商場運營合同管理制度總則一、目的為規(guī)范商場運營合同的管理，明確各方權(quán)利義務(wù)，保障商場的正常運營和各方利益，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本商場與商戶、供應(yīng)商、服務(wù)提供商等簽訂的各類運營合同，包括租賃合同、合作協(xié)議、服務(wù)合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同的簽訂和履行必須符合國家法律法規(guī)和商場的相關(guān)規(guī)定。2.平等自愿原則：合同各方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強迫或欺詐對方。3.誠實守信原則：合同各方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。4.風(fēng)險控制原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)充分考慮各種風(fēng)險因素，采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施，降低合同風(fēng)險。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.商場運營管理部門（1）負(fù)責(zé)商場運營合同的起草、審核、簽訂、履行等日常管理工作。（2）協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，維護商場的正常運營秩序。（3）定期對合同管理工作進行總結(jié)和評估，提出改進建議。2.法律事務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對商場運營合同進行法律審核，提供法律咨詢和法律意見。（2）參與重大合同的談判和簽訂，確保合同的合法性和有效性。（3）處理合同糾紛，代表商場參與訴訟或仲裁等法律程序。3.財務(wù)部門（1）負(fù)責(zé)對商場運營合同的財務(wù)條款進行審核，確保合同的財務(wù)條款合理、合規(guī)。（2）監(jiān)督合同的履行情況，及時催收款項，保障商場的資金安全。4.其他相關(guān)部門根據(jù)合同的具體內(nèi)容和需要，其他相關(guān)部門應(yīng)配合運營管理部門、法律事務(wù)部門和財務(wù)部門完成合同的管理工作。合同的起草與審核一、合同起草1.商場運營管理部門應(yīng)根據(jù)商場的運營需求和商戶、供應(yīng)商、服務(wù)提供商的實際情況，起草各類運營合同。2.合同起草應(yīng)遵循本制度的管理原則和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，明確合同的各方當(dāng)事人、合同標(biāo)的、合同價款、合同期限、合同履行方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同起草應(yīng)使用規(guī)范的合同文本格式，確保合同條款的清晰、明確、完整，避免產(chǎn)生歧義或漏洞。二、合同審核1.合同起草完成后，應(yīng)提交給法律事務(wù)部門進行法律審核。法律事務(wù)部門應(yīng)重點審核合同的合法性、有效性、合規(guī)性，對合同條款進行仔細(xì)審查和修改，確保合同符合法律法規(guī)的規(guī)定和商場的利益。2.合同審核過程中，如涉及財務(wù)條款，應(yīng)同時提交給財務(wù)部門進行審核。財務(wù)部門應(yīng)重點審核合同的財務(wù)條款，包括合同價款、付款方式、發(fā)票開具等，確保合同的財務(wù)條款合理、合規(guī)。3.合同審核完成后，應(yīng)由商場運營管理部門、法律事務(wù)部門和財務(wù)部門共同簽署審核意見，如無異議，方可提交給合同簽訂方進行簽訂。合同的簽訂一、合同簽訂的程序1.合同簽訂前，合同簽訂方應(yīng)認(rèn)真閱讀合同條款，確保對合同內(nèi)容理解一致。如有疑問，應(yīng)及時向商場運營管理部門、法律事務(wù)部門或財務(wù)部門咨詢。2.合同簽訂方應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并加蓋單位公章或合同專用章。合同簽訂方為自然人的，應(yīng)簽字并注明身份證號碼。3.合同簽訂后，商場運營管理部門應(yīng)及時將合同原件歸檔保存，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行等情況進行登記和管理。二、合同簽訂的注意事項1.合同簽訂方應(yīng)具有相應(yīng)的民事行為能力和簽約資格，不得將合同簽訂權(quán)授予無民事行為能力人或限制民事行為能力人。2.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，不得采用口頭形式或其他形式。3.合同簽訂應(yīng)使用規(guī)范的合同文本格式，不得擅自修改合同條款或增加補充條款。如確需修改或增加補充條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并在合同中明確約定。4.合同簽訂應(yīng)明確約定合同的生效條件和生效時間，如無約定，合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。5.合同簽訂應(yīng)明確約定合同的解除條件和解除程序，如無約定，雙方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定和合同的約定解除合同。合同的履行一、合同履行的原則1.全面履行原則：合同各方應(yīng)按照合同約定的內(nèi)容全面履行自己的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。2.誠實信用原則：合同各方應(yīng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得隱瞞或欺詐對方。3.協(xié)作履行原則：合同各方應(yīng)相互協(xié)作，配合對方履行合同義務(wù)，共同維護商場的正常運營秩序。二、合同履行的監(jiān)督1.商場運營管理部門應(yīng)定期對合同的履行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題。2.如合同履行出現(xiàn)問題，商場運營管理部門應(yīng)及時與合同簽訂方溝通協(xié)商，尋求解決問題的辦法。如協(xié)商不成，應(yīng)及時向法律事務(wù)部門或其他相關(guān)部門報告，由其采取相應(yīng)的措施。3.法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同的約定和法律法規(guī)的規(guī)定，及時處理合同糾紛，維護商場的合法權(quán)益。三、合同履行的變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀原因需要變更或解除合同，合同各方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更或解除協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)明確約定變更或解除的原因、變更或解除的內(nèi)容、變更或解除的時間等主要條款。2.如因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，合同各方應(yīng)及時協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定解除合同。合同的檔案管理一、合同檔案的建立1.商場運營管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，明確合同檔案的管理范圍、管理流程、保管期限等。2.合同簽訂后，商場運營管理部門應(yīng)將合同原件歸檔保存，并建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行等情況進行登記和管理。3.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、簽訂記錄、履行情況記錄、變更或解除協(xié)議等相關(guān)資料。二、合同檔案的保管1.合同檔案應(yīng)專人保管，妥善保管，不得遺失、損壞或泄露。2.合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和法律法規(guī)的規(guī)定確定，一般為合同履行完畢后五年