公司促銷贈(zèng)品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司促銷贈(zèng)品的管理，提高促銷活動(dòng)的效果，確保贈(zèng)品的合理使用和有效控制，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有促銷活動(dòng)中贈(zèng)品的管理，包括贈(zèng)品的采購、入庫、發(fā)放、使用、庫存管理等方面。三、管理原則1.合規(guī)性原則：贈(zèng)品的管理應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得從事違法違規(guī)的活動(dòng)。2.合理性原則：贈(zèng)品的選擇應(yīng)與促銷活動(dòng)的目標(biāo)和主題相匹配，具有一定的吸引力和實(shí)用性，能夠提高消費(fèi)者的購買意愿。3.成本控制原則：贈(zèng)品的采購應(yīng)遵循成本控制的原則，選擇性價(jià)比高的贈(zèng)品，避免浪費(fèi)和不必要的支出。4.庫存管理原則：應(yīng)建立健全贈(zèng)品的庫存管理制度，加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)品的庫存管理，確保贈(zèng)品的安全和完整，避免贈(zèng)品的積壓和過期。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司促銷贈(zèng)品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。（2）負(fù)責(zé)組織贈(zèng)品的采購、入庫、發(fā)放等工作，確保贈(zèng)品的及時(shí)供應(yīng)和合理使用。（3）負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品的庫存進(jìn)行管理，定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，及時(shí)處理積壓和過期的贈(zèng)品。（4）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)，建立良好的合作關(guān)系，確保贈(zèng)品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。2.市場(chǎng)部（1）負(fù)責(zé)根據(jù)促銷活動(dòng)的需求，提出贈(zèng)品的需求計(jì)劃，并經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給人事行政部。（2）負(fù)責(zé)參與贈(zèng)品的選型和采購工作，對(duì)贈(zèng)品的質(zhì)量、價(jià)格等方面進(jìn)行評(píng)估和審核。（3）負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保贈(zèng)品的使用符合促銷活動(dòng)的要求和公司的規(guī)定。3.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品的采購費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保贈(zèng)品的采購費(fèi)用符合公司的財(cái)務(wù)預(yù)算和審批程序。（2）負(fù)責(zé)對(duì)贈(zèng)品的庫存進(jìn)行價(jià)值核算，定期進(jìn)行存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提，確保贈(zèng)品的資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)可靠。贈(zèng)品的采購管理一、采購流程1.市場(chǎng)部根據(jù)促銷活動(dòng)的需求，提出贈(zèng)品的需求計(jì)劃，包括贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給人事行政部。2.人事行政部根據(jù)市場(chǎng)部提交的贈(zèng)品需求計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商篩選，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)。3.人事行政部根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和質(zhì)量等方面的評(píng)估結(jié)果，確定供應(yīng)商并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。4.人事行政部按照采購合同的約定，組織贈(zèng)品的采購和驗(yàn)收工作。贈(zèng)品到貨后，應(yīng)及時(shí)通知市場(chǎng)部和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。二、供應(yīng)商管理1.人事行政部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的基本信息、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平等方面進(jìn)行記錄和管理。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的表現(xiàn)情況，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。3.人事行政部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議，要求供應(yīng)商對(duì)公司的商業(yè)秘密和客戶信息進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。三、采購價(jià)格管理1.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品采購價(jià)格管理制度，對(duì)贈(zèng)品的采購價(jià)格進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保贈(zèng)品的采購價(jià)格合理。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)贈(zèng)品的市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)研和分析，根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化情況，及時(shí)調(diào)整贈(zèng)品的采購價(jià)格。3.