公司電車用車管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電車的規(guī)范化管理，確保電車的安全、高效使用，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作出行需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司電車的使用、維護(hù)、管理等相關(guān)活動(dòng)。（三）管理原則1.安全第一原則：確保電車使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程。2.高效使用原則：合理安排電車使用，提高使用效率，降低使用成本。3.規(guī)范管理原則：明確各部門及人員職責(zé)，規(guī)范電車使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。二、電車管理職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)公司電車的統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。2.制定電車使用相關(guān)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)電車使用過(guò)程中的各類問(wèn)題，與外部相關(guān)部門保持溝通。4.定期組織電車安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作，建立電車檔案。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工電車使用的申請(qǐng)、調(diào)度安排等工作。2.對(duì)本部門員工進(jìn)行電車使用安全培訓(xùn)和教育，督促員工遵守管理制度。3.協(xié)助行政部門做好電車的日常維護(hù)和故障報(bào)修工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核電車采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出，并進(jìn)行賬務(wù)處理。2.參與電車使用成本的核算和分析，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（四）員工個(gè)人1.遵守公司電車使用管理制度，正確使用電車。2.負(fù)責(zé)所使用電車的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)。3.發(fā)現(xiàn)電車故障或安全隱患及時(shí)報(bào)告。三、電車采購(gòu)與配置（一）采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和員工出行實(shí)際情況，制定電車采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)車型、數(shù)量、配置等要求。2.優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的電車產(chǎn)品。3.采購(gòu)電車時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括車輛質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。（二）配置原則1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)、工作任務(wù)量等因素，合理配置電車。2.對(duì)于業(yè)務(wù)出行頻繁、工作區(qū)域較遠(yuǎn)的崗位，優(yōu)先配置電車。3.建立電車使用檔案，記錄每輛電車的配置情況、使用人員、使用時(shí)間等信息。四、電車使用管理（一）使用申請(qǐng)1.員工因工作需要使用電車，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《電車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、事由、目的地等信息。2.使用申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度安排。（二）調(diào)度安排1.行政部門根據(jù)員工申請(qǐng)和電車使用情況，進(jìn)行合理調(diào)度安排。2.優(yōu)先滿足緊急工作任務(wù)和重要客戶接待等用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)使用同一電車的情況，按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序或工作重要性進(jìn)行排序安排。（三）使用規(guī)范1.員工在使用電車前，應(yīng)檢查車輛外觀、電量、剎車、輪胎等狀況，確保車輛正常。2.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得超速、闖紅燈、逆行等違規(guī)行為。3.不得將電車轉(zhuǎn)借他人使用，特殊情況需轉(zhuǎn)借的，應(yīng)提前報(bào)行政部門批準(zhǔn)。4.使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告行政部門。5.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)電車，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（四）歸還要求1.員工使用完畢后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電車歸還至指定地點(diǎn)。2.歸還時(shí)，需確保車輛外觀整潔、電量充足、無(wú)損壞等情況。3.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、電車維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.員工每次使用電車后，應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，擦拭車身灰塵、清理車內(nèi)雜物等。2.定期檢查車輛輪胎氣壓、剎車油、冷卻液等液位，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門按照電車使用說(shuō)明書(shū)和保養(yǎng)手冊(cè)要求，制定電車定期保養(yǎng)計(jì)劃。2.定期保養(yǎng)包括車輛外觀檢查、電池維護(hù)、電機(jī)檢測(cè)、制動(dòng)系統(tǒng)保養(yǎng)等項(xiàng)目。3.定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）故障維修1.員工在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)電車故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.建立電車維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。六、電車安全管理（一）安全教育1.行政部門定期組織員工電車安全培訓(xùn)，提高員工安全意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、電車操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行專門的電車安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可使用電車。（二）安全檢查1.行政部門每月組織一次電車安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、消防設(shè)施配備、駕駛員資質(zhì)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.建立電車安全檢查臺(tái)賬，記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果、整改情況等信息。（三）應(yīng)急處理1.制定電車安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.如發(fā)生電車安全事故，使用人應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和相關(guān)部門。3.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)迅速組織救援和調(diào)查處理工作，按照規(guī)定及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、電車費(fèi)用管理（一）費(fèi)用構(gòu)成1.電車費(fèi)用包括采購(gòu)費(fèi)用、充電費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。2.采購(gòu)費(fèi)用按照采購(gòu)合同約定支付。3.充電費(fèi)用根據(jù)實(shí)際充電量和電價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工因工作使用電車產(chǎn)生的充電費(fèi)用等，按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、充電記錄等相關(guān)憑證。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)電車使用成本進(jìn)行核算，分析成本構(gòu)成和變化情況。2.根據(jù)成本核算結(jié)果，提出優(yōu)化成本的建議和措施，為公司決策提供參考。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申請(qǐng)使用電車，擅自使用的。2.將電車轉(zhuǎn)借他人使用，未提前報(bào)行政部門批準(zhǔn)的。3.違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，造成公司財(cái)產(chǎn)損失或人員傷亡的。4.未按要求進(jìn)行車輛維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛損壞的。5.在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，影響車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并責(zé)令改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，視情況給予罰款、停用車等處理措施。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.違規(guī)行為納