公司住所規(guī)范管理制度總則一、目的為規(guī)范公司住所的管理，確保公司的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展，保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在境內(nèi)的住所管理。三、管理原則1.合法性原則：公司住所的選擇和變更必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得違反相關(guān)法律法規(guī)。2.穩(wěn)定性原則：公司住所應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，不得隨意變更。如確需變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和備案。3.便捷性原則：公司住所的選擇應(yīng)考慮到公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，便于公司與客戶、供應(yīng)商、政府部門等進(jìn)行溝通和聯(lián)系。4.安全性原則：公司住所應(yīng)具備安全保障措施，確保公司的財(cái)產(chǎn)和人員安全。四、管理職責(zé)1.人事行政部（1）負(fù)責(zé)公司住所的日常管理，包括住所的維護(hù)、清潔、安全等工作。（2）負(fù)責(zé)辦理公司住所的變更手續(xù)，包括向工商行政管理部門等相關(guān)部門提交申請(qǐng)、辦理變更登記等工作。（3）負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司等相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司住所的良好環(huán)境。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門在公司住所內(nèi)的日常辦公管理，遵守公司住所的各項(xiàng)管理制度。（2）配合人事行政部做好公司住所的管理工作，如發(fā)現(xiàn)住所存在安全隱患或其他問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告。公司住所的選擇與登記一、選擇要求1.應(yīng)選擇在交通便利、環(huán)境良好、配套設(shè)施齊全的區(qū)域，便于公司的經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展。2.應(yīng)選擇在符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的區(qū)域，不得選擇在禁止或限制設(shè)立公司的區(qū)域。3.應(yīng)選擇在具有穩(wěn)定產(chǎn)權(quán)的建筑物內(nèi)，確保公司住所的合法性和穩(wěn)定性。二、登記程序1.公司設(shè)立時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門的規(guī)定，向其提交住所證明等相關(guān)材料，辦理公司設(shè)立登記手續(xù)。2.公司變更住所時(shí)，應(yīng)按照工商行政管理部門的規(guī)定，向其提交變更住所的申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，辦理變更登記手續(xù)。3.公司住所的登記信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)更新。如有變更，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向工商行政管理部門等相關(guān)部門提交變更申請(qǐng)和相關(guān)證明材料。公司住所的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.公司住所僅供公司及其所屬部門、分支機(jī)構(gòu)在境內(nèi)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)使用，不得用于其他用途。2.公司住所內(nèi)的辦公區(qū)域應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行合理劃分和使用，不得擅自改變用途或進(jìn)行違規(guī)搭建。3.公司住所內(nèi)的辦公設(shè)備、設(shè)施等應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行管理和維護(hù)，不得擅自損壞或挪用。二、維護(hù)要求1.人事行政部應(yīng)定期對(duì)公司住所進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保住所的安全、衛(wèi)生、整潔等。2.公司住所內(nèi)的辦公設(shè)備、設(shè)施等應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.公司住所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持良好，不得亂扔垃圾、隨地吐痰等。人事行政部應(yīng)定期組織進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作，保持住所的整潔。公司住所的安全管理一、安全責(zé)任1.公司法定代表人對(duì)公司住所的安全管理負(fù)總責(zé)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門在公司住所內(nèi)的安全管理工作負(fù)責(zé)。2.人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)公司住所的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織開(kāi)展安全培訓(xùn)和演練等工作。二、安全措施1.公司住所應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備，如消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.公司住所內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒員工注意安全。3.公司住所內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人員的管理，實(shí)行門禁制度，非本公司人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入公司住所。4.公司住所內(nèi)應(yīng)定期開(kāi)展安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，并報(bào)告相關(guān)部門。公司住所的變更管理一、變更條件1.公司住所因城市規(guī)劃、拆遷等原因需要變更的。2.公司住所因經(jīng)營(yíng)需要，需要變更到更有利于公司發(fā)展的區(qū)域的。3.公司住所因產(chǎn)權(quán)變更等原因需要變更的。二、變更程序1.提出申請(qǐng)：公司擬變更住所的，應(yīng)向人事行政部提出申請(qǐng)，并提交變更住所的申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)證明材料。2.審核審批：人事行政部應(yīng)對(duì)公司提交的變更住所申請(qǐng)報(bào)告和相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.辦理變更：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，人事行政部應(yīng)按照工商行政管理部門的規(guī)定，向其提交變更住所的申請(qǐng)和相關(guān)證明材料，辦理變更登記手續(xù)。4.公告通知：公司住所變更后，