公司車(chē)輛門(mén)禁管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛門(mén)禁管理，規(guī)范車(chē)輛出入公司的流程，保障公司安全、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工車(chē)輛、外來(lái)訪客車(chē)輛以及因公臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛。（三）職責(zé)分工1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)的日常管理與維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。制定并執(zhí)行車(chē)輛門(mén)禁管理制度，對(duì)違規(guī)車(chē)輛進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)禁管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與監(jiān)督。2.安保部門(mén)負(fù)責(zé)在車(chē)輛出入口對(duì)進(jìn)出車(chē)輛進(jìn)行檢查、登記和引導(dǎo)。協(xié)助行政部門(mén)處理車(chē)輛門(mén)禁相關(guān)的突發(fā)事件。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)通知本部門(mén)員工遵守車(chē)輛門(mén)禁管理制度。對(duì)本部門(mén)因公需臨時(shí)進(jìn)入公司的外來(lái)車(chē)輛提前向行政部門(mén)報(bào)備。二、車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)管理（一）門(mén)禁設(shè)備1.公司車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)包括道閘、車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)、刷卡設(shè)備等。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。（二）門(mén)禁權(quán)限設(shè)置1.員工車(chē)輛員工入職后，由行政部門(mén)統(tǒng)一收集員工車(chē)輛信息（包括車(chē)牌號(hào)、車(chē)型等），并錄入車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)，為員工開(kāi)通相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。員工離職時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)刪除其車(chē)輛門(mén)禁權(quán)限。2.外來(lái)訪客車(chē)輛外來(lái)訪客車(chē)輛需由接待部門(mén)提前向行政部門(mén)報(bào)備，提供訪客姓名、單位、來(lái)訪事由、車(chē)牌號(hào)等信息。行政部門(mén)審核通過(guò)后，為訪客車(chē)輛臨時(shí)開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限，并告知訪客門(mén)禁使用注意事項(xiàng)。3.因公臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛各部門(mén)因工作需要，有外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)進(jìn)入公司的，應(yīng)提前填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)出入申請(qǐng)表》，注明車(chē)輛信息、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交行政部門(mén)審批。行政部門(mén)審批通過(guò)后，為車(chē)輛臨時(shí)開(kāi)通門(mén)禁權(quán)限，并通知安保部門(mén)做好相關(guān)登記工作。（三）門(mén)禁卡管理1.公司為員工發(fā)放車(chē)輛門(mén)禁卡，員工應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。2.如門(mén)禁卡遺失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。補(bǔ)辦門(mén)禁卡需繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。3.外來(lái)訪客如需使用門(mén)禁卡，由安保部門(mén)負(fù)責(zé)提供臨時(shí)門(mén)禁卡，并在訪客離開(kāi)時(shí)收回。三、車(chē)輛出入管理（一）員工車(chē)輛1.員工車(chē)輛憑門(mén)禁卡或車(chē)牌識(shí)別進(jìn)入公司。2.進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的車(chē)道和方向行駛，減速慢行，聽(tīng)從安保人員的指揮。3.員工車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)位內(nèi)，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時(shí)停車(chē)，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)駛離。（二）外來(lái)訪客車(chē)輛1.外來(lái)訪客車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，應(yīng)主動(dòng)停車(chē)，接受安保人員的檢查和登記。2.安保人員核對(duì)來(lái)訪信息無(wú)誤后，為車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并指引車(chē)輛前往指定停車(chē)位停放。3.