農(nóng)業(yè)推廣合同管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司農(nóng)業(yè)推廣合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與農(nóng)業(yè)合作方、農(nóng)戶、經(jīng)銷商等簽訂的各類農(nóng)業(yè)推廣合同，包括但不限于農(nóng)產(chǎn)品推廣服務(wù)合同、農(nóng)業(yè)技術(shù)合作合同、農(nóng)產(chǎn)品銷售合同等。3.基本原則依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂合同。公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害雙方的合法權(quán)益。誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理1.合同主體資格審查在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等。對(duì)于自然人，應(yīng)審查其身份證件，并核實(shí)其身份信息的真實(shí)性。確保合同對(duì)方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款擬定合同條款應(yīng)明確、具體、完整，包括但不限于合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等。根據(jù)不同類型的農(nóng)業(yè)推廣合同，制定相應(yīng)的具體條款，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求。在擬定合同條款時(shí)，應(yīng)充分考慮可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防范措施。3.合同審批流程合同草案擬定后，應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。一般合同由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人初審，法務(wù)部門審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批；重大合同或涉及金額較大的合同，還需經(jīng)過總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審議通過。審批過程中，各部門應(yīng)根據(jù)職責(zé)對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控。4.合同簽訂經(jīng)審批通過的合同，由授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同文本與審批通過的合同草案一致，如有修改，應(yīng)重新履行審批手續(xù)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門履行職責(zé)。三、合同履行管理1.合同執(zhí)行計(jì)劃制定合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。合同執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并抄送相關(guān)部門。2.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同對(duì)方的履行進(jìn)度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)合同對(duì)方存在履行問題或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時(shí)采取措施，要求對(duì)方限期整改或協(xié)商解決。對(duì)于重大合同或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)合同履行情況。3.合同款項(xiàng)支付管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和業(yè)務(wù)部門提交的付款申請(qǐng)，審核付款條件是否成就。付款申請(qǐng)應(yīng)附合同執(zhí)行情況說明、發(fā)票等相關(guān)資料。經(jīng)審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理付款手續(xù)。對(duì)于預(yù)付款項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格控制風(fēng)險(xiǎn)，確保預(yù)付款項(xiàng)的安全和有效使用。4.合同變更管理在合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批。變更后的合同條款應(yīng)明確、具體，避免產(chǎn)生歧義。四、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司簽訂的農(nóng)業(yè)推廣合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)合同條款的審查，確保合同合法合規(guī)；對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整合同策略；對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同對(duì)方的信用管理，建立信用檔案。在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素增加或出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.糾紛處理如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，與合同對(duì)方進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取通過友好協(xié)商解決糾紛。如協(xié)商不成，應(yīng)及時(shí)將糾紛情況告知法務(wù)部門，由法務(wù)部門根據(jù)具體情況制定糾紛解決方案，必要時(shí)通過法律途徑解決糾紛。在糾紛處理過程中，應(yīng)妥善保管相關(guān)證據(jù)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。五、合同檔案管理1.合同檔案收集合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，包括合同審批表、執(zhí)行計(jì)劃、變更協(xié)議、付款憑證、糾紛處理記錄等。合同檔案應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰。2.合同檔案保管合同檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，建立合同檔案臺(tái)賬，記錄合同的基本信息、保管期限等。合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。根據(jù)公司檔案管理制度，確定合同檔案的保管期限，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.合同檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱人員應(yīng)遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同檔案歸還檔案保管部門。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)農(nóng)業(yè)推廣合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、風(fēng)險(xiǎn)管理、檔案管理等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)人力資源部門應(yīng)將合同管理工作納入員工績(jī)效考核體系，對(duì)合同管理工作表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)合同管理工作不力的部門和個(gè)人進(jìn)