秘書資格考試：文書基礎(chǔ)考試題（題庫版）

1、問答題如何理解文書工作概念？

正確答案：對文書工作的概念，可以從以下幾方面理解：

1、文書工作的對象是文件。

2、文書工作的主要任務(wù)就是制發(fā)、收辦、管理文件。

3、文書工作是圍繞文書運動的全過程所進(jìn)行的一系列相互銜接的

程序和手續(xù)的總稱，而不是僅指某一個或某幾個程序。

4、文書工作的每道程序和手續(xù)，都有各自的規(guī)范和技術(shù)要求，不可以有隨意

性。

2、單選行文時要明確（）。

A.發(fā)文機關(guān)

B.收文機關(guān)

C.主送機關(guān)

D.發(fā)文權(quán)限

正確答案：0

3、填空題公文標(biāo)題結(jié)構(gòu)一般應(yīng)包括（）o

正確答案：發(fā)文機關(guān)（作者）、事由、公文名稱

4、單選行文必須遵循嚴(yán)密的（）o

A.行文制度

B.行文關(guān)系

C.行文規(guī)則

D.行文方式

正確答案：B

5、單選我國各機關(guān)常把文書工作附設(shè)在機關(guān)的（）。

A.綜合職能部門

B.業(yè)務(wù)部門

C.管理部門

D.職能機構(gòu)

正確答案：A

6、問答題簡述文書學(xué)研究的任務(wù)？

正確答案：（1）在于批判地繼承文書和文書工作的歷史遺產(chǎn)，通過全面、系統(tǒng)

地總結(jié)歷史經(jīng)驗，吸收現(xiàn)代科技成果。

（2）科學(xué)地闡明與推動現(xiàn)行文書和文書工作的發(fā)展建設(shè)。

（3）使之更好地為黨政機關(guān)和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和各項工作服務(wù)。

7、填空題檔案是是經(jīng)過系統(tǒng)化整理的文件（）。

正確答案：集合體

8、單選文書工作本身就是一種（）。

A.政治行為

B.行政職能

C.職能工作

D.保密工作

正確答案：A

9、填空題上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)的行文

方式是()o

正確答案：直達(dá)行文

10、填空題文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和()o

正確答案：手段

11、多選在應(yīng)用文書中，說明的主要方法有OO

A.定義說明

B.數(shù)字說明

C.分類說明

D.議論說明

正確答案：A,B,C

12、問答題文件有何作用？

正確答案：文件的作用，概括地說就是管理政務(wù)的工具和手段。具體包括以下

兒方面：

1、上傳下達(dá)作用

2、公務(wù)聯(lián)系作用

3、憑證記載作用

13、問答題文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機關(guān)的范圍來

說，均需實行集中統(tǒng)一管理的原則。

正確答案：1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、從一個機關(guān)來說，文書工作由本機關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任負(fù)責(zé)領(lǐng)

導(dǎo)。

3、從上下級機關(guān)之間來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公廳(室)有責(zé)任對所屬機關(guān)的

文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、各級檔案管理部門和本機關(guān)的檔案室有責(zé)任對機關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行

指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

5、機關(guān)業(yè)務(wù)部門，責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。

14、填空題初校的側(cè)重是按()o

正確答案：原稿對校樣逐字逐句校對

15、問答題平時歸卷及如何做好平時歸卷工作？

正確答案：平時歸卷，就是文書人員在每年文書處理中把辦理完畢的文件材

料，隨時歸入平時歸卷柜中預(yù)先設(shè)立的有關(guān)條款夾里。

1、建立健全平時歸卷工作制度。

2、文書人員要根據(jù)歸卷類目的條款，在每年年初準(zhǔn)備好卷夾(盒)，在卷脊上

標(biāo)明條款名稱和條款號，然后將卷夾按條款順序排列于文書部門的文件箱

(柜)內(nèi)，以便辦理完畢的文件隨時“對號入座”、安全“入庫”。

3、積極做好文件平時收集工作，為平時歸卷打好基礎(chǔ)。

4、加強對歸卷文件的檢查。

5、文件集中和歸卷工作要有計劃性。

16、問答題簡述文書立卷中，問題特征被普遍采用的原因？

正確答案：首先，問題特征是每一文件最基本的、最重要的、最本質(zhì)的特征。

其次，按問題特征立卷是接待利用中使用率最高、最便捷、最受歡迎的立卷方

法。

再次，按問題特征立卷的方法，在實際應(yīng)用中還有很大的靈活性和可操作性。

17、名詞解釋紙質(zhì)文書

正確答案：以紙張為物質(zhì)載體的文件。紙質(zhì)文書是目前公文處理工作中使用最

為普遍、使用頻率最高的。

18、填空題天津市政府給上海市國際商場的行文屬于()o

正確答案：平行文

19、填空題與傳統(tǒng)的案卷級整理相比，文件級整理的特點是()、選擇靈

活、機制兼容。

正確答案：整理簡化

20、名詞解釋文件分類表

正確答案：是揭示文件內(nèi)容的一組規(guī)范的詞或詞組，它是通過概念之間的從

屬、并列等關(guān)系構(gòu)成的一個概念系統(tǒng)。文件分類表的結(jié)構(gòu)一般由類目體系、類

號、注釋組成。

21、填空題分散形式也稱().

