店長(zhǎng)如何巡店_第1頁
店長(zhǎng)如何巡店_第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

店長(zhǎng)巡店概述巡店是每個(gè)店長(zhǎng)日常工作的重要環(huán)節(jié)。賣場(chǎng)是整個(gè)公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的綜合反映,而如何使商場(chǎng)每天都能處在高效率、高品質(zhì)、高服務(wù)的經(jīng)營狀態(tài)下,是每個(gè)店長(zhǎng)義不容辭的職責(zé)?!坝行实难驳辍惫ぷ鲃t是達(dá)成上述目標(biāo)的重要手段之一。店長(zhǎng)巡店要做到:發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)記錄,及時(shí)落實(shí),盡快解決對(duì)商場(chǎng)一時(shí)不能解決的問題要及時(shí)與有關(guān)部門和人員溝通協(xié)商。不得以客觀因素推卸責(zé)任事無巨細(xì),事事關(guān)心有重點(diǎn)地巡店解決問題分輕重緩急已分配的任務(wù),及時(shí)檢查有無執(zhí)行到位巡店的方式一人巡店

優(yōu)點(diǎn):巡店時(shí)間短,機(jī)動(dòng)性強(qiáng)

缺點(diǎn):因主管、經(jīng)理當(dāng)時(shí)不在現(xiàn)場(chǎng),而處理問題時(shí)間長(zhǎng)多人巡店

優(yōu)點(diǎn):處理、安排工作時(shí)間短,有問題共同溝通處理

缺點(diǎn):巡店時(shí)間長(zhǎng)巡店的區(qū)域:店內(nèi)巡店:賣場(chǎng)、倉庫(收貨區(qū))、收銀區(qū)(金庫)、出入口、操作間、更衣室/食堂/廁所、退貨/質(zhì)檢區(qū)店外巡視:廣場(chǎng)、停車場(chǎng)、店的周邊巡店的時(shí)間:開店前關(guān)閉后營業(yè)高峰期巡店的內(nèi)容開店前的巡店內(nèi)容

