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外包員工考勤管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)外包員工的考勤管理,規(guī)范外包員工的工作出勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂外包服務(wù)協(xié)議的所有外包員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)勞動(dòng)政策,保障外包員工的合法權(quán)益。2.公平公正原則:對(duì)待所有外包員工一視同仁,確保考勤管理的公平性和公正性。3.有效激勵(lì)原則:通過(guò)合理的考勤管理,激勵(lì)外包員工積極工作,提高工作效率。二、考勤管理職責(zé)(一)公司人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善外包員工考勤管理制度。2.負(fù)責(zé)對(duì)外包員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和統(tǒng)計(jì)分析。3.負(fù)責(zé)處理外包員工考勤異常情況的申訴。(二)外包服務(wù)供應(yīng)商1.負(fù)責(zé)按照公司要求,建立外包員工考勤管理臺(tái)賬,記錄員工的出勤情況。2.負(fù)責(zé)對(duì)外包員工的日常考勤進(jìn)行管理,包括考勤記錄的收集、整理和上報(bào)。3.負(fù)責(zé)協(xié)助公司處理外包員工考勤異常情況,并及時(shí)反饋處理結(jié)果。(三)外包員工所在部門1.負(fù)責(zé)對(duì)外包員工的工作任務(wù)進(jìn)行安排和監(jiān)督,確保員工按時(shí)、按質(zhì)完成工作任務(wù)。2.負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部門和外包服務(wù)供應(yīng)商做好外包員工的考勤管理工作,及時(shí)反饋員工的工作表現(xiàn)和考勤異常情況。三、考勤規(guī)定(一)工作時(shí)間1.外包員工的工作時(shí)間按照與公司簽訂的外包服務(wù)協(xié)議執(zhí)行,一般為[具體工作時(shí)間]。2.因工作需要,公司可對(duì)外包員工的工作時(shí)間進(jìn)行臨時(shí)調(diào)整,但應(yīng)提前通知外包服務(wù)供應(yīng)商和外包員工。(二)考勤方式1.外包員工應(yīng)通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)或其他方式進(jìn)行考勤打卡,記錄上下班時(shí)間。2.考勤打卡應(yīng)在規(guī)定的打卡時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行,超過(guò)規(guī)定時(shí)間打卡視為遲到,提前打卡視為早退。3.如因特殊情況無(wú)法正常打卡,外包員工應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人或外包服務(wù)供應(yīng)商說(shuō)明情況,并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后作為考勤依據(jù)。(三)遲到、早退、曠工1.遲到或早退:遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣減績(jī)效分[X]分;遲到或早退超過(guò)[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工:曠工半天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;曠工一天的,扣減當(dāng)日工資的[X]%,并扣減績(jī)效分[X]分;連續(xù)曠工超過(guò)[X]天或累計(jì)曠工超過(guò)[X]天的,公司有權(quán)解除與外包員工的外包服務(wù)協(xié)議。(四)請(qǐng)假1.請(qǐng)假類型:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請(qǐng)假流程:外包員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,按照以下流程進(jìn)行審批:請(qǐng)假[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司人力資源部門審批;請(qǐng)假[X]天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、公司人力資源部門審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.請(qǐng)假期間工資待遇:病假:按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,提供醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料。事假:無(wú)工資,事假期間扣除相應(yīng)的績(jī)效分。年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等:按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(五)加班1.加班定義:因工作需要,外包員工在正常工作時(shí)間以外延長(zhǎng)工作時(shí)間或在休息日、法定節(jié)假日工作的,視為加班。2.加班申請(qǐng):外包員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)外包服務(wù)供應(yīng)商備案。3.加班工資:按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,由外包服務(wù)供應(yīng)商支付。四、考勤統(tǒng)計(jì)與公示(一)考勤統(tǒng)計(jì)1.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)每月定期對(duì)本公司外包員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《外包員工考勤統(tǒng)計(jì)表》。2.《外包員工考勤統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括員工姓名、工號(hào)、部門、考勤日期、出勤情況、請(qǐng)假情況、加班情況等信息。(二)考勤公示1.公司人力資源部門應(yīng)每月對(duì)外包員工的考勤情況進(jìn)行審核,并將審核結(jié)果反饋給外包服務(wù)供應(yīng)商。2.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)將審核后的《外包員工考勤統(tǒng)計(jì)表》在本公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。3.如外包員工對(duì)考勤公示結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向公司人力資源部門提出申訴,公司人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給外包員工。五、考勤異常處理(一)異常情況界定考勤異常情況包括但不限于考勤數(shù)據(jù)異常、考勤記錄缺失、考勤爭(zhēng)議等。(二)處理流程1.發(fā)現(xiàn)考勤異常情況后,外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并填寫《考勤異常處理記錄表》。2.《考勤異常處理記錄表》應(yīng)包括異常情況描述、調(diào)查核實(shí)情況、處理建議等信息。3.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)將《考勤異常處理記錄表》報(bào)公司人力資源部門審核,公司人力資源部門根據(jù)審核結(jié)果提出處理意見,并反饋給外包服務(wù)供應(yīng)商。4.外包服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)按照公司人力資源部門的處理意見,及時(shí)對(duì)外包員工的考勤情況進(jìn)行調(diào)整,并將處理結(jié)果反饋給公司人力資源部門。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司人力資源部門定期對(duì)外包員工的考勤情況進(jìn)行抽查,檢查外包服務(wù)供應(yīng)商的考勤管理工作是否規(guī)范、有效。2.公司設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話,接受外包員工及其他相關(guān)人員對(duì)考勤違規(guī)行為的舉報(bào)。(二)檢查內(nèi)容1.考勤記錄的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。2.考勤管理制度的執(zhí)行情況,包括請(qǐng)假、加班等審批流程是否規(guī)范。3.外包服務(wù)供應(yīng)商對(duì)考勤異常情況的處理是否及時(shí)、有效。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、扣減績(jī)效分、罰款等處理。2.對(duì)于嚴(yán)重違反考勤管理制度的外包員工,公司有權(quán)解除與外包服務(wù)供應(yīng)商的外包服務(wù)協(xié)議,并要求外包服務(wù)供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任
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