公司電腦領(lǐng)用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司電腦的領(lǐng)用、使用、維護(hù)及歸還管理，確保公司電腦資源的合理配置與有效利用，保障公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工人事部門(mén)負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋本制度。審核員工電腦領(lǐng)用申請(qǐng)，辦理電腦領(lǐng)用、歸還手續(xù)。建立員工電腦領(lǐng)用臺(tái)賬，記錄電腦領(lǐng)用、使用及歸還情況。定期對(duì)員工電腦使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析。行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司電腦的選型、采購(gòu)、配置及維護(hù)管理。提供電腦使用培訓(xùn)和技術(shù)支持。對(duì)損壞或故障電腦進(jìn)行維修、更換等處理。使用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)員工電腦領(lǐng)用申請(qǐng)的初審和使用監(jiān)督。督促本部門(mén)員工正確使用和維護(hù)電腦，確保電腦安全。員工按照本制度規(guī)定申請(qǐng)領(lǐng)用、使用和歸還公司電腦。負(fù)責(zé)所領(lǐng)用電腦的日常保管、維護(hù)和安全，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或拆卸電腦部件。二、電腦領(lǐng)用1.領(lǐng)用條件因工作需要且在公司長(zhǎng)期辦公的員工，可申請(qǐng)領(lǐng)用公司電腦。新入職員工根據(jù)崗位需求，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后，由人事部門(mén)統(tǒng)一安排領(lǐng)用。2.領(lǐng)用流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)《公司電腦領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明個(gè)人信息、崗位、申請(qǐng)領(lǐng)用電腦的原因及配置要求等，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)初審：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行初審，審核申請(qǐng)的合理性和必要性，簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)。人事審核：人事部門(mén)對(duì)員工申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)員工崗位需求及電腦配置情況，審核通過(guò)后安排電腦領(lǐng)用。電腦領(lǐng)用：?jiǎn)T工憑人事部門(mén)開(kāi)具的《電腦領(lǐng)用通知單》到行政部門(mén)領(lǐng)取電腦及相關(guān)配件，并在《電腦領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。3.電腦配置標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同崗位需求，提供相應(yīng)配置的電腦。具體配置標(biāo)準(zhǔn)如下：普通辦公崗位：CPU不低于[X]GHz，內(nèi)存不低于[X]GB，硬盤(pán)容量不低于[X]GB，顯示器分辨率不低于[X]。設(shè)計(jì)、研發(fā)等專(zhuān)業(yè)崗位：根據(jù)實(shí)際工作需要，配置高性能電腦，具體配置標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)另行制定。員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求合理申請(qǐng)電腦配置，不得擅自提高配置要求。如因工作需要確需高配電腦，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事部門(mén)批準(zhǔn)。三、電腦使用1.使用規(guī)范員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的電腦，不得隨意放置，避免損壞或丟失。電腦僅供員工本人在公司辦公期間使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人或帶出公司使用。如有特殊情況需要外借，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和人事部門(mén)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)。員工應(yīng)正確操作電腦，按照操作規(guī)程開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致電腦損壞。禁止在電腦上安裝未經(jīng)公司許可的軟件，不得利用公司電腦從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、看視頻、炒股等。員工應(yīng)定期對(duì)電腦進(jìn)行殺毒、系統(tǒng)更新和數(shù)據(jù)備份，確保電腦系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)完整。2.賬號(hào)管理員工領(lǐng)用電腦后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)為其開(kāi)通公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)和電腦操作系統(tǒng)賬號(hào)。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)和密碼泄露給他人。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行處理。3.安全管理員工應(yīng)增強(qiáng)電腦安全意識(shí)，注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，如避免點(diǎn)擊不明鏈接、下載可疑文件等。如因工作需要連接外部網(wǎng)絡(luò)，需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全防護(hù)措施。電腦出現(xiàn)故障或安全問(wèn)題時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，不得擅自拆卸或維修。四、電腦維護(hù)1.日常維護(hù)員工負(fù)責(zé)所領(lǐng)用電腦的日常清潔和保養(yǎng)，保持電腦外觀整潔。定期對(duì)電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保電腦系統(tǒng)安全。按照正確的操作流程使用電腦，避免因不當(dāng)操作導(dǎo)致硬件損壞。2.故障維修電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)修。報(bào)修時(shí)需詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象和出現(xiàn)故障的時(shí)間。行政部門(mén)接到報(bào)修后，安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。如因硬件損壞等原因需要更換部件，應(yīng)填寫(xiě)《電腦維修更換部件登記表》，記錄更換部件的名稱(chēng)、型號(hào)、更換時(shí)間等信息。對(duì)于維修時(shí)間較長(zhǎng)的電腦，行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況為員工提供備用電腦，以保證員工正常工作不受影響。3.軟件安裝與升級(jí)因工作需要安裝軟件時(shí)，員工應(yīng)向行政部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門(mén)統(tǒng)一安裝。行政部門(mén)定期對(duì)公司電腦軟件進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)需要進(jìn)行軟件升級(jí)，以確保軟件的正常運(yùn)行和安全性。五、電腦歸還1.歸還條件員工離職、崗位調(diào)動(dòng)不再需要使用公司電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)歸還公司。員工長(zhǎng)期請(qǐng)假或外出辦公超過(guò)規(guī)定期限不再使用公司電腦時(shí)，應(yīng)將電腦歸還公司。2.歸還流程員工申請(qǐng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)《公司電腦歸還申請(qǐng)表》，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)審核：部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工歸還申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)員工是否已完成工作交接及電腦使用情況，簽署意見(jiàn)后報(bào)人事部門(mén)。人事審核：人事部門(mén)對(duì)員工歸還申請(qǐng)進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)情況后通知行政部門(mén)進(jìn)行電腦驗(yàn)收。電腦驗(yàn)收：行政部門(mén)對(duì)歸還的電腦進(jìn)行驗(yàn)收，檢查電腦外觀、硬件配置、軟件安裝等是否完好無(wú)損，數(shù)據(jù)是否已備份或清除。如發(fā)現(xiàn)電腦有損壞或數(shù)據(jù)未處理等情況，應(yīng)要求員工進(jìn)行修復(fù)或處理，直至驗(yàn)收合格。歸還確認(rèn)：電腦驗(yàn)收合格后，員工在《電腦歸還登記表》上簽字確認(rèn)，人事部門(mén)辦理電腦歸還手續(xù)，并更新員工電腦領(lǐng)用臺(tái)賬。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：首次違反規(guī)定的，給予口頭警告，并責(zé)令改正。多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的，給予書(shū)面警告、罰款、降職降薪、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.因員工個(gè)人原因?qū)е鹿倦娔X損壞或丟失的，員工應(yīng)照價(jià)賠償。賠償金額根據(jù)電腦購(gòu)置價(jià)格、使用年限及折舊情況等確定。3.對(duì)于違反公司電腦使用安全規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將