合同簽訂履行管理制度總則一、目的為規(guī)范公司合同簽訂和履行行為，明確合同管理職責(zé)，防范合同風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及其所屬各單位與外部單位或個人簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、勞動合同等。三、管理原則1.合法合規(guī)原則：合同簽訂和履行必須遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，維護(hù)公司合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫對方接受不合理的條款。3.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)當(dāng)誠實守信，履行合同約定的義務(wù)，不得故意隱瞞或提供虛假信息。4.風(fēng)險防范原則：在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)當(dāng)充分識別和評估合同風(fēng)險，采取相應(yīng)的防范措施，降低合同風(fēng)險。5.全程管理原則：合同管理應(yīng)當(dāng)貫穿合同簽訂、履行、變更、解除等全過程，實現(xiàn)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司法律事務(wù)部是公司合同管理的主管部門，負(fù)責(zé)制定公司合同管理制度，組織合同簽訂和履行的培訓(xùn)，對合同簽訂和履行進(jìn)行監(jiān)督和檢查，處理合同糾紛等工作。2.公司各部門是合同簽訂和履行的具體責(zé)任部門，負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂和履行等工作，配合法律事務(wù)部進(jìn)行合同管理相關(guān)工作。3.公司各單位是合同簽訂和履行的執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)本單位合同的具體執(zhí)行，及時向法律事務(wù)部和相關(guān)部門報告合同履行情況和問題。合同簽訂管理一、合同起草1.合同起草應(yīng)當(dāng)由合同具體責(zé)任部門負(fù)責(zé)，根據(jù)合同需求和相關(guān)法律法規(guī)，起草合同文本。2.合同起草應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的名稱、住所、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息，合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任等主要條款。3.合同起草應(yīng)當(dāng)充分考慮合同風(fēng)險，對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行評估和提示，并提出相應(yīng)的防范措施。4.合同起草完成后，應(yīng)當(dāng)由合同具體責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確保合同文本的合法性、合規(guī)性和準(zhǔn)確性。二、合同審核1.合同審核應(yīng)當(dāng)由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，對合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的要求。2.合同審核應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注合同的合法性、合規(guī)性、公平性、合理性、完整性等方面，對合同中的條款進(jìn)行逐一審查，提出審核意見和建議。3.合同審核應(yīng)當(dāng)遵循逐級審核的原則，先由合同具體責(zé)任部門負(fù)責(zé)人審核，再由公司法律事務(wù)部審核，最后由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核。4.合同審核通過后，應(yīng)當(dāng)由合同具體責(zé)任部門負(fù)責(zé)人和公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可簽訂合同。三、合同簽訂1.合同簽訂應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)代理人代表公司簽訂，授權(quán)代理人簽訂合同應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。2.合同簽訂應(yīng)當(dāng)在合同審核通過后進(jìn)行，簽訂前應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行認(rèn)真核對，確保合同文本與審核通過的文本一致。3.合同簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一的合同文本格式，合同文本應(yīng)當(dāng)加蓋公司合同專用章或公章，并由合同簽訂雙方簽字或蓋章確認(rèn)。4.合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將合同文本報送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同文本進(jìn)行登記和歸檔。合同履行管理一、合同履行計劃1.合同簽訂后，合同具體責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定，制定合同履行計劃，明確合同履行的時間節(jié)點、責(zé)任人、工作內(nèi)容等。2.合同履行計劃應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施，合同履行過程中如需要調(diào)整合同履行計劃，應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.合同履行計劃應(yīng)當(dāng)作為合同履行的重要依據(jù)，合同具體責(zé)任部門和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)按照合同履行計劃的要求，認(rèn)真履行合同義務(wù)。二、合同履行監(jiān)督1.公司法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期或不定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，了解合同履行的進(jìn)展情況和存在的問題。2.合同具體責(zé)任部門和相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)及時向公司法律事務(wù)部報告合同履行情況和問題，配合公司法律事務(wù)部進(jìn)行合同履行監(jiān)督工作。3.公司法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行處理，提出整改意見和建議，督促合同具體責(zé)任部門和相關(guān)單位及時整改。三、合同變更和解除1.合同履行過程中，如需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面的變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法律事務(wù)部審核通過后，方可簽訂。3.合同變更或解除協(xié)議簽訂后，應(yīng)當(dāng)及時將協(xié)議文本報送公司法律事務(wù)部備案，法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)對協(xié)議文本進(jìn)行登記和歸檔。四、合同糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同具體責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)及時與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時向公司法律事務(wù)部報告。2.公司法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)部門對合同糾紛進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見和建議，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.合同糾紛處理過程中，應(yīng)當(dāng)尊重合同約定，維護(hù)公司合法權(quán)益，盡量通過協(xié)商、調(diào)解等方式解決糾紛，避免采取訴訟等方式解決糾紛。附則一