工程資料臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司工程資料臺賬管理，確保工程資料的完整性、準確性和規(guī)范性，提高工程管理水平，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的資料臺賬管理工作，包括項目前期資料、施工過程資料、竣工驗收資料等。（三）管理原則1.真實性原則：工程資料應如實反映工程建設的實際情況。2.完整性原則：涵蓋工程建設全過程的各項資料，不得遺漏。3.準確性原則：資料內(nèi)容準確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠。4.及時性原則：隨工程進度同步整理、歸檔，確保資料的時效性。5.規(guī)范性原則：嚴格按照國家及行業(yè)相關標準、規(guī)范進行編制和管理。二、職責分工（一）項目負責人1.負責組織、協(xié)調(diào)項目資料臺賬管理工作，確保資料的及時收集、整理和歸檔。2.對項目資料的真實性、完整性和準確性負責。（二）資料員1.具體負責工程資料的收集、整理、分類、編目、裝訂和保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和要求編制資料臺賬，確保資料的規(guī)范性。3.協(xié)助項目負責人做好資料的審核和移交工作。（三）各部門1.負責本部門職責范圍內(nèi)工程資料的形成、積累和整理，并及時移交資料員。2.配合資料員做好資料臺賬的管理工作，提供必要的支持和協(xié)助。三、工程資料臺賬分類及內(nèi)容（一）項目前期資料1.項目立項文件：包括項目建議書、可行性研究報告、項目批復等。2.規(guī)劃文件：建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證等。3.勘察設計文件：地質勘察報告、初步設計文件、施工圖設計文件等。4.招投標文件：招標文件、投標文件、中標通知書等。5.合同文件：工程承包合同、監(jiān)理合同、材料設備采購合同等。（二）施工過程資料1.施工管理資料施工組織設計、施工方案等。技術交底記錄。工程開工報告、復工報告等。施工日志。2.工程質量控制資料原材料、構配件、設備的質量證明文件及檢驗報告?；炷痢⑸皾{配合比設計及試驗報告。隱蔽工程驗收記錄。分項、分部工程質量驗收記錄。工程質量檢驗批驗收記錄。3.工程安全與功能檢驗資料建筑物垂直度、標高、全高測量記錄。建筑物沉降觀測記錄。給排水及采暖系統(tǒng)通水、通電、通球試驗記錄。電氣照明全負荷試驗記錄。通風與空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄。電梯運行記錄。4.施工記錄地基驗槽記錄。樁基礎施工記錄。混凝土施工記錄。預應力筋張拉記錄。鋼結構施工記錄。5.工程變更資料工程變更通知。工程變更洽商記錄。（三）竣工驗收資料1.工程竣工驗收報告。2.工程竣工圖紙：包括建筑、結構、給排水、電氣、暖通等專業(yè)圖紙。3.工程質量保修書。4.工程竣工結算報告。5.工程竣工驗收備案表。四、工程資料臺賬編制要求（一）資料格式1.工程資料應采用A4紙打印或復印，簽字蓋章應清晰、齊全。2.資料封面、目錄、表格等應符合國家及行業(yè)相關標準、規(guī)范的要求。（二）資料編號1.工程資料應按照分類進行編號，編號應連續(xù)、清晰，便于查找和管理。2.編號應包含項目名稱、資料類別、年份、順序號等信息。（三）資料內(nèi)容1.資料內(nèi)容應真實、準確、完整，不得弄虛作假。2.資料應字跡清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。3.資料應按照規(guī)定的格式和要求填寫，不得隨意涂改。五、工程資料臺賬收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責本部門工程資料的收集工作，確保資料的及時、完整。2.工程資料應隨工程進度同步收集，不得事后補做。3.對于外來文件，如設計變更通知、監(jiān)理指令等，應及時簽收，并進行登記。（二）整理要求1.資料員應按照資料分類及內(nèi)容要求，對收集到的工程資料進行整理。2.資料應按照順序排列，編目編號，裝訂成冊。3.對于同一類資料，應按照時間順序進行排列，便于查閱。六、工程資料臺賬審核與歸檔（一）審核要求1.項目負責人應定期對工程資料臺賬進行審核，確保資料的真實性、完整性和準確性。2.審核內(nèi)容包括資料的格式、編號、內(nèi)容等是否符合要求。3.對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時通知相關部門進行整改。（二）歸檔要求1.工程資料臺賬審核合格后，應及時進行歸檔。2.歸檔資料應一式多份，分別存放于公司檔案室、項目部門等。3.歸檔資料應建立索引目錄，便于查找和利用。七、工程資料臺賬保管與借閱（一）保管要求1.公司檔案室應設置專門的檔案柜，用于存放工程資料臺賬。2.檔案柜應保持清潔、干燥，防止資料受潮、霉變、蟲蛀等。3.工程資料臺賬應按照類別、年份等進行分類存放，便于管理。（二）借閱要求1.因工作需要借閱工程資料臺賬的，應填寫借閱申請表，經(jīng)項目負責人或部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管借閱的資料，不得轉借、復印、涂改、丟失。4.借閱人員歸還資料時，應進行認真核對，確保資料的完整性和準確性。八、工程資料臺賬保密管理（一）保密范圍工程資料臺賬中涉及公司商業(yè)秘密、技術秘密、項目信息等內(nèi)容，均屬于保密范圍。（二）保密措施1.接觸工程資料臺賬的人員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.公司檔案室應設置專人負責保密工作，對檔案進行嚴格管理。3.借閱工程資料臺賬時，應嚴格按照借閱流程進行審批，確保資料不被泄露。4.未經(jīng)公司同意，任何人不得擅自將工程資料臺賬帶出公司或提供給第三方。九、工程資料臺賬信息化管理（一）建立電子臺賬1.公司應建立工程資料臺賬電子數(shù)據(jù)庫，將紙質資料進行掃描錄入，實現(xiàn)資料的信息化管理。2.電子臺賬應按照紙質臺賬的分類和編號進行建立，便于查詢和利用。（二）信息化管理要求1.電子臺賬應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.授權人員可通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡訪問電子臺賬，進行資料的查詢、下載等操作。3.對電子臺賬的訪問應進行權限設置，確保資料的安全性。十、工程資料臺賬考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.工程資料臺賬的完整性、準確性和規(guī)范性。2.工程資料臺賬的收集、整理、歸檔及時性。3.工程資料臺賬的保管和借閱管理情況。（二）獎懲措施1.對于在工程資料臺賬管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