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公司倒閉封條管理制度總則一、目的為規(guī)范公司倒閉后的封條管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全和有序處置,維護(hù)公司及相關(guān)方的合法權(quán)益,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司因各種原因倒閉后,對(duì)公司場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行封條管理的相關(guān)工作。包括但不限于公司總部、分支機(jī)構(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車間等。三、管理原則1.安全第一原則:封條管理的首要目的是確保公司資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)被盜竊、損壞或擅自處置。2.規(guī)范有序原則:封條管理工作應(yīng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,確保封條的張貼、保管、解除等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。3.及時(shí)處置原則:公司倒閉后,應(yīng)盡快對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行封條管理,并及時(shí)處置封條所涉及的資產(chǎn),以減少損失和風(fēng)險(xiǎn)。4.責(zé)任明確原則:明確封條管理的責(zé)任主體和相關(guān)人員的職責(zé),確保封條管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部(1)負(fù)責(zé)制定公司倒閉封條管理制度,并組織實(shí)施和監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)組織對(duì)封條管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位,共同做好封條管理工作。(4)負(fù)責(zé)對(duì)封條管理工作進(jìn)行記錄和歸檔,建立健全封條管理檔案。2.財(cái)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)對(duì)封條所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估,確定資產(chǎn)的價(jià)值和處置方式。(2)負(fù)責(zé)對(duì)封條管理工作所需的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算和核算,確保費(fèi)用的合理支出。(3)負(fù)責(zé)對(duì)封條所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行處置,包括拍賣、變賣、報(bào)廢等,確保資產(chǎn)的最大價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。3.安保部(1)負(fù)責(zé)對(duì)封條所涉及的場(chǎng)所進(jìn)行巡邏和監(jiān)控,確保封條的有效性和安全性。(2)負(fù)責(zé)對(duì)擅自拆除封條或破壞封條的行為進(jìn)行調(diào)查和處理,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全。(3)負(fù)責(zé)協(xié)助人事行政部和財(cái)務(wù)部做好封條管理工作,提供必要的支持和保障。封條的種類及規(guī)格一、封條的種類1.普通封條:用于一般場(chǎng)所的封條管理,如辦公室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等。2.特殊封條:用于重要場(chǎng)所或特殊資產(chǎn)的封條管理,如財(cái)務(wù)室、檔案室、生產(chǎn)車間等。特殊封條應(yīng)具有更高的安全性和防偽性。二、封條的規(guī)格1.普通封條的規(guī)格:長(zhǎng)度一般為2030厘米,寬度一般為12厘米,厚度一般為0.20.3厘米。2.特殊封條的規(guī)格:根據(jù)具體場(chǎng)所和資產(chǎn)的特點(diǎn),由人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部、安保部等相關(guān)部門確定封條的規(guī)格。特殊封條的規(guī)格應(yīng)具有更高的安全性和防偽性,如采用特殊材質(zhì)、加裝防偽標(biāo)識(shí)等。封條的張貼與保管一、封條的張貼1.公司倒閉后,由人事行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)相關(guān)場(chǎng)所進(jìn)行封條張貼。張貼封條前,應(yīng)先對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行清理和檢查,確保場(chǎng)所內(nèi)無(wú)人員和物品遺留。2.封條的張貼應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的位置和方式進(jìn)行,確保封條的牢固和有效。普通封條應(yīng)張貼在門、窗、抽屜等易于觀察和檢查的部位;特殊封條應(yīng)張貼在重要部位或加裝防盜裝置的部位。3.封條的張貼應(yīng)使用專用的封條張貼工具,如封條槍、封條鉗等,確保封條的平整和美觀。封條的張貼應(yīng)做到一次張貼到位,不得重復(fù)張貼或粘貼不牢。4.封條的張貼應(yīng)做好記錄,包括張貼的時(shí)間、地點(diǎn)、封條的編號(hào)、張貼人員等信息。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,便于日后查詢和核對(duì)。二、封條的保管1.封條的保管應(yīng)由專人負(fù)責(zé),確保封條的安全和完整。