(guò)電話或信件來(lái)訪,工作人員應(yīng)作相應(yīng)的解決并注意技巧。
第八十六條投訴解決原則
1.站長(zhǎng)和員工積極面對(duì)顧客投訴,不得敷衍搪塞,應(yīng)做到實(shí)事求是,有理、有節(jié)、合情、
合法。
2,若站長(zhǎng)碰到涉及超過(guò)職權(quán)范圍的投訴時(shí),不得擅自代表公司做出承諾;應(yīng)立即向上級(jí)
公司管理部門(mén)報(bào)告。
3.采用誠(chéng)懇、謙和的談話方式,任何情況下不要與顧客爭(zhēng)執(zhí)。
第八十七條投訴解決環(huán)節(jié)
1.當(dāng)有顧客現(xiàn)場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)態(tài)度謙和、熱情接待,讓顧客覺(jué)得他的意見(jiàn)得到了重視。
2.選擇合適的場(chǎng)合,仔細(xì)聆聽(tīng)顧客的投訴并做好記錄,減少顧客的抵觸情緒,了解問(wèn)
題的實(shí)質(zhì)。
3.對(duì)顧客的投訴表達(dá)理解,并做出適當(dāng)回應(yīng),穩(wěn)定顧客的情緒。
4.開(kāi)始積極解決問(wèn)題:
(1)一方面禮節(jié)性地表達(dá)歉意;
(2)待顧客情緒穩(wěn)定后,應(yīng)友善地向顧客提問(wèn):
(3)對(duì)顧客提及的任何事情,不要匆忙下結(jié)論;
(4)可談?wù)勁c問(wèn)題無(wú)關(guān)的事情,以緩解氣氛。
5.應(yīng)盡也許讓顧客自己說(shuō)出解決辦法,令顧客滿意的解決結(jié)果不僅不會(huì)使我們的形象
受損,并且還會(huì)增長(zhǎng)顧客對(duì)我們的忠誠(chéng)度。
6.雙方協(xié)商解決辦法,對(duì)加油站權(quán)限范圍內(nèi)能解決的問(wèn)題應(yīng)立即給予解決。假如問(wèn)題暫
時(shí)無(wú)法解決,應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客留下姓名、聯(lián)系電話和地址,上報(bào)上級(jí)主管部門(mén),并承諾在一
定期間內(nèi)(?般不超過(guò)72小時(shí))給予答復(fù)。
7.對(duì)顧客通過(guò)電話、來(lái)信、意見(jiàn)薄提出的投訴也應(yīng)參照上述規(guī)定妥善解決。
第八十八條投訴解決跟蹤
1.對(duì)于已經(jīng)妥善解決的投訴,員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告,以便調(diào)查問(wèn)題發(fā)生的根源,從
而達(dá)成改善工作之目的;對(duì)當(dāng)時(shí)無(wú)法解決的投訴,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并將解決結(jié)果在承諾的時(shí)間
內(nèi)告知顧客。
2.建立客戶投訴解決檔案(見(jiàn)附件2?11)。
第四章HSE(健康、安全與環(huán)境)
第一節(jié)目的、組織和安全教育
第一百二十七條HSE目的
HSE的目的是:無(wú)事故、無(wú)污染、無(wú)職業(yè)危害。
第一百二十八條安全組織
1.加油站成立安全小組,站長(zhǎng)為加油站安全第一負(fù)責(zé)人。
2.作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)每班均應(yīng)有兼職的安全員,負(fù)責(zé)檢查督促安全管理措施的貫徹。
3.成立義務(wù)消防組織,每季度至少開(kāi)展一次消防知識(shí)學(xué)習(xí)和消防技術(shù)訓(xùn)練。
4.應(yīng)與毗鄰單位建立聯(lián)防組織,每半年至少開(kāi)展一次聯(lián)防活動(dòng)。
第一百二十九條安全教育內(nèi)容
安全教育涉及消防、防搶、防盜、車(chē)輛、治安、鈔票、高空作業(yè)、安全用電、特殊情況
演練等,重要內(nèi)容涉及:石油商品的危險(xiǎn)特性和防止知識(shí);安全和設(shè)備管理的有關(guān)規(guī)定、規(guī)
程、制度及相關(guān)知識(shí);加油站進(jìn)、銷(xiāo)、存作業(yè)程序和操作方法;消防、防災(zāi)及特殊情況的應(yīng)
