單位文件傳閱管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范單位文件傳閱流程，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)給相關(guān)人員，提高工作效率，避免文件積壓和丟失，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部所有文件的傳閱管理，包括但不限于上級(jí)來(lái)文、內(nèi)部發(fā)文、會(huì)議文件、重要資料等。（三）基本原則1.及時(shí)高效原則：文件傳閱應(yīng)迅速、及時(shí)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)了解文件內(nèi)容，不影響工作的正常開(kāi)展。2.準(zhǔn)確無(wú)誤原則：傳閱過(guò)程中要保證文件內(nèi)容的準(zhǔn)確傳達(dá)，避免出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或遺漏。3.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保文件傳閱的每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，避免出現(xiàn)推諉現(xiàn)象。4.安全保密原則：嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，防止文件泄露，確保文件的安全性。二、文件傳閱流程（一）收文登記1.單位辦公室負(fù)責(zé)接收各類文件，并進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括文件名稱、文號(hào)、來(lái)文單位、日期、份數(shù)、密級(jí)等。2.對(duì)于緊急文件，應(yīng)在文件首頁(yè)加蓋“急件”印章，并立即進(jìn)行處理。（二）文件分類1.辦公室根據(jù)文件的性質(zhì)和內(nèi)容，將文件分為上級(jí)來(lái)文、內(nèi)部發(fā)文、會(huì)議文件、重要資料等類別。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的文件，應(yīng)根據(jù)文件的主要內(nèi)容確定主辦部門。（三）文件傳閱1.辦公室根據(jù)文件的類別和主辦部門，確定傳閱范圍。傳閱范圍應(yīng)明確列出需要傳閱的部門和人員名單。2.辦公室將文件按照傳閱范圍依次傳遞給相關(guān)人員，并在文件傳閱登記表上記錄傳閱時(shí)間、傳閱人姓名等信息。3.傳閱人收到文件后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)閱讀，并在文件傳閱登記表上簽字確認(rèn)。如遇特殊情況不能及時(shí)閱讀，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因，并安排其他人員代為閱讀。4.對(duì)于需要反饋意見(jiàn)的文件，傳閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將意見(jiàn)反饋給辦公室。辦公室負(fù)責(zé)將反饋意見(jiàn)整理后，及時(shí)傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。（四）文件催辦1.辦公室定期對(duì)文件傳閱情況進(jìn)行檢查和催辦，確保文件及時(shí)傳閱和處理。2.對(duì)于超過(guò)規(guī)定傳閱時(shí)間仍未反饋意見(jiàn)的文件，辦公室應(yīng)及時(shí)與傳閱人聯(lián)系，了解原因，并督促其盡快處理。3.對(duì)于重要文件或緊急文件，辦公室應(yīng)重點(diǎn)跟蹤催辦，確保文件得到及時(shí)有效的處理。（五）文件歸檔1.文件傳閱完畢后，辦公室應(yīng)及時(shí)將文件收回，并進(jìn)行整理歸檔。歸檔文件應(yīng)按照文件類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類存放，便于查找和查閱。2.對(duì)于電子文件，應(yīng)按照單位電子文件管理規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，確保文件的安全性和完整性。三、文件傳閱管理職責(zé)（一）辦公室職責(zé)1.負(fù)責(zé)單位文件的統(tǒng)一接收、登記、分類、傳閱、催辦和歸檔工作。2.制定文件傳閱管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)解決文件傳閱過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保文件傳閱工作的順利進(jìn)行。（二）傳閱人職責(zé)1.按照規(guī)定的傳閱范圍和時(shí)間要求，及時(shí)閱讀文件，并在文件傳閱登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真研究，如有意見(jiàn)或建議，應(yīng)及時(shí)反饋給辦公室。3.妥善保管文件，不得擅自將文件轉(zhuǎn)借他人或帶出單位。如遇文件丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）主辦部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門主辦文件的起草、審核、簽發(fā)等工作。2.確定本部門主辦文件的傳閱范圍，并及時(shí)將文件傳遞給相關(guān)人員。3.跟蹤本部門主辦文件的傳閱情況，督促傳閱人及時(shí)閱讀和反饋意見(jiàn)。4.負(fù)責(zé)本部門主辦文件的歸檔工作，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。四、文件傳閱時(shí)間規(guī)定（一）一般文件一般文件的傳閱時(shí)間不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，從文件送達(dá)傳閱人之日起計(jì)算。（二）緊急文件緊急文件應(yīng)立即進(jìn)行傳閱，傳閱人應(yīng)在收到文件后的[X]小時(shí)內(nèi)閱讀完畢，并將意見(jiàn)反饋給辦公室。（三）重要文件重要文件的傳閱時(shí)間可根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)要求適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。五、文件傳閱保密規(guī)定（一）文件密級(jí)劃分1.單位文件根據(jù)其內(nèi)容的重要性和敏感性，分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)。2.絕密文件是指涉及單位核心機(jī)密，泄露后會(huì)給單位造成重大損失的文件；機(jī)密文件是指涉及單位重要機(jī)密，泄露后會(huì)給單位造成較大損失的文件；秘密文件是指涉及單位一般機(jī)密，泄露后會(huì)給單位造成一定損失的文件。（二）保密措施1.傳閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守文件保密規(guī)定，不得擅自擴(kuò)大文件傳閱范圍。2.閱讀文件時(shí)應(yīng)在辦公室或其他安全場(chǎng)所進(jìn)行，不得在公共場(chǎng)所談?wù)撐募?nèi)容。3.對(duì)于密級(jí)文件，傳閱人應(yīng)妥善保管，不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要確需復(fù)印、摘抄的，應(yīng)經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和保管。4.文件傳閱完畢后，傳閱人應(yīng)及時(shí)將文件交回辦公室，不得私自留存。5.辦公室應(yīng)定期對(duì)文件傳閱情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、文件傳閱特殊情況處理（一）傳閱人出差或請(qǐng)假1.傳閱人出差或請(qǐng)假前，應(yīng)將正在傳閱的文件交給辦公室，由辦公室安排其他人員代為傳閱。2.如遇緊急文件，辦公室應(yīng)通過(guò)電話、郵件等方式及時(shí)告知傳閱人文件內(nèi)容，并要求其盡快反饋意見(jiàn)。（二）文件丟失或損壞1.如發(fā)現(xiàn)文件丟失或損壞，傳閱人應(yīng)立即向辦公室報(bào)告，并說(shuō)明情況。2.辦公室應(yīng)及時(shí)查找文件下落，如無(wú)法找回，應(yīng)根據(jù)文件的重要性和密級(jí)，采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如重新發(fā)文、補(bǔ)充相關(guān)資料等。3.對(duì)文件丟失或損壞負(fù)有責(zé)任的人員，應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）文件傳閱范圍調(diào)整1.因工作需要調(diào)整文件傳閱范圍時(shí)，主辦部門應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整后的傳閱范圍。2.辦公室應(yīng)根據(jù)主辦部門的通知，對(duì)文件傳閱登記表進(jìn)行相應(yīng)修改，并及時(shí)將文件傳遞給新增傳閱人。七、文件傳閱監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.辦公室定期對(duì)文件傳閱情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括文件傳閱時(shí)間、傳閱人簽字、意見(jiàn)反饋等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，辦公室應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員發(fā)出整改通知，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將文件傳閱工作納入單位績(jī)效考核體系，對(duì)