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文檔簡介

醫(yī)用護理耗材管理制度總則一、目的為規(guī)范醫(yī)用護理耗材的采購、儲存、使用、報廢等管理流程,保障醫(yī)療安全,提高醫(yī)療效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所屬醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)所有醫(yī)用護理耗材的管理工作,包括但不限于一次性輸液器、注射器、輸液袋、吸氧管、導(dǎo)尿管等。三、管理原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)醫(yī)療器械管理的法律法規(guī),確保醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量和安全。2.全程管理原則:對醫(yī)用護理耗材從采購到使用、報廢的全過程進行管理,實現(xiàn)可追溯性。3.質(zhì)量第一原則:把醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量放在首位,選擇質(zhì)量可靠、符合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。4.節(jié)約成本原則:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制醫(yī)用護理耗材的采購成本,避免浪費。四、管理部門及職責(zé)1.采購部門負(fù)責(zé)醫(yī)用護理耗材的采購工作,包括制定采購計劃、組織招標(biāo)采購、簽訂采購合同等。采購部門應(yīng)根據(jù)臨床需求和庫存情況,合理確定采購數(shù)量和采購時間,確保醫(yī)用護理耗材的及時供應(yīng)。2.倉儲部門負(fù)責(zé)醫(yī)用護理耗材的儲存管理工作,包括建立庫存臺賬、定期盤點、維護儲存環(huán)境等。倉儲部門應(yīng)確保醫(yī)用護理耗材的儲存安全,防止受潮、變質(zhì)、過期等情況的發(fā)生。3.臨床使用部門負(fù)責(zé)醫(yī)用護理耗材的使用管理工作,包括領(lǐng)取、使用、登記等。臨床使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用醫(yī)用護理耗材,避免浪費和誤用。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量監(jiān)督管理工作,包括對采購的醫(yī)用護理耗材進行質(zhì)量檢驗、對儲存的醫(yī)用護理耗材進行質(zhì)量檢查等。質(zhì)量管理部門應(yīng)確保醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.財務(wù)部門負(fù)責(zé)醫(yī)用護理耗材的財務(wù)管理工作,包括核算采購成本、控制庫存資金等。財務(wù)部門應(yīng)與采購部門、倉儲部門等密切配合,做好醫(yī)用護理耗材的成本核算和資金管理工作。采購管理一、采購計劃1.臨床使用部門根據(jù)臨床需求,提前向采購部門提交醫(yī)用護理耗材采購計劃,采購計劃應(yīng)包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.采購部門根據(jù)臨床需求和庫存情況,制定采購計劃,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。二、供應(yīng)商管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估和審核,選擇符合要求的供應(yīng)商進行合作。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行考核,根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行評價和調(diào)整,建立優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理機制。三、采購流程1.采購部門根據(jù)采購計劃,按照公司的采購制度和流程進行招標(biāo)采購或詢價采購。2.采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的投標(biāo)文件或報價進行評審,確定中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商。3.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商或成交供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購數(shù)量、價格、交貨期等內(nèi)容。4.采購部門應(yīng)按照采購合同的約定,及時組織到貨驗收,確保醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。四、進口醫(yī)用護理耗材管理1.對于進口醫(yī)用護理耗材,采購部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),包括進口許可證、報關(guān)單等。2.進口醫(yī)用護理耗材應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門對進口醫(yī)用護理耗材進行質(zhì)量檢驗,確保其質(zhì)量符合要求。儲存管理一、儲存環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)建立專用的醫(yī)用護理耗材儲存?zhèn)}庫,儲存?zhèn)}庫應(yīng)符合國家有關(guān)醫(yī)療器械儲存的要求,具備防潮、防塵、防蟲、防鼠等條件。2.儲存?zhèn)}庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置貨架、托盤等儲存設(shè)施,便于醫(yī)用護理耗材的存放和管理。3.