其他科室日常管理制度總則1.目的為規(guī)范公司其他科室的日常工作秩序，提高工作效率，確保各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)除核心業(yè)務(wù)科室之外的其他所有科室，包括但不限于行政、后勤、財務(wù)、法務(wù)等科室。3.基本原則合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。規(guī)范性原則：各項工作流程和操作規(guī)范明確、統(tǒng)一。效率性原則：以提高工作效率為核心，優(yōu)化工作流程，減少不必要的環(huán)節(jié)。責任性原則：明確各崗位人員的工作職責和責任，確保工作落實到人?？记诠芾?.工作時間公司實行[具體工作時間，如朝九晚五，午休1小時]的工作制度。各科室應(yīng)根據(jù)工作實際情況，合理安排員工的工作班次，確保工作的連續(xù)性。2.考勤記錄各科室指定專人負責考勤記錄，每日按時記錄員工的出勤、遲到、早退、請假、曠工等情況。考勤記錄應(yīng)真實、準確、完整，不得弄虛作假。3.遲到與早退遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的，按曠工半天處理，扣除當日工資及當月績效獎金[X]元。遲到或早退超過1小時的，按曠工1天處理，扣除當日工資及當月績效獎金[X]元。4.請假制度員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》，按照審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準。病假需提供醫(yī)院證明，事假應(yīng)提前安排好工作交接。請假1天以內(nèi)的，由科室負責人批準；請假1天以上3天以內(nèi)的，由分管領(lǐng)導批準；請假3天以上的，由總經(jīng)理批準。未按規(guī)定請假擅自離崗的，按曠工處理。5.曠工處理曠工1天的，扣除當日工資的[X]倍及當月績效獎金[X]元。連續(xù)曠工3天以上或累計曠工5天以上的，公司將予以辭退。工作紀律1.遵守公司規(guī)定員工應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。不得泄露公司機密信息，維護公司的商業(yè)信譽。2.工作態(tài)度保持積極主動的工作態(tài)度，認真負責地完成各項工作任務(wù)。對待同事和客戶要熱情、禮貌、耐心，不得態(tài)度惡劣、推諉扯皮。3.辦公秩序保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾。愛護辦公設(shè)備和辦公用品，如有損壞應(yīng)及時報修或賠償。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、看視頻、聊天等。會議管理1.會議類型公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。2.會議組織會議由相關(guān)科室負責組織，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。會議組織者應(yīng)準備好會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。4.會議記錄會議組織者應(yīng)安排專人負責會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作安排等。會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀要，并發(fā)送給相關(guān)人員。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件、人事文件等。各科室應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)和用途進行分類管理。2.文件起草與審核文件由相關(guān)科室負責起草，起草人應(yīng)確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范、清晰。文件起草完成后，應(yīng)提交科室負責人審核，審核通過后報分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。3.文件印發(fā)與存檔經(jīng)審批后的文件由行政部門負責印發(fā)，并按照規(guī)定進行編號、登記。文件印發(fā)后，應(yīng)及時將文件原件及電子文檔存檔，以便查閱。4.文件借閱與銷毀因工作需要借閱文件的，應(yīng)填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)批準后在規(guī)定時間內(nèi)歸還。過期或作廢的文件應(yīng)及時清理銷毀，銷毀時應(yīng)填寫《文件銷毀登記表》。辦公用品管理1.采購與發(fā)放行政部門負責辦公用品的統(tǒng)一采購，根據(jù)各科室的需求制定采購計劃。辦公用品采購后，由行政部門按照規(guī)定發(fā)放給各科室，并做好發(fā)放記錄。2.使用與保管各科室應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費。辦公用品應(yīng)指定專人保管，定期盤點，確保賬物相符。3.申請與審批各科室因工作需要申請額外辦公用品的，應(yīng)填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)科室負責人批準后報行政部門。行政部門根據(jù)庫存情況進行審批，如確有需要，予以發(fā)放。車輛管理1.車輛調(diào)度行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要安排車輛使用。各科室如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)批準后到行政部門辦理派車手續(xù)。2.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴格按照派車單指定的時間、地點接送人員或運送物品，不得擅自改變路線或用途。車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則，確保行車安全。3.車輛維護與保養(yǎng)行政部門負責制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修。駕駛員應(yīng)做好車輛的日常檢查和維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.車輛費用報銷車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由行政部門統(tǒng)一報銷。駕駛員應(yīng)及時將車輛費用發(fā)票提交給行政部門，以便辦理報銷手續(xù)。安全管理1.安全責任公司實行安全責任制，各科室負責人為本科室的安全第一責任人。員工應(yīng)增強安全意識，遵守安全規(guī)定，確保自身和他人的安全。2.安全檢查行政部門定期組織安全檢查，對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等進行安全隱患排查。各科室應(yīng)配合安全檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時整改。3.安全培訓行政部門定期組織安全培訓，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。新員工入職時應(yīng)接受安全培訓，培訓合格后方可上崗。4.應(yīng)急處理公司制定應(yīng)急預案，應(yīng)對各類突發(fā)事件。各科室應(yīng)熟悉應(yīng)急預案，在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應(yīng)，采取有效的應(yīng)急措施。財務(wù)報銷管理1.報銷流程員工報銷費用時，應(yīng)填寫《費用報銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效，不得弄虛作假。報銷申請表經(jīng)科室負責人審核后，報財務(wù)部門審核，最后報分管領(lǐng)導或總經(jīng)理審批。財務(wù)部門審核通過后，按照公司規(guī)定進行報銷。2.報銷標準公司制定各項費用的報銷標準，員工應(yīng)嚴格按照標準執(zhí)行。如遇特殊情況需要超出報銷標準的，應(yīng)提前向分管領(lǐng)導或總經(jīng)理申請。3.報銷時間員工應(yīng)在費用發(fā)生后的