正確答案：分工形式

22、問答題如何理解文書工作的性質(zhì)？

正確答案：1、政治性。文書工作的政治性，可以從兩個方面理解：一方面是由

文件的政治性所決定的。另一方面文書工作本身就是一種政治行為。

2、機密性。文書工作的機密性主要表現(xiàn)在兩個方面：一是它必須將機密情況控

制在一定的范圍內(nèi)，不能任意擴大或縮小。二是它必須將機密情況控制在一定

的時間內(nèi)，不能提前或拖后，要適時。

3、時間性。文書工作的時間性，主要表現(xiàn)在三個方面：一是文件處埋的迅速

性；二是文件處理的適時性；三是文件處理各個環(huán)節(jié)的時間銜接性。

4、規(guī)范性。文件制作的規(guī)范性；文件處理的規(guī)范性；立卷歸檔的規(guī)范性。

5、程序性。

23、名詞解釋年終調(diào)整

正確答案：即文書處理部門在檔案部門的指導(dǎo)與幫助下，對已收集歸卷的文

件，于本年年底或次年年初進(jìn)行全面的檢查、調(diào)整與加工，最后確定歸檔整理

成果的工作活動。

24、名詞解釋用印與簽署

正確答案：用印即在公文落款處加蓋發(fā)文機構(gòu)印章證實其法定效力的環(huán)節(jié)。簽

署即由領(lǐng)導(dǎo)人在公文正本落款處簽署其職務(wù)、姓名以證實其法定效力的環(huán)節(jié)。

25、填空題歸卷類目中，按組織機構(gòu)設(shè)置類別就是直接按照機關(guān)現(xiàn)有內(nèi)部機

構(gòu)名稱和()設(shè)類。

正確答案：數(shù)量

26、填空題秘密文件等級可劃分為()()()o

正確答案：秘密文件、機密文件、絕密文件

27、多選文書工作與檔案工作的區(qū)別主要體現(xiàn)在()o

A.工作對象上

B.工作步驟上

C.整體工作上

D.工作目的上

E.工作任務(wù)上

正確答案：D,E

28、填空題文件核稿審核的重點之一是內(nèi)容()o

正確答案：是否確實需要行文

29、名詞解釋定稿

正確答案：又稱原稿、底稿，是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審閱簽發(fā)或經(jīng)會議討論通過的最后完

成稿，是繕印正本的依據(jù)。

30、問答題簡析文件與檔案的關(guān)系。

正確答案：聯(lián)系：文件和檔案，同出一源，其主要成份都是文件材料。

區(qū)別：文件是現(xiàn)行工作進(jìn)程中正在運轉(zhuǎn)使用的文件材料，檔案是辦理完畢、具

有查考保存價值的文件材料；文件是現(xiàn)行工作的依據(jù)和記載，檔案是對今后工

作起查考和憑證作用。

31、名詞解釋歸檔文件整理的組織形式

正確答案：是指一個單位的文書部門選擇何種方式組織文書立卷工作。包括集

中整理形式、分散整理形式、復(fù)合整理形式。

32、填空題文書工作的時間性是由()決定的。

正確答案：現(xiàn)實執(zhí)行性

33、名詞解釋件號

正確答案：即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置、固定歸

檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識。件號分為室編件號和館編件號兩和。

34、問答題如何理解文件的概念？

正確答案：對文件的概念，可以從以下幾方面理解。

1、文件是在處理公務(wù)活動中形成的。

2、文件的形成單位和使用范圍十分廣泛。

3、文件是機關(guān)管理信息的記錄和傳遞。

4、文件是國家管理政務(wù)的工具。

35、多選文書工作組織形式的選擇依據(jù)主要有()。

A.本機關(guān)的工作性質(zhì)

B.本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的層次與數(shù)量

C.本機關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量

D.本機關(guān)各組織機構(gòu)駐地的情況

E.人員的配備情況

正確答案：A,B,C,D,E

36、多選發(fā)文字號的組成元素有()o

A.主送機關(guān)

B.機關(guān)代字

C.年份

D.序號

正確答案：B,C,D

37、名詞解釋簽收

正確答案：即各類機構(gòu)公文處理工作機構(gòu)內(nèi)的專(兼)職文書人員或指定的專

門人員在履行規(guī)定手續(xù)后，通過專門渠道收取外單位發(fā)來公文的環(huán)節(jié)。

38、問答題試析文件具有什么性質(zhì)？

正確答案：文件的性質(zhì)分為本質(zhì)屬性和非本質(zhì)屬性。本質(zhì)屬性為現(xiàn)實執(zhí)行性。

包含以下幾層意思：

1、“對號入座”式地貫徹執(zhí)行文件的精神

2、文件是作為解決文件所規(guī)定需要解決問題的依據(jù)

