醫(yī)院職工出差管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)院職工出差行為，加強出差管理，合理控制差旅費用，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫(yī)院全體在職職工，包括正式職工、聘用職工、實習生等。三、出差定義出差是指職工因工作需要離開醫(yī)院所在地，到外地進行業(yè)務洽談、參加會議、培訓學習、檢查指導等活動。四、管理原則1.統(tǒng)籌安排原則：醫(yī)院根據(jù)工作需要，統(tǒng)籌安排職工出差事宜，避免重復出差和不必要的出差。2.節(jié)約成本原則：職工出差應嚴格遵守醫(yī)院的差旅費用標準，合理安排行程，節(jié)約差旅費用。3.安全第一原則：職工出差應注意自身安全，遵守當?shù)胤煞ㄒ?guī)和醫(yī)院的安全規(guī)定，確保出差任務的順利完成。出差申請與審批一、出差申請1.職工因工作需要出差，應提前填寫《出差申請表》（見附件1），經所在部門負責人審核同意后，報人事部門備案。2.《出差申請表》應包括出差人員姓名、出差時間、出差地點、出差事由、預計費用等內容。3.出差人員應在出差前一天將《出差申請表》交至人事部門，以便人事部門做好出差安排和費用預算。二、出差審批1.《出差申請表》經所在部門負責人審核同意后，報人事部門負責人審批。2.人事部門負責人應根據(jù)醫(yī)院的工作安排和差旅費用標準，對出差申請進行審批。3.對于需要跨部門或跨科室出差的，應經相關部門負責人或科室主任審核同意后，報人事部門負責人審批。4.對于需要出差到國外或港澳臺地區(qū)的，應經醫(yī)院領導審批同意后，報人事部門備案。三、出差變更與取消1.職工出差期間，如因工作需要變更出差時間、地點或行程，應及時填寫《出差變更申請表》（見附件2），經所在部門負責人和人事部門負責人審批同意后，方可變更。2.職工出差期間，如因工作需要取消出差，應及時填寫《出差取消申請表》（見附件3），經所在部門負責人和人事部門負責人審批同意后，方可取消。3.對于因個人原因需要變更或取消出差的，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定進行處理。出差費用標準一、交通費用1.職工出差應選擇經濟、便捷的交通工具，如火車、汽車、飛機等。2.職工出差乘坐火車，應優(yōu)先選擇硬臥或硬座，如因工作需要乘坐軟臥或高鐵動車一等座的，應經人事部門負責人審批同意。3.職工出差乘坐飛機，應優(yōu)先選擇經濟艙，如因工作需要乘坐商務艙或頭等艙的，應經醫(yī)院領導審批同意。4.職工出差途中因工作需要發(fā)生的交通費用，如出租車費、公交車費等，應憑票據(jù)報銷。二、住宿費用1.職工出差應根據(jù)出差地點和工作需要，選擇合適的住宿酒店，如三星級及以下酒店或經濟型酒店。2.職工出差住宿標準應按照醫(yī)院的相關規(guī)定執(zhí)行，如出差到一線城市的，住宿標準為每天300元；出差到二線城市的，住宿標準為每天250元；出差到三線城市及以下的，住宿標準為每天200元。3.職工出差途中因工作需要發(fā)生的住宿費用，應憑票據(jù)報銷。如住宿費用超出規(guī)定標準的，應經人事部門負責人審批同意。三、餐飲費用1.職工出差期間的餐飲費用應按照每天80元的標準執(zhí)行，如因工作需要發(fā)生的餐飲費用超出規(guī)定標準的，應經人事部門負責人審批同意。2.職工出差期間因工作需要發(fā)生的宴請費用，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定執(zhí)行，如經醫(yī)院領導審批同意的，方可報銷。四、其他費用1.職工出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費用、辦公用品費用等，應憑票據(jù)報銷。2.職工出差期間因工作需要發(fā)生的培訓費用、會議費用等，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定執(zhí)行，如經醫(yī)院領導審批同意的，方可報銷。出差報銷與結算一、報銷憑證1.職工出差報銷時，應提供正規(guī)的發(fā)票和費用清單，如交通票據(jù)、住宿票據(jù)、餐飲票據(jù)等。2.發(fā)票應注明開票日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、收款單位名稱等內容，費用清單應注明費用項目、費用金額、報銷日期等內容。3.職工出差報銷時，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定填寫《出差報銷單》（見附件4），并經所在部門負責人、人事部門負責人審核簽字后，方可報銷。二、報銷流程1.職工出差結束后，應在規(guī)定的時間內填寫《出差報銷單》，并將發(fā)票和費用清單粘貼在《出差報銷單》后面，經所在部門負責人、人事部門負責人審核簽字后，交至財務部門。2.財務部門應根據(jù)醫(yī)院的相關規(guī)定，對職工的出差報銷進行審核，如審核通過的，應在規(guī)定的時間內將報銷款項支付給職工；如審核不通過的，應將審核意見反饋給職工，并要求職工重新填寫《出差報銷單》。三、結算方式1.職工出差報銷的款項，應按照醫(yī)院的相關規(guī)定進行結算，如現(xiàn)金結算、銀行轉賬結算等。2.對于需要墊付出差費用的職工，應在出差結束后及時填寫《出差費用墊付申請表》（見附件5），經所在部門負責人、人事部門負責人審核簽字后，交至財務部門，財務部門應在規(guī)定的時間內將墊付款項支付給職工。出差紀律與監(jiān)督一、出差紀律1.職工出差期間應遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度，不得擅自離崗、曠工或從事與工作無關的活動。2.職工出差期間應注意自身形象，不得有酗酒、賭博、嫖娼等不良行為。3.職工出差期間應嚴格遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)，不得違反當?shù)氐娘L俗習慣和宗教信仰。二、監(jiān)督檢查1.人事部門應定期對職工的出差情況進行監(jiān)督檢查，如檢查出差申請、審批手續(xù)是否齊全，出差費用報銷是否符合規(guī)定等。2.財務部門應加強對職工出差費用的審核和監(jiān)督，如審核發(fā)票的真實性、合法性，費用的合理性等。3.醫(yī)院領導應不定期對職工的出差情況進行抽查，如抽查出差人員的工作情況、住宿情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。附則一、本制度由人事部門負責解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行，原有的相關制度同時廢止。