人事行政部應(yīng)在采購合同中明確贈(zèng)品的價(jià)格調(diào)整機(jī)制，如市場(chǎng)價(jià)格上漲或下跌超過一定比例，應(yīng)及時(shí)調(diào)整贈(zèng)品的采購價(jià)格。贈(zèng)品的入庫管理一、入庫流程1.贈(zèng)品到貨后，人事行政部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。2.驗(yàn)收合格后，人事行政部應(yīng)填寫贈(zèng)品入庫單，注明贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)商等信息，并由驗(yàn)收人員和倉庫保管人員簽字確認(rèn)。3.贈(zèng)品入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由人事行政部留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)交倉庫保管人員留存。4.倉庫保管人員應(yīng)將贈(zèng)品存放在指定的倉庫區(qū)域，并建立贈(zèng)品庫存臺(tái)賬，對(duì)贈(zèng)品的出入庫情況進(jìn)行記錄和管理。二、庫存管理1.倉庫保管人員應(yīng)定期對(duì)贈(zèng)品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量準(zhǔn)確無誤。2.倉庫保管人員應(yīng)根據(jù)贈(zèng)品的庫存情況，及時(shí)向人事行政部提出補(bǔ)貨申請(qǐng)，確保贈(zèng)品的及時(shí)供應(yīng)。3.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)贈(zèng)品的庫存低于安全庫存水平時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行補(bǔ)貨。4.倉庫保管人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)品的保管和維護(hù)，確保贈(zèng)品的安全和完整，避免贈(zèng)品的損壞和丟失。贈(zèng)品的發(fā)放管理一、發(fā)放流程1.市場(chǎng)部根據(jù)促銷活動(dòng)的需求，提出贈(zèng)品的發(fā)放計(jì)劃，包括贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給人事行政部。2.人事行政部根據(jù)市場(chǎng)部提交的贈(zèng)品發(fā)放計(jì)劃，組織贈(zèng)品的發(fā)放工作。贈(zèng)品發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫贈(zèng)品發(fā)放單，注明贈(zèng)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等信息，并由發(fā)放人員和領(lǐng)取人員簽字確認(rèn)。3.贈(zèng)品發(fā)放單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由人事行政部留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)交領(lǐng)取人員留存。4.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品發(fā)放臺(tái)賬，對(duì)贈(zèng)品的發(fā)放情況進(jìn)行記錄和管理，確保贈(zèng)品的發(fā)放符合促銷活動(dòng)的要求和公司的規(guī)定。二、發(fā)放對(duì)象管理1.贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象應(yīng)僅限于參與促銷活動(dòng)的消費(fèi)者，不得將贈(zèng)品發(fā)放給非促銷活動(dòng)的對(duì)象。2.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品發(fā)放對(duì)象檔案，對(duì)贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象進(jìn)行記錄和管理，確保贈(zèng)品的發(fā)放對(duì)象準(zhǔn)確無誤。3.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)品發(fā)放對(duì)象的審核和管理，如發(fā)現(xiàn)發(fā)放對(duì)象不符合要求，應(yīng)及時(shí)停止贈(zèng)品的發(fā)放，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、發(fā)放數(shù)量管理1.人事行政部應(yīng)根據(jù)促銷活動(dòng)的預(yù)算和贈(zèng)品的庫存情況，合理確定贈(zèng)品的發(fā)放數(shù)量，避免贈(zèng)品的浪費(fèi)和不必要的支出。2.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品發(fā)放數(shù)量控制機(jī)制，如發(fā)現(xiàn)贈(zèng)品的發(fā)放數(shù)量超過預(yù)算或庫存數(shù)量，應(yīng)及時(shí)停止贈(zèng)品的發(fā)放，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。贈(zèng)品的使用管理一、使用范圍1.贈(zèng)品的使用范圍應(yīng)僅限于促銷活動(dòng)中，不得將贈(zèng)品用于其他用途。2.人事行政部應(yīng)建立贈(zèng)品使用臺(tái)賬，對(duì)贈(zèng)品的使用情況進(jìn)行記錄和管理，確保贈(zèng)品的使用符合促銷活動(dòng)的要求和公司的規(guī)定。二、使用方式1.贈(zèng)品的使用方式應(yīng)根據(jù)促銷活動(dòng)的需求和贈(zèng)品的特點(diǎn)進(jìn)行確定，如可以采用贈(zèng)品捆綁銷售、贈(zèng)品抽獎(jiǎng)、贈(zèng)品兌換等方式。2.人事行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)品使用方式的管理，如發(fā)現(xiàn)贈(zèng)品的使用方式不符合要求，應(yīng)及時(shí)停止贈(zèng)品的使用，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。三、使用效果評(píng)估1.市場(chǎng)部應(yīng)定期對(duì)贈(zèng)品的使用效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括贈(zèng)品的吸引力