單位藥品配備管理制度一、總則（一）目的為加強單位藥品配備管理，確保藥品的合理儲存、使用，保障員工用藥安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部藥品的配備、儲存、使用及管理等相關活動。（三）基本原則1.安全第一原則：確保藥品質(zhì)量安全，防止藥品在配備、儲存和使用過程中出現(xiàn)安全事故。2.合理配備原則：根據(jù)單位實際需求和員工健康狀況，合理配備各類藥品，避免浪費。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和規(guī)章制度進行藥品管理，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。二、藥品配備計劃（一）需求調(diào)研1.每年定期組織對員工健康狀況及用藥需求進行調(diào)研，可通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集信息。2.考慮季節(jié)特點、工作環(huán)境等因素，分析不同時期可能出現(xiàn)的疾病及用藥需求。（二）計劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研結果，結合單位實際情況，由行政部門會同醫(yī)務室（如有）制定年度藥品配備計劃。2.藥品配備計劃應明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容，并報單位領導審批。（三）計劃調(diào)整1.在藥品使用過程中，如發(fā)現(xiàn)藥品短缺或因特殊情況導致需求變化，相關部門應及時提出調(diào)整申請。2.調(diào)整申請需說明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，經(jīng)審批后對藥品配備計劃進行相應調(diào)整。三、藥品采購（一）供應商選擇1.建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好、藥品質(zhì)量可靠的供應商。2.對供應商的資質(zhì)進行審核，包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、藥品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等，并定期進行評估。（二）采購流程1.根據(jù)藥品配備計劃，由采購部門負責與選定的供應商簽訂采購合同，明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準等條款。2.采購人員應嚴格按照合同要求進行采購，確保藥品按時、按質(zhì)、按量到貨。3.藥品到貨后，采購人員應及時通知驗收人員進行驗收。四、藥品驗收（一）驗收人員職責1.驗收人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，熟悉藥品驗收流程和標準。2.負責對到貨藥品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行逐一核對驗收，確保藥品符合要求。（二）驗收內(nèi)容1.核對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、有效期等與采購合同及發(fā)票是否一致。2.檢查藥品的外觀質(zhì)量，包括包裝是否完好、有無破損、變形、變色等情況。3.對需要進行質(zhì)量檢驗的藥品，按照規(guī)定進行抽樣送檢，合格后方可入庫。（三）驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨日期、供應商、驗收情況等。2.驗收記錄應妥善保存，保存期限不少于藥品有效期滿后一年。五、藥品儲存（一）儲存設施1.設立專門的藥品儲存?zhèn)}庫或儲存區(qū)域，保持倉庫干燥、通風、溫度和濕度適宜。2.配備必要的儲存設備，如貨架、貨柜、溫濕度計、空調(diào)、除濕機等，確保藥品儲存環(huán)境符合要求。（二）分類儲存1.按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類儲存，不同類別的藥品應分開存放，并有明顯的標識。2.藥品應按照有效期遠近依次存放，便于先進先出。（三）庫存管理1.定期對藥品庫存進行盤點，確保賬物相符。2.發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、損壞、過期等情況，應及時清理，并做好記錄。3.根據(jù)藥品的使用情況和庫存數(shù)量，及時提出補貨計劃，避免藥品短缺。六、藥品使用（一）使用規(guī)定1.員工因身體不適需要使用單位配備的藥品，應先到醫(yī)務室（如有）就診，由醫(yī)生根據(jù)病情開具處方。2.員工應嚴格按照醫(yī)生的處方用藥，不得自行增減劑量或改變用藥方法。3.藥品使用后，應及時將剩余藥品交回醫(yī)務室（如有）或相關管理部門，不得私自留存。（二）特殊藥品管理1.對于麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊藥品，應嚴格按照國家相關法律法規(guī)進行管理。2.設立特殊藥品專用賬冊，記錄特殊藥品的購進、使用、庫存等情況。3.特殊藥品的儲存應專柜加鎖，雙人雙鎖保管，確保安全。七、藥品發(fā)放與回收（一）發(fā)放流程1.醫(yī)務室（如有）或相關管理部門根據(jù)醫(yī)生處方，按照規(guī)定的數(shù)量和品種發(fā)放藥品。2.發(fā)放藥品時，應做好發(fā)放記錄，記錄內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放日期、領取人等。（二）回收管理1.定期對已發(fā)放的藥品進行回收檢查，了解藥品使用情況和剩余情況。2.對回收的剩余藥品進行妥善處理，符合質(zhì)量要求的可繼續(xù)留存?zhèn)溆?，不符合要求的應及時清理銷毀。八、藥品效期管理（一）效期監(jiān)控1.建立藥品效期管理制度，定期對藥品效期進行檢查和監(jiān)控。2.在藥品儲存區(qū)域設置效期警示標識，提醒相關人員注意藥品效期。（二）近效期藥品處理1.對于近效期藥品，應及時通知相關部門和人員，采取促銷使用、與供應商協(xié)商退貨等措施。2.近效期藥品的處理情況應做好記錄，確?？勺匪?。九、藥品不良反應監(jiān)測與報告（一）監(jiān)測職責1.醫(yī)務室（如有）負責單位藥品不良反應的監(jiān)測工作，及時收集、整理和分析藥品不良反應信息。2.全體員工應積極配合藥品不良反應監(jiān)測工作，發(fā)現(xiàn)藥品不良反應及時報告。（二）報告流程1.員工發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后，應立即向醫(yī)務室（如有）報告。2.醫(yī)務室（如有）對報告的藥品不良反應進行初步評估，屬于一般藥品不良反應的，應及時填寫藥品不良反應報告表，并上報當?shù)厮幤凡涣挤磻O(jiān)測機構。3.對于嚴重藥品不良反應或群體藥品不良反應，應立即采取緊急措施，并在規(guī)定時間內(nèi)上報相關部門。十、培訓與宣傳（一）培訓內(nèi)容1.定期組織員工進行藥品管理知識培訓，包括藥品法律法規(guī)、藥品安全知識、藥品使用方法等。2.培訓內(nèi)容應根據(jù)員工的崗位特點和實際需求進行針對性設計，提高員工的藥品管理意識和技能。（二）宣傳活動1.通過單位內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳藥品配備管理制度、藥品安全知識等內(nèi)容。2.開展藥品安全宣傳周等活動，提高員工對藥品安全的重視程度。十一、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.單位內(nèi)部設立藥品管理監(jiān)督小組，定期對藥品配備、儲存、使用等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應制定詳細的檢查計劃和檢查表，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部檢查1.積極配合藥品監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，及時提供相關資料和信息。2.對于藥品監(jiān)管部門提出的整改要求，應認真落實，確保單位藥品管理工作