公司高層車輛管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司高層車輛的使用與管理，確保車輛使用的安全性、合理性和高效性，保障公司高層的工作出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司高層管理人員，包括但不限于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員必須具備合法有效的駕駛證件，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.規(guī)范管理原則：明確車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等各環(huán)節(jié)的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。二、車輛配置與使用（一）車輛配置公司為高層管理人員配備專用車輛，車輛型號(hào)、數(shù)量根據(jù)實(shí)際工作需要確定。車輛產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由公司統(tǒng)一管理和調(diào)配。（二）車輛使用范圍1.高層管理人員因公務(wù)活動(dòng)需要的市內(nèi)及市外出差、商務(wù)洽談、會(huì)議等出行。2.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)活動(dòng)用車。（三）車輛使用申請(qǐng)1.高層管理人員如需使用車輛，應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.緊急情況下無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。（四）車輛調(diào)度1.行政部負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)申請(qǐng)情況和車輛使用狀況，合理安排車輛。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車或行程沖突的情況，行政部應(yīng)根據(jù)工作的重要性和緊急程度進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。（五）駕駛員安排1.公司為每輛高層車輛配備專職駕駛員，駕駛員應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)道德。2.駕駛員由行政部統(tǒng)一管理和調(diào)配，負(fù)責(zé)車輛的日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)等工作。三、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，包括車身、輪胎、燈光、制動(dòng)等，確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.每次出車前，駕駛員應(yīng)檢查車輛的機(jī)油、冷卻液、剎車油、輪胎氣壓等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。（二）定期保養(yǎng)1.車輛應(yīng)按照廠家規(guī)定的保養(yǎng)周期進(jìn)行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.行政部負(fù)責(zé)制定車輛保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督駕駛員按時(shí)將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部。行政部根據(jù)車輛故障情況，安排到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，注明故障原因、維修項(xiàng)目等，經(jīng)行政部審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)，并將維修發(fā)票和維修清單交行政部審核報(bào)銷。四、車輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，確定每月的燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部報(bào)銷燃油費(fèi)，報(bào)銷金額不得超過(guò)當(dāng)月燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。（二）過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)，駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)到行政部報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定，不得虛報(bào)、多報(bào)。（三）車輛保險(xiǎn)費(fèi)1.車輛保險(xiǎn)費(fèi)由公司統(tǒng)一支付，行政部負(fù)責(zé)辦理車輛保險(xiǎn)手續(xù)，并按照保險(xiǎn)合同的約定及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。2.車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部和保險(xiǎn)公司，協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。（四）車輛維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照公司的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，駕駛員應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證。2.行政部應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制維修保養(yǎng)成本。五、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保車輛和人員的安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間和路線接送高層管理人員，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.保守公司機(jī)密，不得泄露乘車人員的談話內(nèi)容和公司機(jī)密信息。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。（三）駕駛員考核1.行政部建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)于安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反交通規(guī)則、發(fā)生交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人員的安全職責(zé)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得超速、超載、酒后駕駛等。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食等。（二）安全檢查1.行政部定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)通知維修廠進(jìn)行維修，確保車輛安全運(yùn)行。（三）交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部和交警部門。2.積極配合交警部門進(jìn)行事故處理，協(xié)