第3章WPS電子表格【學(xué)習(xí)目標(biāo)】1、熟悉WPS電子表格的基本功能和界面布局。2、掌握數(shù)據(jù)輸入、編輯和格式化的方法。3、熟練掌握常見函數(shù)及其用法。4、靈活應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算和分析。5、掌握排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具。6、掌握常見的圖表制作方法。第3章WPS電子表格3.1WPSOffice與電子表格概述3.2數(shù)據(jù)的錄入與表格的編輯3.3公式的使用3.4函數(shù)的使用3.5數(shù)據(jù)分析3.6圖表3.1WPSOffice與電子表格概述3.1.1WPSOffice概述 3.1.2WPS電子表格概述 3.1.3WPS表格的界面組成 3.1.4WPS表格的基本操作3.1.1WPSOffice概述WPSOffice是北京金山辦公軟件股份有限公司研發(fā)的國產(chǎn)辦公軟件。1、文字處理2、電子表格3、演示文稿4、其他功能： PDF閱讀，網(wǎng)頁制作，文檔漫游，

文檔共享，云端文檔的統(tǒng)一管理3.1.1WPSOffice概述WPSOffice的版本：個(gè)人版校園版專業(yè)版移動(dòng)版WPS3653.1.2WPS電子表格概述1、數(shù)據(jù)記錄與整理：以表格形式輸入和記錄數(shù)據(jù)。2、數(shù)據(jù)計(jì)算：通過公式和內(nèi)置函數(shù)生成數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)分析：排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視、統(tǒng)計(jì)分析。4、數(shù)據(jù)可視化：通過創(chuàng)建圖表使數(shù)據(jù)變得形象生動(dòng)。5、數(shù)據(jù)共享：與其他軟件共享數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。3.1.3WPS電子表格的界面組成

1、標(biāo)題欄2、菜單欄3、工具欄4、工作區(qū)5、狀態(tài)欄6、工作表標(biāo)簽7、行標(biāo)與列標(biāo)WPS電子表格文件的組成 1、工作簿：WPS的表格文件被稱為“工作簿”，默認(rèn)文件名為“工作簿1”，擴(kuò)展名為“et”，也支持xls、xlsx、xlt、xlbx、csv、et、ett等格式的文檔。2、工作表：一個(gè)工作簿文件由一張或多張“工作表”組成，默認(rèn)名稱“sheet1”，并依次編號。3、單元格：每一張工作表由多個(gè)單元格構(gòu)成，每個(gè)單元格的標(biāo)號由行編號和列字母組成。3.1.4WPS表格的基本操作1、工作簿的創(chuàng)建和保存2、工作表的操作3、單元格的操作4、行列的基本操作5、區(qū)域的選擇3.2數(shù)據(jù)的錄入與表格的編輯

3.2.1數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 3.2.2數(shù)據(jù)的輸入3.2.3數(shù)據(jù)的填充3.2.4數(shù)據(jù)有效性3.2.5格式處理 3.2.6常見的實(shí)用操作 3.2.1數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)類型 WPS表格是由各種類型的數(shù)據(jù)有機(jī)組合而成；數(shù)據(jù)具有多種不同的表現(xiàn)形式；數(shù)據(jù)的組成元素包括：漢字、字母、數(shù)字以及各種符號；數(shù)據(jù)類型分為：數(shù)值型、文本型、邏輯型、日期時(shí)間型和錯(cuò)誤值。WPS表格的數(shù)據(jù)類型

1、數(shù)值型：包含整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)等形式，用于表達(dá)可以進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)。2、文本型：由漢字、字母、數(shù)字以及其他符號組成，用于表達(dá)各種信息，由一對英文雙引號定界。3、日期時(shí)間型：由數(shù)字與“/”“-”或“:”組成，表示某個(gè)日期和時(shí)間。4、邏輯型：包含真值TRUE和假值FALSE，表示關(guān)系和邏輯表達(dá)式的運(yùn)算結(jié)果。5、錯(cuò)誤值：用于表達(dá)在公式計(jì)算發(fā)生異常或錯(cuò)誤時(shí)的各種信息。

#DIV/0!表示“被零除錯(cuò)誤”