封條管理人員應(yīng)具備一定的安全意識(shí)和責(zé)任心,不得將封條隨意出借或轉(zhuǎn)讓。2.封條的保管應(yīng)存放在安全的場(chǎng)所,如保險(xiǎn)柜、文件柜等,防止封條被盜或損壞。封條的保管應(yīng)做好登記,包括封條的數(shù)量、規(guī)格、編號(hào)等信息。3.封條的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,不得擅自使用或?yàn)E用封條。使用封條前,應(yīng)填寫封條使用申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)取和使用封條。4.封條的解除應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行,不得擅自解除或損壞封條。解除封條前,應(yīng)先對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行檢查和清理,確保場(chǎng)所內(nèi)無(wú)人員和物品遺留。解除封條后,應(yīng)及時(shí)填寫封條解除記錄表,包括解除的時(shí)間、地點(diǎn)、封條的編號(hào)、解除人員等信息。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,便于日后查詢和核對(duì)。封條的檢查與維護(hù)一、封條的檢查1.安保部應(yīng)定期對(duì)封條所涉及的場(chǎng)所進(jìn)行巡邏和監(jiān)控,檢查封條的有效性和安全性。檢查應(yīng)包括封條的完整性、牢固性、是否被擅自拆除或損壞等方面。2.人事行政部應(yīng)定期對(duì)封條管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,檢查封條的張貼、保管、解除等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)。檢查應(yīng)包括封條的記錄、檔案、費(fèi)用等方面。3.財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)封條所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行清查和評(píng)估,檢查資產(chǎn)的價(jià)值和處置情況。檢查應(yīng)包括資產(chǎn)的清單、評(píng)估報(bào)告、處置記錄等方面。二、封條的維護(hù)1.對(duì)于被擅自拆除或損壞的封條,安保部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理,查明原因并追究相關(guān)人員的責(zé)任。對(duì)于無(wú)法查明原因的,應(yīng)及時(shí)重新張貼封條,確保資產(chǎn)的安全。2.對(duì)于封條的有效期,應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行確定。一般情況下,普通封條的有效期為36個(gè)月,特殊封條的有效期為612個(gè)月。有效期屆滿后,應(yīng)及時(shí)重新張貼封條或解除封條。3.對(duì)于封條的保管環(huán)境,應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲等,防止封條變質(zhì)或損壞。對(duì)于過期或損壞的封條,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀。封條的解除與資產(chǎn)處置一、封條的解除1.公司倒閉后,經(jīng)相關(guān)部門和單位的協(xié)商和批準(zhǔn),方可解除封條。解除封條前,應(yīng)先對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行檢查和清理,確保場(chǎng)所內(nèi)無(wú)人員和物品遺留。2.解除封條應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由人事行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部、安保部等相關(guān)部門共同實(shí)施。解除封條時(shí),應(yīng)填寫封條解除記錄表,包括解除的時(shí)間、地點(diǎn)、封條的編號(hào)、解除人員等信息。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,便于日后查詢和核對(duì)。3.解除封條后,應(yīng)及時(shí)對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行清理和消毒,確保場(chǎng)所的衛(wèi)生和安全。對(duì)于需要進(jìn)行維修或改造的場(chǎng)所,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批,確保維修或改造工作的安全和質(zhì)量。二、資產(chǎn)處置1.公司倒閉后,應(yīng)盡快對(duì)封條所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行處置,以減少損失和風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由財(cái)務(wù)部會(huì)同人事行政部、安保部等相關(guān)部門共同實(shí)施。2.資產(chǎn)處置的方式包括拍賣、變賣、報(bào)廢等。對(duì)于有價(jià)值的資產(chǎn),應(yīng)優(yōu)先考慮拍賣或變賣;對(duì)于無(wú)價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。3.資產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,確保資產(chǎn)的最大價(jià)值得到實(shí)現(xiàn)。資產(chǎn)處置
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