城市發(fā)展規(guī)劃研討會合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在城市規(guī)劃領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和資源，乙方對城市規(guī)劃有濃厚興趣，雙方本著友好合作、互利共贏的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦城市發(fā)展規(guī)劃研討會事宜達成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦城市發(fā)展規(guī)劃研討會，促進甲方與乙方在規(guī)劃領(lǐng)域的交流與合作，共同探討城市規(guī)劃的發(fā)展趨勢、政策法規(guī)、實踐經(jīng)驗等，提升雙方在行業(yè)內(nèi)的專業(yè)水平。

二、合同背景：甲方在長期的城市規(guī)劃實踐中積累了豐富的經(jīng)驗，乙方希望借助甲方的資源和經(jīng)驗，提升自身在規(guī)劃領(lǐng)域的競爭力。為滿足雙方需求，經(jīng)協(xié)商一致，決定舉辦本次研討會。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責提供研討會所需的場地、設(shè)備、宣傳資料等必要條件，確保研討會順利進行。

2.負責邀請業(yè)內(nèi)知名專家、學者和業(yè)內(nèi)人士參加研討會，并確保其出席。

3.負責組織研討會相關(guān)活動，包括但不限于會議議程、演講嘉賓安排、現(xiàn)場互動等。

4.負責對研討會進行宣傳，提高研討會的影響力和知名度。

5.負責確保研討會期間的安全、衛(wèi)生和秩序，為參會人員提供良好的參會環(huán)境。

6.負責按照約定向乙方支付研討會相關(guān)費用。

二、乙方責任和義務：

1.負責提供研討會所需的參會人員名單，確保參會人員符合研討會主題和目標。

2.負責協(xié)助甲方進行研討會宣傳，擴大研討會的影響力。

3.負責組織參會人員按時參加研討會，并確保其參會質(zhì)量。

4.負責在研討會期間，積極參與討論，提出建設(shè)性意見和建議。

5.負責對研討會內(nèi)容進行總結(jié)，形成書面報告，并提交甲方。

6.負責按照約定向甲方支付研討會相關(guān)費用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行責任和義務，確保研討會順利進行。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和服務，確保研討會質(zhì)量。

3.甲方有權(quán)對研討會內(nèi)容進行監(jiān)督，確保研討會的專業(yè)性和實用性。

4.乙方有權(quán)對研討會提出意見和建議，促進研討會的改進和發(fā)展。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，確保研討會的合法合規(guī)。

2.雙方應遵循誠實信用原則，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應共同維護研討會的聲譽，不得泄露研討會機密信息。

5.雙方應共同承擔因不可抗力因素導致研討會無法如期舉行的責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次城市發(fā)展規(guī)劃研討會的總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.會務費支付：研討會舉辦前__________個工作日，甲方應向乙方支付會務費總額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.完成支付：研討會結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付剩余的會務費，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.甲方支付預付款時，應向乙方提供加蓋公章的付款憑證。

2.甲方支付會務費時，乙方應提供研討會相關(guān)費用的詳細清單和發(fā)票。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的服務或物品。

四、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致研討會延期或取消，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外產(chǎn)生的費用。

2.如研討會期間產(chǎn)生其他未預見的費用，雙方應按照實際發(fā)生費用協(xié)商解決支付問題。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付預付款或會務費，應向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按時提供研討會相關(guān)服務或物品，應向甲方支付__________%的違約金。

六、爭議解決：

1.雙方在支付過程中如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.若甲方未按合同約定支付預付款或會務費，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付相應比例的違約金。

2.若乙方未按時提供研討會相關(guān)服務或物品，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施，并支付相應比例的違約金。

3.若因一方違約導致合同無法履行，雙方應根據(jù)實際損失協(xié)商賠償，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和合理預期利益損失。

4.一方違約，另一方有權(quán)要求違約方承擔合同約定的全部違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可約定將爭議提交仲裁機構(gòu)仲裁解決。仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.仲裁或訴訟過程中，雙方應繼續(xù)履行合同義務，除非仲裁機構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律：

1.本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。

2.雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的爭議，應遵循誠實信用原則，尊重法律法規(guī)，公平合理地解決。

四、管轄法院：

1.若雙方發(fā)生爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

2.雙方可協(xié)商約定其他有管轄權(quán)的人民法院作為爭議解決機構(gòu)。

五、保密條款：

1.雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。

2.違反保密義務的一方應承擔相應的法律責任。

六、合同解除：

1.如一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如因不可抗力導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，并互不追究責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同經(jīng)雙方正式簽署后，自合同條款履行完畢或合同約定的條件成就時，視為合同終止。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同到期后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同期限。

三、變更與終止條款：

1.變更：本合同在有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，以書面形式簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.合同履行完畢；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方要求解除合同；

e.雙方協(xié)商一致解除合同。

3.合同終止后，雙方應按照約定辦理合同解除手續(xù)，包括但不限于退還預付款、結(jié)算剩余費用等。

四、通知與送達：

1.除非另有約定，雙方間的通知應以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達：

a.直接送達對方法定代表人或授權(quán)代表；

b.郵寄至對方在合同中提供的地址；

c.通過電報、電傳、傳真、電子郵件等電子通訊方式發(fā)送，并確保發(fā)送成功。

2.通知送達時間為發(fā)送后的第一個工作日。

五、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜，或與法律、法規(guī)相抵觸之處，以法律、法規(guī)為準，并按法律規(guī)定予以調(diào)整。

七、爭議解決：

如本合同在履行過程中發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔：詳細列明城市發(fā)展規(guī)劃研討會的主題、目標、參會人員要求、日程安排、預期成果等內(nèi)容。

二、設(shè)計方案：包括研討會現(xiàn)場布置圖、會場布局圖、音響設(shè)備布置圖等，確保研討會現(xiàn)場滿足參會需求。

三、技術(shù)規(guī)格：列出研討會所需設(shè)備的品牌、型號、數(shù)量、性能參數(shù)等，確保設(shè)備滿足會議需求。

四、嘉賓名單：列出擬邀請的專家、學者和業(yè)內(nèi)人士名單，包括姓名、單位、職務等基本信息。

五、宣傳材料：包括研討會宣傳海報、邀請函、議程安排等，用于對外宣傳和邀請參會人員。

六、參會人員名單：列出實際參會人員的名單，包括姓名、單位、職務等基本信息。

七、研討會費用清單：詳細列出研討會各項費用的構(gòu)成，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、人員費用、宣傳費用等。

八、發(fā)票及收據(jù)：提供研討會期間產(chǎn)生的相關(guān)發(fā)票和收據(jù)，用于證明費用支付的真實性和合法性。

九、合同簽訂雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件、法定代表人身份證明等，以證明雙方的合法性和