工會(huì)培訓(xùn)教室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)培訓(xùn)教室的規(guī)范化管理，提高培訓(xùn)教室的使用效率，確保培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工會(huì)培訓(xùn)教室（以下簡稱“教室”）的使用、維護(hù)及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室由公司工會(huì)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)制定相關(guān)管理制度、安排使用計(jì)劃、調(diào)配資源等。2.高效利用原則：優(yōu)化教室資源配置，提高使用效率，滿足公司內(nèi)部培訓(xùn)及工會(huì)活動(dòng)的需求。3.安全規(guī)范原則：確保教室使用過程中的安全，規(guī)范各項(xiàng)操作流程，保障教學(xué)設(shè)備及人員的安全。二、教室使用管理（一）使用申請1.公司各部門、工會(huì)各小組如需使用教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《工會(huì)培訓(xùn)教室使用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)說明使用時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或工會(huì)小組組長簽字確認(rèn)后，提交至公司工會(huì)辦公室。（二）審批流程1.工會(huì)辦公室收到申請表后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核。對于培訓(xùn)內(nèi)容符合公司發(fā)展需求、時(shí)間安排合理的申請，予以批準(zhǔn)。2.如遇多個(gè)申請時(shí)間沖突或教室資源緊張的情況，工會(huì)辦公室將根據(jù)申請的緊急程度、重要性等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，合理安排使用時(shí)間。3.審批通過后，工會(huì)辦公室將申請表反饋給申請部門或工會(huì)小組，并通知其做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。（三）使用安排1.申請部門或工會(huì)小組應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間和內(nèi)容使用教室，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前[X]個(gè)小時(shí)向工會(huì)辦公室提出申請，經(jīng)同意后方可變更。2.工會(huì)辦公室根據(jù)教室使用情況，合理安排管理人員進(jìn)行現(xiàn)場服務(wù)，確保教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。管理人員應(yīng)提前到達(dá)教室，做好設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清潔等準(zhǔn)備工作。（四）使用期限1.單次使用教室的時(shí)間一般不得超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向工會(huì)辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.連續(xù)使用教室的天數(shù)一般不得超過[X]天，特殊情況需經(jīng)公司工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）使用結(jié)束1.使用完畢后，使用部門或工會(huì)小組應(yīng)組織人員清理教室，保持教室整潔衛(wèi)生。將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。2.管理人員應(yīng)在使用結(jié)束后及時(shí)檢查教室設(shè)備設(shè)施的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告工會(huì)辦公室。三、教學(xué)設(shè)備管理（一）設(shè)備配備1.教室配備必要的教學(xué)設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓(xùn)教學(xué)的基本需求。2.工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）設(shè)備使用1.使用部門或工會(huì)小組在使用教學(xué)設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法，如有疑問可向管理人員咨詢。2.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知管理人員進(jìn)行維修。3.禁止使用教學(xué)設(shè)備進(jìn)行與培訓(xùn)教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)，如播放娛樂節(jié)目、玩游戲等。（三）設(shè)備維護(hù)1.工會(huì)辦公室定期安排專業(yè)人員對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、調(diào)試、檢查等，確保設(shè)備性能良好。2.對于設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并做好維修記錄。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.如遇設(shè)備損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的情況，工會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)備更新或報(bào)廢處理。（四）設(shè)備保管1.教學(xué)設(shè)備由工會(huì)辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、維修情況等信息。2.保管人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對于長期閑置不用的設(shè)備，工會(huì)辦公室應(yīng)妥善保管，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止設(shè)備損壞。四、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.使用部門或工會(huì)小組在每次使用教室后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理教室衛(wèi)生，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。2.管理人員應(yīng)在每天使用教室前對教室進(jìn)行全面清潔，確保教室整潔衛(wèi)生。（二）定期消毒1.工會(huì)辦公室定期安排專人對教室進(jìn)行消毒，消毒頻率為[X]次/月。消毒范圍包括地面、桌面、座椅、門把手等易接觸部位。2.消毒人員應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品進(jìn)行消毒，并做好消毒記錄。消毒記錄應(yīng)包括消毒時(shí)間、消毒部位、消毒用品名稱等信息。（三）衛(wèi)生檢查1.工會(huì)辦公室定期對教室環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括清潔情況、消毒情況、通風(fēng)情況等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，工會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況，確保教室環(huán)境衛(wèi)生符合要求。五、安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門或工會(huì)小組負(fù)責(zé)人是本部門或小組使用教室期間的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織人員學(xué)習(xí)安全知識(shí)，遵守安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。2.管理人員應(yīng)加強(qiáng)對教室的安全巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）用電安全1.教室應(yīng)配備合格的電器設(shè)備，并按照規(guī)定正確使用。禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器設(shè)備。2.使用結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備電源，避免電器設(shè)備長時(shí)間通電引發(fā)安全事故。（三）消防安全1.教室應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保消防器材完好有效。2.禁止在教室內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放易燃、易爆物品。3.定期組織人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（四）人員安全1.進(jìn)入教室的人員應(yīng)遵守秩序，不得在教室內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩。2.對于培訓(xùn)過程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，如實(shí)驗(yàn)操作、體育活動(dòng)等，使用部門或工會(huì)小組應(yīng)提前做好安全防范措施，確保人員安全。（五）安全檢查與整改1.工會(huì)辦公室定期組織對教室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括用電安全、消防安全、人員安全等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。六、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部培訓(xùn)使用教室，原則上不收取費(fèi)用。2.外部單位借用教室，根據(jù)實(shí)際使用情況收取一定的場地使用費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/小時(shí)。（二）費(fèi)用結(jié)算1.外部單位借用教室的費(fèi)用，由工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)收取，并開具相關(guān)票據(jù)。2.費(fèi)用結(jié)算方式為[具體結(jié)算方式，如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等]，結(jié)算周期為[X]個(gè)工作日。（三）費(fèi)用使用1.教室場地使用費(fèi)收入主要用于教室設(shè)備設(shè)施的維護(hù)、更新，環(huán)境衛(wèi)生清潔，安全管理等方面的支出。2