單位人員出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)單位安全管理，規(guī)范人員出入行為，保障單位正常工作秩序，維護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位全體員工、來訪人員、臨時(shí)工作人員等所有需要進(jìn)入單位辦公區(qū)域的人員。3.管理原則遵循安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、便捷高效的原則，確保人員出入管理有序、安全。二、人員分類及出入規(guī)定（一）員工1.正常出勤員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)，憑本人有效工作證件從單位指定的出入口正常出入。工作證件應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.遲到、早退遲到或早退的員工，仍需從指定出入口進(jìn)入或離開單位，并在進(jìn)入時(shí)向門衛(wèi)說明遲到原因，離開時(shí)做好相應(yīng)登記。3.加班因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)備。加班結(jié)束后，憑工作證件從指定出入口離開單位，門衛(wèi)應(yīng)做好加班人員的出入記錄。4.請(qǐng)假員工請(qǐng)假期間，如需進(jìn)入單位處理工作，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，并在門衛(wèi)處登記說明事由，經(jīng)同意后方可進(jìn)入。（二）來訪人員1.預(yù)約來訪外部來訪人員應(yīng)提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員在門衛(wèi)處進(jìn)行預(yù)約登記。預(yù)約信息應(yīng)包括來訪人員姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。2.臨時(shí)來訪若因特殊情況無法提前預(yù)約的來訪人員，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行臨時(shí)來訪登記。門衛(wèi)應(yīng)與被訪部門或人員電話核實(shí)后，方可發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知來訪人員相關(guān)注意事項(xiàng)。臨時(shí)出入證應(yīng)注明有效期、使用范圍等信息。3.陪同進(jìn)入來訪人員進(jìn)入單位時(shí)，必須由被訪部門或人員陪同。陪同人員應(yīng)全程負(fù)責(zé)來訪人員的引導(dǎo)和管理，確保其在單位內(nèi)的活動(dòng)符合規(guī)定。4.離開來訪人員離開單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)應(yīng)核實(shí)其身份和來訪記錄，確認(rèn)無誤后予以放行。（三）臨時(shí)工作人員1.施工人員單位內(nèi)部進(jìn)行施工等臨時(shí)作業(yè)的人員，施工單位應(yīng)提前向單位相關(guān)管理部門提交施工申請(qǐng)，包括施工內(nèi)容、施工時(shí)間、施工人員名單等信息。經(jīng)批準(zhǔn)后，施工單位應(yīng)為施工人員統(tǒng)一辦理臨時(shí)出入證件，并注明施工區(qū)域、有效期等。施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng)，不得擅自進(jìn)入其他區(qū)域。2.其他臨時(shí)工作人員因臨時(shí)性工作需要進(jìn)入單位的人員，如供應(yīng)商送貨人員、維修人員等，應(yīng)由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前通知門衛(wèi)，并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括人員姓名、單位、工作內(nèi)容、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等。工作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)離開單位。三、出入流程（一）進(jìn)入流程1.員工員工到達(dá)單位出入口時(shí)，主動(dòng)向門衛(wèi)出示本人有效工作證件。門衛(wèi)核對(duì)證件信息無誤后，予以放行。2.來訪人員預(yù)約來訪人員：到達(dá)單位出入口后，向門衛(wèi)說明預(yù)約信息，門衛(wèi)核對(duì)預(yù)約記錄無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并指引其前往被訪部門。臨時(shí)來訪人員：向門衛(wèi)說明來訪事由，門衛(wèi)與被訪部門或人員電話核實(shí)后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知相關(guān)注意事項(xiàng)，指引其前往被訪部門。3.臨時(shí)工作人員施工人員等臨時(shí)工作人員憑有效的臨時(shí)出入證件，經(jīng)門衛(wèi)檢查證件信息和施工區(qū)域等相關(guān)信息無誤后，予以放行。（二）離開流程1.員工員工在工作結(jié)束后，憑工作證件從單位指定出入口離開。門衛(wèi)應(yīng)檢查員工是否攜帶單位財(cái)物等異常情況，確認(rèn)無誤后予以放行。2.來訪人員來訪人員離開單位時(shí)，將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)。門衛(wèi)核對(duì)臨時(shí)出入證信息及來訪記錄，確認(rèn)無誤后予以放行。3.臨時(shí)工作人員施工人員等臨時(shí)工作人員工作結(jié)束后，憑臨時(shí)出入證件離開單位。