急措施及相關(guān)知識(shí);安全防護(hù)技術(shù)及工業(yè)衛(wèi)生知識(shí)等。
第一百三十條安全教育方法
1,每季度對(duì)職工至少開(kāi)展一次安全教育、考核。
2.新職工上崗前必須進(jìn)行崗前安全教育、考核。
3.積極開(kāi)展好安全月、安全周、安全日等安全活動(dòng)。
4.加油員、計(jì)量員和鍋爐工等崗位必須經(jīng)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)、考試合格,持證上崗。
5.若加油站進(jìn)行施工,主管公司(或加油站)應(yīng)與施工單位簽訂安全協(xié)議,明確雙方責(zé)
任,貫徹安全措施,并對(duì)施工人員進(jìn)行安全防火教育。
6.由主管公司或加油站站長(zhǎng)負(fù)責(zé)每半年開(kāi)展一次消防演習(xí)和應(yīng)急救災(zāi)活動(dòng)演習(xí)。
7.安全員做好各種安全教育記錄。
第二節(jié)重要崗位的安全職責(zé)
第一百三十一條站K
1.貫徹并執(zhí)行《中華人民共和國(guó)消防法》和其他有關(guān)安全法規(guī)、制度;貫徹并執(zhí)吁股
份公司的HSE指南和其他各項(xiàng)安全管理制度。
2.履行防火第一負(fù)責(zé)人的職費(fèi),貫徹各項(xiàng)安全防火制度。
3.對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證員工充足了解工作中存在的危險(xiǎn);保證員工純熟使用消防
器材;保證員工執(zhí)行公司的安全管理規(guī)定。
4.防止事故發(fā)生。若發(fā)現(xiàn)事故隱患或發(fā)生了事故,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,并按照公司的有
關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善解決。
5.組織每月、每半年的安全工作檢查,及時(shí)消除事故隱患。
6.組織本站義務(wù)消防人員的安全教育和訓(xùn)練。
7.組織制定周密的滅火方案和特殊情況的應(yīng)急解決措施,并組織演練。
8.有責(zé)任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。
9.把天天的安全檢查情況記入加油站日記。
第一百三十二條班長(zhǎng)(安全員)
1.貫徹國(guó)家的安全法律法規(guī)。模范執(zhí)行上級(jí)公司和加油站的各項(xiàng)安全制度,同時(shí)做好本
班人員的安全教育工作。
2.熟悉突發(fā)事故解決程序,并能按照公司的相關(guān)規(guī)定對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行妥善解決,或協(xié)
助站長(zhǎng)進(jìn)行妥善解決。
3.保證本人和本班員工均能純熟使用消防器材,會(huì)使用119、110,120等應(yīng)急解決電
話。
4.組織每班的安全檢查和巡回檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患應(yīng)及時(shí)向站長(zhǎng)報(bào)告并采用措施。
5.保證當(dāng)班時(shí)的消防器材、安全警示標(biāo)記、環(huán)保器材和其他設(shè)備完好和有足夠的數(shù)量。
6.有貢任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。
第一百三十三條會(huì)計(jì)和出納
1.貫徹國(guó)家的安全法律法規(guī),模范執(zhí)行上級(jí)公司的各項(xiàng)安全制度。
2.保證加油站的資金安全。
3,熟悉突發(fā)事件解決程序,純熟使用消防器材,會(huì)使用119、110、120等應(yīng)急解決電
話。
4?有責(zé)任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。
第一百三十四條加油員和收銀員
L貫徹國(guó)家的安全法律法規(guī),執(zhí)行上級(jí)公司和加油站的各項(xiàng)安全制度。
