國(guó)企公章使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各單位、部門(mén)在公務(wù)活動(dòng)中使用公章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。公章使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.規(guī)范使用原則。公章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和程序進(jìn)行，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則。公章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，確保公章的安全存放，防止丟失、被盜或?yàn)E用。二、公章的種類(lèi)及用途（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于代表公司簽署各類(lèi)合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書(shū)。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)、稅務(wù)等業(yè)務(wù)，如銀行預(yù)留印鑒、稅務(wù)申報(bào)等。（三）合同專(zhuān)用章合同專(zhuān)用章專(zhuān)門(mén)用于公司簽訂各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，以明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章財(cái)務(wù)專(zhuān)用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（五）部門(mén)章部門(mén)章用于本部門(mén)內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等資料的蓋章確認(rèn)，不得用于對(duì)外簽署合同或具有法律效力的文件。三、公章的保管（一）保管人員1.公司公章由辦公室指定專(zhuān)人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專(zhuān)人保管，合同專(zhuān)用章由合同管理部門(mén)指定專(zhuān)人保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部門(mén)指定專(zhuān)人保管，部門(mén)章由各部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守公章保管制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人保管公章。3.公章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因不能繼續(xù)保管公章時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，確保公章的安全交接。四、公章的使用流程（一）申請(qǐng)1.使用公章前，使用人應(yīng)填寫(xiě)《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事由、用章文件名稱(chēng)、用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。2.申請(qǐng)表應(yīng)由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.一般性文件、通知、報(bào)表等資料的蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.涉及公司重大決策、合同簽訂、對(duì)外投資、擔(dān)保等重要事項(xiàng)的蓋章，需經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章，按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（三）用章1.經(jīng)審批同意后，公章保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章申請(qǐng)表與用章文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無(wú)誤后，方可蓋章。2.蓋章時(shí)應(yīng)確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或漏蓋。3.用章完畢后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章時(shí)間、用章文件名稱(chēng)、用章份數(shù)、用章人等信息，并由用章人簽字確認(rèn)。（四）登記備案1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行登記備案，建立公章使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每一次公章使用的相關(guān)信息。2.公章使用臺(tái)賬應(yīng)妥善保管，以備查閱和審計(jì)。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因時(shí)間緊迫無(wú)法按照正常審批流程辦理用章手續(xù)時(shí)，使用人應(yīng)電話(huà)請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.事后補(bǔ)辦的審批手續(xù)應(yīng)與用章申請(qǐng)表、用章文件等資料一并存檔。（二）異地用章1.因工作需要在異地使用公章時(shí)，應(yīng)提前與對(duì)方溝通協(xié)調(diào)，按照當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)規(guī)定辦理用章手續(xù)。2.異地用章時(shí)，應(yīng)確保公章的安全運(yùn)輸和使用，可采用郵寄、專(zhuān)人攜帶等方式，并做好相關(guān)記錄。六、公章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司名稱(chēng)變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章時(shí)，由辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布公章停用通知。2.公章停用通知應(yīng)明確停用日期、停用原因等信息，并要求各部門(mén)、單位及時(shí)將停用公章交回辦公室。（二）銷(xiāo)毀1.停用的公章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷(xiāo)毀，由辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀工作。2.銷(xiāo)毀公章時(shí)，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、焚燒等，確保公章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式、銷(xiāo)毀人員等信息，并由參與銷(xiāo)毀人員簽字確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.辦公室應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用符合規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公章保管情況、使用流程執(zhí)行情況、登記備案情況等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)、人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.因公章保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或?yàn)E用的，公章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于在公章使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，任何部門(mén)、個(gè)人都有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則（一）解釋權(quán)