公司用章使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司各類印章的管理，規(guī)范用章行為，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機構(gòu)、子公司。（三）印章分類1.公司公章：代表公司對外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的具有最高效力的印章。2.法定代表人章：用于特定的與法定代表人身份相關(guān)的業(yè)務(wù)場合。3.財務(wù)專用章：專門用于公司財務(wù)結(jié)算等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.其他專用章：如發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章的部門或機構(gòu)，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、使用范圍等信息，并經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報公司總經(jīng)理審批。2.經(jīng)批準后，由行政部門統(tǒng)一到公安機關(guān)指定的刻章單位進行刻制。3.刻制的印章必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的樣式、規(guī)格要求。（二）印章啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門，并組織印章啟用儀式。2.啟用印章時，應(yīng)在《印章啟用登記表》上詳細記錄印章啟用日期、啟用范圍、保管人等信息，并由相關(guān)人員簽字確認。3.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，行政部門應(yīng)及時收回廢止印章，并進行妥善保管或銷毀。三、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。（二）保管職責(zé)1.公司公章：由公司總經(jīng)理指定專人保管，一般為行政部門負責(zé)人或其授權(quán)人員。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權(quán)人員保管。3.財務(wù)專用章：由財務(wù)部門負責(zé)人指定專人保管。4.合同專用章：由合同管理部門負責(zé)人指定專人保管。5.部門章：由各部門負責(zé)人指定專人保管。6.其他專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人保管。（三）保管要求1.印章保管人應(yīng)將印章存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并妥善保管鑰匙。2.嚴禁將印章隨意放置或交予他人代管。3.如遇印章保管人出差、請假等情況，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，由部門負責(zé)人指定臨時保管人，并報行政部門備案。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴格按照規(guī)定的權(quán)限和程序使用印章。2.使用印章應(yīng)確保用途合法、合規(guī)、真實。（二）使用流程1.填寫用章申請表：使用人應(yīng)根據(jù)用章事項填寫《用章申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認。2.審批：一般事項用章，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要事項用章，如涉及重大合同簽訂、對外擔(dān)保等，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。財務(wù)用章，按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進行審批。3.用章：印章保管人在審核《用章申請表》及相關(guān)審批手續(xù)齊全后，方可在用章文件上加蓋印章，并在用章登記表上記錄用章時間、用章內(nèi)容、用章人等信息。4.留存文件：用章完畢后，用章人應(yīng)將用章文件原件或復(fù)印件留存一份，交行政部門歸檔保存。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法事先履行審批手續(xù)時，使用人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.異地用章時，應(yīng)通過傳真等方式將《用章申請表》及相關(guān)審批文件傳至印章保管人處，經(jīng)審核無誤后，方可在異地用章。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)變更、印章?lián)p壞、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要停用印章時，由行政部門提出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用后，保管人應(yīng)及時將印章交回行政部門。（二）銷毀1.對于需要銷毀的印章，行政部門應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，會同相關(guān)部門進行銷毀。2.銷毀印章時，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保印章無法恢復(fù)使用，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。六、印章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對印章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，審計部門負責(zé)對印章使用情況進行定期審計。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全、規(guī)范。2.用章審批手續(xù)是否齊全、合規(guī)。3.用章登記表記錄是否完整、準確。4.用章文件是否妥善留存歸檔。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)