2.嚴(yán)格執(zhí)行崗位操作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范,避免加錯(cuò)油、走單、收假鈔等事故發(fā)生。
3.純熟使用消防器材,會(huì)使用119、110、120等應(yīng)急解決電話。
4.熟悉突發(fā)事件的解決程序。若發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并能獨(dú)立(或協(xié)助)進(jìn)行
解決。
5.枳極參與各種安全教育和培訓(xùn)。
6.保證加油站營(yíng)業(yè)鈔票的安全。
7.熟悉必要的保衛(wèi)和自我救護(hù)知識(shí),了解必要的消防、環(huán)保和化學(xué)品知識(shí)。
8.有責(zé)任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。
第一百三十五條計(jì)量保管員
1.貫徹國(guó)家的安全法律法規(guī),執(zhí)行上級(jí)公司和加油站的各項(xiàng)安全制度。
2.嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量操作規(guī)程和有關(guān)的《液態(tài)石油產(chǎn)品靜電安全規(guī)程》等安全規(guī)定。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行計(jì)量,防止泄漏、跑油、冒油等事故發(fā)生。
4,雷雨天應(yīng)停止計(jì)量,并關(guān)嚴(yán)計(jì)量孔蓋。
5.純熟使用消防器材,會(huì)使用119、110、120等應(yīng)急解決電話。
6.熟悉突發(fā)事件解決程序。若發(fā)生突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)上報(bào),并能獨(dú)立(或協(xié)助)進(jìn)行解
決。積極參與各種安全教育和培訓(xùn)。
7.熟悉必要的保衛(wèi)和自我救護(hù)知識(shí),了解必要的消昉、環(huán)保和化學(xué)品知識(shí)。
8.有貢任制止“三違行為”(違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律)。
第三節(jié)特殊情況下的應(yīng)急解決
第一百三十六條跑冒油
1.油槍跑冒油
(1)立即關(guān)閉油槍和加油機(jī)。
(2)用不能產(chǎn)生靜電的棉紗、毛巾或拖把對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已跑冒的油品進(jìn)行回收,回收后的油
品按照公司有關(guān)規(guī)定解決,
(3)地面上難以回收的油品應(yīng)用砂土覆蓋,待充足吸取殘油后清除沙土。
(4)不準(zhǔn)立即起動(dòng)車(chē)輛。
(5)如跑冒油數(shù)量較多,應(yīng)立即封鎖現(xiàn)場(chǎng),然后按上述環(huán)節(jié)解決。
2.油罐跑冒油
(1)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉油罐車(chē)卸油閥,切斷總電源,停止?fàn)I業(yè),并向站(班)長(zhǎng)報(bào)告。
(2)必要時(shí),報(bào)告公安消防部門(mén),以便臨時(shí)封堵附近的交通道路;站(班)長(zhǎng)及時(shí)組織
人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)警戒,疏散拈內(nèi)人員,推出站內(nèi)車(chē)輛,檢查并消除附近的一切火源;制止其他
車(chē)輛和人員進(jìn)入加油站。
(3)在溢油處的上風(fēng)向,布置消防器材。
(4)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)已跑冒油品用砂土等圍住,并進(jìn)行必要的回收,嚴(yán)禁用鐵制等易產(chǎn)生火花
的器具作回收操作?;厥蘸笥蒙惩粮采w殘留油品,待充足吸取殘油后將沙土清除干凈。
(5)給被油品濺潑的人員提供援助:告知毗鄰單位或居民,注意危險(xiǎn)。
(6)檢查井內(nèi)是否有殘油,若有殘油應(yīng)及時(shí)清理干凈,并檢查其他也許產(chǎn)生危險(xiǎn)的區(qū)
