公司配置手機管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司配置手機的使用與管理，提高工作效率，確保信息安全，特制定本制度。本制度適用于公司為員工配置手機的所有使用場景及相關人員。2.適用范圍本制度適用于公司為正式員工、試用期員工因工作需要配置的手機。公司統(tǒng)一采購并分配給員工使用，員工離職時需歸還公司。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對配置手機進行集中管理，包括采購、分配、維護、回收等環(huán)節(jié)。安全保密原則：確保手機使用過程中的信息安全，防止公司機密信息泄露。合理使用原則：員工應合理使用配置手機，不得用于與工作無關的活動，提高手機使用效率。責任到人原則：明確手機使用人員的責任，確保手機的正常使用和妥善保管。二、手機配置與領取1.配置標準根據員工崗位需求及工作性質，確定手機配置標準。一般崗位配置基礎款手機，滿足日常辦公通訊需求；對業(yè)務有較高要求的崗位，如銷售、外勤等，配置功能更強大的手機，以支持工作開展。手機配置參數包括但不限于處理器性能、內存容量、存儲容量、攝像頭像素、網絡支持等，確保能夠穩(wěn)定運行公司常用辦公軟件及滿足業(yè)務場景需求。2.領取流程人力資源部門根據員工入職信息及崗位配置標準，通知行政部門準備相應手機。行政部門收到通知后，完成手機采購及初始化設置（如安裝公司辦公軟件、設置工作郵箱等）。員工入職時，憑有效身份證件到行政部門領取配置手機。領取時需簽訂《公司配置手機使用協(xié)議》，明確雙方權利義務。行政部門建立手機領取臺賬，記錄員工姓名、部門、手機型號、領取時間、IMEI碼等信息。三、使用規(guī)范1.工作用途配置手機主要用于工作相關的通訊、文件處理、業(yè)務拓展等活動。員工應及時接聽工作電話，確保工作溝通順暢。利用手機辦公軟件處理工作文檔、報表等，提高工作效率。在外出辦公時，通過手機及時上傳和匯報工作進展。銷售人員可使用手機進行客戶信息管理、業(yè)務洽談、訂單跟進等工作；外勤人員可通過手機定位系統(tǒng)及時匯報工作行程和位置信息。2.禁止行為嚴禁使用配置手機從事與工作無關的活動，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關網站、從事網絡賭博等。不得私自將手機轉借他人使用，如因特殊情況確需轉借，需提前向行政部門申請并獲得批準。禁止在手機上安裝未經公司許可的軟件，以免影響手機性能或帶來安全風險。不得利用配置手機發(fā)送、傳播違法、違規(guī)、有害及侵犯公司或他人權益的信息。3.信息安全員工應妥善保管手機及手機中的工作信息，設置強密碼或指紋解鎖等安全措施，防止手機丟失或被盜。涉及公司機密信息的文件、數據等應妥善存儲和處理，嚴禁通過手機隨意傳輸或泄露公司機密。在離職時，應確保手機中無任何未清理的公司機密信息。定期對手機中的工作數據進行備份，以防數據丟失。如手機出現(xiàn)故障或丟失，應及時向行政部門報告，并配合采取相應措施，確保數據安全。4.充電與維護員工應按照正確的充電方式使用手機，避免過度充電或過度放電，以延長手機使用壽命。保持手機清潔，定期清理手機內存和緩存，刪除不必要的文件和應用程序，確保手機運行流暢。如手機出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向行政部門報告，由行政部門安排專業(yè)人員進行維修。維修期間，如因工作需要，行政部門可臨時調配其他手機供員工使用。四、費用管理1.話費補貼公司根據員工崗位及工作需求，設定不同標準的話費補貼額度。話費補貼隨工資按月發(fā)放，用于員工使用配置手機產生的通訊費用。員工應合理使用話費補貼，確保手機通訊費用在補貼范圍內。如因工作需要超出補貼額度，超出部分由員工自行承擔。人力資源部門每月統(tǒng)計員工話費補貼使用情況，如有異常，及時與員工溝通核實。2.維修費用因正常使用導致手機出現(xiàn)故障的維修費用，由公司承擔。行政部門應建立維修費用臺賬，記錄每次維修的手機型號、故障原因、維修費用等信息。如因員工個人原因導致手機損壞（如人為摔落、進水、私自拆卸等），維修費用由員工自行承擔。行政部門在維修前應明確告知員工維修費用承擔方式。3.流量費用對于因工作需要產生的手機流量費用，公司將根據實際使用情況進行審核和報銷。員工應提供相關流量使用記錄作為報銷依據。員工應合理規(guī)劃手機流量使用，優(yōu)先使用公司內部無線網絡，減少不必要的流量消耗。如因個人不合理使用導致流量費用過高，超出部分由員工自行承擔。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對配置手機的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期檢查員工手機使用記錄、話費使用情況、信息安全等方面。公司設立舉報渠道，鼓勵員工對其他員工違規(guī)使用配置手機的行為進行舉報。對于舉報屬實的，給予舉報人一定獎勵。行政部門在監(jiān)督檢查過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用手機的行為，應及時制止并記錄，按照本制度相關規(guī)定進行處理。2.考核辦法將員工配置手機使用情況納入績效考核體系。對于嚴格遵守本制度，合理、高效使用手機，未出現(xiàn)違規(guī)行為的員工，在績效考核中給予適當加分。對于違反本制度規(guī)定的員工，視情節(jié)輕重給予相應處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分、解除勞動合同等。連續(xù)多次違反本制度或違規(guī)行為情節(jié)嚴重的員工，公司將與其解除勞動合同，并追究其相關責任。六、離職與回收1.離職交接員工離職時，應提前[X]個工作日向行政部門提交手機歸還申請。行政部門在收到申請后，安排專人與員工進行手機交接。交接時，員工需確保手機外觀完好、功能正常，手機內無任何未清理的公司工作數據和信息。行政部門對手機進行檢查驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，及時與員工溝通解決。員工在離職手續(xù)辦理完畢后，將配置手機及相關配件（如充電器、耳機等）一并歸還行政部門。行政部門在確認手機及配件齊全后，在離職手續(xù)表上簽字確認。2.回收處理行政部門對回收的配置手機進行統(tǒng)一登記和管理。對于可正常使用的手機，進行清潔、格式化等處理后，重新分配給其他有需要的員工使用。對于無法正常使用或已達到報廢標準的手機，行政部門按照公司固定資產報廢流程進行處理，填寫報廢申請單，經相關領導審批后進行報廢處置。行政部門定