國企自駕油費(fèi)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛自駕油費(fèi)的管理，規(guī)范油費(fèi)報銷流程，合理控制費(fèi)用支出，確保公司車輛使用的經(jīng)濟(jì)性和合理性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因工作需要使用自有車輛或租賃車輛進(jìn)行自駕的員工。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則：根據(jù)公司年度車輛使用計劃，合理安排油費(fèi)預(yù)算，并嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.據(jù)實報銷原則：員工應(yīng)根據(jù)實際行駛里程和油耗情況，如實報銷油費(fèi)，不得虛報、多報。3.審批規(guī)范原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行油費(fèi)報銷，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。二、油費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年末，各部門應(yīng)根據(jù)下一年度的工作計劃和車輛使用情況，填寫《車輛油費(fèi)預(yù)算申請表》，詳細(xì)列出預(yù)計使用車輛的次數(shù)、行駛里程、油耗標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.行政部門匯總各部門的申請表后，結(jié)合公司歷史油費(fèi)數(shù)據(jù)和車輛狀況，綜合考慮物價變動等因素，編制公司下一年度車輛油費(fèi)預(yù)算草案。3.預(yù)算草案經(jīng)財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，確定為年度車輛油費(fèi)預(yù)算，并下達(dá)給各部門執(zhí)行。（二）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因工作任務(wù)增加、車輛維修保養(yǎng)等原因?qū)е掠唾M(fèi)預(yù)算不足，相關(guān)部門應(yīng)填寫《車輛油費(fèi)預(yù)算調(diào)整申請表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及預(yù)計增加的行駛里程等情況。2.行政部門對調(diào)整申請進(jìn)行審核，財務(wù)部門進(jìn)行成本核算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，對預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。三、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)及核定（一）油耗標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部門根據(jù)公司車輛的車型、排量、使用年限等因素，結(jié)合車輛實際油耗情況，參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定不同車型的油耗標(biāo)準(zhǔn)。油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確每百公里的油耗上限。2.油耗標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整，以適應(yīng)車輛性能變化、路況改變等實際情況。（二）油耗核定1.新購置車輛在首次報銷油費(fèi)時，行政部門應(yīng)對其實際油耗進(jìn)行核定。核定方法為：在車輛加滿油后，記錄初始里程數(shù)，待車輛再次加油至滿箱時，記錄行駛里程和加油量，計算實際百公里油耗。若實際百公里油耗超過油耗標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)分析原因并采取相應(yīng)措施。2.對于已使用的車輛，行政部門定期抽取一定比例的車輛進(jìn)行油耗抽查核定。抽查方式可采用統(tǒng)計加油記錄、實地測算等方法。如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常，應(yīng)及時查明原因，并要求駕駛員做出解釋。四、油費(fèi)報銷流程（一）報銷申請1.員工自駕完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時填寫《油費(fèi)報銷申請表》，詳細(xì)注明自駕日期、起止地點(diǎn)、行駛里程、加油金額、用途等信息。2.申請表應(yīng)附上有效的加油發(fā)票、過路費(fèi)發(fā)票等相關(guān)憑證，并確保發(fā)票內(nèi)容真實、完整、清晰。（二）部門審核1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對《油費(fèi)報銷申請表》及相關(guān)憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核自駕事由的真實性、行駛里程的合理性、加油費(fèi)用的合規(guī)性等。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，在申請表上簽署意見并簽字確認(rèn)。（三）行政審核1.行政部門收到員工的報銷申請后，對車輛使用情況進(jìn)行核實，包括檢查車輛里程記錄、油耗情況等。2.行政部門根據(jù)油耗標(biāo)準(zhǔn)和實際行駛里程，對加油費(fèi)用進(jìn)行核算，如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常，應(yīng)要求員工提供詳細(xì)說明或補(bǔ)充相關(guān)證明材料。3.行政部門審核通過后，在申請表上簽署意見并蓋章。（四）財務(wù)審核1.財務(wù)部門收到報銷申請后，對發(fā)票的真實性、合法性、有效性進(jìn)行審核，檢查發(fā)票是否符合稅務(wù)規(guī)定，報銷金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)等。2.財務(wù)部門對報銷憑證的粘貼、填寫規(guī)范等進(jìn)行檢查，確保報銷手續(xù)齊全。3.財務(wù)審核通過后，在申請表上簽署意見。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批1.經(jīng)部門審核、行政審核和財務(wù)審核后的報銷申請，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對報銷申請進(jìn)行審批，簽署審批意見。（六）報銷支付1.審批通過的報銷申請，由財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷支付。報銷款項將通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付到員工指定的銀行賬戶。2.財務(wù)部門應(yīng)及時登記油費(fèi)報銷臺賬，記錄每筆報銷的詳細(xì)信息，包括報銷日期、員工姓名、報銷金額、車輛信息等，以便進(jìn)行費(fèi)用統(tǒng)計和分析。五、自駕車輛管理（一）車輛使用登記1.員工使用自有車輛或租賃車輛進(jìn)行自駕前，應(yīng)到行政部門進(jìn)行車輛使用登記，填寫《車輛使用登記表》，注明自駕日期、起止地點(diǎn)、預(yù)計行駛里程等信息。2.行政部門對車輛使用登記情況進(jìn)行記錄和管理，以便掌握車輛使用動態(tài)。（二）車輛維護(hù)保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對自駕車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，油耗正常。車輛維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.如車輛出現(xiàn)故障或需要維修，員工應(yīng)及時向行政部門報告，并按照公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。維修費(fèi)用報銷時，應(yīng)附上維修清單和發(fā)票。（三）車輛安全管理1.員工在自駕過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。因違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款、事故等費(fèi)用，由員工自行承擔(dān)。2.行政部門應(yīng)定期組織車輛安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識和駕駛技能。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對車輛油費(fèi)報銷情況進(jìn)行審計檢查，重點(diǎn)檢查報銷流程的合規(guī)性、費(fèi)用支出的合理性、發(fā)票的真實性等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）日常監(jiān)督管理1.行政部門負(fù)責(zé)對車輛使用情況和油費(fèi)報銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督管理，定期檢查車輛里程記錄、油耗情況等。2.如發(fā)現(xiàn)異常情況，行政部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工溝通，查明原因，并采取相應(yīng)措施。七、違規(guī)處理（一）虛報油費(fèi)1.若發(fā)現(xiàn)員工虛報油費(fèi)，一經(jīng)查實，除追回虛報金額外，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處罰。2.對于虛報油費(fèi)情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將解除勞動合同，并依法追究其法律責(zé)任。（二）其他違規(guī)行為1.員工如有違反本制度其他規(guī)定的行為，如未按規(guī)定進(jìn)行車輛使用登記、未及時進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)等，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的