公司公用工具管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公用工具的管理，提高公用工具的使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有公用工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公設(shè)備、測試儀器等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公用工具由公司統(tǒng)一管理，各部門不得自行購置或處置公用工具。2.責(zé)任到人原則：將公用工具的管理責(zé)任落實到具體的使用部門和個人，確保公用工具的安全、完整和有效使用。3.定期盤點原則：定期對公用工具進行盤點，核對公用工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息，確保公用工具的賬實相符。4.維修保養(yǎng)原則：對公用工具進行定期維修保養(yǎng)，延長公用工具的使用壽命，降低公用工具的維修成本。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立公用工具管理部門，負責(zé)公司公用工具的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。公用工具管理部門的主要職責(zé)包括：制定公用工具的采購計劃、調(diào)配計劃和報廢計劃；負責(zé)公用工具的驗收、登記、保管、發(fā)放、回收和維修保養(yǎng)等工作；定期對公用工具進行盤點，核對公用工具的數(shù)量、規(guī)格、型號等信息；對公用工具的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決公用工具管理中存在的問題。2.各使用部門設(shè)立公用工具管理員，負責(zé)本部門公用工具的日常管理工作。公用工具管理員的主要職責(zé)包括：按照公用工具管理部門的要求，制定本部門公用工具的使用管理制度；負責(zé)本部門公用工具的領(lǐng)用、發(fā)放、回收和保管等工作；對本部門公用工具的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決公用工具使用中存在的問題；配合公用工具管理部門對本部門公用工具進行定期盤點和維修保養(yǎng)等工作。公用工具的采購與調(diào)配一、采購計劃1.公用工具管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要，制定公用工具的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括公用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等信息。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公用工具管理部門負責(zé)組織實施。二、采購方式1.公用工具的采購應(yīng)按照公司的采購管理制度進行，采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進行采購。2.對于緊急采購的公用工具，可以采用詢價采購等方式進行采購，但應(yīng)在采購后及時補辦相關(guān)手續(xù)。三、驗收與入庫1.公用工具采購到貨后，由公用工具管理部門負責(zé)組織驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同的要求，對公用工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。2.驗收合格后，驗收人員應(yīng)填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)。入庫時，應(yīng)將公用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息登記在公用工具臺賬上。四、調(diào)配與發(fā)放1.公用工具管理部門根據(jù)各使用部門的需求，制定公用工具的調(diào)配計劃。調(diào)配計劃應(yīng)包括公用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)配部門、接收部門等信息。2.調(diào)配計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公用工具管理部門負責(zé)組織實施。調(diào)配時，應(yīng)填寫公用工具調(diào)配單，辦理公用工具的交接手續(xù)。3.各使用部門需要領(lǐng)用公用工具時，應(yīng)填寫公用工具領(lǐng)用單，經(jīng)部門負責(zé)人批準后，到公用工具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用時，應(yīng)將公用工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息登記在公用工具臺賬上。公用工具的使用與保管一、使用規(guī)定1.公用工具的使用應(yīng)按照操作規(guī)程進行，不得違規(guī)操作，確保公用工具的安全使用。2.公用工具的使用應(yīng)專人專用，不得轉(zhuǎn)借他人使用。如確需轉(zhuǎn)借他人使用，應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人批準，并辦理借用手續(xù)。3.公用工具的使用應(yīng)注意保養(yǎng)，使用后應(yīng)及時清理、擦拭，保持公用工具的清潔和完好。4.公用工具的使用應(yīng)注意節(jié)約，不得浪費公用工具的資源。如發(fā)現(xiàn)公用工具損壞或丟失，應(yīng)及時報告公用工具管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。二、保管規(guī)定1.各使用部門應(yīng)設(shè)立公用工具保管室，將公用工具集中保管。保管室應(yīng)具備防火、防盜、防潮等安全措施。2.公用工具的保管應(yīng)按照工具的種類、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于管理和使用。3.公用工具的保管應(yīng)專人負責(zé)，保管人員應(yīng)定期對公用工具進行檢查，確保公用工具的安全、完整和有效使用。4.如發(fā)現(xiàn)公用工具丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時報告公用工具管理部門，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。公用工具的維修與保養(yǎng)一、維修規(guī)定1.公用工具的維修應(yīng)按照公司的維修管理制度進行，由公司指定的維修單位或人員進行維修。2.各使用部門發(fā)現(xiàn)公用工具損壞或出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時報告公用工具管理部門。公用工具管理部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。二、保養(yǎng)規(guī)定1.公用工具的保養(yǎng)應(yīng)按照公司的保養(yǎng)管理制度進行，由各使用部門負責(zé)實施。2.各使用部門應(yīng)定期對公用工具進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、調(diào)整、緊固等。3.公用工具的保養(yǎng)應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。4.公用工具管理部門應(yīng)定期對各使用部門的公用工具保養(yǎng)情況進行檢查，督促各使用部門做好公用工具的保養(yǎng)工作。公用工具的盤點與報廢一、盤點規(guī)定1.公用工具管理部門應(yīng)定期對公用工具進行盤點，盤點時間為每年的[具體時間]。2.盤點時，應(yīng)將公用工具的實際數(shù)量與臺賬上的數(shù)量進行核對，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫公用工具盤點報告，報告應(yīng)包括盤點時間、盤點人員、盤點結(jié)果、差異情況及處理意見等內(nèi)容。二、報廢規(guī)定1.公用工具達到報廢標(biāo)準或無法修復(fù)時，應(yīng)進行報廢處理。報廢標(biāo)準應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況制定。2.各使用部門發(fā)現(xiàn)公用工具達到報廢標(biāo)準或無法修復(fù)時，應(yīng)及時報告公用工具管理部門。公用工具管理部門應(yīng)組織有關(guān)人員進行鑒定，確認報廢后，填寫公用工具報廢單，辦理報廢手續(xù)。3.報廢