類別內(nèi)容人員1、各部門員工是否正常出勤2、員工的工裝、儀表是否符合規(guī)定3、員工的早班工作是否都已安排好商品1、生鮮商品是否補(bǔ)貨完畢2、快訊商品補(bǔ)貨陳列是否完畢3、堆頭、端架的POP牌是否懸掛4、零星物品是否收回清潔1、入口是否清潔2、地板、玻璃、收銀臺(tái)是否清潔3、通道是否清潔、暢順4、廁所是否干凈5、商品是否清潔完畢其他1、購物車是否就位2、購物袋是否就位3、開店前5分鐘收銀區(qū)是否準(zhǔn)備完畢4、廣播是否準(zhǔn)備完畢關(guān)店后巡店內(nèi)容類別內(nèi)容賣場(chǎng)1、是否有顧客滯留2、賣場(chǎng)音樂是否關(guān)閉3、店門是否關(guān)閉4、冷氣、空調(diào)是否關(guān)閉5、購物車是否全部收回歸位6、冷凍設(shè)備是否拉簾、上蓋7、不必要的照明是否關(guān)掉8、賣場(chǎng)內(nèi)是否有空棧板、垃圾等未處理收銀1、收銀機(jī)是否關(guān)閉2、現(xiàn)金是否全部繳回3、當(dāng)日營業(yè)現(xiàn)金是否完全鎖入金庫4、金庫保險(xiǎn)柜及門是否鎖好注意:此類廣播事先需有店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人的許可。保安員要盡速打開安全門及收銀通道各部門的疏散員工:要盡快正確疏導(dǎo)顧客從安全門出入,同時(shí)要警戒災(zāi)區(qū)四周,以防他人乘機(jī)偷盜商品財(cái)物搶救組:組長(zhǎng)由行政部經(jīng)理擔(dān)任,副組長(zhǎng)由收銀主管擔(dān)任。收銀員立即關(guān)上收銀機(jī),將現(xiàn)款送往金庫或帶離現(xiàn)場(chǎng)。電腦部員工、辦公人員應(yīng)將重要文件、財(cái)物送往金庫上鎖或帶離現(xiàn)場(chǎng)另行保管通訊組:組長(zhǎng)一人,由保安部主管擔(dān)任負(fù)責(zé)對(duì)外報(bào)案及內(nèi)外通訊聯(lián)絡(luò)等任務(wù),須指定專人負(fù)責(zé),但報(bào)案的命令必須由店長(zhǎng)下達(dá)。醫(yī)務(wù)人員負(fù)責(zé)傷患的搶救和緊急醫(yī)護(hù)任務(wù)店長(zhǎng)須將門店“應(yīng)變小組”的編組結(jié)果列成名冊(cè)送總部及營運(yùn)部總監(jiān)處備案,在相應(yīng)位置注明各組組長(zhǎng)姓名,并把“防火器材位置圖”和“防火疏散圖”張貼在店內(nèi)固定位置。使每位員工在應(yīng)急事件中都能明確自己的責(zé)任。要求員工熟悉“防火器材位置圖”及“疏散圖”,同時(shí)必須每年進(jìn)行兩次全員應(yīng)急事件的培訓(xùn)、教育,每三個(gè)月進(jìn)行一次消防演習(xí)。應(yīng)變作業(yè)程序不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營業(yè)的效率。下面將對(duì)火(水)災(zāi)、意外傷害、顧客故意搗亂、發(fā)現(xiàn)可疑爆炸物、停電等狀態(tài)下,應(yīng)急作業(yè)程序和步驟進(jìn)行陳述:火(水)災(zāi)處理程序事前預(yù)防:編制《應(yīng)變小組》名單,呈送總部和營運(yùn)部備案由消防組定期保養(yǎng)和檢查消防設(shè)施、器材,如有問題,及時(shí)上報(bào),立即處理全員每季一次消防演習(xí),每年二次應(yīng)變培訓(xùn)和教育保安主管要每天檢查疏散通道和安全門是否暢通,安全標(biāo)示不能被遮掩進(jìn)行防火宣傳,建立防火意識(shí),絕對(duì)禁止在賣場(chǎng)內(nèi)吸煙下班前檢查電源,關(guān)閉氣罐、抽風(fēng)機(jī)等檢查電源插座、電線是否老化、破損,如有則及時(shí)處理防火演習(xí)在營業(yè)前進(jìn)行,增加臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)事中處置報(bào)警控制室接到消防報(bào)警信號(hào)后,應(yīng)立即確認(rèn)報(bào)警區(qū)域并由一名控制室人員迅速跑步趕到現(xiàn)場(chǎng)查看,同時(shí)應(yīng)馬上通知工程部門任何人員發(fā)現(xiàn)火警應(yīng)及時(shí)通知消防控制室,如附近無電話等通訊設(shè)備,應(yīng)迅速到就近的消火栓,按動(dòng)消火栓里的紅色手動(dòng)報(bào)警器向控制室報(bào)警,電話向控制室報(bào)警應(yīng)講清如下情況:發(fā)生火災(zāi)的準(zhǔn)確區(qū)域和時(shí)間;燃燒的物質(zhì)、火勢(shì)大小;報(bào)警人的姓名、身份;是否有人員受傷。報(bào)警后應(yīng)盡可能地使用現(xiàn)場(chǎng)消防器材進(jìn)行撲救,如能自救將火撲滅,應(yīng)保留好現(xiàn)場(chǎng),等候有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人的到來,說明情況?;鹁呐懦痛_認(rèn)接到報(bào)警控制室人員應(yīng)迅速到達(dá)報(bào)警區(qū)域?;鹁呐懦`報(bào):

如系誤報(bào)應(yīng)及時(shí)做技術(shù)處理,通知控制室將機(jī)器復(fù)位謊報(bào):

