公司樓層門禁管理制度一、總則1.目的為加強公司安全管理，規(guī)范樓層門禁使用，保障公司正常辦公秩序，維護公司財產安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員以及其他因工作需要進入公司樓層的人員。3.管理原則遵循安全第一、規(guī)范有序、便捷高效的原則，確保門禁系統(tǒng)的正常運行和有效管理。二、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)設置公司各樓層設置門禁系統(tǒng)，采用刷卡或密碼等方式開啟。門禁卡分為員工卡、臨時卡等不同類型，根據(jù)人員身份和權限進行發(fā)放和管理。員工卡由人力資源部統(tǒng)一制作和發(fā)放，臨時卡由相關部門負責人申請，經審批后由行政部門發(fā)放。2.門禁權限管理根據(jù)工作需要，對不同人員設置不同的門禁權限。員工權限分為所在樓層及相關區(qū)域，特殊崗位人員可根據(jù)工作要求增加權限。來訪人員權限由接待部門提前申請，明確來訪時間、樓層和區(qū)域，經審批后發(fā)放臨時卡或通過其他方式授權進入。門禁權限的調整和變更由人力資源部或相關部門提出申請，經審批后由行政部門進行操作。3.門禁系統(tǒng)維護行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常維護和保養(yǎng)，確保系統(tǒng)正常運行。定期對門禁設備進行檢查、清潔和維修，及時處理故障和異常情況。如遇門禁系統(tǒng)升級或改造，應提前通知相關人員，并做好培訓和解釋工作。三、員工門禁管理1.門禁卡使用規(guī)定員工應妥善保管門禁卡，不得轉借、冒用他人。門禁卡僅限本人使用，不得隨意放置或遺落。如門禁卡丟失或損壞，應及時向人力資源部掛失并申請補辦，補辦費用由個人承擔。2.刷卡通行要求員工進入樓層時，應在門禁設備前正確刷卡，聽到“滴”聲且指示燈變綠后方可通行。如遇多人同時通過，應依次刷卡，不得擁擠或插隊。離開樓層時，同樣需刷卡確認。3.特殊情況處理若刷卡后門禁未開啟，應稍等片刻再次刷卡，如仍無法通行，應及時聯(lián)系行政部門或安保人員協(xié)助解決。因門禁系統(tǒng)故障無法正常刷卡時，可由安保人員或行政人員通過手動方式開啟門禁，但事后應及時補辦相關手續(xù)。四、來訪人員門禁管理1.來訪預約公司員工接待來訪人員前，應提前與來訪人員溝通，了解來訪目的、時間和人數(shù)等信息，并填寫《來訪人員登記表》。對于重要來訪或較大規(guī)模的來訪團隊，接待部門應提前向行政部門報備，以便做好相關安排。2.臨時卡辦理來訪人員到達公司后，接待人員應帶領其前往行政部門辦理臨時卡。辦理臨時卡時，需提供有效身份證件，并如實填寫《臨時卡申請表》，注明來訪時間、樓層、區(qū)域和接待部門等信息。行政部門審核無誤后，發(fā)放臨時卡，并告知來訪人員使用規(guī)定和注意事項。3.陪同通行來訪人員在公司內活動期間，應全程由接待人員陪同，不得擅自行動。接待人員負責引導來訪人員前往指定區(qū)域，確保其遵守公司各項規(guī)定。4.離開注銷來訪人員離開公司時，應將臨時卡交回行政部門注銷。行政部門在確認臨時卡交回后，在《臨時卡申請表》上注明離開時間，并做好相關記錄。五、門禁安全管理1.安全意識教育人力資源部和行政部門應定期組織員工進行門禁安全知識培訓，提高員工安全意識。培訓內容包括門禁系統(tǒng)的使用方法、安全注意事項、應急處理措施等。2.禁止行為嚴禁任何人故意損壞門禁設備，不得私自拆卸、改裝門禁系統(tǒng)。禁止使用非法手段開啟門禁，如撬門、砸鎖等。不得將門禁卡用于非工作目的的其他活動，不得幫助他人違規(guī)進入公司樓層。3.安全檢查安保人員應加強對樓層門禁區(qū)域的日常巡查，檢查門禁設備運行情況和人員通行情況。發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告，并采取相應措施進行處理。定期對門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.應急處理制定門禁系統(tǒng)應急處理預案，明確在門禁系統(tǒng)故障、火災、地震等緊急情況下的應對措施。如遇緊急情況，應立即啟動應急預案，確保人員能夠安全、快速地疏散和通行。事后應及時對門禁系統(tǒng)進行修復和恢復，并對事件進行調查和總結。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對門禁制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查。安保人員有權對違反門禁制度的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。設立舉報電話和郵箱，鼓勵員工對違規(guī)使用門禁的行為進行舉報。2.考核標準將員工遵守門禁制度的情況納入績效考核體系。對違反門禁制度的員工，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。對于因違反門禁制度給公司造成損失的，應追究其相應的經濟責任。3.考核流程行政部門或安保人員發(fā)現(xiàn)員工違規(guī)行為后，應及時記錄相關情況，并填寫《違規(guī)行為處理通知單》。將《違規(guī)行為處理通知單》送達違規(guī)員工所在部門，由部門負責人進行核實和確認。人力資源部根據(jù)核實情況，按照績效考核規(guī)定進行處理，并將處理結果反饋給相關部門和員工。七、附則