#VALUE！表示“結(jié)果不是數(shù)值”。3.2.2數(shù)據(jù)的輸入表格的數(shù)據(jù)一般有以下幾種來源：1、通過鍵盤錄入數(shù)據(jù)；2、根據(jù)表格中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算處理而成；3、來源于其他表格的數(shù)據(jù)；4、導(dǎo)入其他文件中的數(shù)據(jù)。3.2.3數(shù)據(jù)的填充借助已有的數(shù)據(jù)，快速填充生成有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)：1、填充柄填充2、命令填充3、智能填充4、自定義序列填充3.2.4數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性：根據(jù)用戶指定的驗(yàn)證規(guī)則，對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)約束和驗(yàn)證，起到提高輸入效率、減少輸入錯(cuò)誤的作用：如果輸入數(shù)據(jù)符合驗(yàn)證規(guī)則，則接受輸入；如果輸入數(shù)據(jù)不符合驗(yàn)證規(guī)則，則拒絕輸入，并提示重新輸入。3.2.5格式處理 1、單元格格式的設(shè)置2、設(shè)置條件格式3、凍結(jié)窗格4、設(shè)置表格格式3.2.6常見的實(shí)用操作1、查找和替換2、定位3、數(shù)據(jù)保護(hù)3.3公式的使用3.3.1常量3.3.2運(yùn)算符3.3.3單元格引用和名稱3.3.4有關(guān)公式的操作3.3.1常量常量：固定不變的數(shù)據(jù)。數(shù)值型常量：125、3.15、1,250.00、25%、1/4、3.14E+02文本型常量："西南財(cái)經(jīng)大學(xué)"、"42101234"日期型常量：“2025/09/10”、"2025-09-10"邏輯型常量：TRUE和FALSE3.3.2運(yùn)算符運(yùn)算符用于連接常量、單元格引用、名稱、函數(shù)，進(jìn)行相應(yīng)規(guī)則的運(yùn)算。各類運(yùn)算符的運(yùn)算優(yōu)先級按從上至下的順序由高而低排列。3.3.2運(yùn)算符"2025/09/10"

+10的運(yùn)算結(jié)果是：

"2025/09/20"

"2025/09/10"-10

的運(yùn)算結(jié)果是："2025/08/31""2025/09/10"-"2025/08/10"

的運(yùn)算結(jié)果是：31"12"&34的運(yùn)算結(jié)果是："1234""12"+34的運(yùn)算結(jié)果是：

46"4"+"5"

的運(yùn)算結(jié)果是：

9"4"&"5"

的運(yùn)算結(jié)果是："45"3.3.3單元格引用和名稱生成其他同類數(shù)據(jù)=B2+C2公式復(fù)制公式3.3.3單元格引用和名稱單元格引用又被稱為單元格地址：相對地址：行號和列字母前沒有$符號，隨著公式復(fù)制時(shí)單元格相對位置的變化，相對地址的行列號也隨之變化；絕對地址：行號和列字母前均有符號$，表示固定的單元格，絕對地址不隨公式復(fù)制位置的變化而變化；混合地址：行號和列字母前僅有一個(gè)$，有$的地址不隨復(fù)制而變化，無$的隨復(fù)制位置發(fā)生同向變化。3.4函數(shù)的使用3.4.1函數(shù)概述

3.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)3.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)

3.4.4文本函數(shù)3.4.5邏輯函數(shù)3.4.6日期時(shí)間函數(shù)3.4.7查找與引用函數(shù)3.4.8IS類函數(shù)3.4.9財(cái)務(wù)函數(shù)3.4.1WPS函數(shù)概述1、函數(shù)的概念和特點(diǎn)2、函數(shù)的語法與結(jié)構(gòu)3、常用函數(shù)類型4、函數(shù)的輸入1、WPS函數(shù)的概念和特點(diǎn)WPS的函數(shù)是預(yù)先定義并按照特定的順序和結(jié)構(gòu)，來計(jì)算、分析數(shù)據(jù)處理任務(wù)的功能模塊。WPS表格提供了大量的內(nèi)置函數(shù)，每個(gè)函數(shù)都有其特定的功能和用途，在公式中靈活使用這些函數(shù)，可以提高表格中數(shù)據(jù)的使用效率，增加數(shù)據(jù)使用的可重復(fù)性，減少錯(cuò)誤。2、函數(shù)的語法與結(jié)構(gòu)函數(shù)的基本格式如下：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,…,參數(shù)n)函數(shù)名：函數(shù)名是某個(gè)特定功能模塊的名稱（SUM、MAX、LOOKUP）。函數(shù)名唯一且不區(qū)分大小寫。參數(shù)：參數(shù)是函數(shù)完成其功能時(shí)所需要的輸入。（1）參數(shù)可以是數(shù)字、文本、TRUE