若有人搗亂謊報(bào)火警亦應(yīng)通知控制室,并報(bào)告保安部查找搗亂人員火警的確認(rèn):根據(jù)綜合超市內(nèi)的實(shí)際情況,暫訂三種火警級(jí)別:一級(jí)火警:系有煙無火二級(jí)火警:系有明火初起三級(jí)火警:系火勢(shì)從時(shí)間和空間上難以控制報(bào)告制度一級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管、保安部經(jīng)理(或主管)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)二級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管到控制室。通知以下部門及主要管理人員白天:a:店長(zhǎng)b:保安部經(jīng)理(主管)c:行政部經(jīng)理夜間:a:值班經(jīng)理b:值班主管節(jié)假日:a:值班經(jīng)理b:保安部經(jīng)理(主管)c:工程部經(jīng)理d:行政部經(jīng)理三級(jí)火警:控制室通知消防主管、內(nèi)保主管和工程部,并通知各部門主管、醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)緊密呼叫店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人。報(bào)火警:“119”原則上應(yīng)由店長(zhǎng)下達(dá)指令。但在緊急情況下可由副店長(zhǎng)、保安主管、辦公室主任或其他在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人下達(dá)報(bào)火警“119”指令,并同時(shí)向店長(zhǎng)匯報(bào)。滅火與疏散滅火:門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令門店控制室確認(rèn)火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機(jī)開啟后,根據(jù)火勢(shì)大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋內(nèi)保人員接到控制室人員報(bào)警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開啟,并保證通道暢通無阻,其余保安員趕到現(xiàn)場(chǎng)撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅(jiān)守崗位疏散客流并防止無關(guān)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),防止失竊發(fā)生等問題保安部水、電工及主管接到火災(zāi)報(bào)警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助控制火勢(shì),控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)門店義務(wù)消防隊(duì)員聽到消防警報(bào)后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)(重要崗位在崗人員要堅(jiān)守崗位),聽從現(xiàn)場(chǎng)指揮調(diào)派。協(xié)助撲救火災(zāi)或疏散客流重點(diǎn)部位滅火主要靠自動(dòng)滅火系統(tǒng),當(dāng)聽到系統(tǒng)第一次響警報(bào)時(shí),室內(nèi)人員應(yīng)迅速將門窗關(guān)好,撤離該室并在門口等候控制室人員到來。其它人員聽到系統(tǒng)第二次報(bào)警后,一律不準(zhǔn)進(jìn)入向“119”報(bào)警后,保安部派人員到指定地點(diǎn)引導(dǎo)消防隊(duì)車輛滅火、搶險(xiǎn)人員進(jìn)入火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)后,可就近走各通道疏散:

