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文檔簡介

公司值班住宿管理制度總則一、目的為規(guī)范公司值班住宿管理,確保公司財產(chǎn)安全,保障值班人員的工作和生活秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參與值班工作的員工,包括但不限于行政、后勤、安保等部門的人員。同時,凡需在公司住宿的員工,亦應(yīng)遵守本制度。三、值班定義值班是指在公司規(guī)定的時間內(nèi),由指定人員在公司內(nèi)進行值守,以應(yīng)對突發(fā)情況或處理日常事務(wù)。值班人員應(yīng)認真履行職責(zé),確保公司的正常運轉(zhuǎn)。四、住宿定義住宿是指因工作需要或其他特殊原因,員工在公司內(nèi)指定的宿舍或場所居住。住宿人員應(yīng)遵守宿舍或場所的管理規(guī)定,保持環(huán)境整潔,維護公共秩序。值班管理一、值班安排1.公司根據(jù)工作需要和人員情況,制定值班表。值班表應(yīng)明確值班日期、值班時間、值班人員等信息,并提前通知值班人員。2.值班人員應(yīng)按照值班表的安排,準(zhǔn)時到崗值班。如有特殊情況需要調(diào)整值班時間,應(yīng)提前向部門負責(zé)人或值班負責(zé)人請假,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。3.值班人員在值班期間,應(yīng)保持通訊暢通,隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)情況。如因通訊不暢導(dǎo)致未能及時處理突發(fā)情況,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。二、值班職責(zé)1.安全保衛(wèi)負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,巡邏檢查公司的各個區(qū)域,確保公司的財產(chǎn)安全。對來訪人員進行登記和管理,嚴(yán)格控制外來人員進入公司。發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告,并采取相應(yīng)的措施進行處理。2.設(shè)備維護負責(zé)公司設(shè)備的日常維護和管理,定期檢查設(shè)備的運行情況,確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。對設(shè)備故障及時進行維修和處理,如無法自行處理,應(yīng)及時報告相關(guān)部門或人員。3.應(yīng)急處理負責(zé)處理公司的突發(fā)應(yīng)急事件,如火災(zāi)、地震、漏水等,及時采取措施進行處理,并報告相關(guān)部門或人員。協(xié)助相關(guān)部門或人員進行事故調(diào)查和處理,提供必要的協(xié)助和支持。4.其他工作負責(zé)公司的文件收發(fā)、傳遞和保管工作,確保文件的安全和及時傳遞。協(xié)助其他部門或人員進行工作,如接待來訪客人、協(xié)助會議安排等。三、值班記錄1.值班人員應(yīng)認真填寫值班記錄,記錄值班期間的工作情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。2.值班記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯記或涂改。3.值班結(jié)束后,值班人員應(yīng)將值班記錄交至部門負責(zé)人或值班負責(zé)人審核簽字,并存檔保管。四、值班考核1.公司對值班人員的工作進行考核,考核內(nèi)容包括值班態(tài)度、值班職責(zé)履行情況、應(yīng)急處理能力等方面。2.值班考核結(jié)果將作為員工績效考核的重要依據(jù)之一,對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員進行表彰和獎勵,對表現(xiàn)不佳的值班人員進行批評和處罰。住宿管理一、住宿申請1.因工作需要或其他特殊原因需在公司住宿的員工,應(yīng)向所在部門提出住宿申請,并填寫《住宿申請表》。2.《住宿申請表》應(yīng)包括申請人的基本信息、住宿原因、住宿時間等內(nèi)容,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認。3.申請人將填寫完整的《住宿申請表》交至行政人事部,由行政人事部進行審核。二、住宿審批1.行政人事部對申請人的住宿申請進行審核,審核內(nèi)容包括申請人的工作崗位、住宿條件等方面。2.如申請人符合住宿條件,行政人事部將在《住宿申請表》上簽署意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)對住宿申請進行審批,審批通過后,行政人事部將通知申請人辦理住宿手續(xù)。三、住宿安排1.行政人事部根據(jù)公司的宿舍情況和申請人的需求,為申請人安排住宿房間。2.住宿房間的分配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,盡量滿足申請人的需求。3.申請人應(yīng)按照行政人事部的安排,準(zhǔn)時辦理住宿手續(xù),并繳納住宿費用。四、住宿規(guī)定1.住宿人員應(yīng)遵守宿舍的管理規(guī)定,保持宿舍的整潔和衛(wèi)生,不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。2.住宿人員應(yīng)愛護宿舍的公共設(shè)施和財物,不得損壞、挪用或私自占有宿舍的公共設(shè)施和財物。3.住宿人員應(yīng)遵守宿舍的作息時間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等,影響他人休息。4.住宿人員應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)使用明火、私拉亂接電線等,確保宿舍的安全。5.住宿人員不得將非住宿人員帶入宿舍內(nèi)居住,如有特殊情況需要帶入,應(yīng)事先向行政人事部申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可帶入。五、住宿費用1.住宿人員應(yīng)按照公司的規(guī)定繳納住宿費用,住宿費用的標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況制定。2.住宿費用應(yīng)按時繳納,如有拖欠,行政人事部將通知住宿人員及時繳納,并按照公司的規(guī)定進行處理。3.如住宿人員因工作調(diào)動或離職等原因需要退宿,應(yīng)提前向行政人事部申請,并辦理退宿手續(xù)。行政人事部將

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