儲存?zhèn)}庫內(nèi)應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測設(shè)備,定期對儲存環(huán)境的溫濕度進行監(jiān)測和記錄,確保儲存環(huán)境符合要求。二、入庫管理1.醫(yī)用護理耗材到貨后,倉儲部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、有效期等,確保醫(yī)用護理耗材的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。2.驗收合格后,倉儲部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),建立庫存臺賬,記錄醫(yī)用護理耗材的入庫時間、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對于不合格的醫(yī)用護理耗材,倉儲部門應(yīng)及時通知采購部門和質(zhì)量管理部門,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。三、在庫管理1.倉儲部門應(yīng)定期對庫存的醫(yī)用護理耗材進行盤點,確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。2.倉儲部門應(yīng)按照醫(yī)用護理耗材的性質(zhì)和儲存要求,對庫存的醫(yī)用護理耗材進行分類存放,避免混放和交叉污染。3.倉儲部門應(yīng)定期對庫存的醫(yī)用護理耗材進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理部門進行處理。4.倉儲部門應(yīng)做好醫(yī)用護理耗材的保管工作,防止醫(yī)用護理耗材受潮、變質(zhì)、過期等情況的發(fā)生。四、出庫管理1.臨床使用部門需要領(lǐng)用醫(yī)用護理耗材時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,到倉儲部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲部門應(yīng)按照領(lǐng)用單的內(nèi)容,及時發(fā)放醫(yī)用護理耗材,做好出庫記錄,記錄領(lǐng)用時間、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。3.對于特殊情況下的緊急領(lǐng)用,臨床使用部門應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,先領(lǐng)用醫(yī)用護理耗材,后補辦領(lǐng)用手續(xù)。使用管理一、使用規(guī)范1.臨床使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)用護理耗材的使用說明書和操作規(guī)程進行使用,不得超范圍使用或誤用。2.臨床使用部門應(yīng)加強對醫(yī)用護理耗材的使用管理,避免浪費和濫用。3.對于一次性使用的醫(yī)用護理耗材,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行一人一用一廢棄的原則,不得重復(fù)使用。二、使用登記1.臨床使用部門應(yīng)建立醫(yī)用護理耗材使用登記制度,對醫(yī)用護理耗材的使用情況進行登記,包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量、用途等信息。2.醫(yī)用護理耗材使用登記應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得偽造、篡改。三、不良反應(yīng)監(jiān)測1.臨床使用部門應(yīng)加強對醫(yī)用護理耗材不良反應(yīng)的監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)和報告醫(yī)用護理耗材的不良反應(yīng)。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對醫(yī)用護理耗材的不良反應(yīng)進行統(tǒng)計和分析,及時采取措施,避免類似不良反應(yīng)的再次發(fā)生。報廢管理一、報廢標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)用護理耗材超過有效期的,應(yīng)予以報廢。2.醫(yī)用護理耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的,應(yīng)予以報廢。3.醫(yī)用護理耗材因其他原因需要報廢的,應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門評估后,確定報廢標(biāo)準(zhǔn)。二、報廢流程1.臨床使用部門發(fā)現(xiàn)需要報廢的醫(yī)用護理耗材時,應(yīng)填寫報廢申請單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,將報廢申請單交至倉儲部門。2.倉儲部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢的醫(yī)用護理耗材進行核實,確認(rèn)報廢數(shù)量和報廢原因。3.倉儲部門應(yīng)將核實后的報廢申請單交至質(zhì)量管理部門,質(zhì)量管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢的醫(yī)用護理耗材進行質(zhì)量檢驗,確認(rèn)報廢的醫(yī)用護理耗材符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。4.質(zhì)量管理部門應(yīng)將檢驗合格的報廢申請單交至財務(wù)部門,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)報廢申請單的內(nèi)容,進行賬務(wù)處理。5.倉儲部門應(yīng)將報廢的醫(yī)用護理耗材進行集中處理,防止對環(huán)境造成污

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