域是否有隱患存在。
(7)計(jì)量擬定跑、冒油損失,做好記錄臺(tái)賬。
(8)檢查確認(rèn)無(wú)其他隱患后,可繼續(xù)營(yíng)業(yè)。
(9)分析跑、冒油因素,書(shū)面報(bào)告主管公司。
第一百三十七條卸車(chē)混油
1.貯存罐卸油時(shí)發(fā)生混油,應(yīng)立即關(guān)閉罐車(chē)油閥,停止卸油。
2.相應(yīng)的加油機(jī)應(yīng)立即停止加油,并向站(班)長(zhǎng)報(bào)告。
3.分析因素和責(zé)任,按事故解決規(guī)定及時(shí)上報(bào)主管公司。
4.若柴油、汽油相混,則需清罐,并將混合油運(yùn)出站外解決。
5.清除管線內(nèi)和加油機(jī)混合油,確認(rèn)無(wú)誤后啟動(dòng)加油機(jī)加油。
第一百三十八條加錯(cuò)油品
L加油員發(fā)現(xiàn)加錯(cuò)油品時(shí),應(yīng)立即停止加油,向顧客說(shuō)明因素并賠禮道歉,同時(shí)向站
(班)長(zhǎng)報(bào)告。
2.站(班)長(zhǎng)征求顧客批準(zhǔn)后抽出混合油品,清洗油箱,加入合格油品。
3.根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)償顧客經(jīng)濟(jì)損失,禮貌送客,
4.負(fù)責(zé)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的一切費(fèi)用,同時(shí)還將受到相應(yīng)處罰(參照第一章第七節(jié)有關(guān)規(guī)
定執(zhí)行)。
5.站長(zhǎng)負(fù)責(zé)將解決結(jié)果上報(bào)主管公司審查。
6.如車(chē)輛起動(dòng)或離開(kāi)加油站后,顧客發(fā)現(xiàn)加錯(cuò)油品進(jìn)行投訴時(shí),應(yīng)根據(jù)本條規(guī)定和第
二章第四節(jié)“顧客投訴解決”的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善解決,并追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第一百三十九條加油機(jī)亂碼
1.加油過(guò)程中,若加油機(jī)出現(xiàn)亂碼,加油員應(yīng)立即停止使用該加油機(jī),向顧客表達(dá)歉
意并說(shuō)明因素,并立即向拈(班)長(zhǎng)報(bào)告。
2.與顧客協(xié)商擬定已加油品數(shù)量,并根據(jù)雙方一致意見(jiàn),進(jìn)行解決。
3.記錄同罐其他加油機(jī)的數(shù)碼,對(duì)油罐進(jìn)行計(jì)量,擬定亂碼加油機(jī)實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)量。
4.告知維修部門(mén)修理加油機(jī)。
5.交接班時(shí),核算損失,報(bào)站長(zhǎng)解決。
第一百四十條異常盈虧
1.計(jì)量時(shí),若發(fā)現(xiàn)盈虧異常,應(yīng)及時(shí)復(fù)核數(shù)量和重新計(jì)量,認(rèn)真查找因素。
2.用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)展?器核對(duì)?加油機(jī)的準(zhǔn)確度,發(fā)現(xiàn)有誤,應(yīng)及時(shí)檢定、維修。
3.檢查油罐及輸油管線是否存在滲漏。
4.確有設(shè)備故障或人員作弊行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管公司解決。
第一百四十一條走單
1.顧客加完油后未付款即逃遁的現(xiàn)象,稱為“走單”。
2.記下車(chē)輛的車(chē)牌號(hào)碼,一般情況下,加油站員工不宜追逐走單顧客,以免發(fā)生危險(xiǎn)。
3.若經(jīng)常發(fā)生走單,則可與本地警方聯(lián)系,請(qǐng)求幫助。
4.核算損失金額,由負(fù)責(zé)人員
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