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文檔簡介
小學(xué)電教儀器管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)小學(xué)電教儀器的管理,確保電教儀器的正常使用和安全,提高教學(xué)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校所有電教儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:電教儀器由學(xué)校統(tǒng)一管理,歸口到相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.科學(xué)使用原則:鼓勵教師科學(xué)、合理地使用電教儀器,充分發(fā)揮其在教學(xué)中的作用。3.安全第一原則:確保電教儀器的使用安全,防止發(fā)生事故。4.定期維護(hù)原則:定期對電教儀器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),保證其性能良好。二、管理職責(zé)(一)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批電教儀器的采購計劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.監(jiān)督檢查電教儀器管理工作的執(zhí)行情況。(二)相關(guān)部門職責(zé)1.教務(wù)處負(fù)責(zé)制定電教儀器的使用計劃,安排教師培訓(xùn),提高教師使用電教儀器的能力。檢查教師電教儀器的使用情況,對教學(xué)效果進(jìn)行評估。2.總務(wù)處負(fù)責(zé)電教儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、發(fā)放等工作。定期對電教儀器進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)電教儀器的報廢鑒定和處理工作。3.各學(xué)科組配合教務(wù)處制定本學(xué)科電教儀器的使用計劃。組織教師開展電教儀器的教學(xué)應(yīng)用研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)質(zhì)量。4.教師職責(zé)按照教學(xué)計劃和要求,合理使用電教儀器進(jìn)行教學(xué)活動。負(fù)責(zé)所使用電教儀器的日常保管和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。積極參加學(xué)校組織的電教儀器培訓(xùn),不斷提高自身使用技能。三、采購管理(一)采購計劃1.教務(wù)處根據(jù)教學(xué)需要和學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,每年年底制定下一年度電教儀器采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括儀器名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(二)采購實(shí)施1.總務(wù)處按照審批后的采購計劃,通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購合同應(yīng)明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款,確保采購工作的順利進(jìn)行。(三)驗(yàn)收1.電教儀器到貨后,總務(wù)處應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等,確保與采購合同一致。3.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收報告,辦理入庫手續(xù);驗(yàn)收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、存儲管理(一)倉庫設(shè)置1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的電教儀器倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同類型的電教儀器,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。(二)存儲要求1.電教儀器應(yīng)分類存放,擺放整齊,便于查找和取用。2.對于貴重儀器和易損儀器,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。(三)庫存管理1.建立電教儀器庫存臺賬,詳細(xì)記錄儀器的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.庫存儀器應(yīng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保其性能良好。五、使用管理(一)使用申請1.教師因教學(xué)需要使用電教儀器時,應(yīng)提前向教務(wù)處提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括儀器名稱、使用時間、使用地點(diǎn)、使用目的等內(nèi)容。(二)使用審批1.教務(wù)處收到教師的使用申請后,應(yīng)根據(jù)教學(xué)安排和儀器使用情況進(jìn)行審批。2.對于大型儀器或多人同時使用的儀器,應(yīng)提前協(xié)調(diào)安排,確保使用安全和正常。(三)使用登記1.教師在使用電教儀器前,應(yīng)到總務(wù)處辦理使用登記手續(xù),領(lǐng)取儀器。2.使用登記應(yīng)記錄儀器名稱、型號、使用時間、使用人等信息。(四)使用規(guī)范1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用電教儀器,不得擅自更改儀器的設(shè)置和參數(shù)。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告總務(wù)處。3.使用完畢后,教師應(yīng)將儀器清理干凈,歸還總務(wù)處,并辦理歸還登記手續(xù)。(五)借用管理1.外單位因工作需要借用本校電教儀器時,應(yīng)提前向?qū)W校提出申請,并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借用單位應(yīng)與學(xué)校簽訂借用協(xié)議,明確借用期限、使用要求、損壞賠償?shù)仁马棥?.借用期間,借用單位應(yīng)妥善保管儀器,不得轉(zhuǎn)借他人,如發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)照價賠償。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.總務(wù)處應(yīng)根據(jù)電教儀器的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息。(二)日常維護(hù)1.教師在使用電教儀器過程中,應(yīng)做好日常維護(hù)工作,如清潔、保養(yǎng)等。2.總務(wù)處定期對電教儀器進(jìn)行全面檢查和維護(hù),確保其性能良好。(三)故障維修1.當(dāng)電教儀器出現(xiàn)故障時,教師應(yīng)及時報告總務(wù)處。2.總務(wù)處接到報告后,應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。對于無法當(dāng)場修復(fù)的儀器,應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、維修過程、更換部件等信息。(四)技術(shù)支持1.學(xué)校應(yīng)定期組織教師參加電教儀器技術(shù)培訓(xùn),提高教師的技術(shù)水平和操作能力。2.對于新購置的電教儀器,廠家應(yīng)提供技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù),確保教師能夠正確使用和維護(hù)。七、報廢管理(一)報廢鑒定1.電教儀器因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門提出報廢申請。2.總務(wù)處組織相關(guān)人員對申請報廢的儀器進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。(二)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的儀器,由總務(wù)處填寫報廢申請表,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可進(jìn)行報廢處理。(三)報廢處理1.報廢的電教儀器應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可采用變賣、捐贈等方式。2.報廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報廢儀器名稱、型號、數(shù)量、處理方式等信息。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.電教儀器管理制度文件。2.采購計劃、合同、驗(yàn)收報告等采購相關(guān)資料。3.儀器入庫、出庫、庫存臺賬等存儲相關(guān)資料。4.使用申請、審批、登記等使用相關(guān)資料。5.維護(hù)計劃、維修記錄等維護(hù)相關(guān)資料。6.報廢申請、鑒定、審批等報廢相關(guān)資料。(二)檔案管理1.總務(wù)處負(fù)責(zé)電教儀器檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.檔案應(yīng)分類存放,便于查找和使用。3.定期對檔案進(jìn)行檢查和清理,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。九、監(jiān)督檢查(一)檢查內(nèi)容1.電教儀器管理制度的執(zhí)行情況。2.電教儀器的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等管理工作的開展情況。3.教師使用電教儀器的情況。(二)檢查方式1.定期檢查:學(xué)校每學(xué)期組織一次電教儀器管理工作的全面檢查。2.不定期抽查:總務(wù)處不定期對電教儀器的使用和管理情況進(jìn)行抽
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