辦稅服務(wù)設(shè)備管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦稅服務(wù)設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行、安全使用和有效維護(hù)，提高辦稅效率，保障公司稅務(wù)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與辦稅服務(wù)相關(guān)的設(shè)備，包括但不限于計算機、打印機、掃描儀、稅控設(shè)備等。三、管理職責(zé)1.財務(wù)部（1）負(fù)責(zé)辦稅服務(wù)設(shè)備的歸口管理，制定設(shè)備采購、維護(hù)、報廢等相關(guān)制度和流程。（2）組織對辦稅服務(wù)設(shè)備的選型、采購、驗收和入庫等工作。（3）負(fù)責(zé)對辦稅服務(wù)設(shè)備的日常使用進(jìn)行監(jiān)督和管理，定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)。（4）協(xié)調(diào)解決辦稅服務(wù)設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報設(shè)備管理情況。2.信息技術(shù)部（1）負(fù)責(zé)辦稅服務(wù)設(shè)備的技術(shù)支持和維護(hù)工作，提供設(shè)備故障排除、系統(tǒng)升級等技術(shù)服務(wù)。（2）協(xié)助財務(wù)部對辦稅服務(wù)設(shè)備進(jìn)行選型、采購和驗收等工作，確保設(shè)備的技術(shù)性能符合要求。（3）負(fù)責(zé)對辦稅服務(wù)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行維護(hù)和管理，保障設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定。（4）定期對辦稅服務(wù)設(shè)備的操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保設(shè)備的信息安全。3.各部門（1）各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門辦稅服務(wù)設(shè)備的使用和管理，嚴(yán)格遵守本管理制度的規(guī)定。（2）妥善保管辦稅服務(wù)設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或外借設(shè)備。（3）正確使用辦稅服務(wù)設(shè)備，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞。（4）如發(fā)現(xiàn)辦稅服務(wù)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部或信息技術(shù)部，不得自行處理。四、設(shè)備采購1.采購流程（1）財務(wù)部根據(jù)公司辦稅工作的需要，提出設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提交給信息技術(shù)部。（2）信息技術(shù)部根據(jù)采購申請，對設(shè)備的品牌、型號、性能等進(jìn)行調(diào)研和選型，編制設(shè)備采購方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（3）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)部按照采購方案進(jìn)行設(shè)備采購，簽訂采購合同，并組織設(shè)備的驗收工作。（4）設(shè)備驗收合格后，由財務(wù)部辦理入庫手續(xù)，將設(shè)備交付使用部門。2.采購要求（1）辦稅服務(wù)設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司的實際需求，具備良好的性能和穩(wěn)定性。（2）采購設(shè)備時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好售后服務(wù)和技術(shù)支持的品牌和供應(yīng)商，確保設(shè)備的正常運行和維護(hù)。（3）對于涉及到稅收政策和稅務(wù)法規(guī)的設(shè)備，應(yīng)選擇符合相關(guān)要求的設(shè)備，避免因設(shè)備問題導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險。五、設(shè)備使用1.設(shè)備分配財務(wù)部根據(jù)各部門的辦稅工作需要，將辦稅服務(wù)設(shè)備分配給各部門使用，并建立設(shè)備使用臺賬，記錄設(shè)備的分配情況和使用人員信息。2.設(shè)備領(lǐng)用使用部門的專人應(yīng)持本人身份證或工作證到財務(wù)部辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，填寫設(shè)備領(lǐng)用登記表，經(jīng)財務(wù)部審核簽字后，領(lǐng)取設(shè)備。3.設(shè)備使用規(guī)定（1）使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。（2）不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或進(jìn)行與辦稅工作無關(guān)的操作，避免影響設(shè)備的正常運行和信息安全。（3）保持設(shè)備的清潔和干燥，避免設(shè)備受到灰塵、潮濕等因素的影響。（4）如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告財務(wù)部或信息技術(shù)部，不得繼續(xù)使用設(shè)備，以免造成設(shè)備損壞或數(shù)據(jù)丟失。4.設(shè)備維護(hù)（1）財務(wù)部應(yīng)定期對辦稅服務(wù)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。（2）信息技術(shù)部應(yīng)定期對辦稅服務(wù)設(shè)備的操作系統(tǒng)、應(yīng)用程序等進(jìn)行安全檢查和漏洞修復(fù)，確保設(shè)備的信息安全。（3）使用人員應(yīng)定期對自己使用的設(shè)備進(jìn)行清潔和維護(hù)，保持設(shè)備的良好狀態(tài)。（4）如設(shè)備需要進(jìn)行維修或保養(yǎng)，應(yīng)及時報告財務(wù)部或信息技術(shù)部，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。六、設(shè)備保管1.設(shè)備保管責(zé)任使用部門的專人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門辦稅服務(wù)設(shè)備的保管工作，確保設(shè)備的安全和完整。2.設(shè)備存放要求（1）辦稅服務(wù)設(shè)備應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中，避免設(shè)備受到陽光直射、潮濕、高溫等因素的影響。（2）設(shè)備應(yīng)遠(yuǎn)離易燃、易爆、強磁等危險物品，避免設(shè)備受到損壞。（3）設(shè)備應(yīng)擺放整齊，不得隨意堆放或占用公共通道。3.設(shè)備借用管理（1）因工作需要借用辦稅服務(wù)設(shè)備的，應(yīng)經(jīng)財務(wù)部或信息技術(shù)部批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。（2）借用設(shè)備時，應(yīng)填寫設(shè)備借用登記表，注明借用時間、借用人員、借用用途等信息。（3）借用設(shè)備應(yīng)按時歸還，不得逾期不還或擅自轉(zhuǎn)借他人。七、設(shè)備報廢1.報廢條件（1）設(shè)備達(dá)到使用壽命或技術(shù)性能嚴(yán)重下降，無法滿足辦稅工作需要的。（2）設(shè)備因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成損壞，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。（3）設(shè)備因更新?lián)Q代等原因需要淘汰的。2.報廢流程（1）使用部門的專人應(yīng)填寫設(shè)備報廢申請表，說明設(shè)備的報廢原因、使用情況等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（2）財務(wù)部對設(shè)備報廢申請表進(jìn)行審核，確認(rèn)設(shè)備符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（3）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)部組織對報廢設(shè)備進(jìn)行清理和處置，辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.設(shè)備殘值處理報廢設(shè)備的殘值應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，所得款項應(yīng)納入公司的財務(wù)收入。八、設(shè)備信息管理1.設(shè)備檔案管理財務(wù)部應(yīng)建立辦稅服務(wù)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購信息、使用情況、維護(hù)記錄等相關(guān)信息，便于設(shè)備的管理和查詢。2.設(shè)備臺賬管理財務(wù)部應(yīng)建立辦稅服務(wù)設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的編號、名稱、型號、規(guī)格、購買日期、使用部門、使用人員等信息，確保設(shè)備的管理有序。3.設(shè)備信息更新財務(wù)部應(yīng)及時更新辦稅服務(wù)設(shè)備的信息，確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。如設(shè)備的采購、報廢、調(diào)撥等情況發(fā)生變化，應(yīng)及時在設(shè)備檔案和臺賬中