或

FALSE

邏輯值、數(shù)組、錯(cuò)誤值（如#N/A）、單元格引用或其他函數(shù)的結(jié)果。大部分函數(shù)的參數(shù)不超過255個(gè)。（2）有的函數(shù)不需要參數(shù)，如Today()函數(shù)，功能是輸出當(dāng)前日期，這時(shí)括號里就為空，不需要輸入任何內(nèi)容。（3）函數(shù)的參數(shù)分為必需參數(shù)和可選參數(shù)。必需參數(shù)是不可省略的參數(shù)。可選參數(shù)是可以省略的參數(shù)。在函數(shù)定義中，用一對方括號“[]”包括起來的就是可選參數(shù)。當(dāng)函數(shù)有多個(gè)可選參數(shù)時(shí)，可從右向左依次省略參數(shù)。例如SUM函數(shù)：SUM(number1,[number2],...)可支持255個(gè)參數(shù)，除了第一個(gè)參數(shù)為必需參數(shù)不能省略，其他參數(shù)都可以省略。

括號：無論函數(shù)是否有參數(shù)，函數(shù)的括號是必需的。括號必須使用英文括號。參數(shù)分隔符：當(dāng)函數(shù)擁有多個(gè)參數(shù)時(shí)，各參數(shù)之間用英文逗號分隔。3、常用函數(shù)類型WPS表格將函數(shù)可分為9種類型：財(cái)務(wù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、查找和引用函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、工程函數(shù)。但這些函數(shù)并不需要全部學(xué)習(xí)，掌握其中使用頻率較高的幾十個(gè)函數(shù)以及將這些函數(shù)進(jìn)行嵌套使用，就可以應(yīng)對工作中大多數(shù)任務(wù)了。函數(shù)類型4、函數(shù)的輸入使用“插入函數(shù)”對話框輸入函數(shù)：

方法一：單擊公式選項(xiàng)卡上的插入函數(shù)按鈕

fx；

方法二：在公式選項(xiàng)卡下的函數(shù)庫命令組中，單擊函數(shù)類別或下拉按鈕；

方法三：單擊“編輯欄”左側(cè)的插入函數(shù)按鈕

fx；在單元格或編輯欄中手工輸入函數(shù)。方法一方法二方法三手工輸入3.4.2數(shù)學(xué)函數(shù)掌握和利用WPS表格的數(shù)學(xué)計(jì)算類函數(shù)的基礎(chǔ)應(yīng)用技巧，可以在工作表中快速完成數(shù)學(xué)計(jì)算過程。下表列出了本節(jié)將學(xué)習(xí)的5個(gè)常用數(shù)學(xué)函數(shù)。函數(shù)功能MOD(n,divisor)返回n除以divisor的余數(shù)，余數(shù)的正負(fù)號與除數(shù)一致ABS(n)返回參數(shù)n的絕對值SQRT(n)返回參數(shù)n的正平方根RAND()返回[0,1)之間的隨機(jī)小數(shù)RANDBETWEEN(a,b)返回[a,b]之間的隨機(jī)整數(shù)3.4.3統(tǒng)計(jì)函數(shù)WPS中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)分為基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)和其他常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)。1、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)和其他常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)。函數(shù)功能案例SUM(n1,[n2],…)返回其參數(shù)的和=SUM(1,2,3)，值為6AVERAGE(n1,[n2],…)返回其參數(shù)的平均值=AVERAGE(1,2,3)，值為2COUNT(v1,[v2],…)計(jì)算參數(shù)列表中數(shù)字的個(gè)數(shù)=COUNT(1,2,3,“蘋果”)，值為3COUNTA(v1,[v2],…)計(jì)算參數(shù)列表中不為空的單元格的個(gè)數(shù)=COUNTA(1,2,3,“蘋果”)，值為4MAX(n1,[n2],…)返回參數(shù)列表中的最大值=MAX(11,55,98,36)，值為98MIN(n1,[n2],…)返回參數(shù)列表中的最小值=MIN(11,55,98,36)，值為11RANK(n,r,[order])返回?cái)?shù)字n在數(shù)字列表r中的排位。參數(shù)order為可選：指定數(shù)字排位方式。如果為0（零）或省略，則按降序排列的列表；

