小學(xué)學(xué)校釘釘管理制度總則目的為了規(guī)范學(xué)校在釘釘平臺(tái)的使用，提高學(xué)校管理效率，加強(qiáng)溝通協(xié)作，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校全體教職工。基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)教育政策，確保釘釘平臺(tái)的使用符合規(guī)定。2.安全保密原則：保護(hù)學(xué)校、教職工和學(xué)生的信息安全，防止信息泄露。3.高效便捷原則：充分利用釘釘平臺(tái)的功能，提高工作效率，便捷溝通與協(xié)作。4.全員參與原則：鼓勵(lì)全體教職工積極使用釘釘平臺(tái)，共同推進(jìn)學(xué)校信息化管理。賬號(hào)管理賬號(hào)開通與注冊(cè)1.新入職教職工由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行賬號(hào)開通與注冊(cè)，注冊(cè)信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，包括姓名、手機(jī)號(hào)、郵箱等。2.教職工應(yīng)妥善保管自己的釘釘賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。賬號(hào)安全1.教職工應(yīng)定期修改密碼，設(shè)置強(qiáng)度較高的密碼，包含字母、數(shù)字和特殊字符。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，如被盜用、異常登錄等情況，應(yīng)立即聯(lián)系學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施，如修改密碼、凍結(jié)賬號(hào)等。3.離職教職工，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行賬號(hào)停用處理。組織架構(gòu)管理學(xué)校組織架構(gòu)設(shè)置1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)在釘釘系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校的組織架構(gòu)，包括部門、班級(jí)等信息。2.組織架構(gòu)應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)置，確保信息準(zhǔn)確、清晰。部門與人員信息更新1.學(xué)校內(nèi)部部門調(diào)整或人員變動(dòng)時(shí)，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)在釘釘系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的信息更新。2.確保組織架構(gòu)中的人員信息與實(shí)際情況一致，以便于溝通協(xié)作和工作安排?？记诠芾砜记谝?guī)則1.教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校的作息時(shí)間，按時(shí)上下班。2.采用釘釘考勤打卡功能進(jìn)行考勤記錄，打卡時(shí)間范圍為學(xué)校規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘至下班時(shí)間后[X]分鐘。3.因工作需要外出辦事無法按時(shí)打卡的，應(yīng)提前在釘釘上提交外出申請(qǐng)，并注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。遲到、早退與曠工處理1.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，視為遲到或早退一次；遲到或早退超過[X]分鐘的，按曠工半天處理；曠工半天及以上的，按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。2.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到、早退達(dá)到[X]次的，給予相應(yīng)的警告處分；累計(jì)達(dá)到[X]次及以上的，給予更嚴(yán)厲的處罰。請(qǐng)假管理1.請(qǐng)假分為事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。教職工請(qǐng)假應(yīng)提前在釘釘上提交請(qǐng)假申請(qǐng)，并按照審批流程進(jìn)行審批。2.事假應(yīng)提前[X]天申請(qǐng)（特殊情況除外）；病假需提供醫(yī)院證明；婚假、產(chǎn)假、喪假等按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。3.請(qǐng)假審批通過后，請(qǐng)假人應(yīng)將請(qǐng)假信息告知相關(guān)同事，以便做好工作交接。加班管理1.因工作需要加班的，教職工應(yīng)提前在釘釘上提交加班申請(qǐng)，注明加班事由、加班時(shí)間等信息。2.加班申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，學(xué)校將根據(jù)實(shí)際情況安排調(diào)休或給予相應(yīng)的加班補(bǔ)貼。溝通協(xié)作管理即時(shí)通訊1.