單位復(fù)印打印管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范單位復(fù)印打印設(shè)備的使用，提高設(shè)備使用效率，節(jié)約辦公資源，確保復(fù)印打印工作的正常進(jìn)行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有部門(mén)及員工對(duì)復(fù)印打印設(shè)備的使用管理。3.管理原則遵循節(jié)約、高效、規(guī)范的原則，在滿(mǎn)足工作需求的前提下，合理控制復(fù)印打印成本，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和文檔的安全。二、復(fù)印打印設(shè)備管理1.設(shè)備配置根據(jù)單位各部門(mén)的工作需求，合理配置復(fù)印打印設(shè)備，包括復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、一體機(jī)等。設(shè)備的選型應(yīng)綜合考慮性能、價(jià)格、耗材成本等因素。2.設(shè)備登記對(duì)所有復(fù)印打印設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)備型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、設(shè)備編號(hào)等信息。建立設(shè)備檔案，以便于設(shè)備的管理、維護(hù)和維修。3.設(shè)備維護(hù)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)復(fù)印打印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或設(shè)備維護(hù)人員進(jìn)行維修，并填寫(xiě)設(shè)備維修記錄。4.設(shè)備更新根據(jù)設(shè)備的使用情況和技術(shù)發(fā)展，適時(shí)對(duì)復(fù)印打印設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。在設(shè)備更新前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，選擇性?xún)r(jià)比高的設(shè)備。三、復(fù)印打印耗材管理1.耗材采購(gòu)建立復(fù)印打印耗材采購(gòu)制度，由行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)耗材的采購(gòu)工作。采購(gòu)時(shí)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的耗材供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.耗材庫(kù)存管理設(shè)立耗材庫(kù)存管理臺(tái)賬，記錄耗材的采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存等情況。定期對(duì)耗材庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.耗材領(lǐng)用員工因工作需要領(lǐng)用復(fù)印打印耗材時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)耗材領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)應(yīng)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放耗材，并在臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。四、復(fù)印打印流程1.復(fù)印流程員工如需復(fù)印文件，應(yīng)先整理好文件，確保文件內(nèi)容清晰、完整。將文件放置在復(fù)印機(jī)的進(jìn)紙盤(pán)上，選擇合適的復(fù)印份數(shù)、紙張規(guī)格、復(fù)印模式等參數(shù)。按下復(fù)印按鈕，等待復(fù)印完成。復(fù)印完成后，及時(shí)取出復(fù)印件，并整理好原件。如復(fù)印過(guò)程中出現(xiàn)卡紙等故障，應(yīng)按照復(fù)印機(jī)的操作指南進(jìn)行排除。如無(wú)法排除，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或設(shè)備維護(hù)人員。2.打印流程員工如需打印文件，應(yīng)先將文件在電腦上編輯好，并檢查文件內(nèi)容是否正確。連接好打印機(jī)，選擇合適的打印機(jī)型號(hào)。在電腦上選擇“打印”選項(xiàng)，設(shè)置打印份數(shù)、紙張規(guī)格、打印范圍等參數(shù)。點(diǎn)擊“確定”按鈕，等待打印完成。打印完成后，及時(shí)取出打印件，并整理好原件。如打印過(guò)程中出現(xiàn)故障，應(yīng)檢查打印機(jī)的連接是否正常、紙張是否充足等。如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)或設(shè)備維護(hù)人員。五、復(fù)印打印收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)復(fù)印打印的紙張規(guī)格、數(shù)量等因素，制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在單位內(nèi)部進(jìn)行公示，確保員工知曉。2.收費(fèi)方式采用先使用后付費(fèi)的方式，員工在復(fù)印打印完成后，按照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)到行政部門(mén)繳納費(fèi)用。行政部門(mén)應(yīng)開(kāi)具收費(fèi)票據(jù)，并記錄收費(fèi)情況。3.費(fèi)用用途復(fù)印打印收費(fèi)主要用于支付設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、維修費(fèi)用以及耗材的采購(gòu)費(fèi)用等，確保復(fù)印打印工作的正常開(kāi)展。六、復(fù)印打印安全管理1.信息安全員工在復(fù)印打印涉及單位機(jī)密的文件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密制度，確保文件內(nèi)容不泄露。嚴(yán)禁私自復(fù)印打印機(jī)密文件，如需復(fù)印打印，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)進(jìn)行操作。2.設(shè)備安全使用復(fù)印打印設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或安全事故。嚴(yán)禁在設(shè)備上連接未經(jīng)許可的外部設(shè)備，如U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等，防止病毒感染。3.環(huán)境衛(wèi)生保持復(fù)印打印區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，定期清理設(shè)備和周?chē)h(huán)境，防止灰塵、紙屑等雜物影響設(shè)備的正常運(yùn)行。七、監(jiān)督與檢查1.日常監(jiān)督行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印打印設(shè)備的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，檢查員工是否按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作，是否存在浪費(fèi)耗材等現(xiàn)象。2.定期檢查定期對(duì)復(fù)印打印設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、耗材的使用情況、收費(fèi)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行整改。3.違規(guī)處理對(duì)違反本制度的部門(mén)和員工，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。對(duì)因違規(guī)操作造成設(shè)備損壞或經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)責(zé)令其照價(jià)賠償。八、附則1.制度解釋本制度由單位行政部