如果不為0，則按升序排列。=RANK(95,A1:A50)，值為95在A1:A50降序排列時(shí)的排位=RANK(95,A1:A50,1)，值為95在A1:A50升序排列時(shí)的排位1、基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)和其他常用統(tǒng)計(jì)函數(shù)。在使用基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)函數(shù)時(shí)，它們的參數(shù)都有一個(gè)相同的原則，那就是參數(shù)中邏輯值和代表數(shù)字的文本有效，這時(shí)TRUE代表1，F(xiàn)ALSE代表0。但如果參數(shù)是單元格引用，且引用但單元格中是邏輯值和代表數(shù)字的文本時(shí)，則不會(huì)參加統(tǒng)計(jì)，例如：公式計(jì)算過程結(jié)果=AVERAGE(12,“2”,True)(12+2+1)÷35如果A1=12，A2=“2”，A3=True，計(jì)算=AVERAGE(A1,A2,A3)12÷112如果A1=12，A2=“a”，A3=True，計(jì)算=AVERAGE(A1,A2,A3)12÷112如果A1=12，A2=0，A3=True，計(jì)算=AVERAGE(A1,A2,A3)(12+0)÷26Rank函數(shù)會(huì)給重復(fù)數(shù)相同的排位，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的排位。例如，在按升序排序的整數(shù)列表中，如果數(shù)字10出現(xiàn)兩次，且其排位為5，則沒有排位為6的數(shù)值。接下來在WPS表格案例中來講解這些函數(shù)具體使用方法。2、條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)又分為單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)和多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)。單條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)有sumif，averageif和counntif。多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)有sumifs，averageifs和counntifs。函數(shù)功能SUMIF(條件區(qū)域,條件,[求值區(qū)域])對區(qū)域中符合指定條件的值求和AVERAGEIF(條件區(qū)域,條件,[求值區(qū)域])對區(qū)域中符合指定條件的單元格求平均值COUNTIF(條件區(qū)域,條件)統(tǒng)計(jì)滿足某個(gè)條件的單元格的數(shù)量SUMIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],...)對區(qū)域中滿足多個(gè)條件的單元格求和AVERAGEIFS(求值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],...)對區(qū)域中滿足多重條件的單元格求平均值COUNIFS(條件區(qū)域1,條件1,[條件區(qū)域2,條件2],...）統(tǒng)計(jì)多個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格的數(shù)量3.4.4文本函數(shù)函數(shù)功能LEN(text)求參數(shù)text中的字符數(shù)。如=LEN("wps")值為3。LEFT(text,[num_chars])從文本字符串的第一個(gè)字符開始返回指定個(gè)數(shù)的字符。如=LEFT("wps",2)值為"wp"。RIGHT(text,[num_chars])從字符串的末尾返回指定數(shù)字的字符。如=RIGHT("wps",2)值為"ps"。MID(text,start_num,num_chars)從字符串的任一位置上返回指定數(shù)量的字符。如=MID("wps",2,1)值為"p"。REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)將字符串中的部分或全部內(nèi)容替換成新的字符串。如=REPLACE("wps",2,2,"ord")值為"word"。FIND(find_text,within_text,[start_num])用于在第二個(gè)文本串中定位第一個(gè)文本串，并返回第一個(gè)文本串的起始位置的值。如=FIND("s","wps")值為"3"。TEXT(value,format_text)將數(shù)值轉(zhuǎn)換成指定數(shù)字格式的文本。如=TEXT("2025/9/1","yyyy年mm月dd日")值為2025年09月01日。文本函數(shù)是專門對文本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和編輯的函數(shù)，所以這類函數(shù)的參數(shù)基本上是使用文本數(shù)據(jù)類型。3.4.4文本函數(shù)當(dāng)LEFT函數(shù)和RIGHT函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)表示所取字符個(gè)數(shù)，如省略則默認(rèn)值為1；比較LEFT、RIGHT、MID函數(shù)的用法。MID函數(shù)可以提取字符串中任意子串，其功能包括了LEFT和RIGHT兩個(gè)函數(shù)的功能；FIND函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)表示從指定位置開始查找，如省略則默認(rèn)值為1；TEXT函數(shù)常用于轉(zhuǎn)換日期格式，如：TEXT("2024/11/15","yyyy年mm月dd日")返回值為“2024年11月15日”，

TEXT("2024/11/15","MM/DD/YYYY")返回值為“11/15/2024”，TEXT("2024年11月15日","mm/dd/yy")返回值為“11/15/24”；3.4.5邏輯函數(shù)1、邏輯函數(shù)AND、OR和NOT2、IF函數(shù)1、邏輯函數(shù)AND、OR和NOT函數(shù)功能AND(logical1,[logical2],…)當(dāng)所有參數(shù)為邏輯值真（TRUE）時(shí)，函數(shù)返回TRUE；否則返回假（FALSE）值OR(logical1,[logical2],…)當(dāng)任一參數(shù)為邏輯值真（TRUE）時(shí)，函數(shù)返回TRUE；否則返回假（FALSE）值NOT(logical)對其參數(shù)的邏輯值求反，如參數(shù)為邏輯值真（TRUE）時(shí)函數(shù)返回假（FALSE）值舉例：=AND(1=2,2>0,3=3)值為TRUE，=AND(TRUE,50>100)值為FALSE。=OR(1=2,2>0,3=3)值為TRUE，=OR(FALSE,50>100)值為FALSE。=NOT(2=2)值為FALSE，=NOT(FALSE)值為TRUE。2、IF函數(shù)語法：IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])參數(shù)：logical_test：必需。要測試的條件。