3、文件在貫徹執(zhí)行過程中，對解決問題具有指導(dǎo)意義

非本質(zhì)屬性有：

1、文件的政治性

2、文件的機密性

3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性

4、文件的信息內(nèi)容的獨立性

39、填空題歸卷類目的類別設(shè)置方法有()和按問題設(shè)類。

正確答案：按組織機構(gòu)設(shè)類

40、填空題文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機關(guān)的范圍來

說，均需實行O的原則。

正確答案：集中統(tǒng)一管理

41、名詞解釋試行本

正確答案：指發(fā)文機關(guān)認(rèn)為規(guī)范類文書的內(nèi)容尚不成熟，日后需根據(jù)實踐的檢

驗情況予以修訂時，先行發(fā)布的試行文本，在試行期內(nèi)具有法定效力。

42、名詞解釋分散形式

正確答案：也稱分工形式，就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳

（室）和各業(yè)務(wù)機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ殹⒓媛毼臅藛T各承擔(dān)一部分。

43、問答題試析文書工作與檔案工作的關(guān)系。

正確答案：聯(lián)系：

1、工作需象’的聯(lián)系。文書工作與檔案工作的物質(zhì)對象都是文件材料，

2、工作步驟上的聯(lián)系。文書工作的終結(jié)程序（文件立卷歸檔工作），就是檔案

工作的起始環(huán)節(jié)（檔案收集工作），二者從不同的角度履行同一道手續(xù)。

3、整體工作的聯(lián)系。文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書工作的質(zhì)量決定著檔案

工作的質(zhì)量，影響著檔案工作的進(jìn)展；檔案工作不斷提高質(zhì)量上的耍求，也會

影響和推動著文書工作向前發(fā)展。

區(qū)別：

1、工作目的不同。文書工作是著眼于現(xiàn)實，是適應(yīng)現(xiàn)實工作的需要，形成和處

理文件的；檔案工作是著眼于歷史和未來，維護(hù)歷史的真實面貌，為將來工作

提供參考和憑證。

2、工作任務(wù)不同。文書工作的主要任務(wù)就是制作文件、處理文件，對有保存價

值的文件進(jìn)行立卷歸檔；檔案工作的主要任務(wù)是對檔案進(jìn)行收集、整理、鑒

定、保管、統(tǒng)計和提供利用等。

44、填空題收文登記形式主要有（）、卡片登記、聯(lián)單登記。

正確答案：簿式登記

45、名詞解釋室編件號

正確答案：即歸檔文件在分類方案的最低一級類目內(nèi)的排列順序號，按文件排

列順序從“1”開始標(biāo)注。

46、填空題集中形式是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的（）外，其它文書處理

環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公部門來進(jìn)行。

正確答案：具體承辦

47、單選發(fā)文字號位于發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下（）o

A.不空行

B.空1行

C.空2行

D.空3行

正確答案：C

48、多選文書工作的時間性主要表現(xiàn)在Oo

A.文件寫作的迅速性

B.文件處理的迅速性

C.文件處理的適時性

D.文件處理的及時性

E.文件處理各環(huán)節(jié)的時間銜接性

正確答案：B,C,E

49、問答題簡述文件核稿工作的“六查”？

正確答案：一查矛盾抵觸，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，同黨和國家及上級主管部

門的方針政策、法律、法令是否有抵觸。二查政策界限，主要審核所發(fā)文件內(nèi)

容，表述的政策界限是否確切恰當(dāng)、嚴(yán)謹(jǐn)周密，同黨和國家的方針政策精神相

一致。三查措施落實，主要審核所發(fā)文件內(nèi)容，所提要求是否符合實際，所提

任務(wù)、分工、做法、時限等措施是否清楚明確，科學(xué)可行。四查程序手續(xù)，主

要審核所發(fā)文件的審批簽發(fā)手續(xù)，是否合理完備，是否與相關(guān)機關(guān)、部門進(jìn)行

了協(xié)調(diào)洽商。嗚查文字表達(dá)，主要審核所發(fā)文件的文字使用，時候恰如其分、

通俗易懂，邏輯清楚、簡明扼耍。六查公文體式，主要審核所發(fā)文件的規(guī)格尺

寸、結(jié)構(gòu)組成、標(biāo)記符號，是否符合國家規(guī)定。

50、單選一般情況下，公文用紙要求采用()o

A.A3型

B.A4型

C.B5型

D.16K型

正確答案：B

51、名詞解釋文書部門

正確答案：是指專門從事文書處理工作的部門。

52、填空題在歸卷類目中，給一組文件事先擬寫的名稱叫()o

正確答案：條款

53、單選下列屬于公務(wù)文書的是()o

A.日記

B.手稿

C.遺囑

D.請示

正確答案：D

54、問答題簡述文書整理工作的原則及其主要內(nèi)容？

正確答案：文書整理工作的基本原則主要內(nèi)容可以分為三個方面：一是，文書

整理工作要“遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系”。

二是，文書整理工作中藥對文件材料“區(qū)別不同價值”。三是，文件整理工作

作何出來的結(jié)果要“便于保管和利用”。

55、名詞解釋內(nèi)部逋用公文

正確答案：簡稱內(nèi)部文書，即在社會組織內(nèi)部通用的公文，具有復(fù)雜性、內(nèi)部

性和靈活性的特點。

56、填空題行文時要尊重組織系統(tǒng)()關(guān)系。

正確答案：隸屬

57、填空題小機關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用()o

正確答案：集中形式

58、名詞解釋領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)類文書

正確答案：由各級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人制發(fā)的用于頒布政令、部署工

作、批復(fù)事項的文件。如命令、決定、指示批復(fù)等。

59、單選應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話的文種是()o

A.報告

B.請示

C.通知

D.批復(fù)

