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文檔簡介

公司用電設備管理制度一、總則(一)目的為加強公司用電設備的管理,確保用電安全,保障公司正常生產經營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有用電設備的管理,包括但不限于辦公設備、生產設備、照明設備、空調設備等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保用電設備的使用安全,防止發(fā)生觸電、火災等安全事故。2.預防為主原則:通過定期檢查、維護和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)和消除用電設備的安全隱患。3.責任到人原則:明確各部門和人員在用電設備管理中的職責,做到責任到人。二、用電設備的采購與驗收(一)采購1.各部門根據工作需要,填寫《用電設備采購申請表》,詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息,經部門負責人審核后報公司領導審批。2.采購部門按照審批后的采購申請表進行采購,優(yōu)先選擇具有良好信譽、質量可靠、節(jié)能高效的產品。3.在采購合同中應明確設備的質量標準、售后服務等條款,確保采購的用電設備符合公司要求。(二)驗收1.用電設備到貨后,采購部門應及時通知使用部門、設備管理部門和質量檢驗部門進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和相關標準對設備的數量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能等進行檢查,填寫《用電設備驗收單》。3.對于驗收合格的設備,由設備管理部門辦理入庫手續(xù);對于驗收不合格的設備,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、用電設備的安裝與調試(一)安裝1.用電設備的安裝應由專業(yè)人員按照設備安裝說明書的要求進行操作,確保安裝牢固、布線規(guī)范、接地良好。2.在安裝過程中,應注意避免對周圍環(huán)境造成影響,不得擅自更改設備的安裝位置和線路走向。3.安裝完成后,安裝人員應清理現(xiàn)場,將設備的隨機資料、工具等整理齊全,移交使用部門。(二)調試1.用電設備安裝完畢后,應由專業(yè)人員進行調試,確保設備正常運行。2.調試過程中,應按照設備調試說明書的要求進行操作,記錄調試數據和結果,填寫《用電設備調試記錄》。3.調試合格后,使用部門應組織相關人員對設備進行試用,確認設備滿足工作需要后,方可正式投入使用。四、用電設備的使用與維護(一)使用1.各部門應指定專人負責本部門用電設備的管理,明確設備的使用人員,并對其進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。2.使用人員應嚴格按照設備的操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備的運行參數和程序。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備異常情況,應立即停止使用,并及時報告設備管理部門進行維修。4.嚴禁非專業(yè)人員擅自拆卸、修理用電設備,以免發(fā)生安全事故。(二)維護1.設備管理部門應制定用電設備的維護保養(yǎng)計劃,定期對設備進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行。2.維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調試等,具體維護保養(yǎng)項目和周期應根據設備的使用說明書和實際情況確定。3.維護保養(yǎng)人員應做好維護保養(yǎng)記錄,填寫《用電設備維護保養(yǎng)記錄》,記錄設備的維護保養(yǎng)時間、內容、更換的零部件等信息。4.對于重要的用電設備,應建立設備維護檔案,記錄設備的運行狀況、維護保養(yǎng)歷史、故障維修情況等信息,以便于對設備進行跟蹤管理。五、用電設備的安全管理(一)安全檢查1.設備管理部門應定期組織用電設備的安全檢查,檢查內容包括設備的外觀、運行狀況、安全保護裝置、接地情況等。2.安全檢查分為日常檢查、定期檢查和專項檢查。日常檢查由設備使用人員每天進行,定期檢查由設備管理部門每月進行一次,專項檢查根據實際情況不定期進行。3.安全檢查人員應填寫《用電設備安全檢查表》,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,確保用電設備的安全運行。(二)安全培訓1.公司應定期組織用電設備安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。2.安全培訓內容包括用電安全知識、設備操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新員工入職時,應進行用電設備安全培訓,經考試合格后方可上崗操作。(三)安全事故處理1.如發(fā)生用電設備安全事故,事故現(xiàn)場人員應立即停止設備運行,采取有效的應急措施,防止事故擴大,并及時報告公司領導和安全管理部門。2.安全管理部門應組織相關人員對事故進行調查,分析事故原因,確定事故責任,提出處理意見和防范措施。3.對因違反用電設備管理制度而導致安全事故的責任人,公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、用電設備的報廢與處置(一)報廢條件1.用電設備已超過規(guī)定的使用年限,且技術性能落后,無法滿足工作需要。2.用電設備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.用電設備因技術改造、工藝變更等原因,已不再使用。(二)報廢申請1.各部門如需報廢用電設備,應填寫《用電設備報廢申請表》,詳細注明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,經部門負責人審核后報設備管理部門。2.設備管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員對設備進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。(三)報廢處置1.經公司領導批準報廢的用電設備,由設備管理部門負責組織處置。2.處置方式包括出售、轉讓、報廢拆解等,處置過程中應遵循國家有關法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定,確保資產的安全和完整。3.處置收入應及時上繳公司財務部門,統(tǒng)一核算管理。七、用電設備的檔案管理(一)檔案內容1.用電設備的采購合同、發(fā)票、驗收單等原始資料。2.用電設備的安裝調試記錄、維護保養(yǎng)記錄、安全檢查記錄、故障維修記錄等運行檔案。3.用電設備的報廢申請表、審批文件、處置記錄等報廢檔案。(二)檔案管理1.設備管理部門應指定專人負責用電設備檔案的管理,建立健全檔案管理制度,確保檔案的完整、準確和安全。2.用電設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和更新,確保檔案內容的時效性。3.借閱用電設備檔案時,應辦理借閱手續(xù),經檔案管理人員同意后方可借閱。借閱人員應妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉借、丟失。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督1.公司安全管理部門負責對用電設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,定期或不定期對各部門用電設備的管理情況進行抽查。2.監(jiān)督檢查內容包括用電設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、安全管理、報廢處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。(二)考核1.公司將用電設備管理制度的執(zhí)行情況納入部門和個人的績效考核體系,對執(zhí)行制度好的

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