門衛(wèi)應(yīng)檢查其是否在規(guī)定施工區(qū)域內(nèi)作業(yè)，有無遺留物品等情況，確認(rèn)無誤后收回臨時(shí)出入證并放行。四、門禁管理1.門禁設(shè)施單位應(yīng)配備完善的門禁設(shè)施，如門禁卡系統(tǒng)、人臉識(shí)別設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。門禁設(shè)施的安裝、維護(hù)和管理由單位指定的部門或人員負(fù)責(zé)。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)工作需要，為不同人員設(shè)置相應(yīng)的門禁權(quán)限。員工應(yīng)按照所授予的權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的辦公區(qū)域，嚴(yán)禁擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。3.門禁卡管理員工的工作證件即為門禁卡，應(yīng)妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借、丟失。如發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并到相關(guān)部門辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。臨時(shí)出入證由門衛(wèi)統(tǒng)一發(fā)放和回收管理，不得私自制作或使用偽造的臨時(shí)出入證。4.門禁異常處理若門禁設(shè)施出現(xiàn)故障，導(dǎo)致人員無法正常出入，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修，并采取臨時(shí)應(yīng)急措施，如手動(dòng)開門等，確保人員出入不受影響。對(duì)于未經(jīng)授權(quán)試圖強(qiáng)行通過門禁的人員，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并視情況報(bào)告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。五、安全檢查1.常規(guī)檢查門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)入單位的人員進(jìn)行常規(guī)安全檢查，包括檢查是否攜帶違禁物品（如易燃易爆物品、管制刀具等）、可疑物品等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違禁物品或可疑物品，應(yīng)予以暫扣，并及時(shí)報(bào)告單位安保部門或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。2.特殊情況檢查在特殊時(shí)期或針對(duì)特定活動(dòng)，單位可加強(qiáng)安全檢查力度，如增加檢查頻次、采用更嚴(yán)格的檢查手段等。對(duì)于來訪人員的車輛，必要時(shí)可進(jìn)行檢查，防止危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。3.檢查記錄門衛(wèi)應(yīng)做好安全檢查記錄，記錄內(nèi)容包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查情況等。安全檢查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、違規(guī)處理1.員工違規(guī)員工如有違反本制度的行為，如未按規(guī)定使用工作證件、轉(zhuǎn)借工作證件、擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)區(qū)域等，單位將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)于因違規(guī)行為給單位造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.來訪人員違規(guī)來訪人員如有違反本制度的行為，如未按規(guī)定登記、擅自進(jìn)入非訪問區(qū)域、損壞單位設(shè)施等，門衛(wèi)應(yīng)及時(shí)制止，并通知被訪部門或人員。被訪部門或人員應(yīng)責(zé)令來訪人員改正，情節(jié)嚴(yán)重的，單位有權(quán)拒絕其再次來訪。對(duì)于給單位造成損失的來訪人員，其所在單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.臨時(shí)工作人員違規(guī)臨時(shí)工作人員如有違反本制度的行為，如未按規(guī)定佩戴臨時(shí)出入證、擅自擴(kuò)大施工區(qū)域等，施工單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)責(zé)令其改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，單位有權(quán)停止其在單位內(nèi)的臨時(shí)工作，并要求施工單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門更換人員。因臨時(shí)工作人員違規(guī)行為給單位造成損失的，施工單位或相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督部門單位安保部門負(fù)責(zé)對(duì)人員出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保制度的有效實(shí)施。2.考核機(jī)制將人員出入管理情況納入單位的績(jī)效考核體系，對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反制度、管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并根據(jù)考核結(jié)