正確答案：B

60、填空題法定的作者即指依法成立的，并能以自己名義行使職權(quán)和負(fù)擔(dān)義

務(wù)的組織和OO

正確答案：組織的代表人

61、填空題通封的種類有()、縫封、軋封、針封。

正確答案：粘封

62、多選報告的正文一般是由()等部分構(gòu)成。

A.報告原因

B.報告內(nèi)容

C.報告導(dǎo)語

D.報告結(jié)束語

正確答案：A,B

63、名詞解釋知照類文書

正確答案：面向社3或特定范圍(各類社會組織之間或在其內(nèi)部范圍內(nèi))為公

布、通知有關(guān)事項、通報情況、聯(lián)系工作、商洽事宜、交流信息而制發(fā)的文

件。如通告、公告、通知、通報、公函等。

64、多選從文件的作用上可以將文件分為()o

A.法規(guī)文件

B.收來文件

C.本機關(guān)制成文件

D.行政文件

E.黨的文件

正確答案：A,D,E

65、填空題大機關(guān)和部分中等機關(guān)在文書工作組織形式上適宜選用()o

正確答案：分散形式

66、名詞解釋契約類文書

正確答案：由雙方或數(shù)方為實現(xiàn)一定目的、明確雙方權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)而簽訂

的作為工作依據(jù)或法律憑證的文件。如合同、協(xié)議書等。

67、問答題如何理解文書工作的基本原則？

正確答案：1、準(zhǔn)確、周密。文書工作在政治上、技術(shù)上要切合實際，符合規(guī)

范，準(zhǔn)確無誤，周到細(xì)密；文書工作在組織、行文制度、運轉(zhuǎn)程序上系統(tǒng)嚴(yán)

密、井然有序。

2、迅速、適時。迅速，就是要快，即實際工作的時間量與完成任務(wù)需要的時間

量距離最短；適時，就是要恰當(dāng)，即實際工作的時間節(jié)奏與完成任務(wù)所需要的

時間節(jié)奏相互吻合。

3、保密、安全。物質(zhì)上的安全；政治上的保密。

4、精簡、高效。發(fā)文要少而精，不要事事發(fā)文；處理文件要方便讀者；文件管

理要利于使用。

5、黨政分開。在行文上要黨政分開；在文件處理上耍黨政分開；在文件管理上

要黨政分開。

6、實行集中統(tǒng)一管理。

68、問答題簡述公文擬寫的步驟和方法？

正確答案：（一）明確制發(fā)文件的目的和主題。弄清制發(fā)文件的中心內(nèi)容和主

題，弄清制發(fā)文件要準(zhǔn)備使用的文種，弄清制發(fā)文件要發(fā)送和閱讀的對象，弄

清發(fā)文的具體要求。

（二）收集有關(guān)材料，進(jìn)行調(diào)查研究。

（三）擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)。

（四）動手起草正文。

（五）反復(fù)檢查推敲，認(rèn)真斟酌修改。

69、填空題會議紀(jì)要的類型包括有（）（）（）o

正確答案：協(xié)議性、決議性、研討性

70、填空題擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)

文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

正確答案：中心內(nèi)容

71、名詞解釋感光介質(zhì)文件

正確答案：以感光膠片、相紙等感光材料為物質(zhì)載體的文件。

72、問答?文書工作組織形式選擇的依據(jù)是什么？

正確答案：本機關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職能范圍；本機關(guān)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的層次

與數(shù)量；本機關(guān)收發(fā)文件的數(shù)量；本機關(guān)各組織機構(gòu)駐地的情況：人員的配備

情況等。

73、單選文書工作機構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)節(jié)分工所采取的形式稱為

（）O

A.文書工作組織制度

B.文書工作的組織形式

C.文書工作組織結(jié)構(gòu)

D.文書工作組織關(guān)系

正確答案：B

74、填空題任免人員時適用的文件名稱是（）o

正確答案：通知

75、填空題歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一?編大流水號和()o

正確答案：分類流水編號

76、填空題發(fā)文字號的組成包括有()o

正確答案：發(fā)文機關(guān)代字、發(fā)文年份、年度發(fā)文順序號

77、名詞解釋公文的現(xiàn)行效用

正確答案：又稱現(xiàn)實執(zhí)行效用或時效，是指公文直接形成于其內(nèi)容所針對的現(xiàn)

行公務(wù)活動中并直接發(fā)揮實際效用。具體來說，是指公文在一定的時間、空

間、機構(gòu)和人員范圍內(nèi)，對機構(gòu)或個人行文產(chǎn)生的約束力、強制執(zhí)行力和其他

強制性影響。

78、填空題從文件的來源上可將其分為收來文件和()o

正確答案：本機關(guān)制成文件

79、單選法律文書的()必須以有關(guān)的法律規(guī)定為根本依據(jù)。

A、事實、理由

B、事實、證據(jù)