value_if_true：必需。logical_test的結(jié)果為TRUE時(shí)函數(shù)的返回值。

value_if_false：可選。logical_test的結(jié)果為FALSE時(shí)函數(shù)的返回值，如省略，則返回邏輯值FALSE。比如判斷一個(gè)數(shù)為奇數(shù)還是偶數(shù)，則使用公式=IF(MOD(32,2)=1,"奇數(shù)","偶數(shù)")，值為"偶數(shù)"。3.4.6日期時(shí)間函數(shù)1、基本日期函數(shù)TODAY、NOW、YEAR、MONTH和DAY函數(shù)功能TODAY()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期NOW()返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間YEAR(date)返回日期date對應(yīng)的年MONTH(date)返回日期date對應(yīng)的月DAY(date)返回日期date對應(yīng)的日注意：表格中函數(shù)參數(shù)date必須是日期型數(shù)據(jù)。2.用DATE函數(shù)返回指定日期功能：將三個(gè)整數(shù)值合并為一個(gè)日期。語法：DATE(year,month,day)參數(shù)：year：必需。year參數(shù)的值是一個(gè)表示年的數(shù)字。

month：必需。month參數(shù)的值是一個(gè)表示月的數(shù)字。

day：必需。day參數(shù)的值是一個(gè)表示日的數(shù)字。例如：=DATE(2025,3,1)的返回值是2025/3/1。3.用DATEDIF來計(jì)算日期之間的間隔時(shí)間功能：計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。語法：DATEDIF(start_date,end_date,type)參數(shù)：start_date：必需。用于表示時(shí)間段的第一個(gè)（即起始）日期的日期。end_date：必需。用于表示時(shí)間段的最后一個(gè)（即結(jié)束）日期的日期。type：必需。要返回的信息類型，"y"表示返回年數(shù)；"m"表示返回月份數(shù)；"d"表示返回天數(shù)。此參數(shù)要使用雙引號，大小寫等效。例如：=DATEDIF("2000-01-01",TODAY(),"d")返回從2000年1月1日到今天的天數(shù)。注意，DATEDIF在WPS表格中屬于隱藏函數(shù)。盡管可以調(diào)用，但是使用時(shí)不會(huì)出現(xiàn)提示信息。4.用NETWORKDAYS函數(shù)來計(jì)算工作天數(shù)功能：返回參數(shù)start_date和end_date之間的工作日數(shù)值。工作日是指除去周末和指定假期后的日期。語法：NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])參數(shù)：start_date：必需。表示開始日期。end_date：必需。表示終止日期。holidays：可選。不在工作日歷中的一個(gè)或多個(gè)日期所構(gòu)成的可選區(qū)域。5.星期函數(shù)WEEKDAY功能：返回某個(gè)日期對應(yīng)于一周中的第幾天。語法：WEEKDAY(serial_number,[return_type])參數(shù)：serial_number：必需。要查找的那一天的日期。return_type：可選。如下圖。該參數(shù)缺省則默認(rèn)值為1，返回1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。3.4.7查找與引用函數(shù)查找函數(shù)是一組功能強(qiáng)大的工具，用于在數(shù)據(jù)表或范圍內(nèi)查找特定信息，并返回相應(yīng)的匹配結(jié)果。例如，輸入員工ID查找員工姓名。引用的作用在于標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，并指明公式中所使用的數(shù)據(jù)的位置。我們學(xué)習(xí)過相對引用、絕對引用和混合引用，而引用函數(shù)就是幫助我們查找數(shù)據(jù)在表格中的引用位置，可以是絕對位置，也可以是相對位置。在學(xué)習(xí)查找與引用函數(shù)時(shí)，我們需要了解的一些術(shù)語為：（1）查找值：要在數(shù)據(jù)表中查找的特定值。（2）查找范圍：包含查找值和返回值的數(shù)據(jù)范圍。（3）返回值：查找值在查找范圍內(nèi)對應(yīng)的結(jié)果。

