入庫出庫庫存管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司的入庫、出庫和庫存管理流程，確保物資的安全、準確和及時供應(yīng)，提高庫存管理的效率和效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有物資的入庫、出庫和庫存管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等。三、管理原則1.先進先出原則：先入庫的物資先出庫，以保證物資的新鮮度和質(zhì)量。2.賬物相符原則：庫存物資的賬目與實際庫存數(shù)量必須相符，做到賬實一致。3.安全第一原則：加強對庫存物資的安全管理，防止物資被盜、損壞或丟失。4.節(jié)約成本原則：合理控制庫存水平，避免物資積壓和浪費，降低庫存成本。四、管理職責1.倉儲部門（1）負責物資的入庫驗收、儲存保管、出庫發(fā)放等工作。（2）建立和維護庫存物資的賬卡，定期進行庫存盤點，確保賬物相符。（3）負責庫存物資的保管和維護，采取必要的措施防止物資受潮、變質(zhì)、損壞或丟失。（4）配合財務(wù)部門進行庫存物資的核算和管理，提供相關(guān)的庫存數(shù)據(jù)和報表。2.采購部門（1）負責根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時采購所需的物資，確保物資的供應(yīng)。（2）對采購的物資進行質(zhì)量檢驗，確保物資符合公司的要求。（3）與倉儲部門配合，做好物資的入庫驗收工作。3.生產(chǎn)部門（1）根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，及時向倉儲部門申請所需的物資。（2）負責對領(lǐng)用的物資進行合理使用和管理，避免浪費和損失。（3）配合倉儲部門進行庫存盤點，提供相關(guān)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息。4.財務(wù)部門（1）負責庫存物資的核算和管理，定期進行庫存盤點和賬實核對。（2）對庫存物資的成本進行核算和控制，提供相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和報表。（3）配合倉儲部門和采購部門進行庫存管理的監(jiān)督和檢查。入庫管理一、入庫流程1.采購物資到達公司后，由采購部門通知倉儲部門進行驗收。2.倉儲部門收到通知后，應(yīng)及時安排人員對物資進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同、送貨單等相關(guān)文件，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查和核對。3.驗收合格后，驗收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認，并將物資入庫。驗收不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門進行處理。4.倉儲部門應(yīng)建立物資入庫臺賬，記錄物資的入庫時間、數(shù)量、規(guī)格、型號、供應(yīng)商等信息。二、入庫驗收標準1.數(shù)量驗收：根據(jù)送貨單和采購合同，對物資的數(shù)量進行清點和核對，確保數(shù)量準確無誤。2.規(guī)格型號驗收：根據(jù)采購合同和技術(shù)文件，對物資的規(guī)格型號進行檢查和核對，確保規(guī)格型號符合要求。3.質(zhì)量驗收：根據(jù)采購合同和相關(guān)標準，對物資的質(zhì)量進行檢驗和測試，確保物資質(zhì)量符合要求。對于需要進行質(zhì)量檢驗的物資，應(yīng)按照規(guī)定的檢驗程序和方法進行檢驗。4.包裝驗收：對物資的包裝進行檢查，確保包裝完好無損，無受潮、變形、破損等情況。三、入庫憑證管理1.物資入庫時，應(yīng)填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、供應(yīng)商等信息，并由驗收人員簽字確認。2.入庫單應(yīng)作為物資入庫的憑證，由倉儲部門留存?zhèn)洳?。同時，應(yīng)將入庫單的副本傳遞給財務(wù)部門，作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.對于特殊物資的入庫，如危險品、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理入庫手續(xù)，并保留相應(yīng)的憑證和記錄。出庫管理一、出庫流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和物料需求計劃，填寫領(lǐng)料單，向倉儲部門申請所需的物資。2.倉儲部門收到領(lǐng)料單后，應(yīng)及時安排人員進行物資的發(fā)放。發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保無誤后進行發(fā)放。3.物資發(fā)放后，發(fā)放人員應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認，并將領(lǐng)料單傳遞給財務(wù)部門，作為財務(wù)核算的依據(jù)。4.對于特殊物資的出庫，如危險品、貴重物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理出庫手續(xù)，并保留相應(yīng)的憑證和記錄。二、出庫憑證管理1.物資出庫時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)包括物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)料部門等信息，并由領(lǐng)料部門負責人簽字確認。2.領(lǐng)料單應(yīng)作為物資出庫的憑證，由倉儲部門留存?zhèn)洳椤Ｍ瑫r，應(yīng)將領(lǐng)料單的副本傳遞給財務(wù)部門，作為財務(wù)核算的依據(jù)。3.對于需要進行追溯管理的物資，如原材料、半成品等，應(yīng)在領(lǐng)料單上注明物資的批次號、生產(chǎn)日期等信息，以便進行追溯管理。三、出庫控制1.嚴格按照生產(chǎn)計劃和物料需求計劃進行物資的發(fā)放，避免物資的浪費和積壓。2.對于貴重物資和危險品的出庫，應(yīng)嚴格控制出庫數(shù)量和用途，防止物資的流失和安全事故的發(fā)生。3.加強對出庫物資的跟蹤管理，及時了解物資的使用情況和去向，確保物資的合理使用和安全管理。庫存管理一、庫存盤點1.倉儲部門應(yīng)定期進行庫存盤點，確保庫存物資的賬物相符。庫存盤點的周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)實際需要進行調(diào)整。2.庫存盤點時，應(yīng)按照規(guī)定的盤點方法和程序進行盤點，對庫存物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行全面清查和核對。3.庫存盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，反映庫存物資的實際情況和賬物差異情況。庫存盤點報告應(yīng)經(jīng)倉儲部門負責人簽字確認后，報送財務(wù)部門和相關(guān)部門。4.對于賬物不符的情況，應(yīng)及時進行調(diào)查和處理，查明原因后進行調(diào)整。二、庫存控制1.合理控制庫存水平，根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售預(yù)測等因素，制定合理的庫存控制策略，避免物資的積壓和浪費。2.建立庫存預(yù)警機制，當庫存水平達到預(yù)警線時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施進行處理。3.加強對庫存物資的日常管理，定期對庫存物資進行檢查和維護，確保物資的質(zhì)量和安全。4.對于長期積壓的物資，應(yīng)及時進行清理和處理，避免占用庫存空間和資金。三、庫存報表1.倉儲部門應(yīng)定期編制庫存報表，反映庫存物資的庫存水平、周轉(zhuǎn)率、呆滯物資等情況。庫存報表應(yīng)包括庫存物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、庫存天數(shù)等信息。2.庫存報表應(yīng)作為庫存管理的重要依據(jù)，定期報送財