C、立意、內(nèi)容

D、立意、理由

正確答案：A

80、填空題公文()結(jié)構(gòu)之一主題詞。

正確答案：基本

81、問答題文件有何性質(zhì)？

正確答案：文件的本質(zhì)屬性一一現(xiàn)實執(zhí)行性。

文件的非本質(zhì)屬性：

1、文件的政治性

2、文件的機密性

3、文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性

4、文件的信息內(nèi)容的獨立性

82、填空題()又稱未定稿。

正確答案：草稿

83、名詞解釋積極修辭

正確答案：是以表達(dá)人們的生活體驗、感情而令人感受為目的的修辭；它是形

象的、具體的、感性的表達(dá)方式。

84、名詞解釋多級行文

正確答案：是指同時向直接和更高層的上級機關(guān)，或同時向直接和更基層的下

級機關(guān)行文的方式。

85、名詞解釋報請類文書

正確答案：由被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)向有關(guān)上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢

問、提出建議、清求指示或批準(zhǔn)時使用的文件。如請示、報告等。

86、問答題簡述外交文書及其特點？

正確答案：外交文書是我國國家領(lǐng)導(dǎo)人及國家外交部門(含駐外使領(lǐng)館)，在

代表國家開展各項對外活動中形成和使用的文件材料。

外交文書的特點主要有：一是有特定的格式和用法，講究禮貌稱呼和禮貌用

語。

二是外交文書的格式和用紙，要求比較考究、嚴(yán)格。

三是行文要遵守對等的原則。

87、問答題試述文書工作的組織形式。

正確答案：文書工作的組織形式，是指文書工作機構(gòu)的設(shè)置和文書工作各個環(huán)

節(jié)分工所采取的形式。我國黨政機關(guān)現(xiàn)行的文書工作，主要采取集中式和分散

式兩種組織形式。集中形式是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它

文書處理環(huán)節(jié)都集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公廳(室)來進(jìn)行。分散形式，也稱

分工形式，就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)

機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

一個機關(guān)究竟選用集中形式，還是分散形式來組織文書工作，要根據(jù)機關(guān)的自

身特點和文書工作的原則確定。

88、填空題要提高公文撰寫能力，擬文人員要學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、

鄧小平理論與方法、研究掌握與機關(guān)工作有關(guān)的政策法令、學(xué)習(xí)形式邏輯、

()、文章寫作、知識和標(biāo)點符號的用法、學(xué)好本機關(guān)、本部門的專門業(yè)務(wù)。

正確答案：語法修辭

89、單選法律文書對語言有很高的要求，語言運用必須()o

A、高度精確

B、高度準(zhǔn)確

C、高度確切

D、高度明確

正確答案：A

90、名詞解釋平時歸卷

正確答案：指機關(guān)文書工作人員在立卷計劃的指導(dǎo)下，將處理完畢的文件隨時

或定期收集集中，初步分類，放入相關(guān)卷盒、卷夾等裝具進(jìn)行妥善保管的活

動。

91、名詞解釋特急件

正確答案：內(nèi)容至關(guān)重要且特別緊急，必須在最短的時間內(nèi)以最快的速度優(yōu)先

傳遞、處理的文件。

92、填空題文書工作的規(guī)范性是由()決定的。

正確答案：文件的特點

93、問答題試述文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。

正確答案：文書工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，無論就全國范圍還是一個機關(guān)的范圍來說，

均需實行集中統(tǒng)一管理的原則。

1、從全國來說，黨政系統(tǒng)分別實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。

2、從一個機關(guān)來說，文書工作由本機關(guān)的秘書長或辦公廳（室）主任負(fù)責(zé)領(lǐng)

導(dǎo)。

3、從上下級機關(guān)之間來說，上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公廳（室）有責(zé)任對所屬機關(guān)的

文書工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、各級檔案管理部門和本機關(guān)的檔案室有責(zé)任對機關(guān)的文件立卷歸檔工作進(jìn)行

指導(dǎo)、監(jiān)督和檢杳。

5、機關(guān)業(yè)務(wù)部責(zé)成一名人員負(fù)責(zé)本部門的文書工作。

94、名詞解釋正式通用公文

正確答案：根據(jù)有關(guān)規(guī)定在各類社會組織共同使用的正式公文，具有法定性、

規(guī)范性和通用性特點。

95、名詞解釋公文處理制度

正確答案：是指在公文撰制、傳遞、處理和管理活動中，有關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)共

同遵守的一系列工作規(guī)范。

96、填空題公文體式的內(nèi)容包括有（）、基本結(jié)構(gòu)、輔助標(biāo)記、版式格式安

排。

正加答案：文體要求

97、填空題發(fā)文處理程序的環(huán)節(jié)中包括有（）、校對。

正確答案：核稿

98、名詞解釋收文辦理

正確答案：即對收文進(jìn)行閱處、分析研究、從中獲取信息、了解有關(guān)情況或做

出決策、解決問題的過程。

99、問答題試析文件的特點。

正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。

2、文件有法定的權(quán)威和效用。文件的權(quán)威性和效用主要表現(xiàn)在兩個方面：一是

來自其制發(fā)機關(guān)的權(quán)威和合法地位，二是表現(xiàn)在它有強制執(zhí)行的性質(zhì)。

3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。

100、多選文件的性質(zhì)主要有（）o

A.文件的政治性

B.文件的機密性

C.文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性；

D.文件的信息內(nèi)容的獨立性

E.文件的現(xiàn)實執(zhí)行性

正確答案：A,B,C,D,E

10k問答題試述行文方式。

正確答案：行文方式，是指機關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳

遞運行的層次與形式。文件的行文方式主要有：

1、逐級行文。是上行文和下行文最基本、最常用的行文方式。

2、多級行文。上行文、下行文均可采用多級行文，但上行文不宜多用，

3、直達(dá)行文。是指上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接將文件發(fā)到基層組織，或直接向公眾傳達(dá)