人員疏散應(yīng)由指揮中心統(tǒng)一指揮辦公區(qū):辦公人員應(yīng)立即攜帶重要文件和物品,根據(jù)火勢(shì),從最近的門撤出庫區(qū):庫房辦公人員應(yīng)立即攜帶各類帳目和重要物品,鎖好庫房,根據(jù)火情從就近的通道進(jìn)行疏散商業(yè)區(qū):義務(wù)消防隊(duì)員先從大門將顧客、聯(lián)營廠家、促銷員等分別疏散,然后攜帶好重要物品,撤出商業(yè)區(qū)注意事項(xiàng):按秩序疏散,不要擁擠,以免發(fā)生不必要的事故安全第一避煙,有濃煙時(shí)應(yīng)爬行離開現(xiàn)場(chǎng)避開電器設(shè)施只許出不許進(jìn)不用電梯,由安全門和疏散通道出去各部門處置火警程序各部門應(yīng)按“應(yīng)變小組”的編制,快速行動(dòng),各司其責(zé)控制室:堅(jiān)守崗位,及時(shí)準(zhǔn)確通知有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),按現(xiàn)場(chǎng)指揮的指令隨時(shí)做好向“119”報(bào)警的準(zhǔn)備保安部:確認(rèn)火災(zāi)、火場(chǎng)、維護(hù)秩序、疏導(dǎo)客流,保證通道并負(fù)責(zé)引導(dǎo)消防車輛進(jìn)入趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工程搶險(xiǎn)疏散搶救,協(xié)助認(rèn)定火災(zāi)性質(zhì)以配合采取有效措施配電房、中心機(jī)房、消防泵房等重點(diǎn)部位值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,在未接到撤離通知前不準(zhǔn)私自離開工作崗位營業(yè)員:協(xié)助疏散顧客,要保證所有客人安全撤離財(cái)務(wù)部:應(yīng)立即攜帶貴重物品、文件和現(xiàn)金撤離到安全地區(qū),盡量避免財(cái)產(chǎn)的損失辦公室:保護(hù)重要文件,迅速撤離到安全區(qū)域總務(wù)部:備好車輛供搶險(xiǎn)小組用,并備好毯子、枕頭等救護(hù)物品,供搶救傷員用醫(yī)務(wù)室:接到通知攜帶藥品,趕赴現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員善后處置:保安部:負(fù)責(zé)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)不被破壞,并拍攝照片存取證據(jù)迅速查訪知情人,查找火災(zāi)起因火災(zāi)的初報(bào)和續(xù)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公安機(jī)關(guān)及公司上級(jí)工程部:從技術(shù)角度查找火災(zāi)起因檢討消防系統(tǒng)的運(yùn)行情況對(duì)機(jī)器、數(shù)據(jù)、資料的收集經(jīng)請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)同意后,及時(shí)上報(bào)公司上級(jí)主管單位協(xié)同配合發(fā)生火災(zāi)后要迅速通知友鄰單位,求得幫助。特別職責(zé)所有華聯(lián)員工在緊急時(shí)候,要樹立與華聯(lián)同呼吸、共命運(yùn)的思想。具體規(guī)定如下:堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗。疏導(dǎo)顧客,維護(hù)秩序。只出不進(jìn),嚴(yán)格職守。臨危不驚,處事不慌。英勇頑強(qiáng),不誤戰(zhàn)機(jī),處置果斷。加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告(隨時(shí)向最高領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))擬定對(duì)外公布的有關(guān)火災(zāi)情況的新聞稿,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳制定恢復(fù)營業(yè)方案撰寫正式報(bào)告總務(wù)部:拍攝災(zāi)后現(xiàn)場(chǎng),估算損失并迅速與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系人事部:若有傷亡,應(yīng)采取措施,妥善處理(二)、意外傷害的處理程序事前預(yù)防:考慮店內(nèi)的裝潢設(shè)計(jì)和各項(xiàng)設(shè)施是否影響顧客行動(dòng)的安全,尤其是老年人、殘疾人、孕婦及兒童等電動(dòng)叉車、高叉車作業(yè)一定要謹(jǐn)慎安全駕駛,持證操作事中處置顧客如有暈倒或意外傷害應(yīng)立刻通知醫(yī)務(wù)人員檢查處理如有突發(fā)病發(fā)生和重大傷害時(shí),應(yīng)立即通知醫(yī)務(wù)人員搶救并迅速撥打急救電話,請(qǐng)派救護(hù)車支援,切勿搬動(dòng)受傷者顧客到醫(yī)院就醫(yī)必須有店內(nèi)人員陪同事后處理:關(guān)心顧客,了解康復(fù)狀況善后賠償事宜總結(jié)教訓(xùn)(三)、故意搗亂事前預(yù)防:嚴(yán)禁穿著不整齊者入內(nèi)嚴(yán)禁酗酒者進(jìn)入對(duì)可疑人要跟蹤監(jiān)督堅(jiān)持憑卡進(jìn)入事中處置:如是故意搗亂,店長(zhǎng)要立即作出下列處理通知保安員到現(xiàn)場(chǎng)制止撥打110報(bào)警阻止員工和顧客圍觀,將其帶離現(xiàn)場(chǎng),送交公安機(jī)關(guān)處理如有醉客躺在賣場(chǎng),則由保安員請(qǐng)其出場(chǎng)不管發(fā)生任何狀況一定要沉著、冷靜,安全第一事后處理:清點(diǎn)財(cái)物,由警察簽字后作匯報(bào)如有重大損害要通知保險(xiǎn)公司前來鑒定,作為索賠之依據(jù)(四)、可疑爆炸物事前預(yù)防:禁止顧客帶包進(jìn)場(chǎng)請(qǐng)顧客按規(guī)定存包仔細(xì)檢查周圍環(huán)境事中處置:經(jīng)店長(zhǎng)或在場(chǎng)最高負(fù)責(zé)人許可后,立即打110報(bào)警不可觸及可疑物,劃出警戒線,不許接近疏散店內(nèi)人員和顧客,并停止?fàn)I業(yè)事后處理:靜待警方處理直至危險(xiǎn)解除,再恢復(fù)營業(yè)(五)、停電處理程序事前預(yù)防:事先配置應(yīng)急燈、手電筒,足量貯備安裝備用發(fā)電設(shè)備掌握供電單位的停電訊息,并做好準(zhǔn)備工作事中處置:發(fā)生停電時(shí),行政部應(yīng)立即詢問停電原因及停電時(shí)間長(zhǎng)短啟動(dòng)備用發(fā)電機(jī)保安措施立即將金庫上鎖收銀員迅速將收銀機(jī)抽屜鎖好必要時(shí)疏散顧客店長(zhǎng)要派人員到收銀臺(tái)附近及賣場(chǎng),防止偷搶發(fā)生誠懇的語言,安撫顧客并請(qǐng)?jiān)徲杀0仓鞴芗訌?qiáng)后門、側(cè)門的管理,防止員工的不良行為發(fā)生如沒有備用電,則勸告、阻止顧客進(jìn)入事后處理:檢查場(chǎng)內(nèi)是否有異常狀況檢查生鮮冷凍食品,避免有變質(zhì)發(fā)生設(shè)立門店緊急通訊錄為了保證緊急事項(xiàng)的及時(shí)匯報(bào)和處理,各門店必須設(shè)立所有管理人員緊急通訊錄。包括所有主管以上人員的姓名、地址、家庭電話、手機(jī)號(hào)碼、BP機(jī)、傳呼電話號(hào)碼,以備在緊急狀況下可以及時(shí)聯(lián)絡(luò)。此緊急通訊錄由門店人事部負(fù)責(zé)編印,存放于店長(zhǎng)辦公室、控制室、廣播室、現(xiàn)金辦公室,同時(shí)分發(fā)至主管以上全體人員。附表:門店: 日期:標(biāo)號(hào)待辦事項(xiàng)時(shí)間工作內(nèi)容8:00-8:15晨會(huì)8:15-9:00開店準(zhǔn)備:價(jià)格變動(dòng)、標(biāo)牌、商品陳列9:00-10:00銷售區(qū)域的工作10:00-10:30處理報(bào)表:銷售、庫存、損耗、移庫10:30-12:00所屬區(qū)域工作執(zhí)行12:00-12:30午餐12:30-13:30頂班工作13:30-14:00下訂單14:00-14:50理貨、補(bǔ)貨、整理庫存14:50-15:10工作交接和布置15:10-16:00堆頭、包裝修復(fù)、清潔衛(wèi)生16:00-16:30處理損耗品、退貨、整理庫存16:30-17:30銷售區(qū)域的工作(排面、補(bǔ)貨、拾零、衛(wèi)生)17:30-18:00晚餐18:00-19:00頂班工作19:00-20:30銷售區(qū)域的工作(理貨、補(bǔ)貨、拾零、衛(wèi)生)20:30-21:00快訊和大宗商品補(bǔ)貨21:00-21:45清場(chǎng)、領(lǐng)回退貨、撿拾顧客遺棄商品、安排補(bǔ)貨21:45-22:00下班前的巡場(chǎng)、寫工作交接情況交接記錄:備注:需每日?qǐng)?zhí)行存檔三個(gè)月 營運(yùn)部制作生鮮部經(jīng)理及主管每日檢查事項(xiàng)收貨區(qū)域檢查清單標(biāo)號(hào)內(nèi)容授權(quán)人簽字完成未完成備注1生鮮收貨臺(tái)清潔、整齊2對(duì)收貨臺(tái)稱重儀做稱重測(cè)量3抽查3樣送貨物品的質(zhì)量和數(shù)量包括外包裝和重量4檢查收貨及移至冷藏、冷凍室之間的時(shí)間(規(guī)定須在10分鐘之內(nèi))蔬果檢查清單標(biāo)號(hào)內(nèi)容授權(quán)人簽字完成未完成備注1蔬果操作間組織好、整潔2所有員工穿標(biāo)準(zhǔn)制服,檢查員工的個(gè)人衛(wèi)生3確保冷藏室、冷凍室清潔、整齊并有收貨日期的明確標(biāo)示4檢查營運(yùn)中的先進(jìn)先出5檢查工作間的整齊和包裝蔬果程序6稱重測(cè)量7檢查促銷商品的銷售情況8檢查所有標(biāo)牌及糾正錯(cuò)誤的品名和價(jià)格9檢查展示柜的清潔及更換骯臟和丟失的價(jià)格卡10檢查新鮮蔬果的空間布置11檢查滯銷商品的空間布置以減少損耗12檢查庫存缺貨,促銷

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