鼓勵(lì)教職工使用釘釘?shù)募磿r(shí)通訊功能進(jìn)行工作溝通，如文字消息、語音消息、視頻通話等。2.溝通時(shí)應(yīng)注意語言文明、表達(dá)清晰，不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息。群組管理1.學(xué)校根據(jù)工作需要建立各類工作群組，如行政辦公群、年級(jí)組群、學(xué)科組群等。2.群成員應(yīng)遵守群規(guī)，積極參與群內(nèi)討論，及時(shí)回復(fù)工作信息，不得在群內(nèi)發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容，不得隨意刷屏、發(fā)廣告等。3.群組管理員負(fù)責(zé)群成員的管理、信息發(fā)布審核等工作，確保群組的正常運(yùn)行。公告通知1.學(xué)校重要的通知、公告等信息應(yīng)通過釘釘發(fā)布，確保全體教職工及時(shí)知曉。2.發(fā)布公告通知時(shí)應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰，注明發(fā)布部門、發(fā)布時(shí)間、有效期等信息。工作匯報(bào)1.教職工應(yīng)定期在釘釘上向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，如每周工作小結(jié)、每月工作總結(jié)等。2.工作匯報(bào)應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，突出工作成果和問題解決情況。文件管理文件上傳與共享1.教職工可在釘釘上上傳和共享與工作相關(guān)的文件，如教案、課件、通知等。2.文件應(yīng)分類存放，便于查找和使用。上傳文件時(shí)應(yīng)確保文件格式正確、內(nèi)容完整。文件權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)工作需要，可對(duì)共享文件設(shè)置不同的權(quán)限，如只讀、可編輯等。2.文件所有者可隨時(shí)調(diào)整文件權(quán)限，確保文件信息的安全。文件下載與使用1.教職工可根據(jù)權(quán)限在釘釘上下載和使用共享文件，但不得將文件用于非工作目的或泄露給無關(guān)人員。2.下載后的文件應(yīng)妥善保管，如有損壞或丟失應(yīng)及時(shí)向文件所有者反饋。審批管理審批流程設(shè)置1.學(xué)校根據(jù)各類工作事項(xiàng)的性質(zhì)和要求，在釘釘上設(shè)置相應(yīng)的審批流程，如請(qǐng)假審批、辦公用品申請(qǐng)審批、費(fèi)用報(bào)銷審批等。2.審批流程應(yīng)明確審批環(huán)節(jié)、審批人員、審批時(shí)間等要求，確保審批工作規(guī)范、高效。審批操作1.教職工需要進(jìn)行審批事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)按照系統(tǒng)提示填寫相關(guān)信息，并提交審批申請(qǐng)。2.審批人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批操作，如同意、駁回等，并注明審批意見。審批記錄查詢1.教職工和審批人員可在釘釘上查詢審批記錄，了解審批事項(xiàng)的進(jìn)展情況。2.審批記錄應(yīng)保存一定期限，以便于追溯和查詢。移動(dòng)辦公管理手機(jī)端應(yīng)用1.鼓勵(lì)教職工使用釘釘手機(jī)端進(jìn)行移動(dòng)辦公，如查看消息、審批文件、考勤打卡等。2.教職工應(yīng)及時(shí)下載安裝釘釘手機(jī)端應(yīng)用，并熟悉其操作方法。數(shù)據(jù)同步1.釘釘手機(jī)端與電腦端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，確保教職工在不同設(shè)備上都能獲取最新的工作信息。2.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)校辦公室或釘釘技術(shù)支持人員。培訓(xùn)與支持培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校定期組織釘釘平臺(tái)使用培訓(xùn)，幫助教職工熟悉和掌握平臺(tái)的各項(xiàng)功能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作、溝通協(xié)作、文件管理、審批流程等方面。技術(shù)支持1.學(xué)校設(shè)立釘釘技術(shù)支持專員，負(fù)責(zé)解答教職工在使用過程中遇到的技術(shù)問題。2.教職工可通過釘釘在線客服、電話、郵件等方式聯(lián)系技術(shù)支持專員尋求幫助。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)教職工釘釘平臺(tái)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查考勤記錄、審批流程執(zhí)行情況、文件管理等工作。2.對(duì)于違反本管理制度的行為，及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正?？己宿k法1.將教職工釘釘平臺(tái)的使用情況納入績效考核體系，考核指標(biāo)包括考勤打卡準(zhǔn)確率、審批流程執(zhí)行情況、溝通協(xié)作效果、文件管理規(guī)范性等。2