的行文方式。

4、越級行文。是指下級機關(guān)在非常必要時，越過自己的直接上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)而向

更高層的上級機關(guān)，直至中央行文的方式。

5、平行行文。是指同級或沒有隸屬關(guān)系的機關(guān)之間的行文。

102、名詞解釋件

正確答案：是歸檔文件的整理單位。

103、多選文書工作與檔案工作的聯(lián)系主耍體現(xiàn)在()o

A.工作對象上

B.工作步驟上

C.整體工作上

D.工作目的上

E.工作任務(wù)上

正確答案：A,B,C

104、單選下列屬于私人文書的是()o

A.日記

B.報告

C.指示

D.請示

正確答案：A

105、單選公文簽署時()o

A.應(yīng)在審核定稿上簽署

B.是在向外發(fā)出的公文正本上簽字

C.是在只保存在本機關(guān)的發(fā)文稿紙上簽字

D.其意義與簽發(fā)一樣

正確答案：B

106、問答題文書工作有何重要性？

正確答案：1、文書工作是機關(guān)行政管理工作不可缺少的重要工作

2、文書工作是機關(guān)工作的紐帶

3、文書工作是保守黨和國家機密的重要環(huán)節(jié)

4、文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)。

107、名詞解釋文書工作標(biāo)準(zhǔn)化

正確答案：是指對文書工作中反復(fù)使用的概念、循環(huán)往復(fù)的處理程序及其他規(guī)

律性的管理活動，通過制定、實施標(biāo)準(zhǔn)，以獲得文書工作的最佳效能的活動過

程。

108、多選函可以在不相隸屬機關(guān)之間()o

A.相互商洽工作

B.詢問和答復(fù)問題

C.請求批準(zhǔn)

D.答復(fù)審批事項

正確答案：A,B,C,D

109、填空題天津市政府與北京市新華中學(xué)之間的行文屬于()o

正確答案：平行文

110、填空題1931年瞿秋白起草了中共黨的第一個()o

正確答案：文書規(guī)章《公文處置辦法》

111、填空題歸檔要求的內(nèi)容包括有()、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價

值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并

整理。

正確答案：文件必須齊全完整

112、多選計劃的結(jié)構(gòu)類型包括()o

A.分列式

B.文件式

C.表格式

D.敘述式

正確答案：B,C

113、問答題文書工作的基本原則是什么？

正確答案：準(zhǔn)確、周密；迅速、適時；保密、安全；精簡、高效；黨政分開；

實行集中統(tǒng)一管理。

114、多選我國國家組織的構(gòu)成主要有()o

A.國家權(quán)力機關(guān)

B.國家主席

C.國家行政機關(guān)

D.國家審判機關(guān)

E.國家檢察機關(guān)

正確答案：A,B,C,D,E

115、填空題()文件概念的內(nèi)容之一是辦理完畢的。

正確答案：歸檔

116、填空題文書工作的保密、安全是指物質(zhì)上的安全和()上的保密。

正確答案：政治

117、填空題各機關(guān)的內(nèi)部機構(gòu)，可分類為()、綜合職能機構(gòu)。

正確答案：業(yè)務(wù)職能機構(gòu)

118、名詞解釋說明

正確答案：是指對人物、事項或客觀事物進(jìn)行介紹、解說的一種表達(dá)方式。說

明是公文中基本的表達(dá)方式，常用于解釋政策規(guī)定，說明知照事項，介紹有關(guān)

人員的基本情況等。

119、填空題密封的種類包括有紙封、(條封)、印封、泥封、漆封、()o

正確答案：鉛封

120、填空題絕大多數(shù)文件的成文時間應(yīng)以()為準(zhǔn)。

正確答案：領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過時間

121、填空題文件是由()制成和發(fā)布的。

正確答案：法定的作者

122、問答題簡述機關(guān)之間的行文規(guī)則？

正確答案：(1)黨委和政府的各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，可以相互行文。

(2)黨委和政府的各部門之間，對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自句下行文

(3)向上級機關(guān)的請示，一般應(yīng)主送一個上級機關(guān)，如需報送其他相關(guān)的上級

機關(guān)，可用“抄報”形式。

(4)“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事。

(5)向下級機關(guān)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

(6)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級請示，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機

關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)；

上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)抄送受文單位的另一上級機關(guān)。

(7)同級機關(guān)可以聯(lián)合行文。

(8)經(jīng)批準(zhǔn)在報刊上全文發(fā)布的行政法規(guī)和規(guī)章，應(yīng)當(dāng)視為正式公文依照執(zhí)