（4）匹配類型：指定查找的匹配方式，如精確匹配或近似匹配（也稱模糊匹配）。1、LOOKUP查找LOOKUP函數(shù)是早期版本中的查找函數(shù)，可以執(zhí)行簡單的垂直和水平查找。LOOKUP函數(shù)有兩種形式：向量形式和數(shù)組形式。1、LOOKUP查找（1）向量形式：功能：用于在單列或單行范圍內(nèi)查找一個(gè)值，并返回另一個(gè)單列或單行范圍中的相應(yīng)值。語法：LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,[result_vector])參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值。lookup_vector：必需。要搜索的單行或單列范圍，此區(qū)域內(nèi)的值必須升序排列。result_vector：可選。要返回結(jié)果的單行或單列范圍，此區(qū)域必須與lookup_vector大小一致。說明：此函數(shù)為在result_vector中查找小于等于lookup_value的最大值；例如：根據(jù)分?jǐn)?shù)查找等級（近似查找）。公式為：=LOOKUP(E2,A2:A7,B2:B7)1、LOOKUP查找（2）數(shù)組形式功能：在數(shù)組的第一行或第一列中查找值，并返回?cái)?shù)組最后一行或第一列中相同位置的值。語法：LOOKUP(lookup_value,array)參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值。

array：必需。數(shù)組。例如：用數(shù)組形式根據(jù)分?jǐn)?shù)查找等級（近似查找）。公式為：=LOOKUP(E2,A2:B7)。2.VLOOKUP功能：用于在垂直方向上查找數(shù)據(jù)。語法：VLOOKUP（lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]）

參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值。table_array：必需。包含查找列和結(jié)果列的查找范圍，查找列必須為此查找范圍的第一列。col_index_num：必需。返回值所在列在查找范圍中的相對列號。range_lookup：可選。指定匹配類型，TRUE（默認(rèn)值）表示近似匹配，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。

例如：根據(jù)銀行名稱查找該銀行的流通股數(shù)量。3.HLOOKUP功能：用于在水平方向上查找數(shù)據(jù)。語法：HLOOKUP（lookup_value,table_array,row_index_num,[range_lookup]）

參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值。table_array：必需。包含查找行和結(jié)果行的查找范圍，查找行必須為此查找范圍的第一行。row_index_num：必需。返回值所在行在查找范圍中的相對行號。range_lookup：可選。指定匹配類型，TRUE（默認(rèn)值）表示近似匹配，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。例子：根據(jù)工資查找對應(yīng)稅率。公式為：=HLOOKUP(B7,B1:H2,2,TRUE)。4.XLOOKUP功能：XLOOKUP是新版WPS表格中的函數(shù)，根據(jù)指定的查找值在給定的數(shù)據(jù)范圍或數(shù)組中搜索，返回與該查找值相對應(yīng)的結(jié)果。語法：XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值；lookup_array：必需。查找的單元格區(qū)域或數(shù)組；return_array：必需。返回值所在的單元格區(qū)域或數(shù)組；if_not_found：可選。找不到有效的匹配項(xiàng)時(shí)返回的值；如果找不到有效的匹配項(xiàng)，同時(shí)該參數(shù)缺失，XLOOKUP函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#N/A”；match_mode：可選。指定匹配類型，共有四個(gè)選項(xiàng)，各選項(xiàng)含義如表所示

search_mode：可選。指定搜索模式，共有四個(gè)選項(xiàng)，各選項(xiàng)含義如表所示：match_mode參數(shù)選項(xiàng)含義0默認(rèn)值，表示精確匹配-1近似查找，找小于等于查找值的最大值，類似lookup1近似查找，找大于等于查找值的最小值2表示支持通配符查詢(默認(rèn)不支持)search_mode參數(shù)選項(xiàng)含義1默認(rèn)值，表示從第一項(xiàng)開始向下搜索-1表示從最后一項(xiàng)開始向上搜索2要求lookup_array按升序排序，執(zhí)行二進(jìn)制搜索；如果lookup_array未排序，將返回?zé)o效結(jié)果。-2要求lookup_array按降序排序，執(zhí)行二進(jìn)制搜索；如果lookup_array未排序，將返回?zé)o效結(jié)果。4.XLOOKUP例如：根據(jù)員工姓名查找其部門。由于部門列在姓名列的左側(cè)，因此無法使用vlookup，但是xlookup就可以勝任。我們還可以添加[if_not_found]參數(shù)。如果查找失敗，返回一個(gè)自定義消息，這個(gè)例子中[if_not_found]參數(shù)是“未找到”。

