圖文識別保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司圖文識別相關(guān)工作中的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，防止因圖文識別過程中信息泄露導致公司利益受損，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及圖文識別工作的部門、崗位及人員，包括但不限于負責文檔掃描、圖像識別、數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作的員工，以及因工作需要接觸圖文識別相關(guān)信息的其他人員。（三）基本原則1.保密性原則：嚴格保守公司圖文識別工作中涉及的各類秘密信息，防止信息被非法獲取、使用或泄露。2.完整性原則：確保圖文識別過程中信息的準確性和完整性，避免信息丟失、篡改或損壞。3.可控性原則：對圖文識別工作中的各個環(huán)節(jié)進行有效控制和管理，明確責任，確保信息安全措施的有效執(zhí)行。4.合規(guī)性原則：遵守國家法律法規(guī)以及公司的各項規(guī)章制度，依法開展圖文識別保密工作。二、保密內(nèi)容（一）商業(yè)秘密1.公司在圖文識別過程中涉及的未公開的業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶信息、市場策略、技術(shù)方案等。2.圖文識別相關(guān)的算法、模型、代碼等技術(shù)秘密。3.公司與合作伙伴簽訂的保密協(xié)議中涉及的圖文識別相關(guān)保密信息。（二）敏感信息1.包含個人隱私信息的圖文資料，如身份證號碼、聯(lián)系方式、醫(yī)療記錄等。2.公司內(nèi)部的機密文件、報告、會議紀要等以圖文形式存在的信息。3.可能對公司聲譽、形象造成影響的敏感圖文信息。三、保密措施（一）人員管理1.背景審查：對于新入職涉及圖文識別工作的人員，進行嚴格的背景調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.保密培訓：定期組織圖文識別相關(guān)人員參加保密培訓，培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、圖文識別安全操作規(guī)范等，提高員工的保密意識和技能。3.簽訂協(xié)議：所有涉及圖文識別工作的人員在入職時必須簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約責任。4.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，將保密工作納入績效考核體系，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。（二）環(huán)境管理1.辦公區(qū)域：設置專門的圖文識別工作區(qū)域，確保區(qū)域安全，配備必要的安全設施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備等。2.設備管理：對用于圖文識別的計算機、掃描儀、服務器等設備進行嚴格管理，定期進行安全檢查和維護，設置必要的訪問權(quán)限和密碼保護。3.存儲介質(zhì)：對存儲圖文識別相關(guān)數(shù)據(jù)的硬盤、U盤、光盤等存儲介質(zhì)進行分類管理，標注密級，嚴格控制存儲介質(zhì)的使用和流轉(zhuǎn)。（三）操作流程管理1.圖文收集：在收集圖文資料時，明確資料來源和用途，對涉及保密信息的圖文進行標識和登記。2.掃描處理：掃描過程中，嚴格按照規(guī)定的參數(shù)和流程進行操作，確保掃描圖像的清晰和完整。對掃描后的圖像進行加密存儲，并記錄掃描時間、操作人員等信息。3.識別轉(zhuǎn)換：采用安全可靠的圖文識別軟件和工具進行識別轉(zhuǎn)換，對識別結(jié)果進行準確性校驗。識別過程中涉及的臨時文件和中間數(shù)據(jù)要進行妥善處理，防止信息泄露。4.數(shù)據(jù)存儲：將圖文識別后的數(shù)據(jù)存儲在公司指定的安全服務器或存儲設備上，按照數(shù)據(jù)的密級進行分類存儲，并設置不同的訪問權(quán)限。定期對存儲的數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。5.數(shù)據(jù)傳輸：在圖文識別數(shù)據(jù)傳輸過程中，采用加密技術(shù)進行傳輸，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被竊取或篡改。對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行記錄和審計，以便追蹤數(shù)據(jù)流向。6.使用共享：嚴格控制圖文識別數(shù)據(jù)的使用和共享范圍，確需使用或共享的，必須經(jīng)過相關(guān)部門和領(lǐng)導的審批，并按照規(guī)定的程序進行操作。對共享的數(shù)據(jù)要進行加密處理，并要求接收方簽訂保密協(xié)議。7.銷毀處理：對不再需要的圖文識別相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，按照公司的銷毀制度進行妥善銷毀。銷毀過程要進行記錄，確保信息徹底消除。四、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司設立保密管理部門，負責對圖文識別保密工作進行日常監(jiān)督和檢查。2.各部門負責人為本部門圖文識別保密工作的第一責任人，負責對本部門的保密工作進行自查和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、環(huán)境管理、操作流程管理等方面的措施落實情況。2.保密設施和設備的運行情況，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設備、加密軟件等是否正常運行。3.圖文識別相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲、傳輸、使用和共享情況，是否符合保密規(guī)定。4.員工的保密意識和行為表現(xiàn)，是否存在違反保密制度的行為。（三）檢查方式1.定期檢查：保密管理部門定期對圖文識別工作區(qū)域進行全面檢查，檢查周期為[X]月/次。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對圖文識別相關(guān)工作進行抽查，重點檢查關(guān)鍵環(huán)節(jié)和敏感區(qū)域。3.專項檢查：針對特定的圖文識別項目或存在保密風險的業(yè)務活動，開展專項保密檢查。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，保密管理部門要及時下達整改通知書，明確整改要求和期限。2.責任部門要按照整改通知書的要求，制定詳細的整改措施，認真進行整改，并在規(guī)定期限內(nèi)將整改情況報告給保密管理部門。3.保密管理部門對整改情況進行跟蹤復查，確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門和個人，要進行嚴肅問責。五、保密協(xié)議與違約責任（一）保密協(xié)議1.公司與涉及圖文識別工作的員工、合作伙伴等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務。2.保密協(xié)議應包括保密范圍、保密期限、違約責任等主要條款，確保協(xié)議具有法律效力。（二）違約責任1.員工違反保密協(xié)議，泄露公司圖文識別相關(guān)秘密信息的，公司將視情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并要求員工承擔相應的法律責任。2.因員工違反保密協(xié)議給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償經(jīng)濟損失。3.合作伙伴違反保密協(xié)議的，公司有權(quán)按照協(xié)議約定追究其違約責任，要求其采取補救措施，賠償公司因此遭受的損失。情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)解除合作關(guān)系，并依法追究其法律責任。六、獎勵與表彰1.對于在圖文識別保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于榮譽證書、獎金、晉升等。2.具體獎勵標準和評選辦法由公