行，可不再另外行文。

123、問答題文件有何特點？

正確答案：1、文件是由法定的作者制成和發(fā)布的。

2、文件有法定的權(quán)威和效用。

3、文件有規(guī)范的體式，并需經(jīng)過一定的處理程序。

124、填空題裝訂文件的方法包括有()、針(釘)裝、膠粘。

正確答案：線裝

125、名詞解釋文書工作現(xiàn)代化

正確答案：是指將處于領(lǐng)先地位的科學(xué)管理理念、方法和技術(shù)手段應(yīng)用于文書

工作，使文書工作不斷達(dá)到先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平。

126、問答題簡述公文核稿的作用？

正確答案：第一，可為領(lǐng)導(dǎo)簡政，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省審改文稿的時間，使領(lǐng)導(dǎo)者有

更充分的時間深入實際和基層，解決重大問題

第二，經(jīng)綜合辦公部門核稿，可以把各業(yè)務(wù)部門送來的文稿進(jìn)行全面平衡，根

據(jù)文件的性質(zhì)，統(tǒng)一考慮審批和確定發(fā)布程序，避免相互矛盾、重復(fù)和脫節(jié)現(xiàn)

象，有利于文書工作集中統(tǒng)一管理原則的貫徹，克服和防止分散主義。

第三，經(jīng)審核把關(guān)的文稿可提高質(zhì)量，有利于準(zhǔn)確傳達(dá)政策和工作意圖，使其

作用得以充分發(fā)揮。

127、名詞解釋規(guī)范類文書

正確答案：由各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以

規(guī)范行為，具有普遍約束力的文件。

128、填空題文書整理工作的集中形式，就是()。

正確答案：整理工作集中在綜合部門統(tǒng)一進(jìn)行

129、填空題受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)的請示()o

正確答案：主送主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，抄送另一領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)

130、名詞解釋行政規(guī)范性文件(狹義)

正確答案：是指除行政法規(guī)、政府規(guī)章外，國家行政機關(guān)為執(zhí)行法律法規(guī)和規(guī)

章，對社會實施管理，在其職權(quán)范圍內(nèi)依照法定程序制定、公開發(fā)布的具有普

遍約束力、可反復(fù)適用的決定、命令和行政措施等行政文件。

131、名詞解釋簽發(fā)人

正確答案：指代表機關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文向外發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

132、填空題我國最早的公務(wù)文書出現(xiàn)于()o

正確答案：三千多年前的殷商時期

133、單選下列屬于內(nèi)部文件的是()o

指示

A.決定

BC.

會議

D.請示

正確答案：C

134、問答題文書工作有何性質(zhì)？

正確答案：政治性；機密性；時間性；規(guī)范性；程序性。

135、填空題文書部門是指專門從事()的部門。

正確答案：文書處理工作

136、填空題公文的行文方式有()、多級行文、越級行文、直貫到底行文。

正確答案：逐級行文

137、填空題各地區(qū)、系統(tǒng)上下級機關(guān)之間文書工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，應(yīng)由()負(fù)

責(zé)。

正確答案：所在地區(qū)上級機關(guān)辦公廳(室)

138、名詞解釋暫行本

正確答案：指發(fā)文機關(guān)未及制定供長期執(zhí)行的內(nèi)容完善的規(guī)范類文書時，暫且

制發(fā)的文本，在暫行期內(nèi)具有法定效力。

139、名詞解釋行文方式

正確答案：是指機關(guān)之間根據(jù)組織關(guān)系和工作需要所采用的文件傳遞運行的層

次與形式。

140、名詞解釋文件、檔案管理一體化

正確答案：又稱全程管理模式，更加強調(diào)將文書工作與檔案工作統(tǒng)籌兼顧，協(xié)

同管理，以期發(fā)揮各自及總體的最大效能。

141、多選從文件涉及的機密程度上可以將文件分為()o

A.絕密文件

B.機密文件

C.秘密文件

D.內(nèi)部文件

E.公布文件

正確答案：A,B,C,D,E

142、名詞解釋也稱分工形式

正確答案：就是將一個機關(guān)的文書工作，分別由機關(guān)的辦公廳(室)和各業(yè)務(wù)

機構(gòu)的文書部門或?qū)Ｂ?、兼職文書人員各承擔(dān)一部分。

143、名詞解釋行文規(guī)則

正確答案：是指文件在撰寫和處理過程中必須遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則。

144、填空題文件的本質(zhì)屬性是()o

正確答案：現(xiàn)實執(zhí)行性

145、填空題專門從事文書處理工作的部門是()o

正確答案：文書部門

146、問答題簡述使用“報告”的注意事項？

正確答案：(1)報告中不能寫有請示事項。

(2)報告要形成制度。

(3)報告一般應(yīng)是在事后或工作進(jìn)行中使用，絕不能以“事后報告”代替“事

先請示”。

(4)專題報告應(yīng)一事一報，體現(xiàn)“專”字。

147、填空題不相隸屬的機關(guān)之間，函可用于()o

正確答案：請求批準(zhǔn)或答復(fù)審批事項

148,填空題批辦工作注意問題之一是批辦不能只批()不簽名。

正確答案：意見

149、名詞解釋行文關(guān)系

正確答案：是指機關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系。它是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、

