辦公司小物品管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司小物品的管理，提高物品的使用效率，降低成本，防止物品的丟失和浪費(fèi)，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)工等。二、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司小物品由公司行政部門(mén)統(tǒng)一管理，各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)小物品的管理工作。2.節(jié)約使用原則：?jiǎn)T工應(yīng)合理使用公司小物品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.責(zé)任到人原則：對(duì)公司小物品的管理實(shí)行責(zé)任到人制度，誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。4.定期盤(pán)點(diǎn)原則：公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司小物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保物品的數(shù)量和質(zhì)量相符。三、管理范圍本制度所稱(chēng)的公司小物品，是指價(jià)值較低、使用頻率較高、易于管理的物品，如筆、紙、訂書(shū)機(jī)、文件夾、計(jì)算器等。這些物品通常是辦公日常所需的基本用品，不屬于固定資產(chǎn)范疇。物品采購(gòu)與入庫(kù)一、采購(gòu)申請(qǐng)1.各部門(mén)需使用小物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》應(yīng)提交給公司行政部門(mén)，由行政部門(mén)統(tǒng)一匯總后進(jìn)行采購(gòu)。3.對(duì)于緊急使用的小物品，可先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》。二、供應(yīng)商選擇1.公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)物品的需求情況，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.供應(yīng)商的選擇應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、價(jià)格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。3.行政部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等條款。三、物品入庫(kù)1.采購(gòu)的小物品到達(dá)公司后，應(yīng)由行政部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同相符，如有不符應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。3.驗(yàn)收合格的小物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)《物品入庫(kù)單》，注明物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息，并由驗(yàn)收人員和倉(cāng)庫(kù)保管人員簽字確認(rèn)。4.入庫(kù)的小物品應(yīng)按照種類(lèi)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和使用。物品領(lǐng)用與發(fā)放一、領(lǐng)用申請(qǐng)1.員工需要領(lǐng)用小物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.《物品領(lǐng)用單》應(yīng)提交給公司行政部門(mén)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)放物品。3.對(duì)于緊急使用的小物品，可先經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人口頭申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《物品領(lǐng)用單》。二、領(lǐng)用審批1.公司行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)《物品領(lǐng)用單》的內(nèi)容，對(duì)員工領(lǐng)用小物品的申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.審批人員應(yīng)核實(shí)員工領(lǐng)用小物品的必要性和合理性，如有必要可要求員工提供相關(guān)的證明材料。3.審批通過(guò)后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排發(fā)放物品。三、物品發(fā)放1.公司行政部門(mén)應(yīng)按照《物品領(lǐng)用單》的內(nèi)容，發(fā)放相應(yīng)的小物品給員工。2.發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等是否與《物品領(lǐng)用單》相符，如有不符應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用人員溝通處理。3.發(fā)放的小物品應(yīng)在《物品領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)，注明發(fā)放日期和發(fā)放人員姓名。四、借用管理1.對(duì)于一些特殊的小物品，如專(zhuān)業(yè)工具等，員工可申請(qǐng)借用。2.申請(qǐng)借用時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品借用單》，注明物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、借用期限、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.《物品借用單》應(yīng)提交給公司行政部門(mén)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)審批和發(fā)放。4.借用的小物品應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.歸還的小物品應(yīng)經(jīng)行政部門(mén)驗(yàn)收合格后，辦理歸還手續(xù)，填寫(xiě)《物品歸還單》，注明歸還日期和歸還人員姓名。物品保管與維護(hù)一、保管責(zé)任1.公司行政部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)公司小物品的保管工作，確保物品的安全和完整。2.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)小物品的保管工作，落實(shí)保管責(zé)任。3.員工在使用小物品時(shí)，應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或損壞。二、保管要求1.小物品應(yīng)存放在指定的地點(diǎn)，避免陽(yáng)光直射、潮濕、高溫等環(huán)境影響。2.對(duì)于易丟失的小物品，如筆、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，加強(qiáng)管理。3.員工在領(lǐng)用小物品后，應(yīng)及時(shí)將剩余的物品歸還到指定地點(diǎn)，不得私自留存。三、維護(hù)保養(yǎng)1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司小物品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保物品的正常使用。2.對(duì)于損壞的小物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保物品的質(zhì)量和性能。3.員工在使用小物品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)物品有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司行政部門(mén)，以便及時(shí)處理。物品盤(pán)點(diǎn)與清查一、盤(pán)點(diǎn)制度1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司小物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期一般為每季度一次。2.盤(pán)點(diǎn)工作應(yīng)由行政部門(mén)和各部門(mén)共同參與，確保盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。3.盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物品的種類(lèi)、規(guī)格等進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄物品的數(shù)量、狀態(tài)等信息。二、清查處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和分析，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.對(duì)于丟失或損壞的小物品，應(yīng)查明責(zé)任人員，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.對(duì)于長(zhǎng)期閑置或未使用的小物品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和處理，避免占用存儲(chǔ)空間。附則一、