商場(chǎng)貨物收納管理制度總則一、目的為了規(guī)范商場(chǎng)貨物的收納管理，確保商場(chǎng)貨物的安全、整潔、有序，提高貨物的存儲(chǔ)效率，特制定本管理制度。本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)所有貨物的收納管理工作，包括進(jìn)貨、存儲(chǔ)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)。二、適用范圍本制度適用于商場(chǎng)內(nèi)的所有貨物收納管理工作，包括但不限于服裝、鞋帽、家居用品、食品飲料等各類商品。三、管理原則1.安全第一原則：確保貨物的存儲(chǔ)安全，防止貨物被盜、受損或丟失。2.整潔有序原則：保持貨物收納區(qū)域的整潔和有序，便于貨物的存取和管理。3.高效便捷原則：提高貨物的存儲(chǔ)效率，減少貨物的搬運(yùn)和查找時(shí)間，為商場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)提供便利。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在貨物收納管理中的職責(zé)和權(quán)限，確保管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.商場(chǎng)管理部負(fù)責(zé)制定和完善商場(chǎng)貨物收納管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的貨物收納管理工作，解決管理中出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)貨物收納管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)商場(chǎng)貨物的入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫(kù)發(fā)貨等具體管理工作。負(fù)責(zé)建立和維護(hù)貨物收納臺(tái)賬，記錄貨物的進(jìn)出庫(kù)情況和庫(kù)存狀況。負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行定期盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.各商鋪經(jīng)營(yíng)戶負(fù)責(zé)將進(jìn)貨的貨物按照規(guī)定的要求進(jìn)行收納和存放，不得隨意亂放。負(fù)責(zé)配合倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行貨物的入庫(kù)驗(yàn)收和出庫(kù)發(fā)貨工作，提供必要的協(xié)助。負(fù)責(zé)對(duì)自己商鋪內(nèi)的貨物進(jìn)行日常管理，保持貨物的整潔和有序。貨物入庫(kù)管理一、進(jìn)貨驗(yàn)收1.供應(yīng)商送貨時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)訂單一致，如有不符，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在采購(gòu)訂單上簽字確認(rèn)，并將貨物入庫(kù)。如發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問(wèn)題或損壞，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門和供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。3.對(duì)于貴重物品或易損物品，應(yīng)進(jìn)行單獨(dú)驗(yàn)收，并做好記錄。二、入庫(kù)登記1.貨物入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)填寫貨物入庫(kù)單，記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.貨物入庫(kù)單應(yīng)一式兩份，一份由倉(cāng)庫(kù)管理部門留存，一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)貨物入庫(kù)單進(jìn)行整理和歸檔，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。三、貨物存放1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)貨物的種類、規(guī)格、型號(hào)等因素，合理規(guī)劃貨物的存放位置，確保貨物的存放安全和便于存取。2.貨物應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行存放，避免貨物積壓和過(guò)期。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等特殊物品，應(yīng)存放在專門的倉(cāng)庫(kù)或區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全措施。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)貨物存放區(qū)域進(jìn)行清理和整理，保持貨物存放區(qū)域的整潔和有序。貨物存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)環(huán)境1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免貨物受潮、發(fā)霉或受污染。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的溫度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，避免貨物因溫度過(guò)高或過(guò)低而受損。3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)設(shè)置消防設(shè)施和安全警示標(biāo)志，確保貨物的存儲(chǔ)安全。二、貨物保管1.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理貨物的質(zhì)量問(wèn)題和損壞情況。2.對(duì)于易損物品，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如包裝、固定等，以防止貨物在存儲(chǔ)過(guò)程中受損。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立貨物保管臺(tái)賬，記錄貨物的保管情況和維護(hù)記錄。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、貨物調(diào)撥1.商場(chǎng)內(nèi)各商鋪之間如需調(diào)撥貨物，應(yīng)填寫貨物調(diào)撥單，并經(jīng)雙方商鋪經(jīng)營(yíng)戶簽字確認(rèn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行辦理。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)貨物調(diào)撥單，及時(shí)辦理貨物的調(diào)撥手續(xù)，并更新貨物收納臺(tái)賬。3.貨物調(diào)撥應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保貨物的質(zhì)量和存儲(chǔ)期限。貨物出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.商鋪經(jīng)營(yíng)戶如需出庫(kù)貨物，應(yīng)提前填寫貨物出庫(kù)單，并經(jīng)商場(chǎng)管理部審核批準(zhǔn)后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門進(jìn)行辦理。2.貨物出庫(kù)單應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)時(shí)間、用途等信息。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)貨物出庫(kù)單，及時(shí)安排貨物的出庫(kù)事宜。二、出庫(kù)驗(yàn)收1.倉(cāng)庫(kù)管理部門在貨物出庫(kù)時(shí)，應(yīng)與商鋪經(jīng)營(yíng)戶共同對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等是否與貨物出庫(kù)單一致。2.如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量不符或質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知商鋪經(jīng)營(yíng)戶和商場(chǎng)管理部進(jìn)行處理。3.貨物出庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)更新貨物收納臺(tái)賬，記錄貨物的出庫(kù)情況。三、貨物運(yùn)輸1.對(duì)于需要運(yùn)輸?shù)呢浳?，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸公司，并與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同。2.運(yùn)輸過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)跟蹤貨物的運(yùn)輸情況，確保貨物安全送達(dá)目的地。3.貨物送達(dá)目的地后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)通知商鋪經(jīng)營(yíng)戶進(jìn)行驗(yàn)