機關(guān)職權(quán)范圍和機關(guān)之間不同的工作關(guān)系確定的，機關(guān)之間文件的授受關(guān)系。

150、填空題公文擬寫的特點之一是具有成文過程的()。

正確答案：集體性

151、名詞解釋秘密級文件

正確答案：又稱秘密件，指涉及黨和國家一般機密的文件，一旦泄露會使國家

的安全和利益遭受一定損害。

152、名詞解釋流程重組

正確答案：是指以文件、檔案一體化管理理念為先導(dǎo)，打破文件工作、檔案工

作互相分家的局面，對原有的文件管理流程和檔案管理流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，重

新設(shè)置合理的工作流程，旨在簡化重復(fù)環(huán)節(jié)、提高效率、滿足電子文件的全程

管理需求。

153、名詞解釋公文處理程序

正確答案：即按照公文制發(fā)、辦理和管理的規(guī)律，對其一系列操作環(huán)節(jié)、工作

步驟的有序組合和合理安排。該程序體現(xiàn)了公文運轉(zhuǎn)的全過程，通常分為收文

處理、發(fā)文處理和辦畢公文的處置等具體程序。

154、名詞解釋會議文書

正確答案：是各類社會組織在其職權(quán)范圍內(nèi)制定的公開發(fā)布并反復(fù)適用，用以

規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

155、多選行文制度主要包括()o

A.行文關(guān)系

B.行文規(guī)則

C.行文方式

D.行文要求

E.行文時限

正確答案：A,B,C

156、多選從文件的來源上可以將一個機關(guān)的文件分為()o

A.通用文件

B.事務(wù)文件

C.專用文件

D.收來文件

E.本機關(guān)制成文件

正確答案：D,E

157、填空題文書工作的終結(jié)程序是()o

正確答案：立卷歸檔工作

158,單選按規(guī)定，要寫簽發(fā)人的公文是()。

(A)平行文

(B)上行文

(C)下行文

(D)絕密文件

正確答案：B

159、填空題文書工作的對象是()o

正確答案：文件

160、單選公文是行政機關(guān)在行政管埋過程中形成的具有()和規(guī)范體式的文

書。

A.制發(fā)程序

B.法定效力

C.印裝規(guī)格

D.指導(dǎo)作用

正確答案：B

161、填空題檔案工作的起始環(huán)節(jié)是()o

正確答案：收集工作

162、單選文書工作是機關(guān)工作的()o

A.基礎(chǔ)

B.前提

C.紐帶

D.保證

正確答案：C

163、名詞解釋公文生效標(biāo)識

正確答案：是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名兩種

形式。

164、填空題文件是國家管理政務(wù)的()o

正確答案：工具

165、名詞解釋集中形式

正確答案：是指在一個機關(guān)內(nèi)，除了文件的具體承辦外，其它文書處理環(huán)節(jié)都

集中在機關(guān)的中樞機構(gòu)辦公廳(室)來進(jìn)行。

166、填空題文書立卷的六個特征是()、問題特征、名稱特征、時間特征、

通訊者特征和地區(qū)特征。

正確答案：作者特征

167、填空題收文處理程序環(huán)節(jié)中包括有()、傳閱。

正確答案：拆封

168、名詞解釋消極修辭

正確答案：是指以說明事物而使人理解為目的的修辭，它是概念的、抽象的、

理性的表達(dá)方式，以內(nèi)容上的明確、通順，形式上的平勻、穩(wěn)密為標(biāo)準(zhǔn).

169、填空題文書工作的任務(wù)，概括地說有文件的撰寫、文件處理和文件的

()O

正確答案：存儲

170、填空題文書工作是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理

和管理()的工作。

正確答案：文件材料

171、填空題公務(wù)文書產(chǎn)生的根本原因是()o

正確答案：文字的出現(xiàn)和國家的產(chǎn)生

172、單選紅色反線的作用在于把眉首與()部分隔開。

A.主體

B.發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

C.發(fā)文字號

D.版記

正確答案：A

173、名詞解釋文書工作

正確答案：是指通過互相銜接的一系列程序和手續(xù)完成擬制、處理和管理文件

材料的工作。

174、單選一個機關(guān)文書工作組織形式的選擇主要根據(jù)機關(guān)自身特點和文書工

作的（）o

A.性質(zhì)

B.特點

C.原則

D.制度

正確答案：c

175、名由解釋特殊情況說明

正確答案：是對印章與正文不能同處一面時不得采取“此頁無正文”的標(biāo)注方

式的特別說明。

176、填空題做好平時歸卷必須做到建立健全平時歸卷制度、積極做好平時收

集工作、加強對歸卷工作的檢查、年初備好卷夾（盒）按序排入箱柜、文件集

中和歸卷工作要有（）o

正確答案：計劃性

177、單選文書工作迅速適時原則的確定是根據(jù)時間性和（）o

A.政治性

B.機密性

C.程序性

D.安全性

正確答案：B

178、多選文書工作具有（）口

A.政治性

B.機密性

C.時間性

D.規(guī)范性

E.程序性

正確答案：A,B,C,D,E

179、問答題簡述通報的三種類型及各自用法？

正確答案：（1）表揚性通報。按其反映的內(nèi)容，主要包括表揚好人好事、介紹

先進(jìn)事跡和推廣先進(jìn)經(jīng)驗的通報。

（2）批評性通報。按其反映的內(nèi)容，可分為事故通報和批評反面典型人物或事

件的通報。

（3）情況動態(tài)通報。這類通報主要針對一些普遍性的重大政策舉措情況的問

題，是為一定的機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)的一種報道性、參考性文件。

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