公司轎車使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司轎車的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有轎車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及費(fèi)用管理等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司轎車由行政部門統(tǒng)一調(diào)度和管理，確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，杜絕交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，減少不必要的車輛空駛和等待時間。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用，降低車輛運(yùn)行成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置轎車數(shù)量和車型。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮公司各部門的工作需求、人員數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍等因素，確保車輛能夠滿足公司日常工作和業(yè)務(wù)活動的需要。（二）車輛登記1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司轎車檔案，詳細(xì)記錄每輛車的車型、車牌號、購置時間、購置價格、保險情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.車輛檔案應(yīng)定期更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）車輛標(biāo)識1.公司所有轎車應(yīng)統(tǒng)一粘貼公司標(biāo)識，包括公司名稱、標(biāo)志等。2.車輛標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目，不得擅自更改或拆除。（四）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi)，不得隨意停放。2.駕駛員離開車輛時，應(yīng)確保車輛已鎖好門窗，關(guān)閉發(fā)動機(jī)，并將車輛停放在安全位置。三、使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用轎車，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、使用地點、使用事由、乘車人數(shù)等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作需要和車輛使用情況，對申請表進(jìn)行審核，并簽署意見。3.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交行政部門調(diào)度安排車輛。（二）調(diào)度安排1.行政部門接到《車輛使用申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，及時調(diào)度安排車輛。2.行政部門應(yīng)優(yōu)先安排緊急、重要的工作用車，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展。3.如遇車輛緊張或特殊情況，行政部門有權(quán)對車輛使用申請進(jìn)行調(diào)整或拒絕，并向申請人說明原因。（三）駕駛員職責(zé)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。2.駕駛員應(yīng)按時完成車輛的出車任務(wù)，不得無故拖延或拒絕出車。3.駕駛員應(yīng)定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，整潔衛(wèi)生。4.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄車輛的出車時間、行駛里程、加油情況、維修保養(yǎng)情況等信息。（四）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。2.乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車窗外。3.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車輛設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。4.乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，聽從駕駛員的指揮和安排。四、維護(hù)保養(yǎng)（一）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并督促駕駛員按時執(zhí)行。2.車輛定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。（二）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛外觀清潔、內(nèi)飾清潔、輪胎檢查、機(jī)油檢查、剎車油檢查等。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，應(yīng)及時報告行政部門，并將車輛送到指定的維修廠進(jìn)行維修。（三）維修管理1.車輛維修應(yīng)遵循“先申請、后維修”的原則，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，注明維修項目、維修原因、預(yù)計維修費(fèi)用等信息，并提交行政部門審批。2.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛維修申請表，對維修項目和維修費(fèi)用進(jìn)行審核，并選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)度高的維修廠進(jìn)行維修。3.維修廠維修車輛時，應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，經(jīng)行政部門審核后，方可報銷維修費(fèi)用。五、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)用1.車輛燃油費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門應(yīng)建立燃油費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的加油時間、加油金額、加油里程等信息，定期對燃油費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。（二）維修費(fèi)用1.車輛維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，駕駛員應(yīng)憑維修清單和發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的維修時間、維修項目、維修費(fèi)用等信息，定期對維修費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。（三）保險費(fèi)用1.車輛保險費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門應(yīng)根據(jù)車輛保險到期時間，及時辦理續(xù)保手續(xù)。2.行政部門應(yīng)建立保險費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的保險時間、保險金額、保險理賠情況等信息，定期對保險費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。（四）其他費(fèi)用1.車輛的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用由駕駛員憑發(fā)票到行政部門報銷。2.行政部門應(yīng)建立其他費(fèi)用臺賬，詳細(xì)記錄每輛車的過路費(fèi)、停車費(fèi)等其他費(fèi)用的支出情況，定期對其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計和分析。六、安全管理（一）安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理交通事故，配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故，造成人員傷亡或財產(chǎn)損失的。2.駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的。3.駕駛員私自改變車輛用途或行駛路線的。4.駕駛員不按時完成車輛的出車任務(wù)，影響公司工作正常開展的。5.駕駛員不遵守乘車規(guī)定，影響乘車秩序的。6.駕駛員不按規(guī)定對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛性能下降或出現(xiàn)故障的。7.駕駛員虛報、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用的。（二）處理措施1.對于違反本制度的駕駛員，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處理措施。