訪客離開(kāi)時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回安保人員，經(jīng)檢查無(wú)誤后，安保人員收回臨時(shí)停車(chē)證，開(kāi)啟道閘放行。（三）因公臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛1.因公臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛，憑行政部門(mén)審批通過(guò)的《外來(lái)車(chē)輛臨時(shí)出入申請(qǐng)表》進(jìn)入公司。2.進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)按照安保人員的指引，停放在指定區(qū)域，并在車(chē)輛顯著位置放置臨時(shí)停車(chē)證。3.車(chē)輛離開(kāi)時(shí)，安保人員核對(duì)申請(qǐng)表和車(chē)輛信息無(wú)誤后，收回申請(qǐng)表，開(kāi)啟道閘放行。四、車(chē)輛停放管理（一）停車(chē)位劃分1.公司根據(jù)實(shí)際情況，劃分員工專用停車(chē)位、訪客停車(chē)位和臨時(shí)停車(chē)位。2.員工專用停車(chē)位僅供本公司員工車(chē)輛停放，其他車(chē)輛不得占用。3.訪客停車(chē)位供外來(lái)訪客車(chē)輛臨時(shí)停放，應(yīng)優(yōu)先滿足訪客需求。4.臨時(shí)停車(chē)位用于因公臨時(shí)進(jìn)入公司的車(chē)輛停放，使用后應(yīng)及時(shí)駛離。（二）停車(chē)秩序維護(hù)1.所有車(chē)輛應(yīng)按照停車(chē)位標(biāo)線有序停放，不得壓線、跨位或占用消防通道等禁止停車(chē)區(qū)域。2.嚴(yán)禁在公司內(nèi)隨意停放車(chē)輛，影響交通秩序和公司環(huán)境。如有違反，安保部門(mén)有權(quán)對(duì)違規(guī)車(chē)輛進(jìn)行鎖車(chē)、拖移等處理，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。3.車(chē)輛停放后，應(yīng)關(guān)閉發(fā)動(dòng)機(jī)，鎖好車(chē)門(mén)、車(chē)窗，妥善保管車(chē)內(nèi)財(cái)物。如因車(chē)主自身原因造成車(chē)輛及車(chē)內(nèi)財(cái)物損失的，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理門(mén)禁權(quán)限，擅自進(jìn)入公司的車(chē)輛。2.使用偽造、變?cè)斓拈T(mén)禁卡或臨時(shí)停車(chē)證進(jìn)入公司的車(chē)輛。3.不服從安保人員指揮，強(qiáng)行沖卡進(jìn)入公司的車(chē)輛。4.未按指定停車(chē)位停放車(chē)輛，隨意占用他人停車(chē)位或消防通道等禁止停車(chē)區(qū)域的車(chē)輛。5.超過(guò)規(guī)定時(shí)間未駛離臨時(shí)停車(chē)位的車(chē)輛。6.其他違反車(chē)輛門(mén)禁管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的車(chē)輛，安保部門(mén)將對(duì)車(chē)主進(jìn)行口頭警告，并記錄違規(guī)情況。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的車(chē)輛，行政部門(mén)將根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括但不限于：罰款：每次違規(guī)罰款[X]元。限制車(chē)輛門(mén)禁權(quán)限：暫停違規(guī)車(chē)輛的門(mén)禁權(quán)限[X]天，期間車(chē)輛不得進(jìn)入公司。鎖車(chē)：對(duì)違規(guī)停放影響交通秩序的車(chē)輛進(jìn)行鎖車(chē)處理，車(chē)主需到行政部門(mén)接受處理并繳納罰款后，方可解鎖車(chē)輛。禁止車(chē)輛進(jìn)入公司：對(duì)于嚴(yán)重違反車(chē)輛門(mén)禁管理制度的車(chē)輛，禁止其進(jìn)入公司[X]個(gè)月。3.因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)車(chē)主應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、應(yīng)急處理（一）突發(fā)事件應(yīng)急響應(yīng)1.當(dāng)車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障、道閘無(wú)法正常開(kāi)啟或關(guān)閉等突發(fā)事件時(shí)，安保人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，如手動(dòng)開(kāi)啟道閘、引導(dǎo)車(chē)輛有序通行等，并及時(shí)通知行政部門(mén)進(jìn)行維修。2.如遇車(chē)輛沖卡、惡意破壞門(mén)禁設(shè)備等突發(fā)事件，安保人員應(yīng)迅速制止，并及時(shí)報(bào)警，同時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)應(yīng)配合警方進(jìn)行調(diào)查處理，并做好相關(guān)記錄。（二）自然災(zāi)害應(yīng)急處理1.在遇到自然災(zāi)害（如暴雨、大風(fēng)、地震等）可能影響車(chē)輛門(mén)禁系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)提前做好防范措施，如檢查設(shè)備的防護(hù)情況、儲(chǔ)備應(yīng)急物資等。2.如因自然災(zāi)害導(dǎo)致門(mén)禁設(shè)備損壞或無(wú)法正常使用，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行搶修，盡快恢復(fù)門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。同時(shí)，安保部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司出入口的人工值守，確保公司安全。