公式為：=XLOOKUP(E2,C$2:C$12,A$2:A$12,"未找到")5.XLOOKUP與VLOOKUP的區(qū)別XLOOKUP函數(shù)成為了VLOOKUP的強(qiáng)大替代品。XLOOKUP不僅保留了VLOOKUP的所有優(yōu)點(diǎn)，還解決了VLOOKUP的一些局限性。以下是XLOOKUP與VLOOKUP的主要區(qū)別：（1）雙向查找：XLOOKUP可以在表格的任意方向查找數(shù)據(jù)，無論返回值在查找值的左側(cè)還是右側(cè)。而VLOOKUP只能在查找值的右側(cè)查找返回值。（2）精確匹配：XLOOKUP默認(rèn)進(jìn)行精確匹配，而VLOOKUP默認(rèn)進(jìn)行近似匹配（除非指定FALSE）。（3）更簡單的語法：XLOOKUP的語法更加直觀和簡潔，不需要指定列號。（4）錯(cuò)誤處理：XLOOKUP內(nèi)置了錯(cuò)誤處理功能，可以通過[if_not_found]參數(shù)指定未找到匹配項(xiàng)時(shí)的返回值。6.返回行號和列號的函數(shù)ROW和COLUMN功能：ROW函數(shù)返回行號，COLUMN函數(shù)返回列號，返回值都是絕對行號和絕對列號。語法：ROW([refrence])，COLUMN([refrence])參數(shù)：reference：可選。需要得到其行號或列號的單元格，如省略則返回當(dāng)前單元格的行號或列號數(shù)值。例如：=ROW(A3)的返回值為3。=COLUMN(D3)的返回值為4。7.MATCH函數(shù)功能：返回符合特定順序的項(xiàng)在數(shù)組中的相對位置。語法：MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])參數(shù)：lookup_value：必需。要查找的值。lookup_array：必需。含有查找值的單元格區(qū)域，必須是一行或者一列。match_type：可選。數(shù)字-1、0或1（默認(rèn)值）。

數(shù)字為1時(shí)，查找區(qū)域須升序，返回小于等于查找值的最大值的相對列號或行號；

數(shù)字為0時(shí)，查找區(qū)域無須有序，返回查找值的相對列號或行號（精確查找）；

數(shù)字為-1時(shí)，查找區(qū)域須降序，返回大于等于查找值的最小值的相對列號或行號。例如：查找“蘋果”是這組水果中的第幾個(gè)。公式為：=MATCH("蘋果",B1:E1,0)。8.INDEX函數(shù)功能：返回指定相應(yīng)的行列號（常常利用MATCH函數(shù)確定）交叉處單元格的值或引用。語法：INDEX(array,row_num,[column_num])參數(shù)：array：必需。選定的查找區(qū)域?？梢灾话恍谢蛞涣?。row_num：必需，指定查找區(qū)域中的相對行號，查找區(qū)域?yàn)閱涡袆t可為空或省略。column_num：可選。指定查找區(qū)域中的相對列值。查找區(qū)域?yàn)閱瘟袆t可省略。例如：（1）查找第5列的列標(biāo)題：=index(F1:K1,5)，返回結(jié)果為“現(xiàn)價(jià)（元）”。（2）查找A2:F8區(qū)域中第2行第2列：=INDEX(A2:F8,2,2)，返回“浦發(fā)銀行”。第（1）題第（2）題9.INDEX和MATCH的組合應(yīng)用查找現(xiàn)價(jià)最高的股票名稱，公式為“=index(B2:B8,match(max(E2:E8),E2:E8,0))”。查找上市時(shí)間最長的股票名稱，公式為“=index(B2:B8,match(min(C2:C8),C2:C8,0))”。10、OFFSET功能：以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。語法：OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])參數(shù)：reference：必需。作為參照系的單元格或單元格區(qū)域的引用。rows：必需。根據(jù)參照系要移動(dòng)的行數(shù)。正數(shù)向下移動(dòng)，負(fù)數(shù)向上移動(dòng)。cols：必需。根據(jù)參照系要移動(dòng)的列數(shù)。正數(shù)向右移動(dòng)，負(fù)數(shù)向左移動(dòng)。height：可選。需要返回的引用的行數(shù)。height必須為正數(shù)。width：可選。需要返回的引用的列數(shù)。width必須為正數(shù)。說明：OFFSET實(shí)際上并不移動(dòng)任何單元格或更改選定區(qū)域；它只是返回一個(gè)引用。例如：=OFFSET(A1,1,1)返回的值是B2的值；=OFFSET(B2,1,-1)返回的值是A3的值；=SUM(OFFSET(A1,1,1,2,2))返回的值是B2:C3的求和；=SUM(OFFSET(A1:B2,1,1,2,2))返回的值是B2:C3的求和；11.LARGE和SMALL功能：返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值或最小值。語法：LARGE(array,k)，SMALL(array,k)參數(shù)：array：必需。需要確定第k個(gè)最大值或最小值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。k：必需。返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（large函數(shù)是從大到小排，small函數(shù)是從小到大排）。例如：=LARGE(A2:B6,3)返回A2:B6中第三大的值。=SMALL(A2:B6,3)返回A2:B6中第三小的值。3.4.8IS類函數(shù)WPS表格提供了12個(gè)以IS開頭的函數(shù)，用于判斷數(shù)據(jù)類型、奇偶性、空值單元格、錯(cuò)誤值、文本、公式等，其返回值為TRUE或FALSE。

