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華為公司擔(dān)保管理制度總則目的本擔(dān)保管理制度旨在規(guī)范華為公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的擔(dān)保行為,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),保障公司資產(chǎn)安全,維護(hù)公司及股東的合法權(quán)益。適用范圍本制度適用于公司本部及所屬各子公司、分公司(以下統(tǒng)稱(chēng)“公司”)的擔(dān)保業(yè)務(wù)管理。基本原則1.合法性原則:擔(dān)保行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.審慎性原則:公司在決定提供擔(dān)保前,應(yīng)充分評(píng)估被擔(dān)保方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,審慎做出擔(dān)保決策。3.安全性原則:確保公司的擔(dān)保行為不會(huì)對(duì)公司的資產(chǎn)安全造成不利影響,保障公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。4.平等互利原則:在擔(dān)保業(yè)務(wù)中,公司與被擔(dān)保方應(yīng)遵循平等互利的原則,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)董事會(huì)董事會(huì)是公司擔(dān)保業(yè)務(wù)的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)公司的擔(dān)保事項(xiàng)。董事會(huì)應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審查和決策,確保擔(dān)保行為符合公司的利益和風(fēng)險(xiǎn)承受能力。風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控。在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生前,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)收集被擔(dān)保方的相關(guān)信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;在擔(dān)保業(yè)務(wù)存續(xù)期間,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期跟蹤被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督。在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生前,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核擔(dān)保合同的財(cái)務(wù)條款,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定;在擔(dān)保業(yè)務(wù)存續(xù)期間,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核算和分析,及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息。法務(wù)部門(mén)法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行法律審查。在擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生前,法務(wù)部門(mén)應(yīng)審核擔(dān)保合同的法律條款,確保擔(dān)保合同的合法性和有效性;在擔(dān)保業(yè)務(wù)存續(xù)期間,法務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助處理與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的法律糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。擔(dān)保業(yè)務(wù)流程擔(dān)保申請(qǐng)1.被擔(dān)保方如需公司提供擔(dān)保,應(yīng)向公司提交書(shū)面擔(dān)保申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括被擔(dān)保方的基本情況、擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保用途、還款計(jì)劃等。2.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)同時(shí)提交被擔(dān)保方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、公司章程、法定代表人身份證明、最近一期財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)資料。受理與初審1.公司辦公室負(fù)責(zé)受理?yè)?dān)保申請(qǐng),并對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行初步審查。審查內(nèi)容包括申請(qǐng)資料的完整性、真實(shí)性、合法性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后,公司辦公室應(yīng)將擔(dān)保申請(qǐng)及相關(guān)資料提交風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)在收到擔(dān)保申請(qǐng)及相關(guān)資料后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對(duì)被擔(dān)保方進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容包括被擔(dān)保方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告應(yīng)明確指出擔(dān)保業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度,并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。審議與審批1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告提交董事會(huì)審議。董事會(huì)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告和公司的實(shí)際情況,對(duì)擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審議和決策。2.對(duì)于重大擔(dān)保事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)題研究和論證,并形成決議。3.董事會(huì)審議通過(guò)的擔(dān)保事項(xiàng),應(yīng)按照公司章程的規(guī)定履行審批手續(xù)。擔(dān)保合同簽訂1.經(jīng)董事會(huì)審議批準(zhǔn)的擔(dān)保事項(xiàng),由公司辦公室負(fù)責(zé)與被擔(dān)保方簽訂擔(dān)保合同。擔(dān)保合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保范圍、還款方式、違約責(zé)任等。2.擔(dān)保合同簽訂前,法務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)擔(dān)保合同進(jìn)行法律審查,確保擔(dān)保合同的合法性和有效性。3.擔(dān)保合同簽訂后,公司辦公室應(yīng)將擔(dān)保合同副本送風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)備案。擔(dān)保執(zhí)行與監(jiān)控1.擔(dān)保業(yè)務(wù)發(fā)生后,風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期跟蹤被擔(dān)保方的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照擔(dān)保合同的約定,對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督,確保擔(dān)保業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)處理符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。3.法務(wù)部門(mén)應(yīng)協(xié)助處理與擔(dān)保業(yè)務(wù)相關(guān)的法律糾紛,維護(hù)公司的合法權(quán)益。擔(dān)保解除1.被擔(dān)保方按照擔(dān)保合同的約定履行了還款義務(wù),擔(dān)保責(zé)任解除后,公司辦公室應(yīng)及時(shí)辦理?yè)?dān)保解除手續(xù)。2.擔(dān)保解除手續(xù)辦理完畢后,公司辦公室應(yīng)將擔(dān)保解除情況通知風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)。擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)警1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)建立健全擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,定期對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)包括被擔(dān)保方的信用狀況、經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景等方面。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信號(hào)。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)程度較高的擔(dān)保業(yè)務(wù),應(yīng)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。反擔(dān)保措施1.在提供擔(dān)保時(shí),公司應(yīng)要求被擔(dān)保方提供反擔(dān)保措施。反擔(dān)保措施應(yīng)具有可操作性和有效性,能夠保障公司在承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任后順利實(shí)現(xiàn)追償權(quán)。2.反擔(dān)保措施包括但不限于保證、抵押、質(zhì)押等。公司應(yīng)根據(jù)被擔(dān)保方的實(shí)際情況,合理選擇反擔(dān)保措施。擔(dān)保額度控制1.公司應(yīng)根據(jù)自身的資產(chǎn)狀況、經(jīng)營(yíng)情況和風(fēng)險(xiǎn)承受能力,合理確定擔(dān)保額度。擔(dān)保額度應(yīng)在董事會(huì)審議批準(zhǔn)的范圍內(nèi)。2.公司應(yīng)定期對(duì)擔(dān)保額度進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保擔(dān)保額度與公司的實(shí)際情況相適應(yīng)。責(zé)任追究1.對(duì)于因擔(dān)保業(yè)務(wù)決策失誤或執(zhí)行不力導(dǎo)致公司遭受損失的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.責(zé)任追究方式包括但不限于警告、罰款、降職、撤職等。對(duì)于涉嫌違法犯罪的,公司將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。信息披露披露原則公司應(yīng)按照法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露擔(dān)保信息。披露內(nèi)容公司應(yīng)披露的擔(dān)保信息包括擔(dān)保金額、擔(dān)保期限、擔(dān)保對(duì)象、擔(dān)保用途、反擔(dān)保措施等。披露方式公司應(yīng)通過(guò)定期報(bào)告、臨時(shí)公告等方式披露擔(dān)保信息

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