這12個(gè)函數(shù)在函數(shù)類別中被納入信息類函數(shù)的范疇。下面介紹其中的兩個(gè)函數(shù)ISERROR和ISNUMBER。1.ISERROR功能：檢查一個(gè)值是否為錯(cuò)誤（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL!），是則返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISERROR(value)參數(shù)：value：必需。指要測試的值。例如：已知周一和周二兩日漲幅排名前15名的股票代碼，統(tǒng)計(jì)兩天都進(jìn)入了排行榜的股票。2.ISNUMBER功能：檢查一個(gè)值是否為數(shù)值型數(shù)據(jù)，是則返回TRUE，否則返回FALSE。語法：ISNUMBER(value)參數(shù)：value：必需。指要測試的值。例如：=ISNUMBER(3)的結(jié)果是TRUE，=ISNUMBER("3")的結(jié)果是FALSE。3.4.9財(cái)務(wù)函數(shù)1.未來值函數(shù)FV2.分期付款額函數(shù)PMT3.利率函數(shù)RATE1.未來值函數(shù)FV功能：根據(jù)固定利率計(jì)算投資的未來值。語法：FV(rate,nper,pmt,[pv],[type])參數(shù)：rate：必需。各期利率。nper：必需。年金的付款總期數(shù)。pmt：必需。各期所應(yīng)支付的金額，在整個(gè)年金期間保持不變。通常pmt包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用或稅款。pv：可選。現(xiàn)值，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。type：可選。數(shù)字0或1，用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末，期初為0，期末為1。如果省略type，則缺省值為0。說明：以上參數(shù)中，支出（如存款）用負(fù)數(shù)，收入（如收益）用正數(shù)。例如：（1）以100000元購買一理財(cái)產(chǎn)品，年收益是5%，按月計(jì)息，計(jì)算1年后的本利合計(jì)公式為=FV(0.05/12,12,0,-100000)，值為105116.19。（2）每月初存入2000元，年利3.5%，按月計(jì)息，計(jì)算2年后該賬戶的存款額公式為=FV(0.035/12,24,-2000,1)，值為49643.9。2.分期付款額函數(shù)PMT功能：根據(jù)固定付款額和固定利率計(jì)算貸款的付款額，即每期支付固定的本金加利息。語法：PMT(rate,nper,pv,[fv],[type])參數(shù)：rate：必需。貸款利率。nper：必需。該項(xiàng)貸款的付款總期數(shù)。pv：必需?，F(xiàn)值，或一系列未來付款額現(xiàn)在所值的總額，也叫本金。fv：可選。未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略fv，則假定其值為0，即貸款的未來值是0。type：可選。數(shù)字0或1表示支付時(shí)間，0表示支付時(shí)間在期末，1表示支付時(shí)間在期初。缺省值為0。說明：以上參數(shù)中，現(xiàn)金流入，以正數(shù)表示；現(xiàn)金流出，以負(fù)數(shù)表示。例如：分期買房，貸款100萬元，按20年分期付款，貸款年利率7%，若每月月末還款，則計(jì)算每月還款額的公式為=PMT(0.07/12,240,1000000,,0)，值為-7752.99。3.利率函數(shù)RATE功能：計(jì)算每期的利率。語法：RATE(nper,pmt,pv,[fv],[type],[guess])參數(shù)：nper：必需。該項(xiàng)付款的總期數(shù)。pmt：必需。每期的付款金額，在期數(shù)內(nèi)不能更改。pv：必需?，F(xiàn)值，即一系列未來付款額當(dāng)前值的總額。fv：可選。未來值，或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略fv，則假定其值為0。type：可選。數(shù)字0或1表示支付時(shí)間，期初為1，期末為0，省略為0。guess：可選。預(yù)期利率。如果省略guess，則假定其值為10%。說明：以上參數(shù)中，現(xiàn)金流入，以正數(shù)表示；現(xiàn)金流出，以負(fù)數(shù)表示。例如：某種保險(xiǎn)，一次性繳費(fèi)12000元，每年年底返還1000元，共20年，在沒有出險(xiǎn)的情況下，這種保險(xiǎn)的年收益率計(jì)算公式為=RATE(20,1000,-12000,,1)，值為